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3 - Cadastros e Avaliao de Materiais

SAP AG
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R
Cadastros e Avalizao de Materiais:
contedo
Cadastro de Fornecedor
Cadastro de Material
Info Record
Condies
Avaliao de Material
LOF - Lista de Opo de Fornecimento
R
Cadastros no processo de suprimento
Cadastro de
material
Cadastro de
fornecedor
Documentos
de compras
R
Atualizao do cadastro de fornecedor
Dados gerais
Dados de
contabilidade
Os dados de
compras e de
contabilidade
podem ser
atualizados de forma
centralizada ou
independente
Dados da
org. de compras
R

Vlido para uma
organizao de compras
Vlido para uma
empresa
Vlido para todos os
nveis organizacionais
rea de validade
Cadastro de fornecedor
Grupos de dados
Dados gerais

Endereo
Comunicao
Dados da organizao de
compras

Moeda do pedido
Funes do parceiro
Dados de Controle
Dados da empresa

Dados bancrios
Pagamentos
Administrao de conta
R
Conta de controle para Cadastro de fornecedor
Sistema
R/3
Entrar fatura do
fornecedor
Contabilidade aux. Contabilidade fin.
Conta de controle Fornecedor A
paralelo
Compromisso total
por
fornecedor
Compromisso total
para todos
os fornecedores
R
Cadastro de material
Registro
mestre de
material
Dados de compras
Dados de contabilidade
Dados MRP
Dados de Administrao
de estoques
...
R
Cadastro de material: nveis organizacionais
N
o
do material, texto breve, grupo de mercadorias,
unidades de medida bsica e alternativas ...
Dados de compras, dados MRP, dados de
previso, dados de programao da produo ...
Descrio da posio no depsito,
rea de picking ...
R
Setor Industrial e Tipo de Material
Matrias-primas
Matrias-primas
Produtos semi-
acabados
Produtos acabados Produtos acabados
Afins Afins
Engenharia
mecnica
Os registros mestre de
material esto agrupados
segundo o setor industrial e o
tipo de material.
O setor industrial determina
que dados especficos do
setor devem aparecer no
registro mestre de material.
O tipo de material determina
que vises de departamento
funcional devem ser atualiza-
das e que atualizaes
(quantidades e/ou valores)
so efetuadas na adminis-
trao de estoques.
Produtos semi-
acabados
Qumica
R
Vises
Compras
Vendas e
distribuio
Programao
da produo
Armazenagem
Administrao
de qualidade
Estoques em
centro/depsito

Administrao
de depsitos

Classificao
Previso
Contabilidade
Dados bsicos

Todo departamento funcional possui
uma viso prpria de um registro
mestre de material. Esta viso
contm os dados relevantes para o
respectivo departamento funcional.
MRP
A
B
St
t
Registro
mestre de
material
R
Telas de dados da atualiz. do mestre material
Textos
Prog.
produo
MRP
Vendas
Previso
Contabilidade
Unidades
de medida
Dados
documento
Dados
administrativos
Consumo
Material
St
t A A
A
Compras
R
Sequncia de telas: atualizao do registro
mestre material
Material

(Setor industrial)
(Tipo de material)
(Modelo)
Nveis
organizacionais
- Centro
- Depsito
- Sist.de depsito
- Tipo de depsito
Tela(s) de dados Vises
- Engenharia
- Compras
- Administrao
de depsitos
: Sequncia de telas standard (sem opes preliminares)
Material
R
Registros info de compras

Fornecedor: 1234
Material: A21
Org. compras: 3000


Condies
Preo/UM UNI 6,25/Kg
Frete 2%
Deduo 4%

ltimo pedido
4500006398
Registro info
5300000816
Parafuso A21
Fornec. 1234
R
Dados do registro info de compras
Preos e
condies
Preo bruto
Deduo
Frete
Direitos alfand. etc.
Textos

Texto do pedido
Nota de reg.info int.


