La documentacin es una de las funciones ms

importantes del museo. Los museos pueden

configurarse como centros de documentacin,
como instituciones que renen, gestionan y
difunden informacin de carcter cultural,
informacin que puede llegar a tener igual o
incluso ms valor que las propias colecciones.
La Documentacin en el museo debe
entenderse desde dos perspectivas: En
primer lugar, como el conjunto de
documentos que rene la institucin, que
puede tener un carcter muy variado en
cuanto a soportes, contenidos, origen y valor
cultural. En segundo lugar, como un
proceso, de trabajo aplicado sobre los
diferentes conjuntos de documentos o en la
gestin del museo en el cumplimiento de
sus diferentes funciones.
Los departamentos de documentacin
tienen tareas bsicas asignadas al rea
de colecciones de los museos:
La organizacin y gestin del sistema
documental del museo.
El control y la gestin documental del
ingreso y de los movimientos internos y
externos de los bienes culturales, as
como de su baja de la coleccin del
museo.

El registro e inventario de los bienes
culturales.
El archivo de todo tipo de documentacin
tcnica, grfica, audiovisual, cualquiera que
sea su soporte.
La organizacin y gestin de la biblioteca y
archivos documentales del museo.
El servicio de asesoramiento y consulta a
profesionales, investigadores y pblico en
general, sobre el rea de su competencia.

-Ingreso de la pieza en el museo
-Registro y numeracin de la pieza
-Elaboracin de ficha de inventario
-Realizacin de fichas de catlogo

PLAN CIRCLE integrar, racionalizar e informatizar
la documentacin de todos los bienes muebles
histricos del Patrimonio Nacional
Tres proyectos:
- El GOYA: para los bienes muebles histricos.

- El CLIO, para el patrimonio documental

- El IBIS, para el patrimonio bibliogrfico.

(control entrada-salida piezas) Asignacin
numrica en la que encontramos opciones
como:
-un dgito correlativo:1,2,3...
-nmero de control: dos ltimos dgitos del
ao, y el nmero correlativo de ingreso (Ej:
90, 5)
-nmero de catlogo: ao de ingreso, nmero
de coleccin, nmero entrada pieza

-el nmero,
-fecha de ingreso
-clasificacin genrica
-nombre del objeto
-descripcin
-procedencia
-forma de adquisicin y estado de conservacin.
-salidas o bajas y sus fechas.
OTROS LOBROS DE REGISTRO
-de piezas en propiedad
-de piezas en custodia

Se dedica a la documentacin de las colecciones
de museos, rene a conservadores, bibliotecarios y
especialistas de la documentacin del registro, de
la gestin de las colecciones y de la
informatizacin.
Los miembros del comit reciben un boletn
anual y participan en conferencias anuales y
grupos de trabajo especialmente en el sector de las
normas generales que tratan aspectos especficos
como:
El patrimonio cultural y el sector de aplicacin de
multimedia o internet