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Capitulo 1

I ntroduccin a la
Contabilidad y los Negocios
Contabilidad Financiera y Gerencial
8ava Edicin
Warren Reeve Fess
PowerPoint Presentation by Douglas Cloud
Professor Emeritus of Accounting
Pepperdine University
Copyright 2004 South-Western, a division
of Thomson Learning. All rights reserved.
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electronic presentation is used with the permission of
NVTech Inc.
Diapositivas traducidas para los Alumnos de Contabilidad de la Escuela de
Ingeniera Agroindustrial UNMSM por el MSc. Fernando Torres Ibaez
1. Describir la naturaleza de un negocio.
2. Describir el rol de la contabilidad en los negocios.
3. Describir la importancia de la tica de los negocios y los
principios bsicos de una conducta tica apropiada.
4. Describir la profesin de contabilidad.
5. Hacer un resumen del desarrollo de los principios de
contabilidad y relacionarlos con la practica.
6. Establecer la ecuacin de la contabilidad y definir cada
uno de los elementos de la ecuacin.
Objetivos
Despus de estudiar
este capitulo, usted
ser capaz de :
7. Explicar como las transacciones de los negocios
pueden ser establecidas en trminos del cambio
resultante en los elementos bsicos de la ecuacin
de la contabilidad.
Objetivos
8. Describir los estados financieros de una empresa y
como estn interrelacionados.
9. Usar la relacin de los pasivos con el capital
contable para analizar la capacidad del negocio de
resistir situaciones de negocios adversas.
Empresa Manufacturera
Producto
General Motors Autos, camiones, camionetas
Intel Chips de computadoras
Boeing Aviones a chorro
Nike Zapatos y ropa para atletas
Coca-Cola Bebidas
Sony Equipos estereo y televisin
Tipos de Negocios
Empresas Comerciales
Producto
Wal-Mart Mercaderas en general
Toys R Us Juguetes
Circuit City Electrnicos de consumo
Lands End Vestidos
Amazon.com Distribuidor por Internet
de libros, msica y video
Tipos de Negocios
Empresas de Servicios
Producto
Disney Entretenimiento
Delta Air Lines Transporte
Marriott Hotels Hoteleria y alojamiento
Merrill Lynch Asesoria financiera
Sprint Telecomunicaciones
Tipos de Negocios
Hay tres tipos de
organizaciones de
negocios
Empresa individual
Sociedad
Compaa o
sociedad mercantil
Una empresa
individual es
poseda solo por
un individuo.
Ventajas
Facilidad de organizacin
Bajo costo de organizacin
Desventajas
Limitada fuente de
recursos financieros
Responsabilidad
ilimitada
Joses
Una sociedad es
poseda por dos o
mas individuos.
Ventajas
Mas recursos financieros
que una empresa
individual.
Habilidades gerenciales
adicionales.
Desventaja
Responsabilidad
ilimitada.
Jose and Martas
Una compaa esta
organizada bajo las
leyes estatales como
una entidad legal
separada.
Ventaja
La capacidad de obtener
grandes cantidades de
recursos mediante la
emisin de acciones.
Desventaja
Doble tributacin
J & M, S.A.
Estrategias de Negocios
Una estrategia de negocios es un
conjunto integrado de planes y
acciones diseadas para permitir
que el negocio obtenga una ventaja
sobre sus competidores, y al
hacerlo, maximice sus ganancias.
Estrategias de Negocios
Bajo una estrategia de bajo costo, un
negocio disea y produce productos o
servicios de calida aceptable a un costo
menor que el de sus competidores.
Wal-Mart
Southwest Airlines
Estrategias de Negocios
Bajo una estrategia diferencial, un negocio
disea y produce productos y servicios que
poseen atributos o caractersticas nicas por
las cuales los consumidores estn dispuestos
a pagar un precio adicional.
Maytag
Tommy Hilfiger
Cadena de Valor de un Negocio
Una cadena de valor es la forma
como un negocio agrega valor a
sus consumidores al procesar los
insumos en productos o servicios.
Insumos
Procesos de
Negocios
Productos o
Servicios
Valor al
Consumidor
Un grupo de inters de un negocio son
personas o entidades que tienen un
legitimo inters en el desempeo
econmico del negocio.
Grupos de Inters de los Negocios
2
Evaluacin de las
necesidades de
informacin de
los interesados.
El Proceso de
Proporcionar Informacin
INTERESADOS
Internos:
Propietarios,
gerentes,
empleados
Externos:
Clientes,
acreedores,
gobierno
1
Identificar
a los
interesados
Sistema de
Informacin
contable
Diseo del
sistema de
informacin
contable que
cumpla con las
necesidades de
los interesados.
3
4
Registro de los
datos
econmicos
acerca de las
actividades y
eventos del
negocio.
El Proceso de
Proporcionar Informacin
5
Preparar informes
contables para los
interesados.
INTERESADOS
Internos:
Propietarios,
gerentes,
empleados

