Unin Chilena de la Iglesia Adventista del

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Procedimiento



AGENDAS Y ACTAS DE IGLESIA
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Agenda, Procedimiento
El Secretario debe tener un calendario de juntas, el cual debe ser
conocido por todos los Miembros de Junta.

La agenda se debe preparar a lo menos con una semana de
anticipacin.

1. El Secretario se dirige al Pastor para preguntarle por los puntos que va
a incluir en la Junta.

2. El Secretario se dirige a los Ancianos para preguntarles por los puntos
que van a incluir en la Junta.

3. El Secretario se dirige a los Directores de Departamentos para
preguntarles por los puntos que van a incluir en la Junta de Iglesia.
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Citacin
El Secretario es la persona responsable
de citar a los miembros de la Junta de
Iglesia. Cundo? (pg. 93 Manual de
Iglesia)

En el horario del Culto.
Comunicacin personal a cada uno.
Debe especificar: fecha, hora y lugar.
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Agenda, Preparacin

1. El Secretario organiza la Agenda para la
Junta de Iglesia.

2. Si se estima pertinente se puede pedir
informe a los Directores de Departamentos.

3. El primer punto que debe incluirse es la
Accin Misionera de la Iglesia. Deben
dedicarle todo el tiempo que sea necesario.
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1. Luego se debe incluir todos los puntos
administrativos.

2. No existe administrativamente la votacin del
acta anterior. Pero es una buena prctica,
antes de comenzar la Junta, leer el acta
anterior, para recordar los puntos votados.

Agenda, Preparacin
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Acta, Instrucciones

1. Se deben registrar todos los miembros presentes
en la Junta, incluso los que llegan tarde.

2. En el acta se registra solamente los votos, y no
los comentarios o discusin.
El acta es la constancia oficial de lo acordado en
la Junta.



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Acta, Instrucciones
Los votos deben estar redactados de tal manera que reflejen en forma
exacta lo decidido por la Junta.

Los votos deben ser claros, concisos y completos. Escribir estrictamente
lo necesario, pero que quede en forma comprensible, no dejando
ninguna duda o idea vaga.

Tenemos que ponernos en el lugar de alguien que lo leer e ignora lo
que nosotros sabemos acerca de ese voto. Y lo debe entender
claramente. Lo debe entender cualquier persona que lo lea en el presente
o en el futuro.

Ejemplo:
ACORDADO, aprobar el evento propuesto por el Depto. de Jvenes, en la
fecha indicada y con las condiciones mencionadas en esta Junta.

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Acta, Instrucciones
Los acuerdos deben registrar solamente
lo que se vot, an cuando
informaciones posteriores lleguen a
demostrar que lo decidido constitua un
error.
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Acta, Instrucciones
El Secretario es el responsable de verificar el
qurum antes de iniciar cada Junta. El qurum
de cada Junta de Iglesia debe ser votado en
una Asamblea Administrativa. (Manual de
Iglesia, pg. 93)

No se deben aceptar votos enviados por
mensaje o por representacin. El miembro de
Junta debe estar presente.
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Acta, Instrucciones
El Secretario no est autorizado para
modificar lo acordado por la junta. Si
se demuestra que lo acordado fue un
error, el Secretario colocar el tema en
la agenda de la prxima Junta, la que
tomar otro voto, si as lo considera,
que modificar el voto anterior. Pero el
voto errado debe quedar registrado.
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PREGUNTAS QUE DEBEN
RESPONDER LOS VOTOS
Qu?
Cmo?
Cundo?
Dnde?
Con qu / quin?

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Acta, Modelo
ACTA JUNTA DIRECTIVA
DE LA IGLESIA ___________________
Realizada el 5 de Marzo de 2006

MIEMBROS PRESENTES: Pr. Ramrez Pedro, Fuentes, Graciela; Ceballos, Alicia;
Gonzlez, Mara; Soto, Torres, Ana; Vargas, Leonor.
INVITADO: Rubn Castro
HIMNO: 234
ORACION: Hno. Pedro Ramrez

2007 001 INVITADO - VOZ Y VOTO

ACORDADO, conceder voz y voto al hermano Rubn Castro, invitado a
esta Junta.

2007 002 BAUTISMO CANDIDATOS

ACORDADO, recomendar el nombre de Graciela Ramrez para ser incluido
como miembro de iglesia previo bautismo que se realizar el 13 de mayo.
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Acta, Modelo
2007 003 TESORERIA APROBAR INFORME

ACORDADO, aprobar el informe de Tesorera
presentado por Fernando Cceres, dando gracias a Dios porque
se ha podido financiar los gastos de los arreglos del Templo de la
Iglesia.

2007 004 DISCIPLINA ECLESIASTICA

ACORDADO, proponer a la asamblea de iglesia para que en la
prxima reunin administrativa sea tratado el caso del hermano
John Rosales para quin se recomienda el desglose de la iglesia.
HIMNO: 165

ORACION: Pr. Pedro Ramrez

GRACIELA FUENTES PEDRO RAMIREZ
SECRETARIA PASTOR
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Redaccin - Ejercicio
La Secretaria de Iglesia lee el acta
anterior antes de comenzar la junta.
cmo debe ser el voto?
No se vota de nuevo el acta anterior.
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Redaccin - Ejercicio
La Junta da la bienvenida a la hermana
Laura Muoz, invitada especial y le otorga
voz y voto. cmo debe ser el voto?
ACORDADO, otorgar voz y voto a Laura
Muoz, invitada a esta Junta.
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Redaccin - Ejercicio
El Primer Anciano se dirige a la Junta
para expresar que es la 3 vez que el
Tesorero no llega a tiempo a la Junta
y por lo tanto, nuevamente, no
tendrn informe de Tesorera. cmo
debe ser el voto?


