ESCUELA POLITECNICA NACIONAL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL


CONTABILIDAD PARA LA GESTION


Ing. Hctor Jara Martnez, MBA
Quito-Ecuador
BIBLIOGRAFIA

Contabilidad General.- Bravo Valdivieso Mercedes.
Contabilidad de Costos.- Charles T, Horngren. Srikant M. Datar.
George Foster.
Contabilidad de Costos.- Bravo Valdivieso Mercedes, Ubidia
Tapia Carmita.
Presupuesto, Planificacin y control.- Welsch, Hilton, Gordon,
Rivera.
Presupuestos.- Burbano Ruiz Jorge, Ortiz Gmez Alberto.
Fundamentos de Administracin Financiera.- Horne Van
James C., WachoWicz, Jr. John M.

QU ES UNA EMPRESA ?
Definicin:
La empresa es todo ente econmico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer bienes
y/o servicios que al ser vendidos producirn un valor marginal conocido
como utilidad.
Importancia:
Es el motor de la economa de un pas, genera plazas de trabajo, etc.
Clasificacin:
- La actividad que cumple: comercial, industrial, servicios, financieras
- El tamao: pequeas, medianas, grandes.
- El sector al que pertenece: pblicas, privadas y mixtas
- La forma como se organiza el capital: unipersonales, sociedades compaas y
ONGs

ENFOQUE DE ANLISIS
Consideramos siempre las siguientes dimensiones, para
garantizar un anlisis exitoso.

Mercados y
Clientes
Productos y
Servicios
Estructura
Organizacional
Personas y Cultura
Procesos
Sistemas y
Tecnologa

ENFOQUE DE ANLISIS
Cultura y Personas
Procesos
Estructura
Tecnologa
Productos y Servicios Mercado y Clientes
Capacitacin
Estilo de Direccin
Clima Laboral
Incentivos
Plan de Accin
Areas de Negocio
Jerarquas
Centralizacin
Desentralizacin
Plan de Accin
Procesos vs. funciones
Informacin
Plan de Accin
Hardware
Software - equipos
Comunicaciones
Plan de Accin
Portafolio
Rentabilidad
Complejidad
Innovacin
Plan de Accin
Segmentacin
Satisfaccin
Participacin
Plan de Accin
QU ES LA CONTABILIDAD?

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en trminos monetarios, transacciones que son,
en parte al menos, de carcter financiero, as como de
interpretar los resultados obtenidos

Definicin del Comit Interamericano de Contadura


CATACORA, FERNANDO, 1998
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los
empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la
situacin financiera de las empresas, los cambios en
la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo"
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades
del negocio, procesa esa informacin convirtindola en
informes y comunica estos hallazgos a los encargados
de tomar las decisiones"
HORNGREN & HARRISON. 1991
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA
DE INFORMACIN Y CONTROL
La contabilidad es importante para la
elaboracin y prestacin de la
informacin relacionada con las
transacciones comerciales, financieras y
econmicas realizadas por una
empresa.
POR QU ES IMPORTANTE LA
CONTABILIDAD?
Factores micro:
- Ejerce control sobre las operaciones
- Sobre quienes las realizan
- Permite reconocer ahorros fcilmente
- Apoya a los ejecutivos en la toma de
decisiones.
Factores macro:
- Controlar, informar y tomar decisiones
sobre la economa nacional.
- Realizar una planificacin ms
estructurada del desarrollo de los
sectores privado y pblico.
Objetivo de la Contabilidad
Proporcionar Informacin a:

Inversionistas, accionistas, bancos y
gerentes, trabajadores, proveedores,
clientes, gobierno con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas, y
su forma de financiamiento, durante
toda la vida empresarial.
Campo de aplicacin:
Contabilidad General, Contabilidad de
Costos, Contabilidad Gubernamental,
Contabilidad Bancaria, Contabilidad
Agropecuaria, Contabilidad Hotelera, etc.
Conceptos Bsicos
Activo.- Es un recurso econmico propiedad
de la empresa. (inversiones)

Pasivo.- Representa lo que la empresa debe
a otras personas o instituciones.
(financiamiento)

Capital.- Es la aportacin de los dueos e
inversionistas para la operacin de la
empresa. (financiamiento)
Ingresos.- Recursos que recibe el
negocio por la venta de bienes o
servicios.

Gastos.- Salida de dinero que el
negocio debe pagar por un artculo
o por un servicio.
Utilidades.- se produce cuando los
gastos son menores que los
ingresos.

