Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que
han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo
estado en que fueron comprados, o para ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Son las existencias de un artculo o un recurso que se usa en la organizacin
INVENTARIO Sistema de inventario: Conjunto de polticas y controles que supervisa y administra los niveles de inventario: decide su nivel, cundo reabastecerse y de qu tamao deben ser los pedidos Inventario incluye todo tipo de insumos: humanos, de equipo, financieros, energticos, de materias primas y tecnolgicos. La eleccin de artculos que se incluyen en el inventario depende de la organizacin Su planeacin y ejecucin implican la participacin activa de varios segmentos de la organizacin, como ventas, finanzas, compras, produccin y contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posicin financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de fabricacin, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.
El control de inventarios ciertamente merece la atencin de la alta direccin de una empresa, encontramos que los niveles de inversin en los mismos absorben el porcentaje mayor del activo circulante,
Para lograr una eficaz administracin de los inventarios, la tecnologa moderna seala los siguientes elementos como bases principales: Definir objetivos. Definir polticas Desarrollo de planes y normas Establecimiento de sistemas y procedimientos Delegar responsabilidades Establecer comunicaciones
Esta tecnologa o estructura est diseada para contribuir a que la administracin tome mejores decisiones sobre polticas y consiga que su personal apoye esas polticas con mayor determinacin. Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes. Separar los procesos de produccin y distribucin Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que los compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente el costo de los bienes. Protegerse de la inflacin y los cambios de los precios Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las entregas mal efectuadas . Los inventarios de seguridad principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo de que se agote el inventario. Permitir que las operaciones continen con suavidad, con el empleo del inventario del trabajo en proceso . Ayudar a la independencia de operaciones - Continuidad de las variaciones de demanda Determinar condiciones econmicas de aprovisionamiento Determinar la ptima secuencia de operaciones Uso ptimo de la capacidad productiva El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran nmero de inventarios ADMNISTRACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS Administracin de Inventarios Ventajas Competitivas Capacidad en exceso y clientes satisfechos Calidad y precios del Producto Tiempos de respuesta 9 Flujo de entrada Nivel de inventario Flujo de salida Flujo de prdida Nivel de inventario final= Nivel de inventario inicial +flujo de entrada -flujo de salida -flujo de prdida 10 Materias Primas Trabajo en Proceso - P .Terminado Proveedores Planta de Manufactura Centro de Distribucin Minorista POR QU MANTENER INVENTARIOS ? 1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados 2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas. 3. Procesos productivos no confiables. 4. Obtencin de descuentos y proteccin de incrementos de precios. Cantidades Bs. Costos de Ordenar y Agotamiento Costos de Manejo De Mercancas o Existencias para la Venta De Materiales y Suministros de Fbrica. Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados
Stock Capital Inmovilizado TIPOS DE INVENTARIOS 1. Inventario de materiales y suministros
2. Inventario de productos en proceso
3. Inventario de productos terminados 1. Inventario de materias primas 2. Inventario de suministros 3. Inventario de repuestos 4. Inventario de empaques Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern sometidos a ningn proceso de trasformacin.
Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin, explotacin, construccin, o produccin. Inventarios de productos en proceso: Representan el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de trasformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles para la venta.
Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el valor de los inventarios que a causa de explotacin a factores naturales y de tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedado obsoletos y vencidos. Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en un proceso de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de los proveedores o personas responsables
Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este va ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas y Ganancias.
Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final del Ejercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo en el Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Prdidas.
El inventario Justo a Tiempo: Es el inventario mnimo necesario para mantener un sistema trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en el momento que estos se necesitan. La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos de inventarios: Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a los proveedores del proceso de produccin.
Los inventarios de produccin en proceso.- Se determina el tiempo que toma fabricar un producto (llamado tiempo de ciclo). La reduccin del tiempo de ciclo reduce el inventario.
Los inventarios de productos terminados.-. Se deben inventariar debido a que se pueden desconocer las demandas del cliente para un cierto periodo. 1. Costos de Ordenar
2. Costos de Manutencin
3. Costos por escasez 1. Facturas e interes de capital 2. Documentos planillas 3. Transporte y seguros de traslados. 4. Embarques y desembarques. COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS 1. Costos de almacenaje. 2. Costos de obsolecencia 3. Costos de seguro 4. Costos de oportunidad 1. Capacidad ociosa 2. Ventas y clientes perdidos Tarea: Consultar MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS PEPS UEPS Costo Promedio Simple Costo Promedio Ponderado Costo del mercado en el momento actual. Costo de reposicin Factores para seleccionar el mtodo de valoracin Mtodo utilizado en el ramo de actividad industrial. Frecuencia de compras. Frecuencia en las fluctuaciones de precio. Relacin entre los precios de venta y costos de produccin. La gestin de inventarios puede definirse como el conjunto de acciones destinadas a minimizar los gastos originados por el almacenamiento de existencias. Para realizar una adecuada gestin necesitaremos disponer de informacin precisa acerca de ciertos aspectos fundamentales que influyen en los costes de almacenamiento: Nivel del inventario. N de artculos en el almacn Tiempo que transcurre desde que se hace un pedido hasta que se recibe Costes relevantes que influyen en la toma de decisiones Revisin continua: se conoce en cada instante el nmero real de artculos en stock. Cada vez que se vende una unidad o se recibe un pedido se registra el movimiento Revisin peridica: las existencias se recuentan cada cierto periodo de tiempo.