Es un comentario. No se registra en
los votos.
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Redaccin - Ejercicio
La Directora de Escuela Sabtica, solicita un
nuevo maestro para la clase N 3, ya que el
actual present su renuncia. Luego de diversos
comentarios y sugerencias, se propone a Jos
Rojas. cmo debe ser el voto?
ACORDADO, aprobar el nombre de Jos Rojas
como maestro de la Escuela Sabtica para el
perodo 2007.
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Redaccin - Ejercicio
Los Conquistadores solicitan la fecha del 13 de junio, para
una salida por el da a Caburga. La directora de Escuela
Sabtica y el Director Misionero no estn de acuerdo, ya
que hay un bautismo ese da. Luego de discutirlo, autorizan
la salida, porque ya tienen todo comprado y los arreglos
hechos en el lugar de salida. Pero se advierte que es la
ltima vez que saldrn cuando haya otra actividad en la
iglesia. cmo debe ser el voto?

ACORDADO, aprobar la salida del Club de Conquistadores a
Caburga para el 13 de junio.
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Redaccin - Ejercicio
El pastor presenta la eleccin de un nuevo anciano. Se
proponen los nombres de Juan Romero, Pedro Valds y
Carlos Seplveda. Luego de todas las observaciones, se
elige a Carlos Seplveda con 12 votos, seguido de Juan
Romero con 9 votos y Pedro Valds, con 6 votos. cmo
debe ser el voto?

ACORDADO, nombrar como Anciano de Iglesia a Carlos
Seplveda para el perodo 2007.
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Redaccin Ejercicio

Hay ocasiones en que es necesario
ampliar la informacin de un voto. En ese
caso, se deben agregar: Considerandos

Por ejemplo: Recomendar a la Iglesia la
recepcin de un miembro por Profesin de
Fe.
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Redaccin Ejercicio

2007 013 PARRA, SALOMN RECEPCIN POR PROFESIN
DE FE RECOMENDACIN

CONSIDERANDO, que el hermano Salomn Parra,
proveniente de Ecuador, ha sido borrado de la iglesia a la
cual pertenece, por paradero desconocido, y

CONSIDERANDO, que el hermano Parra ha permanecido
fiel a su compromiso cristiano,

ACORDADO, proponer el nombre del hermano Salomn
Parra para que sea recibido como miembro de Iglesia por
Profesin de Fe.


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Comunicacin de votos
1. El Secretario es el responsable de notificar los acuerdos de la
Junta de Iglesia. El Secretario es la fuente de Informacin
para la Iglesia de lo acordado en las Juntas.

Las comunicaciones pueden ser :
- telefnicas
- va correo electrnico
- boletn de iglesia.

Si hay un voto que afecte especficamente a una
persona, debe ser comunicado por el Secretario,
por escrito.

2. El Pastor (presidente) puede delegar a otra persona para que
notifique si lo estima conveniente.
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Seguimiento de votos
El Secretario es el responsable de velar porque
se cumpla lo votado en la Junta Directiva de la
Iglesia.

Debe corroborar que el accionar de la Iglesia
est de acuerdo con la decisin de la Junta.

Si comprueba que hay actividades, mtodos,
gastos, etc. que no siguen exactamente lo
votado, debe informarlo a la Junta, previo
comentario al pastor.
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Lealtad - Sumisin
El Secretario, en primer lugar, debe lealtad a las
decisiones de la Junta, transmitiendo nicamente
lo votado, reservndose las discusiones que se
realizaron antes de llegar al voto. An cuando no
est totalmente de acuerdo con lo votado.

Todos los miembros de junta tienen el deber
de aceptar las decisiones de la Junta de Iglesia
con espritu de sumisin.


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INFORMES
Del Secretario de Iglesia Local dependen todas las
informaciones estadsticas que se manejan a nivel mundial:
1. El Secretario de Iglesia Local enva su informe a la
Asociacin/Misin, quien junta los informes de todas las
iglesias y arma un solo informe que enva a la Unin.
2. La Unin junta los informes de todas las Asociaciones y
Misiones y enva un informe a la Divisin.
3. La Divisin junta los informes de todas las Uniones y enva
un informe a la Asociacin General, quien distribuye,
imprime y archiva toda la informacin.
4. IMPORTANTE: Cumplir en tiempo y forma: (fecha de
envo al Campo y con todos los datos completos y
correctos.)


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Apocalipsis 20: 12-15
Los libros fueron abiertos, y otro libro
fue abierto, el Libro de la Vida. Y los
muertos fueron juzgados segn sus
obras, por las cosas que estaban
escritas en los libros.

El que no fue hallado escrito en el
Libro de la Vida, fue lanzado en el lago
de fuego.