Prdidas.- ocurre si los ingresos
obtenidos por un negocio son
inferiores a sus gastos.
NOCIONES DE CONTABILIDAD
LA ECUACIN CONTABLE
Es la frmula fundamental en la que se basa la contabilidad para
desarrollar tcnicamente un sistema.
Ejemplo:

La ecuacin contable del seor NN es la
siguiente:

ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL

Edificios 100.000
Muebles 20.000 Deuda 10.000
Bancos 10.000 Capital 120.000

Suman 130.000 Suman 130.000

Supongamos que el seor NN presenta la
siguiente situacin financiera al 26 de
marzo del 2002.

Una casa valorada en 100.000
Mobiliario valorado en 20.000
Dinero en el banco por 10.000
Una deuda por 10.000

PARTIDA DOBLE
Mtodo de la Contabilidad que se basa en
la igualdad de dbitos y crditos. No hay
deudor sin acreedor.

Cuando se emplea este sistema, se dice
que seguimos el criterio de devengado,
porque apuntamos los gastos e ingresos
cuando nacen los derechos y
obligaciones, al margen de cuando se d
el pago o el cobro.
REPRESENTACIN GRFICA DE LA PARTIDA
DOBLE
130 130
A = P + K
Partida Doble:
- Cambios en el capital
- Cambios en el activo y en el
pasivo
- Cambios en el activo y capital
- Cambios en el pasivo y
capital

LA CUENTA CONTABLE Y SUS SALDOS
Se denomina cuenta al nombre comn que se da al grupo de
bienes, derechos y obligaciones de la misma especie. Debe
reflejar de la mejor forma la naturaleza de los mismos.
Sntesis sobre los saldos de las cuentas:




Cuenta Saldo
Activo Deudor
Pasivo Acreedor
Patrimonio Acreedor
Ingresos Acreedor
Gastos Deudor
Utilidad / Prdida
Acreedor/Deudor
Cargo - Dbito - Debe - Deudor
Abono - Crdito - Haber - Acreedor
Cargo o dbito:
-Aumenta el Activo
-Disminuye el Pasivo
-Disminuye el Capital
Abono o crdito:
-Disminuye el activo
-Aumenta el pasivo
-Aumenta el capital

EL PROCESO CONTABLE
Est constituido por los siguientes pasos a saber:
- Plan y cdigo de cuentas
- Procesamiento para codificar los documentos
- Registro en el libro diario
- Registro en el libro mayor
- Balance de comprobacin
- Ajustes en la hoja de trabajo en el libro mayor
- Estados financieros



Documento
fuente
Facturas
Notas ventas
Escritura
Contratos
(anlisis)
Libro Diario
(registro)
Estado de
situacin inicial
Comprobantes:
De ingreso.
De egreso
De diario
Libro Mayor
(clasificacin)
Mayor general
Auxiliares
Balance
Comprobacin
Hoja de trabajo
Estados Financieros:
Balance general.
Balance de
Resultados.
Estado de flujo de
efectivo
Estado de cambios
en el patrimonio
Ajustes
Proceso Contable
Estados Financieros
PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las NIIF, son normas proporcionan las bases para la presentacin de los estados
financieros en forma general, con el fin de que se pueda establecer
comparaciones entre estados financieros de periodos anteriores de la misma
empresa y de otras empresas del mismo sector y ahora inclusive de otros pases.

Qu son los Estados Financieros?.- son una representacin financiera
estructurada por la posicin financiera y las transacciones realizadas por una
empresa, para ello los estados financieros proveen informacin relacionada con:
Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y gastos y flujos de efectivo y son:


-Balance General
-Balance de Resultados
-Estado de Cambios en el patrimonio
-Estado del flujo de efectivo
-Polticas Contables y notas explicativas.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
Principios Bsicos:

- Ente contable
- Equidad
- Medicin de recursos
- Periodo de tiempo
- Precio de intercambio
- Empresa en marcha
- Juicio o criterio
- Uniformidad

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Principios
Esenciales:

- Determinacin de resultados.
- Realizacin.
- Causacin.
- Unidad de medida.
- Conservatismo.
- Consistencia.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
De operacin:
- Los principios que determinan el
registro, medicin y
presentacin de la informacin
financiera.

- Partida doble .- para el
registro de una transaccin es
necesario que se afecten por lo
menos a dos cuentas, una que
recibe (debe) y otra que entrega
(haber)
EL BALANCE GENERAL Y SU ESTRUCTURA
El Balance General o Estado de Situacin Financiera es un informe contable
que ordena sistemticamente las cuentas de activo, pasivo y patrimonio,
determinando la posicin financiera de la empresa en un momento dado.
Su estructura:
ACTIVO:
Activo Corriente:

-Disponible: (Caja, Bancos, Inversiones temporales)
-Exigible: (Documentos x cobrar, Cuentas por cobrar)
-Realizables: (Inventarios)
-Pagos anticipados: Erogaciones o desembolsos de dinero por adquisicin
de servicios que van a ser recibidos posteriormente y que se van
amortizando con el tiempo. (Seguros, arriendos, impuestos, etc.)