La informtica ha facilitado y abaratado mucho la revisin continua. Modelos de inventario Los modelos de control de inventarios asumen que la demanda para un producto puede ser dependiente o independiente de la demanda de otros productos 1. Mantener un control de inventario es crucial para el xito de una empresa.
2. Muchos beneficios pueden ser obtenidos de construir un inventario no importando el tamao de este.
3. Los modelos de inventario son usados frecuentemente para desarrollar polticas de inventarios, consistentes en: * Cantidad a ordenar, denotada por Q * Punto de reorden, denotado por R Tipos de costo en modelos de inventario
* Generalmente las empresas desean encontrar una poltica de inventario que minimize el costo total de cada SKU (stock keeping unit)
* Categoras de costos en modelos de inventario:
+ Costos permanentes - Costos de capital - Costos de almacenamiento - Costo de utilidades - Trabajo - Plizas - Seguridad - Robos y siniestros - Deterioros u obsolescencia
C h = Costo anual de mantener una unidad en inventario H = Tasa de Costo de almacenamiento anual C = Costo unitario por item C h = H * C * Costos de ordenar y de setup (disposicin)
- Estos costos son independientes del tamao de la orden. - Los costos de ordenar se producen cuando se compran grandes cantidades. +Telfono + Revisin de la orden + Trabajo + Transporte - Los costos de setup se producen cuando se venden grandes cantidades a clientes. +Limpieza de mquinas + Mantencin equipos + Capacitacin del staff(Conjunto de personas que,en torno y bajo el mando del director de una empresa o institucin,coordina su actividad o le asesora en la direccin)
* Los costos de ordenar y de setup se denotan por C o
* Costo de satisfaccin de los clientes
- Corresponde al grado de satisfaccin que experimentan los clientes. - Un cliente insatisfecho puede: + Cambiarse a la competencia + Esperar hasta que su orden sea satisfecha.
- Para satisfacer a los clientes se espera incurrior en dos tipos de costos: + Costos administrativos de no contar con el stock denotado por p. + Costo de tener una orden pendiente denotado por C s
1.Se trata de una de las ms comunes tcnicas usadas en materia de optimizacin de inventarios
2. Supuestos del modelo EOQ: - La demanda es conocida y ocurre a una tasa constante. - Los productos tienen duracin suficiente. - Se utiliza un sistema de monitoreo continuo - Todos los costos permanecen constantes en el tiempo - El tiempo de espera entre la emisin de la orden y la llegada de esta (lead-time) es igual a 0 La ecuacin de costos del modelo EOQ
- El entorno constante que describe el modelo EOQ supone las siguiente observacin:
LA POLTICA OPTIMA PARA ORDENAR ES LA MISMA CANTIDAD CADA CIERTO PERIODO DE TIEMPO Esta observacin permite construir el siguiente modelo: Q Q Q Datos de entrada para el problema EOQ La orden es recibida en un perodo de 8 das / [(52)(5)] Solucin ptima para el problema EOQ obtenida por WINQSB Este modelo es aplicable cuando el inventario fluye continuamente o se construye a travs de un periodo de tiempo despus de que una orden se ha colocado o cuando la produccin y la venta de la unidades se da en forma simultnea. Bajo estas circunstancias, se toma en consideracin la tasa de produccin diaria (o flujo de inventario) y la tasa de demanda diaria. Para incrementar las ventas, muchas compaas ofrecen descuentos por volumen a sus clientes. Un descuento por volumen, es sencillamente un precio reducido (P) por el productos cuando ste es comprado en cantidades ms grandes. ejemplo: Un programa de descuento por volumen
NMERO DE DESCUENTO CANTIDAD DEL DESCUENTO DESCUENTO (%) PRECIO DEL DESCUENTO (p) 1 0 a 999 0 $ 5.00 2 1000 a 1999 4 $ 4.80 3 2000 y ms 5 $ 4.75