Hay varias maneras de definir un proyecto

informtico; esto se debe a las mltiples formas

que toman este tipo de proyectos. Un proyecto
es la bsqueda de una solucin inteligente a
un problema que tiende a resolver,
fundamentalmente, necesidades humanas. Mas
explcitamente es la idea que se tiene de algo
que se piensa hacer y de cmo hacerlo.
En el contexto informtico existen muchas
actividades que pueden llevar a cabo y de
hecho se puede pensar en una gran diversidad
de proyectos informticos : De adquisicin de
un hardware nuevo, construccin de un
hardware nuevo, construccin de un software
nuevo entre otros .

Concretamente un proyecto informtico de
construccin de software es la actividad que
consiste en planificar, controlar y ejecutar la
produccin de un software nuevo.



5
Determinar el tamao adecuado de los sub-
proyectos (pequeos o grandes).

Fijar prioridades entre sub-proyectos.

Establecer la forma en que se coordinarn los sub-
proyectos y se integrarn los resultados.

Estimar el esfuerzo de integracin / segmentacin
del proyecto.
Recordar el
objetivo y destino
del proyecto
6
Observacin:
Un mismo problema puede generar proyectos
diferentes segn el contexto.

7
Despus de evaluar las alternativas, se debe hacer una
planificacin de grano fino que incluya:
Hitos emplazados en el tiempo.
Mtodos para alcanzar los Hitos (actividades, y relacin
entre actividades).
Recursos asociados a las actividades (tiempo, gente,
mquinas, etc).
Estrategia de funcionamiento del personal (organigrama,
roles, personal vs roles en el tiempo, protocolos de
comunicacin y coordinacin).
Mecanismos de verificacin de logros de hitos.
Mtodos de administracin del cambio y de riesgos.
Planes de contingencia.
8
Al planificar se busca:
Identificar y cuantificar las metas,
hacerlas compatibles entre s,
hacerlas compatibles con los recursos disponibles, y
optimizar el uso de los recursos.
1) El anteproyecto o estudio de oportunidad, al
final del cual se toma la decisin de promover el
proyecto informtico, teniendo en cuenta los
requisitos ms generales establecidos normalmente
en esta etapa.
2) El anlisis del sistema de informacin y la
elaboracin posterior de las especificaciones, las
funciones y los objetivos del sistema informtico
que se quiere implementar. A menudo, la tradicin
profesional ha etiquetado este primer anlisis con
la denominacin anlisis funcional.
3) El diseo de una solucin tcnica concreta
que satisfaga las especificaciones establecidas
en la fase de anlisis. Hace aos, esta etapa se
denominaba etapa de anlisis orgnico, pero esta
denominacin parece que ha cado en desuso.

4) La implementacin final del sistema
informtico, que se concreta en dos aspectos
a) La programacin, que puede ser de
procedimientos nuevos codificados puede
reutilizar procedimientos provenientes de una
librera de rutinas ya realizadas y probadas.

b) La prueba imprescindible de todo ello, que
debe permitir finalmente instalar el sistema de
una manera definitiva para poder pasar as a la
etapa de funcionamiento y explotacin real.
5) El mantenimiento de la aplicacin durante
su vida til o explotacin, que ha de responder
a las necesidades siguientes:

Corregir los posibles errores a medida que se
detectan.
Mejorar las funcionalidades en la medida en que sea
posible.
Adaptar la aplicacin a los requisitos necesariamente
cambiantes del entorno donde se ejecuta y es til.
De vital importancia es esta funcin, ya que toda
empresa trabaja con base en constantes movimientos
de dinero. Esta rea se encarga de la obtencin de
fondos y del suministro del capital que se utiliza en
el funcionamiento de la empresa, procurando
disponer con los medios econmicos necesarios para
cada una de las reas funcionales el objeto de que
puedan funcionar debidamente.

El rea de finanzas tiene implcito el objetivo del
mximo aprovechamiento y administracin de los
recursos financieros". El rea funcional de finanzas
siempre es una rea en donde se da demasiada
importancia debido a que se hace manejo de los
recursos monetarios de la empresa.
Maneras en las que se financia el SW propietario
Licencia representa el derecho legal de instalacin y
uso del software (no la propiedad). La licencia es el
documento donde se establecen las condiciones en
que cada propietario del software permite utilizar su
software.
Existen varios tipos de licencias
Personales
Especiales(volumen)
Gubernamentales
Acadmicas
Institucionales
Corporativas
Maneras en las que se financia los proyectos de
SW libre:
Comunidad de desarrollo
Donaciones
Patrocinios
Servicio y soporte tcnico
Otras formas menos habituales sera hacer
merchandising
Factibilidad econmica: Este anlisis (tambin conocido
como costo-beneficio) identifica los costos y beneficios
asociados con el proyecto. El anlisis de factibilidad
econmica incluye cuatro categoras.