EL BALANCE GENERAL Y SU ESTRUCTURA
Activos No Corrientes:
-Activos Fijos:

Son bienes muebles o inmuebles.
No estn destinados a la venta.
Se los usa en el giro normal del negocio.
Tienen un plazo de duracin
Sufre depreciacin o desgaste.

Segn la LRTI y su reglamento, se deprecia bajo los siguientes
porcentajes:
Depreciacin aos Porcentaje
Edificios 20 5%
Vehculos 5 20%
Equipos de computacin 3 33%
Maquinas y equipos . 10 10%

Otros Activos: Cuentas por cobrar a largo plazo o patentes.
EL BALANCE GENERAL Y SU ESTRUCTURA
PASIVO:

Se dividen en: Corriente y no Corriente.

Corriente:

-Obligaciones bancarias y financieras
-Cuentas y documentos por pagar (Proveedores, provisiones, luz, agua,
telfono, cuentas por pagar al fisco, cuentas por pagar accionistas, etc.)
-Pasivos laborales: dcimos, provisiones, fondos de reserva, vacaciones,
IESS por pagar, sueldos por pagar.

No Corriente:

-Deudas bancarias a largo plazo (prstamos hipotecarios, jubilacin
patronal, hipotecas, bonos, papeles comerciales)
EL BALANCE GENERAL Y SU ESTRUCTURA
PATRIMONIO:

-Reserva legal: porcin de utilidades
creada cada ao.
-Reservas facultativas o estatutarias.
-Capital social: el aporte de
accionistas.
-Utilidades o prdidas acumuladas
-Utilidades o prdidas del perodo
EL ESTADO DE RESULTADOS Y SU ESTRUCTURA
Informe contable que presenta en forma ordenada las cuentas de Rentas, Costos
y Gastos, a fin de medir los resultados y la situacin econmica de una empresa
durante un perodo determinado.
Su estructura:
Ingresos
Ventas netas gravadas con tarifa 12%
Ventas netas gravadas con tarifa 0%
Exportaciones

Menos: costos de venta o costos de productos
vendidos
Utilidad bruta en ventas


CLCULO DE LAS UTILIDADES


Base legal para el clculo de Utilidades:

Art. 97 del Cdigo del Trabajo
Art. 104 del Cdigo del Trabajo
Art. 36 del reglamento LRTI, numeral 1


ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones
que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo
determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca
explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro
de la estructura financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el por qu del comportamiento de su
patrimonio en un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar infinidad de
situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones
correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del
comportamiento del patrimonio.
La elaboracin del estado de cambios en el patrimonio es relativamente sencilla
puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a
determinar un simple variacin.
Para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera se requiere del estado
de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado de
resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variacin.
Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un
mismo periodo (inicio y final del periodo)

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Revelaciones sobre rubros del estado de cambios en el
patrimonio.

En lo relativo a los cambios en el patrimonio se debe revelar:
1. Distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el
perodo.
2. En cuanto a dividendos, participaciones o excedentes
decretados durante el perodo, indicacin del valor pagadero por
aporte, fechas y formas de pago.
3. Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas
incluidas en las utilidades apropiadas.
4. Movimiento de la revalorizacin del patrimonio.
5. Movimiento de otras cuentas integrantes del patrimonio

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Concepto Capital
pagado
Aportes
futuras
capitaliz
aciones
Reserva
legal
Otras
reservas
Utilidades no
distribuidas
total
Saldo al 31/12/09 4,500,00 1,240,00 400,00 200,00 180,00 6,520,00
Cambio de poltica
contable
*(95,00) (95,00)
Saldo reestructurado 4,500,00 1,240,00 400,00 200,00 85,00 6,425,00
Utilidad neta del periodo 850,00 850,00
Dividendos (595,00) (595,00)
Aporte para reservas 42,50 (42,50) 0,00
Nuevas emisiones de
capital
0,00
Saldo al 31/12/10 4,500,00 1,240,00 442,50 200,00 297,50 6,680,00
Aumento de Capital-
Aprobacin de reservas
1,500,00 (400,00) (200,00) (100,00) 800,00
Utilidad neta del periodo 795,00 795,00
Dividendos (556,50) (556,50)
Aprobacin para reservas 39,75 (39,75) 0,00
Emisin de capital
Acciones
0,00
Saldo al 31-Dic-2011 6,000,00 840,00 282,25 100,00 496,25 7.718,50
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo establece tres clases de flujos de
efectivo:

Flujos de efectivo de las actividades de operacin (FEAO).
Flujos de efectivo de las actividades de inversin (FEAI).
Flujos de efectivo de las actividades de financiacin (FEAF).

