La comunicacin es un proceso permanente a travs del cual los seres humanos establecemos relaciones desde las ms simples hasta las ms complejas. Nos comunicamos fundamentalmente a travs del lenguaje oral, sin embargo, toda conducta es comunicacin, por lo tanto:
...ES IMPOSIBLE NO COMUNICAR ELEMENTOS DE LA COMUNICACIN
Emisor: es quien transmite el mensaje. Cuando el emisor desea expresar emociones se dice que ejerce una funcin expresiva.
Mensaje: conjunto de ideas que se transmiten o que son recibidas.
Receptor: persona o personas a quien va dirigido el Mensaje.
Cdigo: es un sistema compartido de signos, seales, patrones conductuales que permite construir mensajes y emitirlos. (ej: abecedario).
Canal: medio a travs del cual se transmiten mensajes (voz, papel, celular, computador) y que pone en contacto al emisor con el receptor.
Retroalimentacin: forma a travs de la cual el emisor sabe si su mensaje ha sido recibido correctamente. CANAL
EMISOR MENSAJE RECEPTOR RESPUESTA O RETROALIMENTACIN CODIGO A) Es imposible NO COMUNICARSE.
B) Toda comunicacin tiene un nivel de CONTENIDO y un nivel RELACIONAL.
C) La naturaleza de una relacin depende de la forma de PUNTUAR 0 PAUTAR LAS SECUENCIAS de comunicacin que cada participante establece.
D. Las personas utilizan tanto la comunicacin DIGITAL como la ANALGICA.
E) Todos los intercambios comunicacionales son SIMTRICOS o COMPLEMENTARIOS, segn estn basados en la igualdad o en la diferencia. Los 5 enunciados de la comunicacin segn Watzlawick A. La imposibilidad de no comunicar.
No hay nada que sea lo contrario de conducta. La no- conducta no existe; es imposible no comportarse. En una situacin de interaccin, toda conducta tiene valor de mensaje, es decir, es comunicacin; por eso, por ms que uno lo intente, no puede dejar de comunicar. Actividad o inactividad, palabras o silencio, tienen siempre valor de mensaje: influyen sobre los dems, quienes a su vez, no pueden dejar de responder a tales comunicaciones y, por tanto, tambin comunican.
B. Los niveles de contenido y de relacin en la comunicacin.
Toda comunicacin poseer un contenido (lo que decimos) y una relacin ( a quin y cmo se lo decimos) A travs de la comunicacin, todos podemos expresar nuestra forma de ser y la visin de la relacin a la otra persona.
Una comunicacin no slo transmite informacin sino que, al mismo tiempo, impone una conducta o un comportamiento.
El "nivel de contenido" de un mensaje transmite "INFORMACIN". El "nivel de relacin" se refiere a cmo la comunicacin sirve para "DEFINIR" el tipo de relacin que quiero establecer con mi interlocutor.
C. La puntuacin de la secuencia de hechos.
Para un observador una serie de comunicaciones puede entenderse como una secuencia ininterrumpida de intercambios de mensajes. Sin embargo, quienes participan en la interaccin siempre introducen lo que se llama "puntuacin de la secuencia de hechos".
En una secuencia prolongada de intercambios, las personas puntan la secuencia de modo que uno de ellos o el otro tiene iniciativa, predominio, dependencia, etc. As, a una persona que se comporta de determinada manera dentro de un grupo, la llamamos "lder" y a otra "adepto", aunque resultara difcil decir cul surge primero o que sera del uno sin el otro. La falta de acuerdo con respecto a la manera de puntuar secuencia de hechos es la causa de incontrolables conflictos en las relaciones.
D. Comunicacin "digital" y "analgica".
Lenguaje:
a) digital: el que se transmite a travs de smbolos lingsticos o escritos, y ser el vehculo del contenido de la comunicacin.
b) b) Analgico: vendr determinado por la conducta no verbal (tono de voz, gestos, etc) y ser el vehculo de la relacin.
Funciones: transmitir informacin. En la comunicacin digital, la palabra es una convencin semntica del lenguaje; no existe correlacin entre la palabra y la cosa que representa. Como sealan BATESON y JACKSON: "No hay nada" parecido a cinco en el nmero cinco; no hay nada particularmente "similar a mesa" en la palabra mesa. Por otro lado, en la comunicacin analgica hay algo particularmente "similar a la cosa" en lo que se utiliza para expresara.
La comunicacin analgica tiene sus races en perodos mucho ms arcaicos en la evolucin y, por tanto, encierra una validez mucho ms general que el modo digital de la comunicacin verbal, relativamente reciente y mucho ms abstracto.
La comunicacin analgica coincidira con la comunicacin no verbal, entendiendo por comunicacin no verbal: los movimientos corporales (kinesia), la postura, los gestos, la expresin facial, el ritmo, el silencio y los indicadores comunicacionales que aparecen en el contexto.
