valorados en relacin con el fin a que se destinan, existentes en un momento determinado y pertenecientes a una persona natural o jurdica. ELEMENTOS DEL PATRIMONIO INVERSIONES FUENTES DE FINANCIAMIENTO 1. Dinero en efectivo 2. Mobiliarios 3. Vehculos 1. Capital 4. Propiedades inmuebles 2. Reservas 5. Artculos para la venta 3. Resultados 6. Depsito de dinero en el banco 1. Marcas de Fabrica 2. Llave de Negocio 3. Derecho de autor 1. Deudas documentadas 2. Deudas no documentadas 1. Crditos documentados 2. Crditos no documentados Bienes Materiales Bienes Inmateriales Derechos NETO Obligaciones ACTIVO PASIVO Ordenamiento metdico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. a. Ordenamiento Sistemtico: El Plan de Cuentas sirve para la formulacin de los estados contables, por lo que el ordenamiento que se sigue para su elaboracin se basa en la estructura de los mismos. Ejemplo: Activo (Rubros y Sub- rubros), Pasivo (Rubros y Sub-rubros) b. Flexibilidad: Permitir la incorporacin de nuevas cuentas necesarias para el registro de nuevas operaciones. Debe permitir su anlisis detallado para formular estados contables sintticos y analticos. c. Homogeneidad: Agrupamiento adecuado de las cuentas en los rubros y sub-rubros de los estados contables, para la preparacin adecuada de los mismos. d. Ttulos breves y claros: No deben dar lugar a dudas ni interpretaciones errneas en cuanto al objeto que cumplen. La cuenta debe denotar la naturaleza del hecho registrado e informado. 1. Su naturaleza jurdica, porque para ciertos tipos de empresas es obligatoria la presentacin peridica de determinadas informaciones contables. 2. Su tamao, cuanto ms grande sea la empresa habr ms necesidad de control y se requerirn ms cuentas que en una empresa mediana o pequea. 3. Su extensin, si cuenta o no con sucursales o agencias, por las mismas razones expresadas al considerar su tamao, la necesidad de control. 4. La informacin requerida, el tipo de informes a ser preparados depender del grado de anlisis requerido, por ejemplo, para conocer resultados por lneas de productos, resultados por departamentos, etc. 5. Procesamiento contable, su forma directa o centralizada, por ejemplo, cuando se emplean Sub-Diarios de Ventas, movimientos de Caja, etc., de modo que pueda contabilizarse ventas al contado y crdito. 6. Normas tcnicas y legales, del pas donde funciona la empresa, como por ejemplo legislacin laboral, comercial, leyes impositivas, etc. Los Estados Contables o Financieros son llamados estados demostrativos que se obtienen de la contabilidad. Son resmenes o informaciones organizados que surgen de las registraciones contables y que constituyen el medio a travs del cual se suministra a los propietarios, administradores y terceros ajenos al ente, datos sobre el patrimonio y su evolucin. 1. Balance General 2. Estados de Resultados 3. Estado de Evolucin del Patrimonio Neto 4. Estado de Flujo de Efectivo 5. Notas a los Estados Contables
El Balance General es un estado financiero que muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha especfica, muestra los recursos que posee el negocio, lo que debe y el capital aportado por los dueos. 1. Encabezado Denominacin o razn social de la entidad econmica. Nombre del Estado Contable Fecha a la cual se formula (cierre del ejercicio) 2. Cuerpo Activo (Corriente y No Corriente) Pasivo (Corriente y No Corriente) Patrimonio Neto (Capital, Reservas y Resultados) 3. Pie Notas Aclaratorias o Cuentas de Orden Nombre y firma de la persona responsable del Estado Contable BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA Se clasifica en CORRIENTE y NO CORRIENTE CIRCULANTE y NO CIRCULANTE (afecta a 1 ejercicio y a ms de 1 ejercicio) Las Masas Patrimoniales (Rubros y Sub- rubros) se clasifican de lo que tiene MS LIQUIDEZ a lo que tiene MENOS LIQUIDEZ El Estado de Resultados presenta en forma resumida los ingresos y los egresos (costos y gastos) de una entidad durante un periodo determinado. Es un complemento del Balance General que est orientado a proporcionar informacin sobre la variacin que experiment el P.N. durante el perodo. 1. Encabezado Denominacin o razn social de la entidad econmica. Nombre del Estado Contable Periodo al cual se refiere (desde hasta) 2. Cuerpo Ingresos (Operativos, Ordinarios y Extraordinarios) Costos y Gastos (Ordinarios y Extraordinarios) Resultado (Diferencia entre ambos) 3. Pie Notas Aclaratorias. Nombre y firma de la persona responsable del Estado Contable El perodo contable constituye el tiempo que transcurre entre la iniciacin de las actividades de la empresa y el momento en que se deben medir los resultados de esa gestin. Tambin se conoce como ciclo contable. Ejercicio es un principio de contabilidad que establece la necesidad de medir de tiempo en tiempo el resultado de la gestin de las empresas en marcha. Deben ser de igual duracin para poder compararlos, generalmente duran un ao y se los hace coincidir con el ao calendario. 1. Periodo de apertura o iniciacin del ejercicio. 2. Periodo de registracin de actividades o de gestin. 3. Periodo de medicin de resultados, cierre y liquidacin.