Datos Maestros Materiales

Agenda
Objetivos del Curso
Datos Maestros. Generalidades
Maestro de Materiales
Niveles de Organizacin
Vista del Maestro de Materiales
Roles y Responsabilidades
Ciclo del Maestro de Materiales
Crear material
Modificar material
Visualizar material
Peticin de borrado
Reorganizacin de material
Desplazamiento de Perodos
Objetivos del Curso
Describir los datos maestros de materiales que soportan
el sistema SAP R/3

Administrar y mantener los datos maestros de materiales.
Datos Maestros - Generalidades
Los datos maestros contienen los
registros que permaneceran en la base
de datos.
Datos
Maestros
(ejm. proveedores)
Los datos maestros son almacenados y
procesados centralmente (compartido por
todos los mdulos de aplicacin) a fin de
eliminar la duplicidad de datos.
Datos
Generales
Datos de
Compra
Datos
Contables
Datos Maestros - Generalidades. Continuacin
Los principales datos maestros utilizados en el proceso de
procura son:
Maestro de materiales
Maestro de proveedores
Registros Info de compras
Condiciones
Informacin maestra de los bienes (materiales) que una
empresa compra, fabrica, almacena y vende.

La informacin esta almacenada en una base de datos que
cumple la funcin de un almacn central de datos de
materiales, la unidad de medida y la descripcin de un
material son ejemplos de los datos guardados en un registro
maestro de material.

Los datos de materiales se usan en todo el sistema R/3,
compras, gestin de stocks, control de facturas y
planificacin de necesidades entre otras,
Maestro de Materiales
Maestro de Materiales - Niveles de Organizacin
Los Datos Maestros de Materiales estn estructurados jerrquicamente y
reproduce los siguientes niveles de organizacin:
Mandante
Planta
Almacn
Las estructuras jerrquicas de los datos facilita la organizacin de la informacin
relativa a los materiales en toda la empresa y evita que haya redundancias en los
datos

Datos Generales
Nmero material
Descripcin
Unidad medida
Datos tcnicos
Datos de Almacn
Condiciones de almacn
Tiempo de almacenaje
Campos de stock
Valoracin
Control de precio
Grupo de cuentas
Precio
Datos Pronstico
Datos de consumo
Datos de Centro
Tipo de MRP
Tiempo de planificacin
Grupo de compras
Indicador Batch
Maestro de Materiales - Niveles de Organizacin -
Integracin del Maestro de Materiales
Maestro de
Materiales
Datos Bsicos
Planificacin de
Necesidades MRP
Inventario
Contabilidad
Materiales
Almacn
Planificacin
de Trabajo

Pronsticos

Compra
Costos
Control de
Calidad
Stocks en
Centro/Almacn
A
B
Almacn
Contabilidad
Gestin de
Almacn
Compras
Pronstico
Planificacin de
Materiales
Maestro de Materiales - Vistas Maestro de Materiales