El aumento o disminucin neta del efectivo o equivalentes ser la
suma algebraica de los tres tipos de flujos:

Aumento/Disminucin neta del efectivo o equivalentes =
FEAO FEAI FEAF


ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Ejemplo:
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS
VENDIDOS
Es un informe financiero interno
elaborado por la contabilidad de costos y
que muestra claramente la determinacin
o proceso del costo de produccin, as
como las cuentas que se utilizaron para
llegar al costo de ventas de un periodo
determinado.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS
VENDIDOS
Ejemplo
ANLISIS FINANCIERO


Razones de Liquidez
Razones de Apalancamiento
Razones de Actividad
Razones de Rentabilidad
ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Tipos de razones financieras
Mtodos de anlisis

RAZONES FINANCIERAS
Grupo de razones:
1.- Razones de liquidez
2.- Razones de apalancamiento
3.- Razones de actividad
4.-Razones de rentabilidad

Determinar la salud
financiera.
RAZONES FINANCIERAS

Razones de liquidez.- Mide la capacidad de la empresa para
satisfacer obligaciones a corto plazo conforme se venzan.

Razones de actividad.- Miden la velocidad con la que varias cuentas
se convierten en ventas o efectivo, es decir ingresos o egresos.

Razones de deuda.- Mide la proporcin de los activos totales
financiados por los acreedores de la empresa.

Razones de rentabilidad.- Facilitan a los analistas la evaluacin de
las utilidades de la empresa, respecto a un nivel dado de ventas, de
un nivel cierto de activos o de la inversin del propietario.

Sistema Du Pont.- Sistema que se utiliza para analizar los estados
financieros de la empresa y evaluar su condicin financiera. Frmula
modificada RSC=RSI X MAF


MERCADO FINANCIERO
Funcionamiento del mercado
Elementos que intervienen
Tipos de mercado:
- Mercado primario
- Mercado secundario
- Mercado de dinero
- Mercado de capitales
SECTOR DE INVERSIONES
EMPRESAS,GOBIERNO,FA
MILIA
CORREDORES
FINANCIEROS
Bancos de inversin
Bancos hipotecarios
MERCADO SECUNDARIO
Bolsa de valores
Mercado no organizado
Sector de ahorros
Familia, empresas, gobierno
INTERMEDIARIOS
FINANCIEROS
Bancos comerciales,
Instituciones de ahorro,
Cas. de seguros,
fondos de pensiones,
Ca. Financieras ,
Fondos mutuales
FLUJO DE FONDOS EN LA ECONOMA Y EL MECANISMO FINANCIERO
QUE OFRECEN LOS MERCADOS PARA CANALIZAR EL AHORRO A LOS
INVERSIONISTAS FINALES EN ACTIVOS FIJOS
Riesgo pas.- es la sobre tasa que pagan los bonos locales por
encima de la tasa que pagan los ttulos similares del
Tesoro estadounidense.
Factores que influyen en el nivel de riesgo pas:
- Nivel de dficit fiscal
- Turbulencias polticas
- Presiones polticas para la suba del gasto pblico
- Escaso crecimiento de la economa
- Alta relacin ingres/deuda
- Etc.
Cmo calcular el riesgo pas? 9.5x100= 950 puntos

INVERSIN TIR Premio por
esperar
Premio por
arriesgarse
Bono de EE.UU 5.50% 5.50% 0%
Bono ecuatoriano 15% 5.50% 9,50%
Negocio 20% 5.50% 14.50%
CAPITAL EFECTIVO ACREEDORES
COSTOS
INDIRECTOS
DEUDORES
PRODUCTOS
TERMINADOS
VENTAS
GASTOS POR INGRESOS
MATERIA
PRIMA
MANO DE
OBRA
INVERSIONES
ACTIVOS
FIJOS
I&D
GASTOS DE CAPITAL
A
P
A
L
A
N
C
A
M
I
E
N
T
O
Inters
Ttulo valor
Reintegro
PRESTAMOS
ACCIONES
Dividendos
UTILIDADES
RETENIDAS
FUENTES DEL
DINERO
CAPITAL DE TRABAJO
DONDE EL DINERO ES INVERTIDO
De dnde viene el dinero y cmo fluye en la Empresa?
QU ES PRODUCTIVIDAD?
Es la relacin entre la produccin obtenida por un
sistema de produccin o servicios y los utilizados para
obtenerla. Es decir, es el uso eficiente de recursos
(trabajo, capital, tierra, materiales, informacin, en la
produccin de bienes y servicios. Uso ms efectivo de
todos los activos de la compaa. Se la puede medir a
travs de relaciones simples:

Produccin total:

- por hora de mano de obra directa
- por unidad de capital empleado
- sobre ingresos / ventas logrados


La productividad es para todos, no slo para los inversionistas
DEFINICIN DE PRODUCTIVIDAD
Obtener el valor mximo para el cliente a partir de
cualquier activo en cualquier funcin del negocio.

