Un sistema se puede definir como un grupo de

elementos interdependientes o que interactan

regularmente formando un todo. Para la clasificacin de
estos existen dos categoras, las cuales son: Sistemas
naturales, que a su vez se dividen en sistemas fsicos y
vivientes, y Sistemas hechos por el hombre, de los cuales
existe una gran diversidad de sistemas construidos,
organizados y mantenidos por humanos.
Un sistema de informacin no es ms que un conjunto u
ordenacin de elementos organizados para llevar a cabo
algn mtodo, procedimiento o control mediante el
proceso de informacin.



Gerson
El anlisis y diseo de sistemas se basa
en examinar la situacin de una empresa con el propsito
de mejorar con mtodos y procedimientos adecuados.

La organizacin como sistema
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de
comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y
as, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar
determinados objetivos.




Gerson
Proceso de planificar, reemplazar o
complementar un sistema
organizacional existente. Antes de
llevar a cabo esta planeacin es
necesario comprender, en su
totalidad, el viejo sistema y
determinar la mejor forma en que se
pueden, si es posible, utilizar
recursos tecnolgicos para incorporar
eficiencia.



Gerson

Para tener un mejor control del inventario y acceso a
informacin ms actualizada con respecto a los
niveles y abastecimientos, una tienda de ropa requiere
efectuar un anlisis de sistemas, para lo cual contrata
a un analista. Antes que el analista pueda disear un
sistema para capturar datos, actualizar archivos y
emitir reportes, necesita averiguar ms acerca de como
opera la tienda y su bodega, con qu documentacin
cuenta (pedidos, facturas, despachos, etc.) y que
informes, si es que los hay, se producen y como se
emplean.
Sabino
El analista debe comprender a fondo como trabaja el
sistema actual y cual es el flujo de toda la
informacin y por otra parte debe conocer los motivos
que tiene la tienda para querer cambiar su modo de
operacin:
Tiene la empresa problemas con el surtido de
pedidos?
Tiene problemas con la mercanca?
Tiene problemas de dinero?
Ha detectado robos por falta de control?
No se tiene control del inventario?
Se necesita cambiar el sistema administrativo
en forma previa?
Sabino
Se logra
mediante
polticas
y
normas
Un
propsito
Colectivo
Personas que
realizan
tareas
distintas
aunque
relacionadas
La
Cadena de
Mando
Equilibrio /homeostasis
Sabino
Entropa
Funciones mal distribuidas
Objetivos sin lograr
Aumento de conflictos
Ineficiencia
Subutilizacin de recursos
Aumento de costos
Baja produccin social

Lirian
PLANIFICACIN
CONTROL
EVALUACIN
ORGANIZACIN
EJECUCIN
DIRECCIN
EL GERENTE
Lirian
Lirian
La organizacin es la segunda
fase del proceso administrativo. A
travs de ella el sistema establece la
divisin del trabajo y la estructura
necesaria para su funcionamiento.
Define la distribucin de funciones
y actividades inherentes al plan.
Articula los recursos y designa
responsabilidades a los miembros
del sistema.
LA ORGANIZACIN COMO FUNCIN
ADMINISTRATIVA
2.creando un
Sistemas de
organizacin
Yuli
CMO SE LOGRA CREAR LA ESTRUCTURA
DE UNA ORGANIZACIN A TRAVS DEL DISEO DE SISTEMAS
Ciclo de
mejora
Organizar el
trabajo
Diagnosticar
y Evaluar
factores

Diseo y
evaluacin del
nuevo sistema
Supervisin
y control
Yuli
EJEMPLO DE UNA EMPRESA IMPLANTANDO
REESTRUCTURACIONES

Entrada Salida
*** Componentes del Sistema ***
Medios de Comparacin
Actual Estndar
Frontera del Sistema
Retroalimentacin de los resultados de la comparacin
Los sistemas que pueden ajustar sus actividades para
mantener niveles aceptables, continan funcionando.
Aquellos que no lo hacen, tarde o temprano dejan de trabajar
INSTRUMENTOS
METODOLGICOS
PERMITEN ESTABLECER DE
MANERA FORMAL
(ESCRITA ) LA ESTRUTURA
Y FUNCIONES DE LA
ORGANIZACIN.
ORGANIGRAMAS
MANUALES.
ORGANIGRAMAS
MANUALES.
Carminia
Carminia
FACES DE SEGUIMIENTO LUEGO DE UNA IMPLANTACIN
DE DISEO DE SISTEMAS PROPUESTO
El diseo de sistemas es un herramienta necesaria que
permite a las empresas obtener ventajas competitivas mediante
su implantacin y uso apoyando el mximo nivel de la
organizacin.


La comprensin bsica de los sistemas de informacin
facilita la captacin o entendimiento en cualquier otra rea
funcional de la empresa.

Doris

Ignorar la informacin o resistirse al cambio de la
misma representa un riesgo muy grande de fracaso para una
organizacin debido a las amenazas del mercado y a la
incapacidad de competir.
Doris