Unidad 3.

- Planeacin del proyecto

Objetivos generales.
Comprender la importancia del plan del proyecto como herramienta que gua la
ejecucin y el control, facilita la comunicacin efectiva y establece los criterios
para medir el desempeo del proyecto.

Comprender qu documentos integran el plan y cmo elaborarlos.

Por qu es importante y que procedimientos incluye.
Describir paso a paso el proceso para su desarrollo.
Aplicar cada una de las herramientas que integran el Plan en un caso
prctico.

Plan del proyecto
Plan del proyecto
Para qu sirve? Gua la ejecucin y el control del proyecto.
Establece el estndar o punto de referencia contra el cual evaluar el apego al cumplimiento; en otras
palabras, el xito el proyecto.
Facilita la comunicacin entre los involucrados.
Documenta los criterios de las nueve reas y su aprobacin.
Qu incluye? Documentos y herramientas utilizadas en la planeacin:
Alcance:
Charter.
Declaracin del alcance.
WBS (Work Breakdown Structure).
Recursos Humanos:
Diagrama organizacional del proyecto.
Matriz de roles y funciones.
Comunicacin:
Matriz de comunicacin.
Calendario de eventos.
Estatus semanal.
Reporte mensual.
Tiempo:
Programa del proyecto-ruta crtica.
Costo:
Estimados de costos.
Presupuesto base-(baseline).
Programa de erogaciones-Flujo de efectivo.
Calidad:
Listas de verificacin-Diagrama causa/efecto.
Anlisis de precedentes-(Benchmarking).
Riesgo:
Mapa de riesgos.
Matriz de administracin de riesgos.
Abastecimientos:
Matriz de abastecimientos.
Integracin:
Control de cambios.
Lecciones aprendidas.
Cmo desarrollarla? A partir del Charter, elaborar la Declaracin del Alcance e ir integrando el WBS y cada uno de los
planes de cada rea.
Cundo utilizarla? Elaborarla en la planeacin y actualizarla a lo largo del proyecto.
Planeacin del proyecto
La Fase de Planeacin:

Es considerada la fase ms importante en la AP
Tiene el propsito de:

Establecer los requerimientos de negocios
Establecer los costos precisos y el calendario del proyecto (incluyendo la lista de entregables y fechas de entrega)
Determinar la organizacin del trabajo
Obtener la aprobacin de la administracin

Ahorra horas de confusin y repeticin del trabajo en las Fases de Ejecucin y Control del
proyecto
Planeacin del proyecto
La Fase de Planeacin comprende procesos centrales y facilitadores:

Procesos centrales

1. Planeacin del alcance
2. Definicin del alcance
3. Definicin de actividades
4. Secuencia de actividades
5. Estimacin de la duracin de actividades
6. Desarrollo del calendario
7. Planeacin de recursos
8. Estimacin de costos
9. Planeacin de riesgos
10. Planeacin del presupuesto
11. Desarrollo del plan

Procesos facilitadores

1. Planeacin de la calidad
2. Planeacin de la organizacin
3. Contratacin de personal
4. Planeacin de las adquisiciones
5. Planeacin de requerimientos
6. Planeacin de las comunicaciones
7. Identificacin de riesgos
8. Anlisis cualitativo de riesgos
9. Anlisis cuantitativo de riesgos
10. Planeacin de la respuesta a los riesgos
Planeacin del proyecto
Relacin entre los procesos de planeacin.
Planeacin del proyecto
INTENCIN DE LOS PROCESOS DE PLANEACIN
Sin los procesos de planeacin:
Lograr el xito de un proyecto es una tarea difcil, sino imposible.
Los miembros del EDP tendrn una comprensin limitada de las expectativas.
Las actividades no estarn propiamente definidas.
Los requerimientos no son del todo comprendidos.
An si el proyecto es terminado, las condiciones de xito pueden no estar
definidas.
Los procesos de planeacin del proyecto .
Identifica varias reas de especializacin para determinar los requerimientos del proyecto.
Comprende la identificacin y documentacin.
Del alcance.
Las actividades.
La organizacin.
Los recursos.
Los riesgos.
El calendario.
El presupuesto.
La calidad.
Las comunicaciones.
La planeacin.
El desarrollo inapropiado e incompleto de los procesos de planeacin conduce al
fracaso del proyecto.