Zonal la libertad

TRABAJO DE INNOVACIN Y/O

MEJORA EN EL SERVICIO DE
PRODUCCIN
El perfil de proyecto es un documento elaborado
previamente al informe final;
sirve de base estructural y organizativa de l. No es un
documento del sistema; sin embargo, el perfil debe
marcar las pautas metodolgicas a fin de estructurar
adecuadamente el proyecto. Debe ser usado con la
finalidad que tanto el aprendiz/participante como el
instructor asesor, puedan evaluar cada uno de los
aspectos referidos al proyecto y su correcta
formulacin.
A continuacin, se presenta el esquema del perfil:

ESQUEMA DEL PERFIL DE PROYECTO PARA
LA ELABORACIN DEL INFORME FINAL

Aspecto Informativo

Se debe describir en forma clara y precisa la situacin
problemtica encontrada en la empresa y que se desea
mejorar.
Sirven de gua al aprendiz/participante y le permiten hacer
comparaciones y tener ideas sobre cmo se trata el problema
o se trat en determinada oportunidad. En este aspecto,
tambin entrar en juego la capacidad investigadora del
aprendiz/participante o grupo de trabajo; aqu se condensar
todo lo relacionado a lo que se ha escrito e investigado sobre
el objeto de mejora y/o innovacin.
1.1.- Antecedentes (situacin encontrada).

Cartula.

Aspecto Informativo
Los antecedentes estn representados por otras ideas o
trabajos previos, o simplemente por la descripcin de la
situacin encontrada. Se trata de determinar aquellas
situaciones que se vinculan directamente con el motivo de
estudio, expresando un pequeo germen de sus logros.
En el caso de trabajos de innovacin, por ser novedosos, ser
necesario hacer alusin a aquellos que de alguna manera
puedan tener lazos de unin con el que se espera desarrollar
o entrevistar a expertos en la materia.

1.1.- Antecedentes (situacin encontrada).

Cartula.

Aspecto Informativo

Uno de los aspectos ms problemticos al momento de
abordar un proyecto es el planteamiento del problema.
Dada la diversidad de problemas y situaciones que pueden
presentarse, al aprendiz/participante se le presenta siempre el
dilema de cmo abordar de manera eficiente y de manera
correcta el planteamiento de un problema.

1.2.- El problema.
Cartula.
1.2.- El problema.

Si bien no hay una receta
mgica, hay ciertos
parmetros o directrices que
deben seguirse para lograr un
buen planteamiento del
problema. Mndez (2006),
Arias (2006) y otros autores,
coinciden en que todo
esquema de un buen
planteamiento del problema
debe contener los siguientes
elementos:


Aspecto Informativo


El aprendiz deber esbozar de manera breve los sntomas
que identifican su problema. Por ejemplo: "se trae personal de
otras reas para realizar el desmontaje de la fresadora"; "el
tiempo de ejecucin del pintado de paneles es excesivo";
"el prensado de planchas demanda demasiado esfuerzo
para ser realizado por un solo trabajador". Las afirmaciones
deben venir preferiblemente acompaadas de cifras oficiales
que avalen la veracidad de las mismas.


SNTOMAS.
1.2.- El problema.
Aspecto Informativo
Una vez identificados los sntomas, se deben explicar las
causas de los mismos, "el personal de otras reas debe
apoyar la realizacin del desmontaje de la fresadora pues
falta implementar equipos (mquinas) (herramientas)
adecuados (apropiadas) (especializadas); "el tiempo de
ejecucin del pintado se ve excedido debido a que no
existe un procedimiento estandarizado"; el prensado de
planchas demanda demasiado esfuerzo para un solo
trabajador debido a que no existe un elevador de
planchas.


