UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIA ECONOMICA Y
SOCIALES
MARIA GUERRERO
CI 17,035,303
Le Doy la Bienvenida a este Tutorial, que pretende poner de
manifiesto una serie de conocimientos sobre el Software
Administrativo: sus caractersticas generales, mens, barra de
herramientas, crear una empresa, crear un usuario. Todo esto
con la intencin firme de que sirva para su posterior
implementacin en su empresa.

SOFTWARE
Es nueva aplicacin en la economa para las empresas
que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos,
ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar
mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms
productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. Hay
variedad de Software Administrativo que permite
administrar y tener mejor organizada cualquier
empresa o negocio
Clasificacin del software
Software de sistema Software de programacin

Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas
informticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin, de una manera
prctica. Incluyen bsicamente: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o
varias tareas especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser
automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios. Incluye entre muchos
otros:

Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de
los detalles del sistema informtico en particular que se use, aislndolo
especialmente del procesamiento referido a las caractersticas internas de:
memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas,
teclados, etc
Hay variedad de Software Administrativo
que permite administrar y tener mejor
organizada cualquier empresa o negocio.
Software administrativo




Software administrativo
Es nueva aplicacin en la economa para las empresas
que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos,
ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar
mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms
productivas adaptarse a nuevas tecnologas
EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO:
Es un sistema que ayuda a las empresas a contar con
herramientas que se ajusten a sus necesidades para aumentar
sus ventas, controlar sus costos, ser ms competitivas, ofrecer un
mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar
operaciones, ser ms productivas y adaptarse a nuevas
tecnologas, entre otros
El men principal, permite comprender los distintos componentes del
sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros elementos por
los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte
de las empresas prefieren adquirir software administrativos por mdulos

MENU PRINCIPAL
CARACTERISTICAS GENERALES DEL SOFTWARE
ADMINISTRATIVOS
Es seguro y auditable. Se adapta al funcionamiento de la empresa.
Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la empresa.
Sub Men Archivo: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar
empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin.
Edicin: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.
Procesos: Permite seleccionar los procesos del sistema.
Barra de Herramientas Primero: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.
Anterior: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.
Siguiente: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.
Se configura en funcin de las necesidades de la empresa.
Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones,
entre otros Facilita el establecimiento de la frecuencia del clculo (semanal, quincenal,
mensual). Comprende distintos elementos: fracturacin, inventario, nmina,
otros. Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa
BARRA DE HERRAMIENTAS
PRIMERO
Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente. ANTERIOR:
Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden
vigente. LTIMO: Muestra en pantalla el ultimo registro de la ventana activa en base
la orden vigente
Buscar Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla. Nuevo: Esta
funcin prepara la ventana activa(tabla o proceso) para agregar un registro.
Eliminar: Elimina el registro que esta en la pantalla. Guardar: Graba los cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla
CREAR UNA EMPRESA
Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin Empresas en el sub-men Mantenimiento.
Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar
los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas.
Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar
las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa
PARA CREAR UNA USUARIO
Se debe hacer uso de la opcin USUARIOS en el sub-
men
MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevos
usuarios, as como buscar, modificar y eliminar los datos
de las usuarios que ya estn registrados haciendo uso de
la barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar
creado el mapa de acceso del mismo, que define las
opciones que el mismo podr usar