PSI Gestao Tempo 21180521 Apresentacão Sergio-Fernandes

Projecto de Sistemas de Informao
Gesto de tempo

Mestrado em Informtica e Sistemas

Srgio Fernandes
a21180521@alunos.isec.pt
Projecto de Sistemas de Informao, 2013/2014 Srgio Fernandes
2
Captulo 6
Gesto de tempo do projeto

Processo necessrio para gerir atempadamente a
concluso do projeto.

A gesto do cronograma comea com o planeamento
pela equipa de gesto do projeto.

Projeto de pequena dimenso
Processos de definio + Sequenciao das atividades +
estimativas de durao + recursos = nico processo de gesto.
2
3
Captulo 6
Gesto de tempo do projeto

Plano de gesto

Definir as actividades

Sequenciar as actividades

Estimar os recursos da actividade

Estimar as duraes da actividade

Desenvolver o cronograma

Controlar o cronograma
3
4
Resumo dos processos de gesto de tempo do projeto
6.1 Plano de gesto - O processo de estabelecer as polticas,
procedimentos e documentao para o planeamento,
desenvolvimento, gesto, execuo e controle do cronograma
do projeto.

6.2 Definir as atividades - O processo de identificar e
documentar as aes especficas a serem realizadas para
produzir as entregas do projeto.

6.3 Sequenciar as atividades - O processo de identificar e
documentar as relaes entre as atividades do projeto.

6.4 Estimar os recursos da atividade - O processo de
estimativa do tipo e das quantidades de material, pessoas,
equipamentos ou materiais que sero necessrios para
realizar cada atividade.
4
5
Resumo dos processos de gesto de tempo do projeto
6.5 Estimar as duraes da atividade - O processo de
estimativa do nmero de perodos de trabalho necessrio
para terminar as atividades individuais com os recursos
estimados.

6.6 Desenvolver o cronograma - O processo de anlise das
sequncias das atividades, duraes, recursos necessrios e
restries do cronograma visando criar o cronograma do
projeto.

6.7 Controlar o cronograma - O processo de monitorizao
do andamento do projeto para atualizao do seu progresso e
gesto das mudanas feitas na linha de base do cronograma.
5
6

6.2 Definir as atividades
7
6.2 Definir as atividades
8

6.3 Sequenciar as atividades

Processo de identificao e documentao
das relaes entre as atividades do projeto
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- Mtodo do diagrama de precedncia (MDP) ou Atividade no n
(ANN)
Mtodo do caminho critico (CPM)

Tipos de relaes lgicas:
Trmino para incio (TI) (FS)
Trmino para trmino (FF) (FF)
Incio para incio (II) (SS)
Incio para trmino (IT) (SF)
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- Determinao de dependncia

- Obrigatrias (hard logic)
- Inerentes natureza do trabalho a ser feito ou apontado pelo contrato.
- Ex: o desenho deve acontecer antes do desenvolvimento

- Arbitradas (lgica preferida)
- Baseadas em boas prticas
- Podem ser alteradas se necessrio
- Ex: envolver a Equipa na criao da WBS

- Externas
- Baseadas na necessidade de partes externas ao projeto
- Ex: disponibilidade do Sponsor para validar plano/ fornecedor para entregar
encomenda
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- Aplicao de antecipaes e esperas
Torna o cronograma do projeto mais realista e alcanvel

Antecipaes Iniciar uma atividade
antes da precedente estar completa
(adiantamento)
Esperas Inserir um compasso de
espera entre atividades.
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- Diagramas de rede do cronograma do projeto
Disposio visual do relacionamento entre os elementos do
cronograma
Apresenta apenas as dependncias (relaes lgicas)
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6.4 Estimar os recursos da atividade

Processo de estimativa do tipo e quantidades de materiais,
pessoas, equipamentos ou bens necessrios para realizar
cada atividade
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Calendrios de recursos
Informao sobre quais os recursos que estaro potencialmente
disponveis para dado perodo.
Dados publicados para auxilio a estimativas
Informao publicada sobre rates de produo e custos unitrios
dos recursos.

