Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y

logrado todo tipo de hazaas desde hace miles de ao. Sin embargo, la teora de la
administracin se suele considerar un fenmeno relativamente reciente que surge con la
industrializacin de Europa y Estados Unidos en el siglo XXI.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin,
organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones
humanas y tiempo.
La administracin de empresas posee cinco variables principales que constituyen su
estudio las cuales son: tarea, personas, tecnologa, ambiente y estructura.
Administracin es la coordinacin de las actividades de trabajo de modo que se
realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas.
La administracin requiere la culminacin eficiente y eficaz de las actividades laborales
de la organizacin.
En fin la administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante a
las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el
encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc.

Ciencia

La administracin puede ser concebida como una ciencia, esto es un
conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal,
que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos,
para comprender su funcionamiento, evolucin, crecimiento y conducta.

La administracin es ciencia y tcnica.

Es una ciencia tctica, que tiene por objeto real las organizaciones
Arte

El arte se realiza en forma individual, subjetiva y vivencial.

Es el desarrollo que el objeto puede motivar en el ser humano, "resulta
imposible considerar a la administracin como un arte, dado que en ella
no caben las vivencias ni las interpretaciones subjetivas de la realidad".
Disciplina

La administracin es una disciplina que tiene por finalidad dar una
explicacin acerca del comportamiento de las organizaciones,
adems de referirse al proceso de conduccin de las mismas.
Es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teoras,
conceptos, etc.
Objetivo De La Administracin
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo
social.
Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del
medio en el cual se desarrolla
Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Gerente
Un Gerente es una persona responsable de dirigir las actividades que
ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la
eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y
alcance los objetivos apropiados.
- Los Gerentes actan mediante relaciones que son vas de dos sentidos; una
de las partes esta sujeta a la otra.
- Los gerentes actan mediante relaciones que tienen repercusiones que
involucran a otras personas, para bien o para mal.
Administradores
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos,
materiales, tcnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y
efectiva.
Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las
personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.
Las principales funciones del administrador


El nmero de departamentos vara segn las necesidades de la misma empresa,
dependiendo del departamento en que se encuentre el administrador, este realiza
funciones como:

