Microsoft Excel

Relator: Ing. Orestes Gmez G., MSc.

oregomez43@yahoo.ca
Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como Microsoft
Excel, es una aplicacin para manejar hojas de clculos. Este
programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
Introduccin
Celda
Columna
Fila
Hojas (Hasta 127 segn memoria RAM)
Celda activa
Rtulos de hojas
Barra de desplazamiento
Columnas
Filas
Barra de herramienta estndar
Barra de formula
Cuadro de direccin de celda
Titulo
Datos bsicos
Todos los clculos deben comenzar con el signo = para
que el programa sepa que es un clculo.
A los documentos de Excel se les da por defecto el
nombre de Libro.
Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. ms el cursor a
donde se quiera dirigir.
Son 256 columnas
Hasta la columna IV

A continuacin..
Se demostraran las funciones ms tiles del
Excel
Nueva
hoja
Guardar
Buscar
Vista
previa
Cortar Pegar
Deshacer Hipervnculo
Euro conversin
Orden
descendente
Abrir
Correo
electrnico
Imprimir Ortografa
Copiar
Copiar
formato
Rehacer
Autosuma
Orden
ascendente
Barra de herramientas
Combinar
celdas
Euro
Estilo
millares
Disminuir
decimales
Aumentar
sangra
Color de
relleno
Formato de celdas
Estilo
moneda
Estilo
porcentual
Aumentar
decimales
Reducir
sangra
Bordes Color
de
texto
Barra de herramientas
Cursores
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de la
celda
Mueve el contenido de
la celda.
Movilizacin y formulas
Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
Formulas:
Valor mximo: + Max (rango)
Valor mnimo: - Min (rango)
Promedio: promedio (rango)
Contar celdas escritas: contara
(rango)
Contar celdas en blanco:
contara.blanco (rango)
Signos Aritmticos
+ Suma
- Resta
/ Divisin
* Multiplicacin
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
Rango de celdas (A2:F13)
Operadores de comparacin
Adems de los operadores
matemticos, la hoja de
calculo EXCEL posee otros
tipos de operadores: Los
operadores de comparacin.
= Igual que <> Distinto que
< Mayor que >= Mayor o igual
que
> Menor que <= Menor o igual
que
Formato de celdas
Permite elegir el nmero de
cifras decimales.
Presenta los diferentes
formatos que podemos
aplicar a las celdas.
Permite seleccionar
como van a aparecer
los nmeros negativos.
Se marca para que
cada tres cifras los
nmeros aparezcan
separados por un
punto.
Distintos tipos de
categoras que
modifican a los
nmeros
Ejemplos de
monedas
Aqu se puede
decidir en que
posicin se quiere
que este el texto
Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientacin del
texto
Tipos de lneas
Cmo
quedaran
las celdas
Suma
Solo si son 2
celdas o ms no
consecutivas
Si quiere sumar ms de dos celdas consecutivas se debe utilizar la siguiente formula:
=SUMA(D2:F2)
Se cuentan las
celdas que estn
ocupadas
Se cuentan las
celdas que estn
en blanco
Promedio
Se promedia el valor
de la cuota
Valor mximo
En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor ms alto
Valor mnimo
En este caso el
resultado sera 45
ya que es el valor
ms bajo
Valor absoluto
Este mtodo sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicacin comn y apretando F4 se
realiza el valor absoluto automticamente.
Errores
#DIV/0!: Intentamos dividir un nmero entre cero
#REF!: Una referencia de celda no es vlida
#VALOR!: Se utiliza un tipo de argumento incorrecto
#N/A!: Un valor no est disponible para una funcin o una frmula
#NUM!: Se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o en una
funcin
#NOMBRE?: Excel no reconoce el texto de la frmula
#####: No es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna
no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.