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PROGRAMA DE GESTIN DE LA
INFORMACIN Y LAS
COMUNICACIONES


OBJETIVO INSTITUCIONAL
No 4
Cumplir altos estndares de calidad en
la gestin institucional proyectados a la
excelencia en nuestros procesos.
POLITICA DE GESTIN DE LA
INFORMACIN Y LAS
COMUNICACIONES
En el Hospital Simn Bolvar III Nivel E.S.E. nos
comprometemos a gestionar la informacin como
un valioso activo que se desarrollar
integralmente, garantizando la confiabilidad,
veracidad y seguridad de la misma, permitiendo
la toma de decisiones basada en el anlisis de
datos en todos los niveles y generando una
comunicacin asertiva de la organizacin.


GRUPO DE ESTNDARES DEL SUA
RELACIONADAS AL PROGRAMA.

Grupo de estndares de Gerencia de la informacin: El cual se
enfoca en la integracin de todas las reas asistenciales y
administrativas en relacin con la informacin clnica y
administrativa y su uso para la toma de decisiones. Este grupo de
estndares incluye los estndares del 140 al 153.

Estndares de Direccionamiento No 78 y 82, ya que estos abarcan
el desarrollo y evaluacin de los resultados obtenidos a la atencin
del usuario y su familia y el mejoramiento contino; promoviendo el
seguimiento permanente a los resultados de los indicadores de
gestin, resultados de auditoras para el mejoramiento contino,
entre otras, tomando los correctivos frente a las desviaciones
encontradas
GRUPO DE ESTNDARES DEL SUA
RELACIONADAS AL PROGRAMA.

Estndares de Gerencia No 94,95 y 99, donde la organizacin
garantiza un proceso estructurado, implementado y evaluado para
el desarrollo y logro de las metas, a partir de los planes operativos,
articulados y en consecucin de la poltica y los objetivos
institucionales.

Estndares Asistenciales en lo concerniente a indicadores,
resultados y anlisis de las mediciones.

Estndares de Gestin de la Tecnologa No 130, 131, 134, 135, en
cuanto a los procesos para la planeacin, la gestin y la evaluacin
de la tecnologa.



ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN
DEL PROGRAMA.


El presente programa cubre todos los aspectos relacionados
con el registro, procesamiento, almacenamiento y difusin
de la informacin generada por la institucin, as como los
aspectos relacionados con la adquisicin de tecnologa
utilizada para la gestin de la misma y la optimizacin de los
procesos de educacin y comunicacin, orientado a generar
despliegue de la informacin a usuarios internos y externos;
lo que genera un impacto significativo de manera trasversal
a todos los procesos institucionales.


DESARROLLO DEL PROGRAMA
CINCO OBJETIVOS ESPECIFICOS

LNEAS DE INTERVENCIN

16
Asegurar el diseo, implementacin y seguimiento a estrategias y mecanismos
que permitan garantizar la seguridad y confidencialidad de la informacin,
permitiendo el mejoramiento continuo del flujo de la misma.

Fortalecer la toma de decisiones basada en un sistema de informacin que
garantice datos veraces, confiables y oportunos.

Validar la efectividad de la inclusin de herramientas tecnolgicas que
conlleven a la mejora del desempeo de la gestin de la informacin.

Disear e implementar acciones que conlleven a optimizar, en todos los
niveles de la institucin, la divulgacin, socializacin y comunicacin de
manera efectiva, eficiente oportuna y veraz.

Fortalecer la imagen corporativa de la institucin, ajustada a los objetivos.


OBJETIVOS

Identificar y dar respuesta a las necesidades de informacin.

Planificar la gestin de la informacin en la organizacin

Definir mecanismos que garanticen la seguridad y confidencialidad de la informacin.


Garantizar la calidad, seguridad y accesibilidad de los registros clnicos.

Estructurar y desplegar un plan de contingencia, que garantice el normal
funcionamiento de los sistemas de informacin de la organizacin.

Incorporar en los sistemas de informacin las listas de acrnimos de los procesos de
atencin mdica, gestin de medicamentos y gestin administrativa.

LNEAS DE INTERVENCIN

LNEAS DE INTERVENCIN









Establecer un proceso para la gestin y minera de datos, que permita obtener la
informacin en forma oportuna, veraz, clara y conciliada.




Fortalecer la toma de decisiones fundamentada en la informacin recolectada,
analizada validada y procesada a partir de la gerencia de la informacin.

Definir el mecanismo para consolidar e integrar la informacin asistencial y
administrativa.

Adoptar tecnologas de informacin y comunicaciones, con base en las necesidades
especficas de la institucin.

Implementar mecanismos para la trasmisin de los datos y la informacin.

LNEAS DE INTERVENCIN









Disear, implementar y evaluar los procesos de educacin y comunicacin orientados
a desplegar la informacin a todos los niveles de la institucin y las partes
interesadas.

Obtener un espacio estable y definido en los canales de comunicacin conforme a un
plan previo.

Contribuir a los objetivos estratgicos de la Institucin, y mejorar sus mtodos
internos de trabajo, su productividad y el bienestar de los colaboradores, apuntando
a mejorar la imagen corporativa.

Implementar una metodologa que d alcance a la comunicacin de informacin de
inters de manera sistemtica.

GRACIAS