Externos:
Clientes,
acreedores,
gobierno
Sistema de
Informacio
n Contable
El Proceso de
Proporcionar Informacin
tica de los Negocios
1. Evitar fallas menores de
tica.
2. Centrarse en su
reputacin de largo plazo.
3. Espere sufrir
consecuencias personales
adversas por mantener
una posicin tica.
Principios
Slidos que
forman la base
del
comportamiento
tico
Profesin de Contabilidad
Los contadores empleados por una firma de
negocios o por una organizacin sin fines de
lucro se dice que estn involucrados en la
contabilidad privada.
Los contadores y su personal quines
proporcionan servicios sobre la base de
honorarios se dice que estn empleados en la
contabilidad publica .
Principios de
Contabilidad
Generalmente
Aceptados (PCGA)
El concepto de entidad de negocios
limita los datos econmicos en el
sistema de contabilidad a los datos
directamente relacionados a las
actividades del negocio.
El concepto costo es la
base para ingresar el precio
de intercambio, o costo de
una adquisicin en los
registros de contabilidad.
El concepto de objetividad
requiere que los registros e
informes de contabilidad se
basen en evidencia objetiva.
El concepto de unidad de
medida requiere que los datos
econmicos sean registrados
en soles o en la unidad
monetaria del pas.
La Ecuacin de la
Contabilidad
Activos = Pasivos + Capital Contable
Los recursos
posedos por un
negocio
La Ecuacin de la Contabilidad
Activos = Pasivos + Capital Contable
Los derechos de
los acreedores, los
cuales representan
deudas del
negocio
La Ecuacin de la Contabilidad
Activos = Pasivos + Capital Contable
Los derechos de
los propietarios
Que es una transaccin
de negocios?
Una transaccin de negocios es un evento o
condicin econmica que cambia directamente una
condicin financiera de la entidad o afecta
directamente sus resultados de operaciones.
El 1 de
Noviembre,
2005, Carlos
Chvez organizo
una empresa que
ser conocida
como
NetSolutions.
a. Carlos Chvez deposita $25,000 en una
cuenta corriente del banco en nombre de
NetSolutions en intercambio de
acciones de capital de la empresa.
Cuenta de Capital
25,000 Inversin por
el accionista
Efectivo
25,000
a.
Activos Capital Contable
=
=
b. NetSolutions compra un terreno en
$20,000.
Cuenta Capital
25,000
Efectivo + Terreno
25,000
Bal.
Activos Capital Contable
=
=
b. 20,000 +20,000
Bal. 5,000 20,000 25,000
Cuentas Cuenta
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar Capital
Activos
c. Durante el mes, NetSolutions compra
materiales por $1,350 y acuerda pagar al
proveedor en el futuro cercano (a crdito o
en cuenta).
Capital
Pasivos + Contable
=
Bal. 5,000 20,000 25,000
c. + 1,350 + 1,350
Bal. 5,000 1,350 20,000 1,350 25,000
=
d. + 7,500 + 7,500
Activos
d. NetSolutions proporciona servicios a
clientes, cobra honorarios por $7,500 y
recibe la cantidad en efectivo
Capital
Pas. + Contable
=
Bal. 5,000 1,350 20,000 1,350 25,000 =
Cuentas Cuenta Utilidades
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar + Capital+ Retenidas
Bal. 12,500 1,350 20,000 1,350 25,000 7,500
Honor.
cobrados
e. NetSolutions paga los siguientes gastos:
salarios, $2,125; alquiler, $800; servicios
pblicos, $450; y gastos varios, $275.
Bal. 12,500 1,350 20,000 1,350 25,000 7,500
Activos
Capital
Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilidades
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar+Capital+ Retenid.
e. 3,650 2,125
800
450
275
=
Bal. 8,850 1,350 20,000 1,350 25,000 3,850
=
Gastos
f. NetSolutions paga $950 a sus
acreedores durante el mes.
Activos
Capital
Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilid.
Efect.+ Materiales +Terreno por Pagar+Capital+ Retenid.
Bal. 8,850 1,350 20,000 1,350 25,000 3,850
=
=
f. 950 950
Bal. 7,900 1,350 20,000 400 25,000 3,850
g. Al final del mes, el costo de los
materiales a mano es $550, por lo que
$800 de materiales fueron usados.
Activos
Capital
Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilid.
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar +Capital+ Reten.
=
= Bal. 7,900 1,350 20,000 400 25,000 3,850
g. 800 800
Bal. 7,900 550 20,000 400 25,000 3,050
Gasto
Materiales
h. Al final del mes, NetSolutions paga
$2,000 a sus accionistas.
Activos
Capital
Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilid.
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar+ Capital+ Reten.
= Bal. 7,900 550 20,000 400 25,000 3,050
h. 2,000 2,000
Bal. 5,900 550 20,000 400 25,000 1,050
=
=
Dividendos
Incrementa por
Cuenta Capital
EFectos de las Transacciones sobre el
Capital Contable
Inversiones
Accionistas
+
Reducen por
Incrementan por
Utilidades Retenidas
EFectos de las Transacciones sobre el Capital
Contable
Ingresos
+
Gastos