CAUSAS.
1.2.- El problema.
Aspecto Informativo
En lnea con los planteamientos anteriores, una vez
explicadas las causas, se deben abordar las consecuencias
que tendra el hecho de seguir la situacin encontrada: "si se
mantiene el exceso de personal durante el desmontaje, se
vern afectadas otras tareas del personal"; "si no se
estandariza el procedimiento de pintado, seguirn existiendo
tiempos muertos en el proceso"; si se sigue esforzando
demasiado al encargado del prensado de planchas, puede
sufrir una enfermedad ocupacional. Es decir, se debe dejar
bien claro que pasara si se mantiene el problema.

CONSECUENCIAS.
1.2.- El problema.

PRONSTICO O SOLUCIN DEL PROBLEMA.

Finalmente, el aprendiz debe plantear la propuesta
de solucin a la problemtica: "se propone corregir
la situacin en el desmontaje mediante un plan de
equipamiento, lo que permitir contar con equipos
especializados; se plantea estandarizar el
proceso de pintado, optimizando tiempos y
procesos; se hace necesaria la implementacin
de un elevador de planchas, a fin de evitar el
sobresfuerzo.

1.2.- El problema.

Por ltimo debe plantearse el problema de investigacin,
mediante una o varias preguntas de investigacin, que servirn
de base para formular los objetivos generales y especficos del
proyecto:

QU MEDIDAS PUEDE ADOPTAR LA EMPRESA PARA EVITAR
TRAER PERSONAL DE OTRAS REAS PARA REALIZAR EL
DESMONTAJE DE LA FRESADORA?.
CUL ES EL EQUIPAMIENTO QUE SE NECESITA PARA REALIZAR
EFICIENTEMENTE EL DESMONTAJE DE LA FRESADORA?.
CMO AFECTA ECONMICAMENTE A LA EMPRESA EL HECHO DE
QUE PARA REALIZAR EL DESMONTAJE DE LA FRESADORA,SE
TENGA QUE TRAER PERSONAL DE OTRAS REAS?; etc.


1.2.- El problema
1.3.- Denominacin del proyecto de innovacin.

Debe quedar claro que para poder denominar el proyecto,
primero debemos seleccionar una pregunta sobre la que
se centrar su innovacin y/o mejora o investigacin. De las
preguntas formuladas como ejemplo anterior, podramos obtener
los siguientes posibles ttulos (en el mismo orden):

PROTOCOLO PARA EL DESMONTAJE DE LA
FRESADORA MAHA DE LA EMPRESA FAMBEL S.A:C..
FABRICACIN DE BASTIDOR PARA TECLE PARA EL
DESMONTAJE DE LA FRESADORA MAHA DE LA EMPRESA
FAMBEL S.A:C..
PLAN DE AHORRO PARA EL DESMONTAJE DE LA
FRESADORA MAHA DE LA EMPRESA FAMBEL S.A:C..

1.4.- La mejora y/o innovacin propuesta.

Aqu se debe identificar el tipo de proyecto que permitir dar solucin
al (los) problema(s). Puede haber ms de una posibilidad, por lo que
se debe evaluar cual es la mejor opcin de solucin para el
problema. Sirve preguntarse:

Que alternativa(s) propone(n) para dar solucin al problema?.
Cual considera(n) la mejor opcin y por qu?.

Detalle cmo contribuye la propuesta a resolver el problema.
No olvide que la alternativa elegida debe ser compatible y coherente
con el ttulo del proyecto y ms an con los objetivos.
No se debe olvidar que las investigaciones se originan en ideas.
Para iniciar, siempre se necesita una idea; todava no se conoce el
sustituto de una buena idea.

Objetivos


En simples palabras, un objetivo es lo que queremos
lograr, alcanzar o conseguir. Por ello, los objetivos se
constituyen en guas orientadoras; deben estar claramente
enunciados y sobre todo, deben ser precisos en las metas
que persiguen. Deben ser susceptibles de observarse y
medirse o cuantificarse.
Los objetivos son lo que se desea conocer, explorar,
determinar y demostrar; y, lo ms importante, deben
tenerse presentes durante todo el proceso.

