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Gestion de projets pour la construction

HyperArchi est une solution logicielle complète pour la conduite de projets de construction intégrant des outils métiers spécifiques, une gestion de documents intégrée et ouverte ainsi qu’une gestion d’agence complète.

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Outils métier

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Gestion et diffusion de documents

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Gestion d’agence

Multi plateformes

HyperArchi valorise votre choix stratégique de plateforme en exploitant au mieux chacune des interfaces, tout en proposant un fonctionnement identique sur Os X et Windows.

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Nouveautés depuis la version 4

Monoposte et serveurs

Utilisateur nomade, postes fixes délocalisés, serveurs d’agences jusqu’à 100 postes, HyperArchi apporte des solutions opérationnelles avec un minimum d’administration.

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Application

autonome

OS X

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Windows

Solution client serveur sur réseau hétérogène
Solution client
serveur sur
réseau hétérogène

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Outils métier

Décrire • Définir et organiser la structure des lots • Exploiter les ouvrages de bibliothèques ou
Décrire
• Définir et organiser la structure
des lots
• Exploiter les ouvrages de
bibliothèques ou d’anciennes
affaires pour constituer ses
bordereaux
• Générer toutes les pièces
techniques liées à la description
du projet
Structure des lots
Bibliothèques de descriptifs
Bordereaux
Générateur docs techniques
Quantifier • Minutes de calcul par colonnes avec sous-totaux, déductions, reports et utilisation des quantités des
Quantifier
• Minutes de calcul par colonnes
avec sous-totaux, déductions,
reports et utilisation des
quantités des autres modules.
• Zone de visualisation de
documents DXF et DWF pour
prise de mesure visuelle et
dynamique.
• Traitement avancé des fichiers
de CAO ArchiCAD et VectoWorks.
• Calcul des quantités par pièces
avec totalisation dans les
bordereaux et création
automatique des localisations
texte.
Minutes de calcul
Zone graphique
Zone de métré
Finitions par localisations
Passer des appels d’offres • Rassembler toutes les informations de l’AO et générer les documents préparatoires.
Passer des
appels d’offres
• Rassembler toutes les
informations de l’AO et générer
les documents préparatoires.
• Choisir les entreprises
pressenties, consultées, établir
un DCE complet avec planning et
tableau au reprographe, générer
tous les courriers.
• Saisir, analyser, comparer puis
commenter les offres à partir de
plusieurs bordereaux et en
tenant compte des propositions
d’entreprises.
• Proposer une entreprise, puis
choisir l’entreprise adjudicataire
en commission avec tous les
montants et écarts en un seul
coup d’œil.
Préparation des offres
Saisie des réponses
Tableau comparatif
Adjudication
Suivre la comptabilité de chantier • Etablir les marchés aux différentes entreprises et générés les OS
Suivre la
comptabilité de
chantier
• Etablir les marchés aux
différentes entreprises et
générés les OS correspondants.
• Vérifier les demandes
d’acompte des entreprises et
établir les propositions de
paiement au maître d’ouvrage.
• Etablir les courriers à
l’attention des différents
intervenants et tenir à jour l’état
des investissements et autres
décomptes.
• Etablir les comptes-rendus de
chantier en disposant de toutes
les informations de chaque lot et
d’un historique par entreprise.
OS & marchés
Propositions de paiement
Tableaux récapitulatifs
Comptes rendus chantier

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Gestion et diffusion de documents