Activos productivos:

a) Activos de capital: Capital fijo (propiedad, mquinas,
etc) Capital de trabajo (efectivo, inventarios, cuentas por
cobrar, etc..)

b) Activo Humano: conocimientos actuales, habilidades,
idoneidad para administrar costos. Su valor como
activos es mayor si sus actitudes, motivacin y
aceptacin del cambio son slidos.
ACTIVOS PRODUCTIVOS SON.
Activos productivos:

c) Conocimientos: bases de datos, patentes,
investigacin no explotada y los proyectos de
desarrollo, informacin de mercado y tcnicas de
reclutamiento.

d) Infraestructura: sistemas operativos de la compaa
que se han desarrollado a travs de un perodo
prolongado. Ellos comprenden sistemas de
informacin gerencial, salario, cuentas, mercadeo,
calidad, logstica de llegadas, transporte y
distribucin, produccin, inventario y sistemas de
control de materiales.

Proceso: Identificacin Brecha Desarrollo
Mejoras - Plan
RACES DE LA PRODUCTIVIDAD
Fundamentado en el manejo de:

1) Activos productivos: Plan de desarrollo de
mejora

2) Tiempo: administracin del mismo en cada uno
de los ciclos, a ms tiempo gastado en hacer las
cosas, ms activos se utilizan, mayores los costos
y la respuesta se prolonga ms. La clave es su
administracin efectiva no su disminucin.

3) Riesgo: Equilibrar riesgos. Circunstancias
imprevistas.
RACES DE LA PRODUCTIVIDAD

4). Fundamentado en el manejo de:

- Herramientas para crear confianza
- Verificar e integrar la estrategia
- Cooperacin de los proveedores
- Flexibilidad en la fuerza laboral
- Reclutamiento, desarrollo, entrenamiento
- Futuro tipo de organizacin
El cambio no es el problema sino la gente. Se ve
estancado porque no se ha entendido la necesidad
de administrar las compaas por fuera del antiguo
rgimen de tradicin, costumbre y prctica.
CONTABILIDAD DE COSTOS
ENFOQUE -1-


Identificar las funciones de la
empresa industrial y sus diferencias
con la empresa comercial, as como
analizar los elementos de la
produccin y su incidencia en el costo
del artculo terminado.
CONCEPTOS BASICOS
Contabilidad Financiera.- se ocupa de medir y
registrar las operaciones de una organizacin y
proporcionar estados financieros basados en PCGA
y su informacin esta dirigida a usuarios externos,
como
La contabilidad de costos o gerencia se encarga
principalmente de la acumulacin y del anlisis de la
informacin relevante para uso interno de los
gerentes en la planeacin, el control y la toma de
decisiones.

CADENA DE VALOR
Para obtener uno o varios productos necesitamos identificar el proceso
productivo de una entidad, que se caracteriza fundamentalmente por una larga
cadena de actividades cuya orientacin final es precisamente elaborar estos
productos, sta es la llamada Cadena de valor. Una adecuada identificacin de
la cadena de valor ayuda a trabajar por procesos; lo que permite:
Medir los resultados
Evaluar y reducir mejor los recursos que se utilizan.
Medir y reducir los tiempos.
Establecer mejor los parmetros de medicin
Aportar una visin global de la organizacin o departamento
Favorecer el trabajo en equipo
Orientar mejor la satisfaccin del cliente Mejorar la definicin en los objetivos
Identificar obstculos y resolucin de problemas reas generales en una
cadena de valor:


CADENA DE VALOR






C
li
e
n
t
e
s







CICLO PRODUCTIVO
Si tenemos claro cul es la cadena de valor en cada una de
las empresas, entonces debemos prepararnos para conocer y
definir cul es el ciclo productivo de esa empresa, as:

Captacin de recursos
financieros
Ventas a
clientes
Pagos,
gastos,
cobros e
ingresos
Adquisicin de
factores
productivos
costos
Almacenamiento
de factores de
produccin
Almacenamie
nto de P.T.
Transformacin
CICLO PRODUCTIVO DE LA EMPRESA
CICLO PRODUCTIVO
Ahora bien, ya que conocemos cul es el objetivo fundamenta de la
contabilidad financiera, contabilidad de costos, cadena de valor y el
ciclo productivo, estamos en condiciones de analizar algunos trminos
importantes del estudio que nos compete:

Costo
Costo es el valor sacrificado o incurrido en un producto o servicio.
Se entiende por costo la medida y valoracin del consumo realizado o
previsto por la aplicacin racional de los factores, para la obtencin de
un producto, trabajo o servicio, entendindose por medida o
valoracin la utilizacin productiva de los factores en sus
correspondientes unidades fsicas, por ejemplo: cuntos kilogramos
de una determinada materia prima son necesarios para fabricar un
producto, cuntas horas de mano de obra, tiempo de maquinaria, etc.,
es importante conocer cmo valorar estos consumos a travs del
empleo de determinados criterios.