Reducen por
Dividendos

Los informes de contabilidad,
llamados estados financieros,
proporcionan informacion
resumida a los usuarios.
Estados Financieros
Estado de Resultados-Un resumen de los
ingresos y gastos para un periodo especifico
de tiempo.
Estado de Capital Contable-Un resumen de
las ganancias retenidas (cambios en el capital
contable) en la empresa por un periodo
especifico de tiempo.
Balance general-Una lista de los activos,
pasivos y capital contable en una fecha
especifica.
Estado de flujos de efectivo-Un resumen del
efectivo recibido y pagado para un periodo
especifico de tiempo.

Honorarios devengados (ganados) $7 500 00
Gastos de operacin:
Gasto por alquiler
$2 125 00 Gasto por sueldos
800 00
Gasto por materiales
450 00 Gasto por servicios pblicos
275 00 Gastos diversos
Total de gastos de operacin 4 450 00

NetSolutions
Estado de Resultados
Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005
800 00
Utilidad neta $3 050 00
Transfiera esta
cantidad al estado de
capital contable
(utilidades retenidas).
NetSolutions
Estado de Capital Contable (Util. Rete.)
Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005
Menos dividendos 2 000 00
Cuenta de capital, 30 de Noviembre, 2005 $1 050 00
Utilidad neta para Noviembre $3 050 00
Del estado de
resultados
Transferido al
balance general
Activos Pasivos
NetSolutions
Balance general
30 de noviembre del 2005
Efectivo $ 5,900.00 Cuentas por pagar $ 400.00
Materiales 550.00 Capital Contable
Terreno 20,000.00 Cuenta de capital$25,000
Util. Retenidas l,050 26,050.00
Total pasivos y
Total de activos $26,450.00 capital contable $26,450.00
Del estado de
capital contable
(Util.Retenidas)
Este balance general se presenta usando la
forma de cuenta
Cuando el balance general muestra
los pasivos y el capital contable
debajo de los activos, se esta
usando la forma de reporte.
Flujos de efectivo de las actividades de operacin:
Efectivo recibido de clientes $ 7,500.00
Deduccin de pagos en efectivo por gastos
y pagos a acreedores 4,600.00
Flujo de efect. neto de activ. de operacin 2,900.00
Flujos de efectivo por actividades de inversin:
Pago en efectivo por adquisicin del terreno (20,00.00)
Flujos de efectivo de actividades financieras:
Efectivo recibido como inversin del dueo $25,000.00
Deduccin de retiro de efectivo por el dueo 2,000.00
Flujo de efectivo neto de actividades financieras 23,000.00
Flujo de efectivo neto y saldo al 30 de nov. del 2005. $ 5,900.00
NetSolutions
Estado de Flujos de Efectivo
Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005
Deberia de coincidir con el Efectivo del balance general
)
Estados de Flujos de Efectivo
Flujos de Efectivo de Actividades de Operacin-
Esta seccin muestra un resumen de los entradas y
salidas de efectivo de operaciones.
Flujos de Efectivo de Actividades de I nversin- Esta
seccin muestra las transacciones de efectivo para la
adquisicin y venta de activos relativamente
permanentes.
Flujos de Efectivo de actividades de Financiamiento-
Esta seccin informa las transacciones de efectivo
relacionadas a las inversiones, prestamos y retiros de
efectivo por el dueo.
Razn de pasivos
a capital contable
=
Total Pasivos
Total capital contable
La relacin de pasivos a capital contable le
permite a los banqueros, acreedores y otros
interesados un medio de analizar la capacidad de
la empresa para soportar pobres condiciones de
los negocios.
Anlisis e Interpretacin
Financiera
Razn de pasivos
a capital contable
=
$400
$26,050
=

0.015
Razn de pasivos a
capital contable
Anlisis e Interpretacin
Financiera
Fin
Capitulo 1
Preguntas