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Une mthode simple et efficace

HICHAM Badr
Mthode dorganisation des postes de travail,
salle de runion, bureau

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Mthode 5S
SEIRI
SEITON
SEIKETSU SEISO
SHITSUKE
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La mthode 5S permet de rduire les gaspillages
causs par le dsordre, le temps perdu pour trouver
un outil ou un quipement libre, des dplacements
inutiles, des tapes redondantes ou inutiles, des
machines en double

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La mthode 5S
La mthode 5S, dorigine japonaise, est une mthode simple
mettre en uvre et base sur 5 principes dorganisation :

Seiri Dbarras ou lart de savoir jeter
Seiton Rangement ou lart du rangement
Seiso Nettoyage ou lart de savoir nettoyer
Seiketsu Ordre lart de maintenir en ordre
Shitsuke Rigueur
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La mthode 5S
Une mthodologie qui regroupe 5 principes, qui permettent la
fois damliorer les conditions de travail et de rendre celui-ci plus
performant par de simples principes


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Les trois premiers S sont des actions de terrain
Seiri Dbarras
Seiton Rangement
Seiso Nettoyage
Les deux derniers S sont des actions visant maintenir
lordre et voluer
Seiketsu Ordre
Shitsuke Rigueur


La mthode 5S
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Pourquoi utiliser la mthode 5S ?
Cest mthode technique simple dont lobjectif est de dployer
lordre et la rigueur au sein de votre entreprise.

Cest un outil efficace pour engager ou dvelopper votre
dmarche Qualit.


Cette mthode est applicable peut tre employe dans de
nombreux domaines.
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Comment mettre en place la mthode 5S ?

Pour mettre en place la mthode 5S on va utils une
autre mthode QQOQCP qui va nous permettre :

Analyser une activit,
Dcrire une situation en adoptant une attitude interrogative
systmatique en posant les questions.
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Objectif de la mthode QQOQCP ?

Il sagit de poser les questions de faon systmatique afin de
noublier aucune information connue.

Quoi, Qui, O, Quand, Comment, Pourquoi ?


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Quoi? Description de lactivit ou de la tche ou
du problme:
Questions :
De Quoi s'agit-il ?
Quel est l'tat de la situation?
Quelles sont les caractristiques?
Quelles sont les consquences?
Quel est le risque ?
Cibles :
Actions, procds, Objet, mthode, opration...

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Qui? description des excutants, acteurs ou
personnes concernes
Questions :
Qui est concern ?
Qui a le problme?
Qui est intress par le rsultat?
Qui est concern par la mise en uvre??Cibles :
Responsable, victime, acteur......
Units de production, services, clients, oprateurs,
fournisseurs,
comptence, qualification
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O ? description des lieux

Questions :
O cela se produit-il et s'applique-t-il ?
O le problme apparat-il?
Dans quel lieu?
Sur quelle machine?

Cibles :
Lieux, local, distance, service, atelier, poste, machine
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Quand? description des temps
Questions :
Depuis quand vous avez ce problme?
Quand cela apparat-il ?
Quand le problme a-t-il dcouvert?
Quelle est sa frquence? ?
Quand se produit le risque ?

Cibles :
Mois, jour, heure,
Moments, priodicit, frquence, prvisibilit
Dure, planning... dlais, ...
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Comment? description de la manire ou de la
mthode
Questions :
Comment se produit le problme?
De quelle manire?
Dans quelles conditions ou circonstances?
Comment procde-t-on ?
Avec quelles mthodes, quels moyens, ... ?
Comment mettre en uvre les moyennes ncessaires?
Avec quelles procdures?

Cibles :
mthode, modes opratoires, Organisation du travail,
procdures, rglements, consignes,
quipements, matire premire
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Pourquoi?
Cette question peut se poser la suite des autres
questions mais il convient aussi de la poser pour
toutes les questions Quoi ? Qui ? Ou ? Quand ?
Comment ?


Pour mener une analyse critique, chaque
question se demander Pourquoi ?
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La mise en place de la mthode 5S
Apres avoir rpondre aux questions, Quoi, Qui, O,
Quand, Comment, Pourquoi, on passe la mise en place de
la mthode 5S
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Mise en place de la mthode 5S
Constituer le comit danimation 5S

Dfinir la politique des 5S

Dfinir le plan daction 5S

Mettre en place un plan daction 5S et des indicateurs dvaluation

Suivre le plan daction 5S

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Dbarras (1
er
S)

La premire opration a pour but de trier, enlever
linutile et hirarchiser les lments de travail,
matriels ou immatriels.