CONCEPTOS
Pero qu queremos decir con consumo realizado por la aplicacin racional de
factores?
Simplemente nos referimos a que solo debemos considerar corno costo a aquellos
consumos o aplicaciones de factores o elementos vinculados con la actividad
productiva de la empresa. En el caso de utilizar elementos no necesarios para la
actividad productiva, stos se consideran como prdida neta o despilfarro de los
productos (gasto).
Es importante diferenciar costo y gasto. El gasto es el equivalente monetario de los
activos reales de una empresa, cuyo valor ha desaparecido como consecuencia de su
uso o consumo. El costo, en cambio, es el equivalente monetario de los valores
incorporados a los activos reales de una empresa. Estos pueden ser adquiridos a
terceros b bien producidos por la misma.
El costo es cuantificado segn los factores o elementos productivos consumidos, es decir
en unidades fsicas valoradas a una tasa de costo.

En resumen, el costo es la valoracin del consumo que se ha realizado para
obtener un producto, un trabajo o un servicio, es un valor sacrificado.

CLASES DE COSTOS
Conoce la clasificacin de los costos y la definicin de
cada uno de ellos?, pues su identificacin es de suma
importancia ya que te permitir diferenciar y dominar las
formas de costeo que veremos ms adelante, as tambin
te ayuda a desarrollar distintas formas de anlisis de los
costos y distinguir entre costos y gastos, por ello te
presentamos un diagrama de los conceptos bsicos que
debes identificar al momento de realizar tus tareas.

CLASES DE COSTOS
Relacin con la produccin: Costos primo y Costos de conversin
Con relacin con el volumen: Costos variables , Costos fijos y costos
mixtos.
Con relacin a la capacidad de asociar: costos directos e indirectos.
Con relacin a los elementos de un producto: Materia prima, mano de
obra y costos indirectos de fabricacin.
Con relacin al periodo que se carga al ingreso: costos de bienes
vendidos y gastos de ventas y generales.
Segn donde se incurre: departamentos de produccin y de servicios.
Con relacin al rea funcional: manufactura, mercado, administrativos y
financieros.
Con relacin a la planificacin , control, y la toma de decisiones:
estndares y presupuestados, controlables y no controlables,
comprometidos y discrecionales, relevantes, irrelevantes y hundidos,
de oportunidad y de cierre de planta.


CLASES DE COSTOS
Costos primos: intervienen los costos director de fabricacin.
Costos de conversin: intervienen los costos de la fabricacin que permiten
transformar la materia prima MOD + CIF
Costos variables: costos que se incrementan en forma directamente proporcional a
los niveles de la produccin, a ms produccin mayor costo, p.e. tablones de
madera para fabricar muebles.
Costos fijos: costos que permanecen constantes y son independientes al nivel de
produccin, por ejemplo. arriendo mensual de la planta de fbrica.
Costos mixtos: costos que se componen de una parte fija y de otra variable, p.e.
consumo de servicio telefnico.
Costos directos: costos que pueden ser cuantificables en el momento de la
produccin y que forman parte sustancial del artculo terminado, p.e. tablones de
madera para fabricar muebles.
Costos indirectos: /costos que no pueden ser cuantificables y que no son parte
sustancial del artculo terminado, p.e. pega blanca para la etapa de acabados en la
fabricacin de muebles.

CLASES DE COSTOS
Costos del producto: costos que reflejan la sumatoria de los tres elementos del
costo, materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin.
Costos del periodo: son los costos distintos a aquellos que se relacionan con la
produccin, es decir, la sumatoria de los costos administrativos, de ventas y
financieros.
Costos de operacin: costos que reflejan el costo total de las actividades de la
empresa manufacturera, es decir el total de costos de produccin,
cestos administrativos y de venta y costos financieros.
Costos de manufacturares el valor resultante de los costos del producto ms el
inventario inicial de produccin en proceso y menos el inventario final de
produccin en proceso.
Costos de manufactura y ventas: es el valor resultante de los costos de
manufactura ms el inventario inicial de artculos terminados menos el inventario
final de artculos terminados.
El costo, entonces podr ser tratado segn los objetivos que se persigan en cada
tipo de anlisis
ENFOQUE -2-

Determinar el costo de produccin y aplicar los principales
fundamentos de la contabilidad de costos.

