Contabilidad de Costos

Unidad I
<Facilitador y Mediador Acadmico>
Mgr. Armando Urdaneta Lcdo.
Republica Bolivariana de Venezuela
Universidad Rafael Belloso Chacn
Facultad de Cs. Administrativas
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Unidad I. Fundamentos de la Contabilidad de Costo.
Objetivo General.
Explicar los fundamentos
bsicos de costos, en
relacin con sus
definiciones, objetos de
costo, clasificaciones y
dems caractersticas que
lo identifican como parte de
los sistemas de informacin
dentro de las
organizaciones.
Definir la Contabilidad
Financiera y
Administrativa.
Definir la Contabilidad
de Costos (CDC).
Identificar los Objetivos
de la CDC.
Establecer Conceptos
de Costo,
Clasificaciones.
Diferenciar entre Costo
y Gasto.
Explicar la Terminologa
Bsica de Costos y el
uso de Edos
Financieros.
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Contabilidad Administrativa: Sistema de Informacin de una empresa
orientado a la elaboracin de informes de uso interno, que facilitan las
funciones de planeacin, control y toma de decisiones.
Contabilidad Financiera
Vs. Administrativa.
Contabilidad Financiera: Sistema de Informacin de una empresa
orientado a la elaboracin de informes externos, dando nfasis a
los aspectos histricos y considerando los principios de contabili-
dad generalmente aceptados.
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Definicin de CDC.
Es un Sistema de Informacin empleado para pre-
determinar, registrar, acumular, distribuir, contro-
lar, analizar, interpretar e informar de los costos
de produccin o servicio, distribucin, administra-
cin y financiamiento. (Garca y otros, 1996).
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Objetivos de la CDC.
Proporcionar suficiente
informacin en forma oportuna,
para una mejor toma de
decisiones.
Generar informacin para ayudar
a la direccin en la planeacin,
evaluacin y control de las
operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios
para normar polticas de
direccin y para efectos de
evaluar los diversos inventarios.
Generar informes para
determinar las utilidades,
proporcionando el costo de lo
vendido y/o del servicio prestado.
Contribuir a la planeacin de
utilidades y a la eleccin de
alternativas, proporcionando
anticipadamente los costos.
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Conceptos de Costo.
En Sentido General: Valor monetario de los
recursos que se entregan o prometen entregar
a cambio de bienes o servicios que se adquie-
ren. (Garca y Otros, 1996).mn

En Sentido Limitado: Conjunto de pagos,
obligaciones contradas, consumos, depre-
ciaciones, amortizaciones y aplicaciones
atribuibles a un perodo determinado, desti-
nados a fabricar un producto o a prestar un
servicio. (Garca y Otros, 1996).

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Diferenciacin entre Costo y Gasto.
En cuanto a la Funcin que los generan:
Los costos son generados por la funcin de
produccin o servuccin, mientras que los
gastos por las funciones de distribucin,
administracin y financiamiento.

En cuanto al tratamiento contable:
Los costos se incorporan a los
inventarios de materias primas,
productos en proceso y artculos
terminados reflejndose como activo
dentro del balance general; los costos
de produccin se llevan a resultados de
forma mediata. En el caso de los gastos,
no se incorporan al valor de los productos
elaborados, sino que se consideran costos
del perodo llevndose a resultados de
forma inmediata.

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Los Costos y sus Elementos.
Costos
1. Provenientes de Erogaciones
aplicables al perodo.
2. Provenientes de Erogaciones aplicables
a ms de un perodo en:
a) Materias Primas.
b) Activos Fijos Depreciables.
c) Cargos Diferidos.
d) Gastos Prepagados.
e) Suministros.
A. De Produccin.
(costos en sentido
limitado).
B. De Distribucin,
administracin y
financiamiento.
(gastos en sentido
General).
1. Materias primas
consumidas en el perodo.
2. Mano de obra utilizada en
el perodo.
3. Erogaciones,
depreciaciones,
amortizaciones y
aplicaciones
correspondientes al
perodo.
1. Distribucin (Ventas).
2. Administracin..
3. Financiamiento.
Clasificacin Inicial de los Costos.
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Terminologa Bsica de Costos.
Costos de Produccin.
Son costos nuevos,
frescos, generados en la
produccin o
prestacin del servicio,
durante el perodo en
cuestin.
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Terminologa Bsica de Costos.
Materia Prima. Son los bienes
sujetos a transformacin que
previamente adquiridos y
almacenados solo se
convierten en costos en el
momento en que salen del
almacn hacia la fabrica para
utilizarse en la produccin.
En CDC se habla de dos
clases de materiales; los
directos, aquellos plenamente
identificados con el producto
o servicio; y los indirectos,
aquellos que no son fcil y
econmicamente relacionados
con el producto.

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Terminologa Bsica de Costos.
Mano de Obra. Representa el factor humano que interviene en la
produccin y corresponde al conjunto de sueldos, salarios y
prestaciones devengados por los directores, empleados, obreros y
dems personal auxiliar que trabaja en la seccin fabril de una
industria, excluyendo al que presta sus servicios en el almacn de
productos terminados. Al igual que en los materiales existen dos
clases de mano de obra, la directa, aquella que interviene de manera
clara en la elaboracin del producto haciendo cmoda su
identificacin con el objeto de costo, y la indirecta, la cual presta
apoyo y complementa la transformacin del producto o prestacin del
servicio, de forma que no es conveniente desde una perspectiva
econmica su identificacin con el producto.
M.O.I.. M.O.D..
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Terminologa Bsica de Costos.
Costos Indirectos de
Fabricacin (C.I.F.). Son
todos aquellos desembolsos
cuya asociacin con el
valor monetario del
producto no es de fcil
identificacin por lo que se
agrupan bajo el concepto
de carga fabril, tales como:
materiales indirectos, mano
de obra indirecta, y otros
C.I.F.
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Clasificacin de los Costos.
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con:
a) La funcin en que se incurre.
b) El grado de identificacin con el producto o servicio.
c) La periodicidad en que se llevan al estado de resultado.
d) La variabilidad del desembolso.
e) El momento en que se determinan.