Cada departamento
tiene su propia vista
sobre un registro
maestro de materiales,
es decir, reproduce en
este registro los datos
que para l son
relevantes.
Purchase Order
Text
Maestro de
Materiales
Maestro de Materiales - Roles y Responsabilidades
Rol SAP Responsabilidaes SAP
Evaluar la inclusin de cada nuevo material en el
maestro de materiales de SAP R/3.
Crear, modificar, visualizar, eliminar y clasificar los
materiales en el maestro de materiales de SAP R/3.
Consultar informacin relacionada con el maestro de
materiales de SAP R/3 y emitir reportes para evaluar el
catlogo de materiales de la empresa.
Cerrar los perodos de materiales.
Asegurar la normalizacin del catlogo de materiales
de en el maestro de SAP R/3.
Administrador
del Maestro de
Materiales
Registro
General
Maestro de Materiales
Ciclo del Maestro de Materiales
Crear
Material
Modificar
Material
Visualizar
Material
Peticin
de Borrad.
del Mat.
Vis.
Modif.
Mat.
Maestro de Materiales
Ciclo del Maestro de Materiales. Crear Material
Secuencia de Imgenes: Actualizacin de un registro
maestro de materiales
Material
Vistas
Niveles de
organizacin
Pantalla de
datos
Ramo.
Tipo de Material.
Modelo.
Datos Bsicos.
Compras.
Almacenamiento.
Contabilidad.
Planificacin
Centro.
Almacn
Maestro de Materiales
Ciclo del Maestro de Materiales. Crear Material: Tipo de Material
Maestro de Materiales
Ciclo del Maestro de Materiales. Crear Material: Vistas
Maestro de Materiales
Ciclo del Maestro de Materiales. Crear Material: Niveles de Org.
Maestro de Materiales
Ciclo del Maestro de Materiales.Crear Material: Datos Bsicos
En la pantalla de Datos Bsicos deber ingresar los
siguientes campos:
Unidad de medida Base
Lenguaje, y
Descripcin del material
Maestro de Materiales
Ciclo del Maestro de Materiales Crear Material: Compras
En la Vista de Compras
deber indicar el Grupo de Compras;
persona rea responsable de
efectuar las actividades de compras.
Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales
Crear Material: Texto de la Orden de Compra
Deber indicar el lenguaje que ser
utilizado para;
visualizar textos, imprimir documentos
Indicar el texto que se imprimir
en la Orden de Compras
Maestro de Materiales
Ciclo del Maestro de Materiales Crear Material: MRP 1
Determina la forma como se planificar
la necesidad de material, exien las
siguientes opciones:
Planificacin manual
Planificacin automtica
Planificacin basada en prnostico
Consumo no planificado
Determina el procedimiento para
planificar la cantidad de
material que deber comprarse
Indica grupo para
efectuar en SAP la
planificacin de
materiales
Indicador para especificar
quin es reponsable de la
planificacin de materiales
Maestro de Materiales
Ciclo del Maestro de Materiales Crear Material: MRP 2
Indicador para especificar el
tiempo de entrega estimado del
material
Identifica el nmero
del estante dentro del
almacn donde se
almacenar el material
Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.
Crear Material: Dat.gral.ce/Almacenamiento
Unidad de medida del
material para salir del
almacn
Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.
Crear Material: Contabilidad
Indica la categora en la que
ser valorada el material
Indicar el precio
del material
Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.
Modificar Material
Por medio de esta transaccin (MM02) es
posible modificar los datos asociados a un
material en cada una de sus vistas segn
sea la necesidad.

Nota: Para Modificar cierto campos existen
restricciones. Por ejemplo: la unidad de medida
base, se puede moficar nicamente si el
material no posee movimientos de inventario.
Pza. Und. Llave 2 Llave 3
Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.
Visualizar Material
A travs de esta
transaccin (MM03)
se puede visualizar
el estado actual de
un material, es
decir, la informacin
almacenada bajo un
cdigo de material .
Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.
Visualizar Modificaciones de Material
Material
Fecha Hora Modificado
por
#
Modificacin
Cdigo
Transaccin
01.01.98 12:00 PCRoa MM01
Es posible visualizar un listado de las
modificaciones realizadas a un material,
especificando la fecha, hora, usuario que hizo
la modificacin, el nmero bajo el cual se
defini la modificacin y cdigo de la
transaccin.
Modificar material Entorno Visualizar
Modificaciones
Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.
Peticin de Borrado
Para marcar un Material para su
borrado, se debe:
Se puede marcar para borrado para un
Almacn, una planta o un mandante
(cliente).
Posterior se corre el proceso de
archiving para su eliminacin de la
Base de datos.
Marca de borrado Eliminacin
Proceso
Reorganizacin
Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.
Archiving de Material. Seleccin
A travs de esta transaccin se realiza la primera fase para la
eliminacin de materiales. Con el se agrupan todos aquellos
materiales que estn marcados para borrado.
Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.
Reorganizacin de Material. Archiving
Con este proceso se hace efectiva la eliminacin de
los materiales que cumplen con ciertas
caractersticas.
Maestro de Materiales - Listado de Materiales
El listado de materiales, es un reporte estndar de SAP donde puede ser
visulizado los materiales registrados en el maestro y sus principales datos.
Parmetros de seleccin para
emisin de listado
Listado de Materiales
Maestro de Materiales - Desplazamiento de Perodos
El programa de desplazamiento de perodo es ejecutado mensualmente
al inicio de cada perodo, este programa configura el nuevo periodo de
materiales permitiendo realizar movimientos de mercanca en el mismo.
Inidcar los parmetos para el
desplazamiento de perodo:
- Sociedad
- Perodo
Log con el resultado del
desplazamiento de perodo