BASE DE FUNCIONAMIENTO DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Plan de Cuentas para la empresa industrial

Inventarios en la empresa industrial:

Materias Primas directas

Suministros y Materiales

Produccin en Proceso

Artculos Terminados

Contabilizacin de los elementos del costos.-
Estados financieros en la empresa industrial:

BASE DE FUNCIONAMIENTO DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Estado del costo de Produccin y Ventas.- Frmulas del
Costo con valores de inventarios iniciales y finales.

El Estado de Resultados.- Relacin con el Estado del Costo
de Produccin y Ventas.

El Balance General.- Aspectos especiales del Activo corriente
Realizable.

Estado de Cambios en el Patrimonio.

Estado de Flujos de Efectivo.
Auxiliares y anexos.
Laboratorio.
ENFOQUE -3-


Analizar los diferentes sistemas de contabilidad de costos y
aplicar de acuerdo a las caractersticas de la empresa.

SISTEMAS DE COSTOS
3.1.- Sistemas de contabilidad de costos.- Generalidades.-
3.2.- Clases de Sistemas: Por rdenes de Produccin .- se
utiliza en la construccin, para industria de montaje, para talleres,
imprentas, .- Por Procesos o Departamentos, empresas
produccin en serie (inclusin costo invertir y trasladar) .- Costos
ABC, cuantifica el costo por actividad.- Por absorcin diferencia
los costos fijos Estndar.-
3.3.- Departamentalizacin y Centros de Costos.-
3.3.1.- Tasas Departamentales.-
3.3.2.- Departamentos o Centros de Servicios.-
3.3.3.- Costos Indirectos comunes.-
3.3.4.- Bases de Distribucin
3.4.- Laboratorio.-
ENFOQUE-4-

Aplica correctamente las caractersticas del sistema de
costos por rdenes de Produccin y analiza la naturaleza
de la empresa para su implantacin
COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN?
4.1.- Qu caractersticas tiene el sistema?- Pasos a seguir
para su aplicacin.-
4.2.- Documentos bsicos del sistema.-
4.2.1.- La Orden de Produccin.- Definicin.- Diseo.-
4.2.2.- La Hoja de Costos.- Definicin.- Diseo.-
4.3.- Tratamiento de los Elementos del Costo en este
sistema.-
4.3.1.- Materias primas directas e indirectas.-
4.3.1.1.- La Propuesta de Compra.- Formulario.-

COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN?
4.3.1.2.- Orden de Compra.- Formulario.-
4.3.1.3.- Recepcin de los Materiales.- Procedimiento.- La Orden de Entrada.-
Formulario.-
4.3.1.4.- Entregas de Materiales a los talleres o fbrica.- El Vale de
Requisicin de Materiales.- Formulario.-
4.3.1.5.- La Contabilizacin.- Fases: Compra, transferencias, devoluciones.-
4.3.1.6.- Sistemas de Control y Mtodos de Valoracin de Inventarios.-
4.3.2.- La Mano de Obra Directa e Indirecta.-
4.3.2.1.- Control de tiempos de presencia del personal.- La tarjeta reloj.- Otras
tcnicas.-
4.3.2.2.- Medicin y control de tiempos de trabajo.- La tarjeta de tiempo.-
4.3.2.3.- Valoracin del trabajo.- Salario por jornada y a destajo.-
4.3.2.4.- Distribucin del costo de los
COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN?
trabajos.- La planilla de trabajo.-
Formulario.-
4.3.2.5.- Prestaciones o Beneficios Sociales que conforman la Mano de
Obra.- El rol de Produccin.-
4.3.2.6.- La Contabilizacin de la Mano de Obra.- Utilizacin.-
4.3.3.- Los Costos Indirectos de Fabricacin.- Mtodos y Claves o
Bases de Asignacin.-
4.3.3.1.- Mtodo de Asignacin Global.- Tcnicas:
4.3.3.1.1.-Por el nmero de unidades producidas.-
4.3.3.1.2.- Por el costo de la Materia Prima Directa.-
4.3.3.1.3.- Por el costo de la Mano de Obra Directa.-
4.3.3.1.4.- Por el costo Primo total.-
4.3.3.1.5.- Por horas de Mano de Obra Directa.-
4.3.3.1.6.- Por horas de funcionamiento de equipos.-
4.3.3.2.- Mtodo de asignacin por
COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN?
Concepto de costo.-
4.3.3.3.- Mtodo de asignacin por
funciones.-
4.3.3.4.- Mtodo de asignacin por
secciones.-
4.4.- Laboratorios.-


ENFOQUE-5-

Aplicar correctamente las caractersticas del sistema de
costos Por Procesos. Analizar la Produccin en Proceso.
Calcula la Produccin Equivalente y analizar la naturaleza
de la empresa para su implantacin.

COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
DE COSTOS POR PROCESOS?.
5.1.- Introduccin.- Caractersticas del sistema.-
Empresas en las que se aplica.-
5.2.- Los procesos productivos y acumulacin de
costos.-
5.3.- Tratamiento de los Elementos del Costo en este
sistema.-
5.3.1.- Las Materia Primas.- Informes de
Guardalmacn.-
5.3.2.- La Mano de Obra.- Informes del Departamento
de Personal.-
5.3.3.- Los Costos Indirectos de Fabricacin.-
Asignacin por Procesos o Departamentos.-

COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
DE COSTOS POR PROCESOS?.
5.4.- La Produccin Equivalente (unidades equivalentes).-
Forma de clculo.-
5.5.- Tipos de produccin por procesos.- Los Informes de
Cantidades y Costos de Produccin.-
5.5.1.- Caso 1, un solo proceso u operacin y un producto.-
5.5.2.- Caso 2, Un proceso, un producto e inventarios iniciales
de Produccin en Proceso.-
5.5.3.- Dos o ms procesos y un solo proceso.- Diferentes
aspectos.-
- Uso de materiales solamente en el primer proceso.-
- Uso de materiales en varios procesos.-
- Uso de materiales en varios procesos con incremento de
unidades.-
- Cuando existen valores de inventarios iniciales de
Produccin en Proceso en varios departamentos.-

COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS?.
5.6.- Caso 3, Dos o ms procesos.- un solo producto,
incremento del nmero de unidades y unidades
perdidas en produccin.-
5.7.- Laboratorios.-

ENFOQUE-6-
Determinar la produccin conjunta a partir de una
misma materia prima directa (coproductos y
subproductos)
LA PRODUCCIN CONJUNTA A PARTIR DE UNA MISMA
MATERIA PRIMA DIRECTA (COPRODUCTOS Y
SUBPRODUCTOS
6.1.- Introduccin.-
6.2.- Coproductos y Subproductos.- Definicin.-
6.3.- Empresa que elaboran ms de un productos diferente.-
6.3.1.- Produccin cclica o por turnos, de varios artculos.-
6.3.2.- Produccin simultnea de varios artculos, a partir de diferentes materias
primas.-
6.3.3.- Produccin simultnea de varios artculos de primera y segunda clases, a
partir de una misma materia prima.-
6.4.- Contabilizacin de los Subproductos.-
6.4.1.- Cuando se producen en pequeas cantidades.-
6.4.2.- Cuando aparecen en grandes cantidades.-
6.5.- Contabilizacin de los Coproductos.-
6.5.1.- Mtodo con base en el nmero de unidades producidas.-
6.5.2.- Mtodo con base en la ponderacin entre los precios de venta y el volumen
de produccin.-
6.5.3.- Mtodo de asignacin de puntos y ponderacin con el volumen de
produccin.-
6.6.- Laboratorios.-
OBJETIVO -7-

Predeterminar el costo de un producto y analizar los
estndares para establecer variaciones con los costos
reales.

INTRODUCCIN A LOS COSTOS ESTNDAR

7.1.- Introduccin.-
7.2.- Aplicacin de costos Estndar.-
7.3.- Ventajas de los costos estndar.-
7.4.- Estndares de Materiales, en cantidades y precios.-
7.5.- Estndares de Mano de Obra, en cantidades y precios.-
7.6.- Estndares de Costos Indirectos de Fabricacin.-
7.7.- Variaciones de los estndares.- Clases:
7.7.1.- La Variacin Neta.-
7.7.2.- Variacin de los materiales en cantidades y precios.-
7.7.3.- Variacin de la Mano de Obra en cantidades y precios.-
7.7.4.- Variacin de los Costos Indirectos de Fabricacin.-
7.8.- Ejercicios con una variacin.-
7.9.- Ejercicios con dos variaciones.-
7.10.- Laboratorios.-
ENFOQUE-8-

Analizar las ventajas y desventajas de los diferentes
mtodos de costeo
EL COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCIN.
8.1.- Introduccin.-
8.2.- El costeo Directo.-
8.3.- El costeo por Absorcin.-
8.4.- Ventajas y desventajas del costeo directo y por
absorcin.-
8.5.- Ajustes en los estados financieros.-
8.6.- Laboratorios.-

FIN


GRACIAS POR SU ATENCIN