QU SON LOS COSTOS? Los costos son la herramienta bsica para la asignacin de los recursos a la produccin de un bien o la prestacin de un servicio.
Representan el sacrificio econmico en que se incurre dentro de la empresa, para la produccin o transformacin de bienes o servicios, sin involucrar los gastos de operacin, los cuales se encuentran representados en los gastos de administracin y ventas. GASTOS NO CONSIDERABLES Los gastos son recursos no recuperables, estos estn relacionados con la actividad de administrar y vender el bien o el servicio. Los gastos tienen la capacidad de disminuir las utilidades ya que afectan directamente al Estado de Resultados. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS La contabilidad de costos es una herramienta que permite el control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de produccin), facilitando la determinacin de los costos totales y los costos unitarios de fabricacin, y de esta misma manera ayuda a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados finales como lo es la rentabilidad del negocio. OBJETIVOS DE LOS COSTOS Conocer la cantidad a invertir para la fabricacin del producto o la prestacin del servicio. Establecer las bases para fijar los precios de venta, el margen de rentabilidad y la utilidad real Controlar los costos de produccin, ya que estos pueden sufrir variaciones debido a factores internos (ruptura de una mquina, etc.), y externos (reformas fiscal, econmica, monetaria, etc.), permitiendo determinar los factores que originan dicha variacin para tomar las correcciones del caso. ELEMENTOS DEL COSTO Los elementos del costo son los factores necesarios para que una materia prima se convierta en un nuevo producto listo para la venta. Dentro de los elementos del costo encontramos:
Materia prima: La materia prima est compuesta por los insumos necesarios para fabricar el producto y que quedan formando parte esencial de l. Como ejemplo, en una fbrica de calzado la materia prima estar dada por: el cuero, los adornos, las plantillas, etc. Mano de obra: Es el pago al sacrificio fsico e intelectual que se requiere para fabricar un producto o prestar un servicio. Se tomar como mano de obra el pago de las tareas como: corte, soladores, guarnicin.
Costos Indirectos de Fabricacin: Son elementos diferentes a materia prima y mano de obra, pero que se hacen necesarios para fabricar el producto o prestar el servicio. Dentro de este grupo se encuentra: Los arrendamientos, servicios pblicos, depreciaciones de planta, papelera, tiles de aseo y cafetera, agrupa la Materia Prima Indirecta, la Mano de Obra Indirecta y los Otros Costos Indirectos de Fabricacin. DE ACUERDO AL VOLUMEN DE PRODUCCIN Fijos: Son los que permanecen constantes a cualquier nivel de produccin o del servicio.
Variables: Son aquellos que cambian en forma directamente proporcional al volumen de produccin o prestacin del servicio. DE ACUERDO A COMO SE ASIGNAN AL PRODUCTO Directos: Son aquellos que se involucran directamente en la fabricacin del producto o en la prestacin del servicio, dentro de estos se encuentran la materia prima y la mano de obra. Son de fcil cuantificacin a cada unidad fabricada.
Indirectos: No intervienen en el proceso de produccin o del servicio, pero son necesarios para su elaboracin. Son de difcil cuantificacin a cada unidad fabricada. COSTO TOTAL DE PRODUCCIN Los costos incurridos en un periodo sobre estos tres elementos conforman el costo total de la produccin, que al ser distribuido entre las unidades producidas o fabricadas determinaran el costo unitario del producto, el cual ser la base para la fijacin del precio de venta unitario.
Para poder fijar en forma adecuada el precio de venta de un producto se deben incluir los gastos generales de operacin (administracin y ventas), ya que el precio de venta debe ser suficiente para que recupere el costo y los gastos y se obtenga la utilidad establecida por la empresa y ofrezca la rentabilidad esperada por los inversionistas.