Produccin

Mercadotecnia

Finanzas

Recursos humanos


Eficiencia

Es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad de recursos
usados para alcanzar los objetivos o fines de la organizacin, es
decir, hacer correctamente las cosas.
Los gerentes que pueden reducir al mnimo los costos de los
recursos que se necesitan para alcanzar las metas estn
actuando eficientemente
La administracin y los administradores no solo deben de buscar
la eficiencia en sus acciones, sino que, adems tienen que
alcanzar los objetivos propuesto, es decir, tienen que ser eficaces.
Eficacia
Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las
metas que se haban definido.
El ideal de este desempeo debe centrarse en ser eficaces de la forma mas eficiente posible.
Se puede ser eficiente, sin ser eficaz???
Se puede emplear bien los recursos sin conseguir los objetivos propuestos, y esto sucede cuando
se es eficiente con metas equivocadas.
Productividad
Es la relacin resultado y recursos dentro de un periodo con la debida consideracin de la
calidad, se puede mejorar la productividad :
1.- al acrecentar la produccin (resultados) con los mismo insumo.
2.- al disminuir los insumos manteniendo la misma produccin.
3.- al aumentar la produccin y disminuir los insumo para cambiar la razn de un modo
favorable.
La productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeo individual y organizacional.
DEFINICION:
La administracin es un proceso sistemtico que consiste
en el desarrollo de actividades de PLANEACION,
ORGANIZACIN, INTEGRACION, DIRECCION y
CONTROL para lograr los objetivos de una organizacin, a
travs de un adecuado manejo de los recursos existentes.
Es el proceso por medio del cual el hombre trata de dar
orden, direccin y control a las diversas instituciones de la
sociedad para lograr determinados objetivos, incluyendo
en esto el bien comn
LA ADMINISTRACION CIENTIFICA
A fines del siglo XIX y principios del siglo XX aparecieron las escuelas modernas de
administracin:
a) Escuela Mecanisista: Nacida al amparo de los estudios de F.W. Taylor sobre la eficiencia de
los trabajadores de las relaciones hombre-mquina, para elevar el rendimiento a partir del
estudio de tiempos y movimientos.
b) Escuela del proceso administrativo: Fundada por H. Fayol, estableci un esquema conceptual
de la administracin con base en el proceso administrativo.
c) Escuela Psico-sociolgica (o de comportamiento humano) Auspiciada por Elton Mayo y por
estudios de un grupo de la escuela de graduados en administracin de negocios de la
Universidad de Harvard
Naci cuando en una planta textil en Filadelfia no se pudo resolver el problema de rotacin de
personal, que se realiz con un enfoque mecanicista, en donde se descubri que los grupos
informales constituyen una organizacin unida, de amistad y solidaridad.
d) Enfoque sistemtico: La aplicacin de este enfoque presupone el uso de tcnicas sustentadas en
sistemas de informacin que posibiliten el control de la gestin administrativa.
e) Teora Z: La filosofa y valores de la administracin japonesa: Explica abiertamente su
concepcin sobre polticas de persona, empleo de por vida, entrenamiento horizontal, critica a los
grandes Egos, decisiones por consenso, anlisis profundo de los problemas, entre otros.
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACI
N
ORGANIZACIN
INTEGRACIN
DIRECCIN
CONTROL
PROCESO ADMINISTRATIVO
1.- PLANEACION: Qu se va a hacer? Objetivos, polticas, diagnstico, programas y presupuestos
2.- ORGANIZACIN: Cmo se dividir el trabajo? Unidades de mando y procedimientos.
3.- INTEGRACION: Quin y con qu se va a hacer? Personal: seleccin, contratacin, capacitacin,
materiales, finanzas, compras, produccin, entre otros.
4.- DIRECCION: Cmo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de decisiones, supervisin,
delegacin, instrucciones y comunicacin.
5.- CONTROL: Cmo se hizo? Evaluacin, comparacin, determinacin de las desviaciones,
correccin de fallas y retroalimentacin.
PLANEACION
Definiciones:
Planear consiste en la definicin de objetivos, la ordenacin de recursos materiales y
humanos, la determinacin de mtodos y las formas de organizacin, el establecimiento de
medidas de tiempo, cantidad y calidad, la localizacin especial de las actividades y otras
especificaciones necesarias para encausar racionalmente la conducta de la persona o grupo.
La planeacin es trazar un curso concreto de accin para alcanzar un objetivo
Planear es disear un mtodo para lograr una meta definida
Planear es decidir de antemano que hacer, cmo hacerlo, cundo y quin deber llevarlo a
cabo.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
RACIONALIDAD: La accin ordenada con fines especficos.
PREVISION: La planeacin es previsin del futuro.
UNIVERSALIDAD: La planeacin y la programacin deben abarcar las diferentes etapas del
proceso econmico, social y administrativo y prever las consecuencias que producir su aplicacin.
UNIDAD: Que los planes y programas tengan unidad, que estn integrados entre si y formen un todo
organizado y compatible.
CONTINUIDAD: La planeacin y la programacin son un proceso de duracin permanente.
INHERENCIA: La planeacin y programacin son necesarias en cualquier actividad humana y son
inherentes a la administracin.
ELEMENTOS DE LA PLANEACION
DIAGNSTICO: Investigar los problemas que se presentan y que obstaculizan el logro de los
objetivos de la organizacin.
OBJETIVOS: Son los fines o metas que se pretenden alcanzar ya sea con la realizacin de una sola
operacin de una actividad concreta, de un procedimiento de una funcin completa o de todo el
funcionamiento de la institucin.
POLITICAS: Son lneas generales de accin que guan a los miembros de una empresa.
PLANES: Entendemos como plan, un curso determinado de accin que se considera el ms
recomendable para el logro de un objetivo, as mismo, es necesario que cada una de las funciones de
una organizacin tenga sus propios objetivos y de igual forma sus planes.
PROGRAMAS: Un programa est destinado a cumplir las funciones de una determinada entidad, por
lo que se establecen objetivos o metas cuantificables que se cumplirn a travs de la integracin de un
conjunto de esfuerzos, con recursos humanos, materiales y financieros asignados, con un costo global
y unitario determinado y cuya ejecucin en principio queda a cargo de una unidad administrativa de
alto nivel.
PRESUPUESTOS: El presupuesto consiste en planear numricamente los resultados de una
organizacin; incluye tres elementos principales.
1.- Se refiere a hechos futuros, lo que estimula a pensar en planes concretos, valorando costos y
beneficios
2.- Tiene fechas de desarrollo o de terminacin que estn relacionados con el costo.
3.- Se mide en unidades econmicas, proporcionando estndares contra los cuales se puede comparar.