Classer intelligemment les documents • Organisation d’une liste non limitée de dossiers et sous dossiers par
Classer
intelligemment les
documents
• Organisation d’une liste non
limitée de dossiers et sous
dossiers par affaire pour classer
tous les documents produits par
l’ensemble des modules du
logiciel.
• Définition de dossiers de
destination par modules pour
que les documents créés
automatiquement soient
automatiquement classés dans
les bons dossiers.
• Définition de jeux de dossiers
par défaut pour différents types
d’affaires.
• Conservation dans une
corbeille des documents
supprimés par chaque utilisateur.
Organisation des dossiers
Récipients
Jeux de paramètres
Corbeille
Traiter les documents externes • Intégration de documents externes de toute nature et de toutes tailles
Traiter les
documents
externes
• Intégration de documents
externes de toute nature et de
toutes tailles liés au projet
(Excel, Word, ArchiCAD, Acrobat,
Photoshop, etc…)
• Edition de ces documents dans
leur application d’origine à partir
d’HyperArchi.
• Identification du poste sur
lequel le document est extrait et
travail en lecture seule sur les
autres postes.
• Réintégration automatique des
documents extraits au quit de
l’application.
• Commentaires de réintégration
mémorisés dans l’historique.
Collecte de documents
Edition de documents
Historique
Diffuser tous les types de documents • Conversion PDF, Word, Html, etc .. documents créés par
Diffuser tous les
types de
documents
• Conversion PDF, Word, Html,
etc
..
documents créés par HyperArchi.
à la volée de tous les
• Récupération en local ou sur
support amovible de toute
nature, d’un dossier complet (y
compris ses sous-dossiers et leur
contenu) de documents prêts à
l’emploi.
• Génération de bordereaux
d’envois à plusieurs destinataires
de tout type de documents.
• Envoi de tout type de
documents par courriel
directement à partir de
l’application.
• Mise à disposition automatique
sur Internet par Archigate.
Conversion PDF
Rassembler
BE et courriels
Archigate
Informer et retrouver des documents • Notion de document lu ou non- lu à destination des
Informer et
retrouver des
documents
• Notion de document lu ou non-
lu à destination des seuls
membres du projet.
• Désignation assistée d’un
document sur un autre poste par
l’intermédiaire de la messagerie.
• Recherche simplifiée et ultra
rapide de tout type de
documents et navigation parmi
les résultats dans les différents
dossiers autorisés.
• Notions de filtres pour
retrouver instantanément un
document par sa nature ou son
état.
• Sauvegarde programmable
intégrant statistiques et lexique.
Notification documents
Messagerie
Recherche
Sauvegarde

HyperArchi 5

Gestion d’agence

Organiser les droits de chacun • Définir les modules auquel chaque utilisateur a le droit d’accéder.
Organiser les droits
de chacun
• Définir les modules auquel
chaque utilisateur a le droit
d’accéder.
• Définir les participants à
chaque projet.
• Verrouiller l’accès aux fonctions
stratégiques du logiciel.
• Disposer de tous les
documents sans l’accès aux
modules spécialisés.
Administration utilisateurs
Participants
Génération docs auto.
Surveiller toutes les dépenses • Fiches de pointages renseignées individuellement • Module de recherche et d’analyse
Surveiller toutes
les dépenses
• Fiches de pointages
renseignées individuellement
• Module de recherche et
d’analyse spécifiques aux
pointages des employés.
• Outils de collecte et d’analyse
des factures fournisseurs et
autres notes de frais.
Pointages individuels
Analyse pointages
Notes de frais
Factures fournisseurs
Gérer la facturation • Organiser des bibliothèques de missions en fonction de ses différentes activités. •
Gérer la
facturation
• Organiser des bibliothèques de
missions en fonction de ses
différentes activités.
• Estimer précisément le coût de
nouvelles missions.
• Ventiler les honoraires entre
co-traitants pour les équipes de
maîtrise d’œuvre.
• Etablir les tableaux de
facturation et autres notes
d’honoraires à partir de modèles
entièrement personnalisables.
• Calculer les révisions
simplement à partir des derniers
indices connus.
• Etablir un prévisionnel de
facturation et suivre les relances
Estimation missions
Définition des honoraires
Tableaux de facturation
Prévisionnels
Analyser et capitaliser • Tableau de rentabilité par affaire incluant le coût des heures passées et
Analyser et
capitaliser
• Tableau de rentabilité par
affaire incluant le coût des
heures passées et autres
dépenses spécifiques au projet.
• Calcul du coût individuel de
chaque employé en fonction de
son coût salarial et de son %
d’heures facturables.
• Etablissement d’un plan de
charge global par type d’affaires.
• Tenue d’une base de
connaissances intégrée au
logiciel avec références de
documents, modèles, URL et
modules du logiciel.
Analyse de rentabilité
Calcul des prix de vente
Plan de charge
Base de connaissances

