ANLISIS DE

PUESTOS
ANALISIS DE PUESTOS
PUESTO: consiste en un grupo de tareas que se
pueden desarrollar para que una organizacin
pueda alcanzar sus objetivos.

un puesto = una persona
un puesto = varias personas

PLAZA: conjunto de tareas y responsabilidades a
cargo de una persona.
Planeacin de RH
Reclutamiento
Seleccin
Desarrollo de RH
Evaluacin de desempeo
Compensaciones y prestaciones
Seguridad e higiene
Relaciones laborales
Investigacin de RH
RAZONES PARA REALIZARLO
DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. NOMBRE DEL CARGO.
2. POSICIN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA
3. TAREAS O ATRIBUCIONES
4. DEBERES
5. RESPONSABILIDADES
6. CONDICIONES DE TRABAJO
Posicin del cargo en el organigrama
Nivel del cargo
Subordinacin
Supervisin
Comunicaciones colaterales.
Tareas o atribuciones
Diarias
Semanales / mensuales
Anuales
Espordicas

Responsabilidades
Por supervisin de personal
Por materiales y equipos
Por mtodos y procesos
Por dinero, ttulos y documentos
Por informacin confidencial
Por seguridad de terceros
Condiciones de trabajo
Ambiente de trabajo
Riesgos inherentes
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Responde a las siguientes preguntas:
qu experiencia?
qu caractersticas humanas?
qu personas deben buscarse?
qu cualidades se deben examinar?

Requisitos de:
1. HABILIDADES INTELECTUALES
2. HABILIDADES FSICAS
Habilidades intelectuales
Instruccin bsica
Experiencia anterior
Adaptabilidad al cargo
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias
Habilidades fsicas
Esfuerzo fsico necesario
Concentracin visual
Destreza o habilidad
Complexin fsica necesaria
DESCRIPCIN DEL PUESTO
Responde a las preguntas:
qu hace?
cmo lo hace?
en que condiciones lo hace?

IDENTIFICACIN DEL PUESTO
RESUMEN DEL PUESTO
RELACIONES, RESPONSABILIDADES Y
DEBERES
AUTORIDAD
CRITERIOS DE DESEMPEO
CONDICIONES DE TRABAJO
ANLISIS DE PUESTOS
Es el proceso sistemtico de determinar las
habilidades, deberes y conocimientos necesarios
para desempear puestos en una organizacin.

Propsitos:
1. cules son las tareas fsicas y mentales que desarrolla el
trabajador?
2. cundo se debe terminar el trabajo?
3. cmo desempea su puesto el trabajador?
4. qu cualidades se necesitan para desarrollar tareas?

Se realiza:
1. Cuando se funda la organizacin
2. Cuando se crean nuevos puestos
3. Cuando se modifican significativamente los puestos.
ETAPAS
1. ANLISIS DE PUESTOS
2. DESCRIPCIN DEL PUESTO
3. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ANLISIS DE PUESTOS
Procedimiento para determinar los
requisitos de los puestos y las personas
que deben ocuparlos.
DESCRIPCIN DEL PUESTO

Lista de tareas
Relaciones de subordinacin
Deberes
Responsabilidades
Condiciones de trabajo / horarios
Criterios de desempeo
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educacin / capacidades
Tipos de personalidad
Comportamientos / experiencia
Aptitudes fsicas e intelectuales.

PASOS P/ EL ANLISIS DE PUESTOS
1. DETERMINAR EL USO DE LA INFORMACIN
2. REUNIR INFORMACIN PREVIA
3. SELECCIONAR POSICIONES
REPRESENTATIVAS
4. REUNIR INFORMACIN DEL PUESTO
5. PARTICIPANTES Y/O SUPERVISORES
6. ELABORAR LA DESCRIPCIN Y
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO
Cambio bsico en el contenido y nivel de
responsabilidad de un puesto con el fin de
proporcionar un mayor desafo para el
trabajador.
El trabajador obtiene una sensacin de logro,
reconocimiento, responsabilidad y crecimiento
personal en el desempeo del puesto.
PRINCIPIOS PARA IMPLANTARLO
REUNIR INFORMACIN PREVIA
Organigrama
Diagrama de procesos
Descripcin de puestos
REUNIR INFORMACIN DEL PUESTO
Tareas
Condiciones de trabajo
Relaciones
Responsabilidades
Capacidades necesarias
MTODOS PARA REUNIR INFORMACIN
1. LA ENTREVISTA:
Individuales
Colectivas o grupales
Con supervisores
Debe elegirse al empleado junto al supervisor
Ambiente de cordialidad, lenguaje fcil
Seguir gua estructurada
Requerir frecuencia
Verificar y ratificar los datos obtenidos
MTODOS PARA REUNIR INFORMACIN
2. CUESTIONARIOS:
Estructurado o lista de verificacin
Abierto

3. OBSERVACIN:
De toda la actividad referida al puesto
Generalmente se combina con las dos anteriores
PRINCIPIOS PARA IMPLANTAR EL
ENRIQUECIMIENTO
Aumentar las exigencias (nivel de dificultad)
Aumentar las responsabilidades
Proporcionar libertad para la programacin del
trabajo dentro de ciertos lmites
Proporcionar retroalimentacin (informes de
desempeo al trabajador)
Proporcionar nuevas exigencias de
aprendizaje para estimular el crecimiento
personal