Estimativa Bottom-Up
Decomposio da atividade para maior confiana na estimativa

Software de gesto de projetos
Ajuda a planear, organizar e gerir a pool de recursos
17
Requisitos do recurso da atividade
Descreve o tipo e quantidade de recursos necessrios a dada
atividade
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Estrutura analtica dos recursos
Estrutura hierrquica usada para organizar os recursos por tipo e
categoria
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6.5 Estimar as durao da atividade

processo que estima o nmero de
perodos de trabalho para completar as
atividades com os recursos estimados
20
21
Estimativa anloga
Usa durao efetiva de atividade anterior (em histrico) com a
qual tem similaridade

Estimativa paramtrica
Usa a relao estatstica entre dados histricos e outras
variveis
ex: curva de aprendizagem

Estimativas de trs pontos (PERT)
Durao esperada com base na estimativa mais provvel,
otimista e pessimista
Durao de mdia pesada
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Anlise de reservas
Inclui reserva de
contingncia
Estimativas da durao da atividade
Fornece informao sobre a quantidade de tempo necessrio a
cada atividade
As estimativas devem ser criadas por quem vai realizar o trabalho
(no apenas pelo Gestor de Projeto ou Manager envolvido)
23

6.6 Desenvolver o cronograma
24
25
Mtodo do caminho crtico
Atividades crticas
Todas as atividades no caminho crtico
Qualquer atraso nestas atividade = aumento da durao do projeto
Todas as atividades no caminho crtico tem folga de 0
26
Mtodo do caminho crtico
Caminho crtico o caminho mais longo
Pode existir mais do que um caminho crtico
Folga
Total - quantidade de tempo que uma atividade pode ser atrasada sem
atrasar a data final do projeto.

Livre - quantidade de tempo que uma atividade pode ser atrasada sem
que tal atrase o incio da sua sucessora.

Projeto - quantidade de tempo que uma atividade pode ser atrasada
sem que tal atrase a deadline imposta externamente pelo
cliente/sponsor.
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Mtodo da cadeia crtica (CCM)

O caminho mais longo no projeto considerando as dependncias e
constrangimentos de recursos.

Diagrama de rede e caminho crtico so identificados primeiro.
Tipos de buffers
Buffer do projeto
Buffer de alimentao
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Anlise do cenrio E se

Anlise do efeito de alteraes com base numa situao particular
(pressuposto) no projeto que faz a sua durao mudar.

Simulao de Monte Carlo
Usada quando h a possibilidade de que o caminho crtico seja
diferente para dado conjunto de condies no projeto
Utilizao de distribuies probabilsticas para cada atividade ou grupo de
atividades
Utilizao de software
Utilizao de estimativa de trs pontos e diagrama de rede
Ajuda a lidar com path convergence (vrios caminhos a convegirem para um ou
mais atividades)
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Compresso do cronograma

Paralelismo
Realizar atividades do caminho crtico em paralelo
Habitualmente aumenta o risco e requer mais ateno comunicao
Pode requerer rework
Ex: desenho meio completo e comear j a programar

Compresso
Adicionar mais recursos
Analisar trade-off de schedule e custo
Pode resultar em aumento de custo e/ou risco
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Cronograma do projeto
Atividades time-phased indicando datas de incio e datas de fim
planeadas

Linha de base do cronograma
O cronograma de projeto aprovado com datas de incio e de fim
definidas como baseline

Dados do cronograma
Milestones planeados
Atividades planeadas
Atributos das atividades
Pressupostos e constrangimentos
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6.7 Controlar o cronograma

Determinao do estado atual do cronograma do projeto
Influenciao dos fatores que criam alteraes ao
cronograma
Determinao das alteraes ao cronograma
Gesto das alteraes medida que estas ocorrem
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6.7 Controlar o cronograma
33
Concluso
A gesto de tempo dos processos mais importante
num projeto.

possvel prever a entrega de projeto e estado atual
do mesmo.

33
34
Concluso
34
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Bibliografia principal

PMBOK, 5 Edio

http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.h
tml

http://www.tiespecialistas.com.br/2010/11/metodo-
do-caminho-critico/

A guide to the project management body of
knowledge (PMBOK guide).Project Management
Institute, Inc.

35

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