COSTOS Y GASTOS

Todo desembolso puede:

Gastarse, es decir son egresos atribuibles a los
ingresos del periodo, es decir consumos de
bienes y servicios que no son de fbrica, ej.
Gastos de administracin, comercializacin.
Capitalizarse, es decir adquirir bienes
permanentes como activos fijos y cargos
diferidos.
Inventariarse que al ser vendidos se convierten
en el costo de stos. Ej. Inventario materia
prima, mercaderas.
El Costo
El costo entonces tendr un significado de
inventario, puesto que se referir a la
produccin de un bien que luego ser
vendido.
El costo de producir se entender como el
valor monetario que se invierte en
elementos materiales, fuerza laboral
necesaria y dems insumos requeridos
para fabricar bienes o sus partes.
Elementos del Costo
Materiales o Materia prima: constituyen
todos los bienes, ya sea que se
encuentren en estado natural o hayan
tenido alguna transformacin previa.

Elementos del Costo
Mano de Obra: Se denomina a la fuerza
creativa del hombre, de carcter fsico o
intelectual, requerida para transformar con
la ayuda de mquinas, equipos o
tecnologa los materiales en productos
terminados.


Elementos del Costo
Otros insumos: Son aquellos
ingredientes materiales e inmateriales
complementarios que son indispensables
para generar un bien o un servicio.


CLASIFICACION Y
TRATAMIENTO DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
Por el alcance
Totales: Inversin realizada en materiales,
fuerza laboral y otros servicios e insumos para
producir un lote o grupo de bienes o prestar un
servicio
Unitarios: Se obtiene al dividir los costos totales
entre el nmero de unidades fabricadas.

Por la identidad
Directos: Aquellos que pueden ser
fcilmente asignados o vinculados
con un producto. Presencia evidente,
precio importante en el bien y la
cantidad es representativa.
Indirectos: Aquellos que tienen cierto
grado de dificultad para asignarlos
con precisin, y conviene tratarlos
como indirectos para evitar confusiones
y asignaciones injustas.
Por el nivel de produccin
Fijos: aquellos costos que
permanecen inalterables durante
un rango relevante de tiempo o
nivel de produccin.
Variables: aquellos que crecen
o decrecen de inmediato y en
forma proporcional conforme
suba o baje el nivel de
produccin.
Mixtos: aquellos que tienen algo
de fijo y tambin algo de variable.


Por el sistema de acumulacin
Se relaciona con la forma de produccin:
Por rdenes de produccin
Utilizado por las empresas
que fabrican a pedido o en
lotes
Por procesos
Utilizado por las empresas
que producen en serie y, por
ende, a gran escala.
Por el grado de control
Costos controlables: aquellos que dependen de
los ejecutores y por tanto pueden ser
mejorados, corregidos o direccionados a fin de
mejorar su aporte e incidencia de uso. Ej:
energa elctrica.
Costos incontrolables: Aquellos que no son
manejados por los responsables, puesto que su
uso ya est definido y dependen de ciertas
reglas invariables o su incidencia es de difcil
prediccin. Ej. Depreciaciones de fbrica.
EJERCICIOS
Calcular los costos totales y unitarios de Industrias Metlicas XY,
correspondientes al mes de septiembre de 2009, clasificar segn la
identidad (directos e indirectos) y segn el nivel de produccin (fijos
y variables) de 1000 pupitres escolares. Los recursos requeridos
fueron:
Materiales
Tol 500 metros $15,00 c/m
Tubos 200 metros $5,00 c/m
Angulos 180 metros $7,00 c/m
Electrodos-suelda 1300 unidades $0,30 c/u
Tornillos 5000 unidades $0,03 c/u
Pintura 4 galones $12,00 c/g
Tiner 10 galones $1,00 c/g
Fuerza laboral
Cerrajero $380,00 /mes
Pintor $290,00 /mes
Diseador $50,00 /mes
Jefe de planta $290,00 /mes
Secretaria de
produccin
$120,00 /mes
Otros Costos
Generales
Depreciacin
maquinaria
$0,50 c/pupitre
Seguros de fbrica $85
Energa elctrica $96,00 incluye pensin
bsica de $6,00
Combustibles y
lubricantes
$55,00(55 galones a
$1)
Servicio de
alimentacin
$125,00
EJERCICIOS
Calcular los costos totales y unitarios mediante los reportes de
costos segn el nivel de produccin (fijos y variables) para una
produccin de 100, 200 y 50 pares de zapatos. Los datos son los
siguientes:
Materiales
Cuero 30 cm por par $10,00 c/m
Suela 40 cm por par $12,00 c/m
Plantillas 1 por par $1,00 c/par
Cordones $0,30 por par
Adhesivos 50 gr. por par $18,00 el Kg
Cortador $3,00 por par
Jefe de Taller $300,00 fijos
Otros Costos
Energa Elctrica Pensin bsica $6,00 Variable: $0,50 x unid
Arriendos $100,00 /mes
Impuestos $30,00 /mes
Continuacin ejercicio .
Restriccin: la empresa tiene capacidad instalada en
mquinas que le permiten producir hasta 120 pares.
Realizar los reportes del costo segn el nivel de
produccin, analizar los puntos ms relevantes y
recomendar acciones para reducir los costos.
Qu es la contabilidad de costos?
Es la tcnica especializada de la
contabilidad que clasifica, acumula,
controla y asigna los costos que se
requieren para elaborar un artculo,
prestar un servicio, o los procesos y
actividades que fueran inherentes a su
produccin; y con ello facilita la toma de
decisiones y el control administrativo.
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
A. Determinar el costo de los inventarios de los
productos en proceso, terminados y materiales e
insumos para su presentacin en el balance
B. Establecer el costo de los productos vendidos a fin de
calcular la utilidad o prdida.
C. Dotar a los directivos de la mejor herramienta para
planificar y controlar los costos de produccin.
D. Guiar la toma de decisiones: lneas de productos,
formas de produccin, nuevos productos, nueva
maquinaria, etc.
E. Ubicar reas, procesos, actividades que encarecen el
producto y controlar el uso de los elementos del costo.