Cette premire action tend lutter contre
laccumulation.
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Dbarras :
Eliminer les choses inutiles
Est ce utile conserver ?
Pourquoi est ce inutile ?
Faire la liste et liminer
Dsencombrer
Pourquoi est ce encombr ?
La place est elle disponible ?
Mettre en place outils et informations ncessaires
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Rangement (2
me
S)

Une place pour chaque chose et chaque chose sa place

Amnager les moyens de faon viter les pertes de temps et dnergie

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Prise de photo dun bureau bien ranger
Nettoyage (3
me
S)

Le non-respect de la propret peut avoir des
consquences considrables en provoquant des
anomalies ou limmobilisation de machines.

Le but de cette opration revt deux aspects :
- lun prventif : ne pas salir
- lautre correctif : nettoyer et inspecter
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Nettoyage
traiter les dchets
Faire un inventaire des dchets
Comment les liminer, comment les stocker ?
Traiter la salet
Quelle prvention, quel traitement ?
Contrler le nettoyage
Que voir quand le poste est rang ?
Qu'identifier lors du nettoyage et du rangement ?
Qui prvenir lors du nettoyage et du rangement ?

Un danger cart est un accident vit !



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Ordre (4
me
S)
Le 4
me
S qui signifie ordre. Il s'agit de conserver l'ordre qui a t
obtenu lors des trois prcdents S, et ceci se fait grce a la mise en
vidence des anomalies.
le management visuel, ainsi que par l'tablissement de standards
et de rgles.

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La 4
me
S est un concept
C'est par le visuel que cet ordre sera le plus simplement assur


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Pourquoi le Management Visuel ?

Le Management Visuel est mis en place lorsquon manque
de visibilit sur les stocks mais galement quand on narrive
pas identifier les diffrentes drives (dfaut produit ;
rapprovisionnement insuffisant). On na pas le recul
ncessaire pour savoir ce qui freine la production, cest ce
moment prcis quon utilise loutil management visuel
du Lean manufacturing.



***** Lean manufacturing repose sur llimination des gaspillages dans les processus
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Dfinition du Management Visuel

Le Management Visuel est loutil du Lean
Manufacturing qui permet de grer la vitesse de
production au regard de ses stocks de faon ce
que chaque chef de file puisse adapter le rythme sur
sa chane. La transparence est une condition
ncessaire pour satisfaire les diffrents objectifs
du Lean Manufacturing. Par ailleurs les processus
commerciaux et les procdures de fabrication sont
auto explicatifs de manire identifier les drives
immdiatement.

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Le Management Visuel est mis en place laide dindicateurs tels
que les lanceurs, les tableaux Kanban et les tableaux Andon .
Positionns aux postes stratgiques de la chane de production, ces
diffrents outils indiquent laide dun code couleur ltat
davancement de la production, un besoin en rapprovisionnement
ou encore lapparition des problmes


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La mise en place du management visuel en 4
me
S
(Ordre)


Comment ?
Cration dun tableau daffichage (KANBAN...)
Coder par couleur (marquage, couleur )
Marquer le sol, sur le poste, dans l'armoire ?
criture de donnes
Utilisation de dessins : Graphiques (courbes).
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Affichage KANBAN
Objectif du management visuel ?
- Transmettre des ordres et des informations au moyen
d'lments visuels.

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Ainsi, le visuel management peut assurer le 4
me
S
La rigueur (5
me
S)

Cest la rgle la plus importante des 5S;
Elle est du ressort de la hirarchie;

Elle prennise leffort accompli pour amnager le poste de
travail
Elle ncessite dacqurir des habitudes et aussi un tat
desprit
Elle encourage le personnel adhrer aux rgles


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1- Un contrle continu au travers des vrifications fiables
2- Une communication dynamique



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La rigueur se dveloppe autour de deux axes importants :
Le rsultat se mesure autant en productivit quen
satisfaction du personnel en regard des efforts quil a
fait pour amliorer les conditions de travail
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Rsultat de la mthode 5S
Avantages lutilisation des 5S:

Eliminer le temps perdu chercher ses outils

Amliorer la scurit

Amliorer lefficacit

Diminuer et prvenir les pannes

Librer de lespace inutilement utilis

Inspirer confiance

Avoir une meilleure qualit de vie au travail

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Les 5S permettent de faciliter le droulement
de mthodes damlioration continue

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Mesure des rsultats obtenus et suivi
(indicateurs)

Certains rfrentiel de systme qualit, tel que lEAQF (Evaluation Aptitude
Qualit Fournisseur), imposent la mise en place d un indicateur de propret.

Sans en arriver la gestion dun tel indicateur, la mesure de lapplication de la
mthode 5S peut tre ralise :

par des auditeurs internes au cours de leurs audits;
lors des inspections hygine et scurit;
par des audits spcifiques;
par des mesures de rduction du nombre de documents;
par des indicateurs sur la perte de matriels;
...
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Merci pour votre attention
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