1. Costo de desarrollo.- Incluye los costos tangibles
relacionados con la construccin del sistema tales
como: salarios del equipo del proyecto (analistas,
diseadores, programadores, etc.), costo del software y
hardware (lenguaje de programacin, sistema
operativo de red, componentes, licencias, servidores,
impresoras, nuevo equipo de cmputo, etc.),
honorarios de consultores externos, capacitacin, etc.
Los costos de desarrollo se realizan una sola vez
durante el proyecto.
2. Costos operacionales: Son los costos que se
requieren para operar el nuevo sistema, tales
como salarios del personal operativo adicional,
licencias de software, actualizacin de equipos,
tarifas de comunicacin, etc.
3. Beneficios tangibles: Son los ingresos
adicionales y/o reduccin de costos que el
nuevo sistema proveer; los beneficios
tangibles pueden incluir aumento en ventas,
reduccin de prdidas al mejorar el proceso,
reduccin de costos de inventario, etc.
4. Beneficios intangibles: Son beneficios extras que se
pretenden obtener con el nuevo sistema, como el
mejoramiento de servicio al cliente.
Una vez identificados los costos y beneficios se les
deben de dar valores monetarios (Incluyendo los
beneficios intangibles cuando sea posible).
Un anlisis formal de costo-beneficio usualmente
contiene los costos y beneficios a travs de un
nmero determinado de aos (Normalmente de 3
a 5 aos) para demostrar el flujo de efectivo
durante este periodo de tiempo.
Las causas para este extrao comportamiento son
la especial naturaleza del software aplicativo,
difcil de definir con precisin y muy expuesto a
ser afectado por cambios del entorno o en los
alcances inicialmente fijados por los usuarios, lo
que a su vez genera una gran dificultad en lo que
se refiere a la evaluacin de los recursos y tiempos
a emplear. Por otra parte, un sistema aplicativo
puede producir una gama tan grande e indefinible
de servicios y logros difciles de cuantificar, que
convierten la tarea de estimar los beneficios
tangibles que ofrecer el sistema una vez
concluido y puesto en servicio, en algo
extremadamente complejo y difcil.
En el mejor de los casos solo se llega a
enumerar un conjunto de beneficios
intangibles, tales como: "se reducir el costo en
personal" o "se lograr reducir
significativamente los tiempos de atencin a los
usuarios", "se tendr un mejor control
reduciendo el nmero de errores humanos en
cierto proceso" que no ser posible evaluar
posteriormente en cuanto a su cumplimiento,
dada su condicin genrica e imprecisa.
En trminos generales, los factores a considerar se
engloban en los dos grandes conceptos de COSTO
y BENEFICIO, los que deben calcularse en la etapa
de planeamiento o pre-anlisis del sistema, es
decir, en el momento en que se toma la decisin de
iniciar el proyecto.
Por ms ingrato o incierto que resulte dicho
clculo, no debe dejar de hacerse, si detrs de l
est una posible inversin millonaria.
En todo caso ser preciso apelar a la creatividad y
al uso de todo lo que conduzca a reducir la
incertidumbre.

26
Averiguar lo que costar desarrollar una
aplicacin.(meses-persona, $, )
Siempre se quiere muy pronto
Momento en que se desea conocer el costo
27
28
Sobre la base de la experiencia.
Sobra la base exclusiva de los recursos.
Sobre la base exclusiva en el mercado.
Sobre la base de los componentes del producto
o en el proceso de desarrollo.
Algortmicos o paramtricos
Incluso antes de poder considerar la realizacin
de un proyecto con base en una idea genial,
como construir un sitio web para exhibir
productos y servicios o una base de datos de
proveedores para almacenar un listado de
proveedores locales y extranjeros o cualquier
otro SI, debe cerciorarse que tiene el personal
disponible para trabajar en el proyecto. Cuando
empiece a organizar el equipo de trabajo del
proyecto, deber considerar dar respuesta a
preguntas como:
Quin estar a cargo de la direccin del proyecto?
Qu reas de especializacin - tecnolgica,
funcional, etc. - son vitales para la ejecucin del
proyecto?
Qu informacin es necesaria y dnde se puede
obtener?
Qu papeles y responsabilidades tendrn los
miembros del equipo del proyecto? Segn esos
papeles y responsabilidades, qu habilidades
deben poseer los miembros del equipo?
Los miembros claves del equipo del proyecto
deben ser identificados y contratados segn
varios criterios, incluyendo:
Experiencia en las reas identificadas del
proyecto
Conocimiento o acceso a informacin vital para
el proyecto
Facilidad de comunicacin verbal y escrita,
capacidad de investigacin y otras habilidades
necesarias.
1. Complementariedad.- Cada miembro del equipo de trabajo se
encarga de desarrollar una parte del proyecto, segn sus conocimientos y
habilidades.

2. Coordinacin.- Todos los individuos que conforman el equipo dan
cuenta de sus tareas a un jefe de equipo. Adems cumplen un plan de
trabajo, que tiene un programa de tareas a desarrollar en un tiempo
establecido.

3. Comunicacin.- La permanente comunicacin entre todos los
integrantes de un equipo de trabajo es importante para el xito del
proyecto. El equipo debe estar informado sobre los avances,
modificaciones y elementos de retroalimentacin. De esta manera se
evitar cometer errores que retrasen la ejecucin del plan de trabajo.

4. Confianza.- Para que un equipo de trabajo logre sus objetivos debe
existir una confianza mutua, entre todas las personas que integran el
equipo, respecto a sus roles dentro del proyecto que realizan.

5. Compromiso.- Debe existir una buena dosis de compromiso entre los
miembros del equipo de trabajo si se quiere lograr una meta.