El ser humano se comunica de manera digital y analgica. De hecho, la mayora de los logros civilizados resultaran impensables sin el desarrollo de un lenguaje digital. Ello asume particular importancia en lo que se refiere a compartir informacin acerca de los objetos. Sin embargo, existe un vasto campo donde utilizamos en forma casi exclusiva la comunicacin analgica, se trata del rea de la relacin. As pues, el aspecto relativo al "nivel de contenido en la comunicacin se transmite en forma digital, mientras que el "nivel relativo a la relacin" es de naturaleza predominantemente analgica.
E. Interaccin simtrica y complementaria.
Todas las relaciones podramos agruparlas en dos categoras: o son COMPLEMENTARIAS 0 SIMTRICAS. En el primer caso, la conducta de uno de los participantes complementa la del otro; en el segundo caso, los participantes tienden a igualar especialmente su conducta recproca. Son relaciones basadas en la diferencia (complementarias), o en la igualdad (simtricas).
Una relacin complementaria puede estar establecida por el contexto social o cultural (como en los casos de madre e hijo, mdico y paciente, maestro y alumno), o ser el estilo idiosincrsico de relacin de una dada particular. En cualquiera de los dos casos, es importante destacar el carcter de mutuo encaje de la relacin en la que ambas conductas, dismiles pero interrelacionadas, tienden cada una a favorecer a la otra. Ninguno de los participantes impone al otro una relacin complementaria, sino que cada uno de ellos se comporta de una manera que presupone la conducta del otro, al mismo tiempo que ofrece motivos para ella: sus definiciones de la relacin encajan.
Los conceptos de complementariedad y simetra se refieren simplemente a dos categoras bsicas en las que se puede dividir a todos los intercambios comunicacionales. Ambas cumplen funciones importantes y, por lo que se sabe por las relaciones sanas, cabe llegar a la conclusin de que ambas deben estar presentes, aunque en alternancia mutua o actuando en distintas reas. Ello significa que cada patrn puede estabilizar al otro siempre que se produzca una escapada en uno de ellos; as mismo, es posible y necesario, que los dos participantes se relacionen simtricamente en algunas reas y de manera complementaria en otras. Una buena comunicacin es el proceso de transmitir informacin y llegar al entendimiento entre las personas. Existen dos tipos de comunicacin bsicos: COMUNICACIN VERBAL COMUNICACIN NO VERBAL Lenguaje Gestos Mensajes Emociones Palabras Postura corporal, Actitudes Textos olores Imgenes grficas, Artes Tono de voz, Msica Tipos de comunicacin
Se pueden distinguir tres tipos esenciales de comunicacin:
a) Comunicacin personalizada, experiencial o directa: consiste en un tipo de comunicacin en la que los interlocutores se involucran directamente, traspasando los roles sociales habituales y generando un espacio donde los afectos son el centro de la comunicacin. Permite generar cambios actitudinales y compromete a las personas integralmente. b) Comunicacin funcional o instrumental: se centra en la accin donde lo que interesa es la ejecucin eficaz de determinadas conductas. Importa solo algunos aspectos de la personalidad, especficamente aquellos relacionados con la tarea a realizar.
c) Comunicacin espontnea o informal: aqu el proceso comunicacional sigue un curso libre, es decir, no tiene una estructura definida y por consiguiente no genera compromiso entre los interlocutores hacia acciones efectivas. La mejor habilidad comunicativa se logra cuando somos capaces de movernos a travs de estos tres tipos de comunicacin, es decir podemos contactarnos con la experiencia vivencial de las personas, somos capaces de instruir y mantener un dilogo abierto.
...La comunicacin personalizada tiene como objetivo el conocimiento y el ayudar a las dems personas ... Qu necesitamos para desarrollar una comunicacin personaliza? Estas son las condiciones bsicas para este tipo de comunicacin: a) Aceptacin: esto tiene relacin con el aceptar al otro como un ser humano nico e irrepetible, que tiene valor en s mismo. Es aceptar que las otras personas son distintas a m, con su propia visin de mundo, sus valores, sus intenciones y creencias.
b) Valoracin positiva: significa percibir al otro como un ser con potencialidades, capaz de desenvolverse en distintos contextos y con capacidad de crecer. c) Atmsfera clida carente de crtica y amenaza: esto implica un estilo de relacin donde esta ausente cualquier forma de violencia o discriminacin hacia el otro y todo tipo de actitudes, mensajes o conductas que tiendan a vulnerar su integridad.
Habilidades de la comunicacin personalizada: Existen tres habilidades que nos ayudan a ser mas eficaces en la comunicacin y ellas son: a) El escuchar activo. b) El responder comprensivo. c) El expresar propositivo. A) El escuchar activo
Ser un buen escuchador, significa ponerse activamente en el lugar de la otra persona.