Cartula.

OBJETIVOS:

Comprenden logros o resultados concretos.
Debe ser posible evaluarlos en base a los logros o
resultados.
Su alcance debe estar dentro de las posibilidades reales.
Son de dos tipos: generales y especficos.

Para formularlos correctamente, es necesario tomar como
base las principales interrogantes obtenidas en el
planteamiento del problema.

CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS:
Cartula.

1.- Objetivo(s) general(es).

Se refiere a resultados o logros amplios. Para lograr este
objetivo, nos apoyamos en los objetivos especficos que
indican lo que se pretende lograr con el proyecto.
El objetivo general tiene cuatro partes: un verbo en modo
infinitivo; un qu cosa?; un cmo?, un para qu?.
Ejemplo: DETERMINAR (verbo en infinitivo) EL NMERO
DE ERRORES EN LA ELABORACIN DEL OBJETIVO
GENERAL (qu cosa?) MEDIANTE LA REVISIN DE LOS
PERFILES DE PROYECTO DE LOS APRENDICES (cmo?)
PARA ENMENDAR SUS ERRORES (para qu?).


Cartula.

2.- Objetivo(s) especfico(s).


Estn referidos a situaciones particulares que inciden o
forman pate del objetivo general. Se puede decir que la suma
de objetivos especficos, ser igual al objetivo general.
Deben ser redactados en tercera persona o en forma
impersonal; siendo importante en su contenido las respuestas
a las preguntas: quin? (viene a ser el sujeto/objeto, sus
caractersticas, sus necesidades y contexto en el cual est
inmerso); qu va a hacer? (son verbos que impliquen
acciones en los individuos/objetos); qu? (indica que
contenidos son importantes y en qu momento); para qu?;
cmo?; con qu? son otras preguntas importantes.


Cartula.

2.- Objetivo(s) especfico(s).
Ejemplo: COMPRENDER (verbo) CULES SON LAS
DIFERENTES FUNCIONES DEL MULTIPLICADOR
PEDAGGICO (contenido) PARA PODER FACILITAR
ESTRATEGIAS DE ENSEANZA-APRENDIZAJE
EN LOS PERFILES CURRICULARES (para qu?, por qu?,
etc.).
Para el caso de la primera y tercera preguntas formuladas
podran plantearse objetivos especficos de la siguiente
manera:

Cartula.

2.- Objetivo(s) especfico(s).
EVITAR EL DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL DE OTRAS
REAS PARA REALIZAR EL DESMONTAJE DE LA
FRESADORA MAHA.
EVALUAR LOS SOBRECOSTOS POR DESPLAZAMIENTO
DE PERSONAL DE OTRAS REAS PARA REALIZAR EL
DESMONTAJE DE LA FRESADORA MAHA.

En general, tanto los objetivos generales como los especficos
deben formularse con verbos en infinitivo.

Cartula.

"SIN OBJETIVOS NO PUEDE EXISTIR INVESTIGACIN, YA
QUE LOS OBJETIVOS SON NUESTRO NORTE, LO QUE
QUEREMOS LOGRAR CON LA INVESTIGACIN. UN
PROYECTO SIN OBJETIVOS, ES COMO UNA CARRERA SIN
META".

Descripcin del proyecto de innovacin


Aqu se debe indicar las motivaciones que llevan a
desarrollar el proyecto.
Para ello se debe responder a la pregunta: POR QU SE
DESARROLLA EL PROYECTO DE MEJORA Y/O
INNOVACION?. Se debe:
Explicar el porque se hace el proyecto, que beneficios y
que ventajas se va a lograr.
Incluir la importancia del proyecto.
Incluir beneficios que traer a la empresa


3.1.- Justificacin.

Cartula.

Descripcin del proyecto de innovacin


Especificar el nombre correcto de la empresa donde se
llevara a cabo el proyecto de innovacin, direccin,
ubicacin y rea/taller donde se desarrollar el proyecto de
mejora y/o innovacin, as como el nombre y cargo de la
persona de mayor jerarqua, quien evaluar el proyecto.