Dados de controle

Prazo de fornecimento
Quantidade mnima
Tolerncias
Dados gerais

Dados de fornecedor
Dados de origem
Unid.med.de pedido
Estatstica

Histrico de preos
Estatstica de pedido
Histrico de modific.
R
Opes para atualizao de registros info

Fornecedor: 1234
Material: A21
Org. compras: 3000
Condies
Preo/UM USD 6,25/Kg
Frete 2%
Deduo 4%
ltimo pedido:
4500006398
Registro info
Cotao

10
20
30

Manual
Contrato
bsico
10
20
30

Pedido

10
20
30

R
Registro info: atualizao automtica
CatAtribCont.
Centro
AtualizInfo A
Preo impresso
Preo de avaliao
Depsito
3000
HIRE - 01 Hat grp 001 Material
Nenhuma atualizao
Atualizao incluindo ou excluindo o centro
Atualizao incluindo o centro (se o centro no for proibido)
Atualizao excluindo o centro (se o centro no for obrigatrio)
A
AtualizInfo
Texto breve I
C
B
R
Condies
Condies
Chave Texto breve Montante
PB00 Preo bruto UNI 10,00
FRA1 Frete 5,0%
RA00 Deduo do lquido 8,0%
ZOB1 Abs. direitos alf. UNI 3,00
Cotao Pedido

Contrato
bsico
Reg. info
R
Unidade
%
Condies
USD
Condies
Condies gerais

Fornecedor
Grupo de condio
Tipo de material
Incoterms
Emissor da fatura
Contrato
bsico
Preo 1 Preo 2
01.01. 12.31
Preos
Dedues/suplementos
Suplemento 5%

a partir de 100 un. 3%
a partir de 500 un. 1%
Condies
Registro info
07.01.
DM
FF
$
R
Processo de valorizao de material
Controle de preo
(no reg.mestre material)
"S"
Preo standard
"V"
Preo mvel
Valorizao de material
R
MM
Transaes relevantes para valorizao
Suprimento externo:
compras
Administrao de
estoques

- Mov. de mercadorias
- Clculo de custos

Reviso de faturas


- Custos de remessa
- Db/crd subseq.
- Entrada de crdito
- Atualiz. de contas

Contabilidade
Reviso de faturas

- Modif.de preo
- Aval.do balano
- Atualiz.de contas

R
Lista de opes de fornecimento (LOF)

LOF
Material M1
Centro 0001

01/01/96 - 30/06/96


Fornec. 1 permitido
Fornec. 2 permitido
Fornec. 3 permitido



01/07/96 - 31/12/96


Fornecedor 1 fixo
R
Process.da Lista de Opes de Fornecimento
Manual
Contrato
bsico


LOF
Material M1
Centro 3000
Registro
info

As listas de opes de forneci-
mento apresentam as seguintes
informaes:

Materiais
Centros
Fornecedores especiais,
contratos bsicos ou centros
Perodos de validade

LOF
Automtico
R
Contrato
bsico
Material CABO-01



Atualiz.da Lista de Opes de Fornecimento
Registro
info
Material CABO-01

Forneced. A1500-01
x LOF



LOF
Material: CABO-01
Fornecedor: A1500-01
Vlido desde: 03.04.1995
Vlido at: 30.09.1996
Contrato bsico: 460000018
As listas de opes de fornecimento podem ser
simplesmente atualizadas atravs da atualizao de
registros info ou de contratos bsicos.
R
LOF 3







LOF 2







Criao autom.lista de opes de fornec.
Listas de opes de fornecimento podem ser criadas ou
atualizadas automaticamente atravs da seleo de determinadas
reas de registros info e contratos bsicos.
Com a ajuda da funo de previses possvel simular os efeitos
antes da atualizao das listas de opes de fornecimento.
Mesmo aps uma atualizao possvel recuperar o estado inicial
de listas de opes de fornecimento.




Registro
info

Material CABO-01
Forneced. A1500-01





Contrato
bsico

Material CABO-01
Forneced. A1500-01


LOF
LOF 1

Material CABO-01
Fornecedor A1500-01
Vlido desde: 04/03/1995
Vlido at: 09/30/1996
Contrato bsico: 460000018