CUENTAS QUE SE PRESENTAN
EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL
Nuevas cuentas:
Inventario de productos terminados
Inventario de materias primas
Inventario de produccin en proceso
Provisin de inventarios obsoletos (-)
Maquinaria y equipo
Depreciacin acum. maquinaria y equipo (-)
Marcas de fbrica
Amortizacin acum. de marcas de fbrica (-)
Patentes y Franquicias
Amortizacin acum. patentes y franquicias (-)
Gastos de investigacin y desarrollo de nuevos productos
Amortizacin acum. gastos investigacin y desarrollo (-)
Venta de artculos terminados
Venta de desperdicios
Costo de produccin y ventas
Costo primo
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costo de fabricacin
Costos indirectos de fabricacin
Elaboracin de los Estados
Financieros
En toda entidad industrial se deben preparar
por lo menos los siguientes informes bsicos:
Estado del costo de produccin y ventas o
servicios prestados
Estado de prdidas y ganancias
Balance General
Estado de evolucin del patrimonio
Estado de flujo de efectivo
Ver grfico 1.4
Ejercicios: Estado de Costos de
Produccin y Ventas
Al 31/10/2009, la empresa Cervecera Los Andes presenta los siguientes saldos en
sus cuentas contables. Elaborar el Estado del Costo de Produccin y Ventas
MOD $22.080,00 IF Art. Terminados $6.000,00
Energa Elctrica
fbrica
$100,00 Combustibles
maquinaria
$1.500,00
Seguros de fbrica $50,00 Servicio de limpieza $400,00
Compra de MPD $7.500,00 Gastos
Administrativos
$800,00
II MPD $10.000,00 Gastos de Ventas $1.000,00
II PEP $12.100,00 Gastos Varios $1.100,00
II Art. Terminados. $8.000,00 Gastos de Arriendo $200,00
IF MPD $1.000,00 Gastos de impuestos $90,00
IF PEP $9.000,00 Intereses en cta. cte. $20,00
Arriendos ganados $900,00
Ejercicios: Estado de Costos de Produccin y Ventas,
Resultados y Balance General

La empresa Fabril Muebles Rosita Ca Ltda. presenta los siguientes
saldos correspondientes al mes de septiembre del 2009.
MOD $12.300,00 II MPI $ 400,00
Energa Elctrica fbrica $ 410,00 Compra de MPI $ 4.000,00
Seguros de fbrica $120,00 II PEP $ 2.100,00
Compra de MPD $ 25.100,00 II Artc. Terminados $ 2.000,00
II MPD $ 3.000,00 IF MPD $ 6.000,00
Mant. Y Rep. Maq. $ 400,00 IF MPI $ 800,00
Deprec. de Fbrica $ 250,00 IF PEP $ 4.000,00
MOI $ 2.900,00 IF Artc. Terminados $ 7.030,00
Gastos Administrativos $ 3.800,00 Intereses Ganados $ 400,00
Gastos Comerciales $ 5.100,00 Arriendos Ganados $ 3.000,00
Gastos Financieros $ 2.900,00 Prdidas Fortuitas por robo $ 500,00
Prdidas en proceso
productivo
$ 500,00 Venta de 70 juegos de
comedor
$ 1.100,00
c/u
Datos para elaborar el balance
general
Efectivo $ 8.300,00 Reserva Legal $ 800,00
Clientes $ 12.000,00 Prstamos bancarios L/P $ 15.000,00
Seguros prepagados $ 2.000,00 Maquinaria y Equipo $ 45.000,00
Aportes Futuras Capitaliz. $ 5.000,00 Depreciaciones Acumu. $ 3.000,00
Inventario mat. Prima $ 6.000,00 Capital $ 18.800,00
Inventario PEP $ 4.000,00 Sueldos por pagar $ 500,00
Inventario Prod. Term. $ 7.030,00 Anticipo de clientes $ 2.800,00
Utilidad del Ejercicio $ 32.450,00 IVA en ventas $ 600,00
Inversiones Financieras $ 3.500,00 Anticipo IVA retenido $ 220,00
IVA en compras $ 300,00 Inventario MPI $ 800,00
Impto. Renta ret. X pagar $ 200,00