3.2.- Lugar donde es aplicable.

Cartula.

Determinacin y cronograma de actividades



Un buen punto de partida para la elaboracin de un
cronograma de actividades, es el de implantar un cuadro de
doble entrada:
Las actividades a desarrollar debern ser coherentes con lo
estipulado en la directiva Procesos fundamentales de la
Formacin Profesional (Estructura de presentacin del
proyecto de innovacin y/o mejora en el proceso de
produccin y/o servicios de la empresa).

Cartula.

cronograma de actividades
Anlisis del problema (Antecedentes y planteamiento
del problema; formulacin de objetivos).
Elaboracin del perfil del proyecto.
Revisin ortogrfica y gramatical; etc.
Bibliografa



La estructura de la bibliografa utilizada, comprende lo
siguiente:

1. Apellido(s) e inicial(es) del nombre del o del (de los)
autor(es) seguido de dos puntos.
2. Ttulo del libro, subrayado, utilizando mayscula slo para la
primera letra de la palabra inicial.
3. Nmero de la edicin (si no es la primera).
4. Ciudad en que fue publicada, seguida de dos puntos.
Cuando se indica ms de un lugar como sede de la
editorial, se utiliza el que aparece primero.
5. Nombre de la editorial seguido de coma.
Cartula.

Bibliografa



6. Ao de publicacin de la ltima edicin, seguido de dos puntos.
7. Nmero de volumen si hay ms de uno, antecedido de la
abreviatura vol., seguido de dos puntos.
8. Nmero de pginas.

Ejemplo:
Werther WB, Davis K: Administracin de personal y
recursos humanos.4 ed. Mxico: Edit. Mc Graw Hill: 486 p.

Cartula.

Zonal la libertad
ANLISIS DE COSTOS
(PRESUPUESTO)
ANLISIS DE COSTOS (PRESUPUESTO)

Se debe presentar un cuadro con los costos del
proyecto indicando las diferentes fuentes, si existen, y
discriminando la cuanta de cada sector del proyecto
(tipos y costos de materiales, insumos empleados en la
elaboracin de la innovacin y/o mejora, as como el
costo total estimado de la implementacin).

Para evitar que la eficacia del proyecto no
dependa nicamente de la buena suerte, sino ms bien
sea el resultado de un anlisis de las posibles
consecuencias,

1. Conocer cules son las consecuencias tcnicas de la
decisin.
2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.
3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.

Como se ve, el clculo de costo es uno de los instrumentos ms
importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no
basta con tener conocimientos tcnicos adecuados, sino que es
necesario considerar la incidencia de cualquier decisin en este
sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda
generar.
se debe tener cada decisin debe ser respaldada por
tres importantes aspectos:
ASPECTOS:
Importancia del clculo de costos

Es importante en la
planificacin de
productos y procesos
de produccin, la
direccin y el control
de la empresa y para
la determinacin de
los precios.
1. Clasificacin segn la funcin que cumplen:
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros,
mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo:
Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso
productivo
Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.
Depreciaciones del equipo productivo.
Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso
productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costos de almacenamiento, depsito y expedicin
a) Costo de Produccin:
Clasificacin:
1. Clasificacin segn la funcin que cumplen:
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o
servicios a los clientes. Por ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.
b) Costo de Comercializacin:
Clasificacin:
1. Clasificacin segn la funcin que cumplen:
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio.
Por ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del rea
administrativa y general de la empresa
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelera e insumos propios de la administracin

c) Costo de Administracin:
Clasificacin:
1. Clasificacin segn la funcin que cumplen:
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al
negocio. Por ejemplo:
Intereses pagados por prstamos.
Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras.


d) Costo de financiacin:

Clasificacin:
2. Clasificacin segn su grado de variabilidad
Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios
de planificacin y control de operaciones. Est vinculado con
las variaciones o no de los costos, segn los niveles de
actividad.


