8 REGLAS

Preguntaban Qu hay que hacer?

Preguntaban Qu le conviene a la empresa
Desarrollaban planes de accion
Asumian la responsabilidad de sus decisiones
Asumian la responsabilidad de comunicar
Se centraban en oportunidades en vez de
problemas
Conducian reuniones productivas
Pensaban y decian nosotros en vez de yo
Las 2 primeras les permite obtener el
conocimiento que necesitan.
Las 4 siguientes les ayuda a convertir ese
conocimiento en accin eficaz
Las 2 ltimas aseguran que toda la
organizacin se sienta responsable

OBTENGAN EL CONOCIMIENTO QUE
NECESITAN
En esta prctica la pregunta es: Qu hay que
hacer? Y no es Qu quiero hacer? Hay que
tomarse el asunto en serio, es fundamental para
el xito gerencial. La respuesta a esta pregunta
incluye ms de una tarea, pero los ejecutivos
eficaces tienen la capacidad de concentrarse en
una sola tarea a la vez y no se fragmentan,
estudian y reconocen la importancia de cada
tarea enfocndose en ella para luego continuar
con alguna otra, llevndose por las prioridades.
ES ESTO LO CORRECTO PARA LA
EMPRESA?
Esta es la segunda pregunta que se plantean los
ejecutivos eficaces, ac no se pregunta si es o no
correcto para los dueos o sus socios, estos son
participantes potenciales a la hora de la toma de
decisiones, pero a su vez estos deben reconocer
que la prioridad para todo es la empresa.
Preguntarse Qu es lo correcto para la empresa?
No garantiza que se tome la decisin correcta,
pero no hacerse esta pregunta virtualmente
garantiza una decesin equivocada.

ESCRIBAN UN PLAN DE ACCION
Los ejecutivos hacen cosas, ejecutan. Para ellos el conocimiento
es intil hasta que no haya sido traducido en hechos; pero antes
de pasar a la accin se debe programar un plan donde se debe
pensar; los resultados deseados las posibles restricciones, las
futuras revisiones, los puntos a considerar y las
consecuencias de la forma en que se utilizara el tiempo, para
esto el ejecutivo se plantea preguntas como:
1. Qu resultados debe tener de mi la empresa en los
prximos meses( con tiempo en especifico).
2. Es tica esta lnea de accin?
3. Es compatible con la misin y valores de la empresa?
El plan de accin es una declaracin de intenciones, no debe
convertirse en una obligacin para la empresa.

ACTUE
ASUME RESPONSABILIDAD POR LAS
DECISIONES
Tomar buenas decisiones es una habilidad
clave en todos los niveles; en
organizaciones basadas en el conocimiento
esto debe ensearse a todo el mundo. En una
toma de decisin no se debe tener en cuenta
solo a los ejecutivos de mayor jerarqua en la
organizacin, todo ejecutivo sabe eso y que
esto forma parte del fracaso o el xito.
ASUMA LA RESPONSABILIDAD DE
COMUNICAR
Los ejecutivos eficaces deben asegurarse que
sus planes de accin como las necesidades de
la empresa sean informadas al resto del
grupo, de esta manera puedan escuchar los
comentarios y propuestas de pares y
superiores.
CENTRESE EN LAS OPORTUNIDADES
Un buen ejecutivo se centra en las buenas
oportunidades en vez de los problemas, esto no
quiere decir que los problemas deban ser
ignorados, todo ejecutivo eficaz sabe eso y toma
el cambio como una oportunidad y no una
amenaza; observan los cambios tanto internos
como externos buscando cuales serian las
oportunidades. Los ejecutivos eficaces se
aseguran de que los problemas no ahoguen las
oportunidades y estas a su vez terminen
perjudicando a la empresa y a sus integrantes.
HAGAN QUE LAS REUNIONES SEAN
PRODUCTIVAS
Todos los estudios de la jornada laboral de un
ejecutivo muestran que incluso aquellos de
cargos mas bajos y los otros profesionales
pueden pasar la mitad de la jornada laboral en
algn tipo de reunin, hasta una
conversacin con una sola persona es
considerada una reunin, por lo tanto si se
quiere ser eficaz, estas reuniones deben ser
productivas, con la informacin necesaria y el
tiempo dentro del contexto necesario.
Una reunin eficaz y productiva refleja:
El ejecutivo debe escuchar y hacer
preguntas
No levantar otro tema a discutir
Que estas reuniones no interfieran las
jornadas laborales.
Todo ejecutivo debe conocer que sin todas
estas una reunin resultara una total perdida
de tiempo para la empresa y sus integrantes.

PIENSA Y DIGA NOSOTROS
No piense ni diga yo, sino Nosotros; los
ejecutivos eficaces saben que tienen la
responsabilidad final y que esta puede
compartirse ni delegarse. Pero solo tienen la
autoridad que la compaa le otorgo por la
confianza; sin embargo, el trabajo es en
equipo, el ejecutivo eficaz coloca las
necesidades y oportunidades de la empresa
en primer lugar, incluso por encima de sus
necesidades y oportunidades individuales.