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Clasificacin de los Costos.
De acuerdo con: La funcin en que se incurre...
1. Costo de Produccin. Son los que se generan en el proceso de transformacin de la
materia primas en productos elaborados..
2. Costos de Distribucin (Gastos). Son los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.
3. Costo de Administracin (Gastos). Son los que se originan en el rea administrativa;
es decir, estn relacionados con la direccin y coordinacin general de las operaciones
de la empresa.
4. Costos Financieros (Gastos). Son los que se originan por la obtencin de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

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Clasificacin de los Costos.
De acuerdo con: El grado de identificacin con el producto o servicio...
1. Costo Directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o reas especficas.
2. Costos Indirectos. Son costos que NO se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos o reas especficas.
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Clasificacin de los Costos.
De acuerdo con: La periodicidad en que se llevan al estado de resultado
1. Costo del Producto o inventariables (Costos).. Son aquellos que estn relacionados con
La funcin de produccin. Estos costos son incorporados a los inventarios de materias primas.
productos en proceso, y artculos terminado, reflejndose en el balance la porcin diferida del
valor monetario de los producto. Los costos del producto llevan al estado de resultado, en la
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln del costo de los artculos
vendidos.
2. Costos del Perodo o no inventariables (Gastos). Son costos que se identifican con intervalos
de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se lleva
al estado de resultados en el perodo en el cual se incurren.
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Clasificacin de los Costos.
De acuerdo con: La variabilidad del desembolso
1. Costos Fijos. Son aquellos que permanecen constantes en su totalidad dentro de un rango
relevante de actividad para un perodo determinad, independientemente de los cambios registrados
en el volumen de operaciones.
2. Costos Variables. Son aquellos costos que cuya magnitud cambia en razn directa de los cambios
registrados en el volumen de operaciones y siempre dentro del rango relevante de actividad.
3. Costos Mixtos. Son costos que poseen atributos tanto de costos variables como fijos, cambiando
tanto en su totalidad como a nivel unitario frente a las variaciones en el volumen de operaciones.
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Clasificacin de los Costos.
De acuerdo con: El momento en que se determinan
1. Costos Histricos. Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la
conclusin del perodo de costos.
2. Costos Predeterminados. Son aquellos costos que se determinan con anterioridad
al perodo de costos o durante el transcurso del mismo.
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Elementos del Costo. Caractersticas.
MATERIALES
DIRECTOS
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
DE FABRICACION
COSTOS
PRIMOS
COSTOS DE
CONVERSION
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Elementos del Costo. Caractersticas.
MATERIALES
OTROS COSTOS
MANUFACTURA
MANO
DE OBRA
MATERIALES
DIRECTOS
C.I.F.
MANO DE OBRA
DIRECTA
INDIRECTO INDIRECTO
DIRECTO
DIRECTO
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Elementos del Costo. Caractersticas.
Materiales Directos

Integran al Producto.
Fcil Asignacin.
Fcil Identificacin.

Mano de Obra Directa

Interviene directamente.
Identificacin plena.


Costos Indirectos de Fabricacin

No integran al producto.
Difcil Asignacin.
Difcil Identificacin.
Interviene Indirectamente.
Conveniencia Practica.


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Elementos del Costo. Caractersticas.
Materiales Indirectos:
Barniz
Pegamento
Remaches y clavos
Pequeas Herramientas
Lubricantes
Lija
Mano de obra
Indirecta:
Supervisin
Inspeccin
Empleados de Fabrica
Capataces
Gerente de Produccin
Pers. Mantenimiento
C.I.F:
Alquileres
Seguros
Depreciacin
Mantenimiento
Reparaciones
Servicios Pblicos
Impuestos Inmueble
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Determinacin del
Costo Unitario
Costo Unitario: Es el resultado de dividir algn costo
total (Numerador) entre un factor de actividad (denomi-
nador). Su determinacin es aplicable a: unidades pro-
ducidas, visitas a clientes, horas de servicios, anuncios
colocados, cantidad de facturas procesadas, entre otros.
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Relacin de los costos
y los cambios en la actividad.
Tipos de Costos Costos Totales Costos Unitarios
Costos Variables Cambian Constantes
Costos Fijos Constantes Cambian
Costos Mixtos Cambian Cambian
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Relacin de los costos
y los cambios en la actividad.
Programas $ 90.000
Por el servicio
$ 90 P/tapa y
$ 45.000 fijo
$ 180 P/tapa
Nivel de
Operaciones
Costo
Total
Unit. Costo Total Unit. Costo
Total
Unit.
100 tapas 90.000 900 54.000 540 18.000 180
250 tapas 90.000 360 67.500 270 45.000 180
500 tapas 90.000 180 90.000 180 90.000 180
1.000 tapas 90.000 90 135.000 135 180.000 180
EJEMPLO: CONTRATACION DE SERVICIOS DE INYECCION