Escuchar bien, implica hacer una pausa con respecto a las propias reacciones, mientras se intenta experimentar sinceramente los sentimientos y puntos de vista del otro. Pasos del Escuchar Activo A) Hacer silencio No se puede escuchar si uno est hablando. B) Invitar a conversar Ayude a la persona a hablar libremente, mostrando inters, cerrando la puerta y eliminando distracciones. Sea paciente, no interrumpa y trate de ponerse en el lugar del otro. C) Retroalimentar Haga preguntas aclaratorias y use lenguaje no verbal adems de expresiones que denoten que se esta escuchando a la otra persona. Efectos del Escuchar Activo
El que habla: Se siente verdaderamente escuchado. Se incrementa la apertura. Se incrementa la confianza. Disminuyen las defensas. Se siente importante.
El que escucha: Incrementa su atencin e inters en el interlocutor. Se hace ms sensible a los sentimientos y puntos de vista del otro. Se hace ms tolerante. B) Responder comprensivo.
La comunicacin es un proceso y tiene dos etapas: la primera es el escuchar activo y la segunda es responder en forma comprensiva. La respuesta comprensiva es una aproximacin positiva y constructiva, que considera verdaderamente lo que el otro piensa o siente. Cmo responder comprensivamente?
Perciba los sentimientos a travs del mensaje verbal y no verbal de la persona que le habla y dgale a esa persona que ha captado sus sentimientos.
Ej. Me parece que sientes mucha pena por lo que te ha pasado...
Tipo de respuestas Comprensivas Respuestas de reflejo: es un tipo de respuesta comprensiva en la que el receptor repite en forma idntica algn mensaje o segmento de mensaje.
Respuesta de sntesis: se le devuelve al interlocutor lo mismo que nos ha comunicado en su mensaje, pero en forma compacta o resumida o usando palabras sinnimas.
Respuestas complementarias: al escuchar atenta y activamante al interlocutor , se puede seguir el hilo de lo que quiere comunicar y de esa manera es posible inferir la direccin de su mensaje y adelantarse a lo que va a decir. Respuestas integradoras: estas respuestas relacionan o conectan distintas vivencias, mostrando sus posibles vnculos, sus concomitancias o sus correspondencias.
Respuestas empticas: la respuesta emptica se centra en los sentimientos y vivencias de las personas, en la cual se acta como si fueramos un espejo, reflejando los sentimientos que percibimos en el interlocutor.
USO DE BLOQUEADORES EN LA COMUNICACIN
Los Bloqueadores de la comunicacin son actitudes, mensajes y/o conductas que coartan la posibilidad de que el otro exprese sentimientos, vivencias o puntos de vista.
Tienen la particularidad de entorpecer o cerrar la posibilidad de una comunicacin personalizada, ya que, genera en la otra persona barreras defensivas frente a lo que se percibe como amenaza en vez de generar una mayor apertura. Ejemplos de bloqueadores de la comunicacin Juzgar Manipular Adular Interrogar Agredir Distraerse Interrumpir Criticar Culpabilizar Compadecer Amenazar Ridiculizar Ponerse de ejemplo Imponer, ordenar C) Expresar propositivo. El expresar propositivo es un mensaje para comunicar nuestro sentir y opiniones de una modo tal que no se vulnere al si mismo de la otra persona. Para ello es fundamental hacerse responsable de lo que se expresa hablando explcitamente en primera persona, con expresiones tales como: Yo siento Yo pienso Yo creo Me parece etc.... Las expresiones descritas deben contextualizarse siempre, haciendo referencia a las conductas y situaciones especficas y no a la persona. Estructura de un mensaje propositivo: a) Introductor: contempla el uso de expresiones tales como: Yo siento, yo experimento, me siento, me afecta, me estoy sintiendo, siento que....etc b) Sealar explcitamente el sentimiento que se experimenta: Me estoy sintiendo molesto......... Yo me siento molesto...... Siento molestia...... c) Sealar explcitamente la conducta o situacin en relacin a la que se experimenta el sentimiento. Ejemplo: Me estoy sintiendo molesto por que me interrumpen lo que quiero decir...
d) Peticin explcita en relacin a la situacin o conducta sealada: Me estoy sintiendo molesto por que me interrumpen lo que quiero decir...por favor espere que yo pueda terminar mi idea y entonces tu podrs decir lo tuyo. Como ser mejores comunicadores?
- Tener tiempo y disposicin para comunicarse. Es necesario tener las ganas de comunicarse e invertir la energa suficiente para lograrlo - Ser claro y no utilizar dobles mensajes. Significa transmitir el mismo mensaje tanto con el lenguaje verbal como con el lenguaje no verbal. - Tener claro con quien va a comunicarse Es importante tener clara la relacin que hay con la otra persona, ya sea por el distinto papel o por la jerarqua dentro de la organizacin, puesto que el tipo de relacin define la manera en como se realiza la comunicacin.