HyperArchi 5

Les plus

Les plus HyperArchi

Base d’intervenants et d’affaires partagées • Quel que soit le courrier, la pièce technique ou la
Base d’intervenants
et d’affaires
partagées
• Quel que soit le courrier, la
pièce technique ou la pièce
administrative que vous allez
réaliser, elle sera basée sur un
ou plusieurs intervenants. Qu’il
s’agisse de fixer un ou
plusieurs destinataires ou de
faire référence à un ou
plusieurs intervenants de
projet, vous aurez toujours à
votre disposition l’annuaire
général de l’agence et les
annuaires spécifiques à chaque
projet.
• Tous les documents produits
par HyperArchi, et tous les
documents externes traités
depuis HyperArchi dans leurs
applications d’origine peuvent
faire référence à un projet et
être classés au sein de dossiers
librement paramétrables.
Annuaire général
Annuaire de chantier
Génération docs auto.
Modèles réellement personnalisables • De très nombreux documents produits par HyperArchi le sont à partir de
Modèles
réellement
personnalisables
• De très nombreux documents
produits par HyperArchi le sont à
partir de modèles disponibles
pour tous les utilisateurs que
vous pourrez « réellement »
adapter à votre activité dans les
3 environnements à votre
disposition.
• Les variables viennent
compléter intelligemment la
notion de modèle en vous
permettant d’y intégrer des
données dynamiques issues de la
base de données.
• Point d’orgue de la
combinaison modèles - variables,
les tableaux personnalisés sont
des états fournis par HyperArchi
que vous pouvez également
personnaliser complètement.
Principes des modèles
Personnaliser les modèles
Principe des variables
Tableaux personnalisés
Ouvert et communicant • Parce que la gestion d’un projet de construction fait intervenir de nombreux
Ouvert et
communicant
• Parce que la gestion d’un
projet de construction fait
intervenir de nombreux
intervenants sur des sites
distants, HyperArchi vous permet
d’exporter tout ou partie de ses
éléments pour les mettre à
disposition d’autres utilisateurs.
• Et si de très nombreuses
informations sont stockées au
sein d’HyperArchi, aucune n’y est
prisonnière. De multiples
solutions sont à votre disposition
pour mettre à disposition
d’autres intervenants, les
données présentes au sein
d’HyperArchi.
Import - Exports
Formats de fichiers

HyperArchi 5

La structure des lots (1)

Les lots de votre affaire Le rappel des informations financières de l’affaire. QuickTimeª et un dŽcompresseur
Les lots de votre
affaire
Le rappel des
informations
financières de l’affaire.
QuickTimeª et un
dŽcompresseur TIFF (non compressŽ)
sont requis pour visionner cette image.
Les informations clefs
du lot sélectionné.
Le découpage en chapitres du lot sélectionné.
Le découpage en chapitres
du lot sélectionné.

La structure des lots

C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires.

Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX.

La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc…

Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.

HyperArchi 5

La structure des lots (2)

Ajout depuis les bibliothèques ou d’anciennes affaires QuickTimeª et un d Ž compresseur TIFF (non compress
Ajout depuis les
bibliothèques ou
d’anciennes affaires
QuickTimeª et un
d
Ž
compresseur TIFF (non compress )
Ž
sont requis pour visionner cette image.
QuickTimeª et un
dŽcompresseur TIFF (non compressŽ)
sont requis pour visionner cette image.

La structure des lots

C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires.

Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX.

La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc…

Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.

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La structure des lots (3)

Volet des

événements QuickTimeª et un d Ž compresseur TIFF (non compress ) Ž sont requis pour visionner
événements
QuickTimeª et un
d
Ž
compresseur TIFF (non compress )
Ž
sont requis pour visionner cette image.
QuickTimeª et un
dŽcompresseur TIFF (non compressŽ)
sont requis pour visionner cette image.

La structure des lots

C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires.

Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX.

La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc…

Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.

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La structure des lots (4)

La structure des lots

Exemple d’impression QuickTimeª et un dŽcompresseur TIFF (non compressŽ) sont requis pour visionner cette image. QuickTimeª
Exemple d’impression
QuickTimeª et un
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sont requis pour visionner cette image.
QuickTimeª et un
dŽcompresseur TIFF (non compressŽ)
sont requis pour visionner cette image.

C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires.

Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX.

La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc…

Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.

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La structure des lots (5)

La structure des lots

Exemple de tableau personnalisé QuickTimeª et un dŽcompresseur TIFF (non compressŽ) sont requis pour visionner cette
Exemple de tableau
personnalisé
QuickTimeª et un
dŽcompresseur TIFF (non compressŽ)
sont requis pour visionner cette image.
QuickTimeª et un
dŽcompresseur TIFF (non compressŽ)
sont requis pour visionner cette image.

C’est dans cette fenêtre que vous allez structurer votre affaire en différents lots. A partir des corps d’état de vos bibliothèques ou à partir d’anciennes affaires.

Chaque lot pourra ensuite être décrit et quantifié par une série d’ouvrages que vous constituerez à partir de la fenêtre BORDEREAUX.

La liste des lots présente l’état de chacun d’entre eux, ainsi que ses différents montants : estimation, études, consultation, adjudication, marché, etc…

Vous disposerez de tous ces montants sous forme de variables dont vous disposerez pour établir différents documents ou afficher des récapitulatifs dans vos tableaux personnalisés.