Clasificacin:
2. Clasificacin segn su grado de variabilidad
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante,
independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden
identificar y llamar como costos de "mantener la empresa
abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se
venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben
ser solventados por la empresa. Por ejemplo: Alquileres,
amortizaciones o depreciaciones, Seguros, Impuestos fijos,
Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.), Sueldos y cargas
sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.


a. Costos Fijos:

Clasificacin:
2. Clasificacin segn su grado de variabilidad
Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de
acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son
los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo: Mano de
obra directa (a destajo, por produccin o por tanto), Materias
Primas directas, Materiales e Insumos directos, Impuestos
especficos, Envases, Embalajes y etiquetas, Comisiones
sobre ventas.


b. Costos Variables:

Clasificacin:
3. Clasificacin segn su asignacin
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad
de produccin. Por lo general se asimilan a los costos
variables.


a. Costos Directos:

Clasificacin:
b. Costos Indirectos:


Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un
producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas
unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la
mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.


4. Clasificacin segn su comportamiento:
Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de
producto. Comprende la unidad de cada materia prima o
materiales utilizados para fabricar una unidad de producto
terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la
unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por
ventas, etc.


a. Costo Variable Unitario:

Clasificacin:
4. Clasificacin segn su comportamiento:
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario
por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en
un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier
otra periodicidad. La frmula del costo variable total es la
siguiente:
Costo Variable Total = Costo Variable Unitario x Cantidad
Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores
unitarios para llegar a los valores totales.
En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos
fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.


b. Costo Variable Total:

Clasificacin:
4. Clasificacin segn su comportamiento:
Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

c. Costo Fijo Total:

Clasificacin:
d. Costo Fijo Unitario:
Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos
fabricados o servicios brindados.
Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

4. Clasificacin segn su comportamiento:

Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar
en Valores Unitarios o en Valores Totales.

Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total


e. Costo Total:

Clasificacin:
PRESUPUESTO DE MATERIALES
El presupuesto de materiales se basa en estimar los
materiales o insumos. Se subdivide en:


Materiales directos o materia prima directa.


Materiales indirectos o materia prima indirecta.

1.- Materiales directos o materia prima directa.

Los materiales directos se pueden rastrear de manera directa
hasta conocer el costo unitario de los productos terminados.
Son costos variables porque varan con la produccin.

Mano de obra directa:
Es aquella utilizada en el proceso productivo. Es la mano de obra
identificada con la produccin especfica de un producto.

PRESUPUESTO DE MATERIALES
2.- Materiales indirectos o materia prima indirecta.


Se utilizan en el proceso productivo; los costos no son
rastreables. Por ejemplo: el consumo de aceites, combustibles
o lubricantes; en general, todo lo relacionado con el
mantenimiento de equipo o maquinaria.

Mano de obra indirecta:
Es el recurso humano que no se puede identificar en el
proceso de produccin, como por ejemplo: el personal de
supervisin, el personal de mantenimiento, el personal de
seguridad, el personal de almacn, etc.
Los costos de materiales directos y la mano de obra directa
producen los costos primos de un producto.

PRESUPUESTO DE MATERIALES

como por ejemplo:
ANALIZAR
CONTRIBUIR
EVALUAR
PROVEER
FABRICAR
CALCULAR
ESTANDARIZAR
MOTIVAR
PROPICIAR
COMPROBAR
DISEAR
EXAMINAR
PRESUPUESTAR
EXAMINAR
PRESUPUESTAR
INDICAR
COMPILAR
DESCRIBIR
DEMOSTRAR
FORMULAR
PROGRAMAR
PLANTEAR
COMPLETAR
DETERMINAR
PRESENTAR
PRODUCIR
CONSULTAR
ESPECIFICAR
IDENTIFICAR
SEALAR
MOTIVAR
PROPORCIONAR, etc.