Business Case para SENASICA

Servicio Integral de Administracin

de Activos Patrimoniales (SIAAP)

JUNIO 2013
Resumen de reas de Oportunidad

KEI Consulting utiliza una metodologa propia para generar procesos
congruentes con los procesos de negocio del cliente.

La siguiente informacin tiene el nico objetivo de explicar las
herramientas tecnolgicas, y no representa la interaccin con los procesos
de negocio del cliente.
Administracin de Inventarios
Cualquier organizacin requiere tener control sobre los
bienes que aseguren su operacin eficiente. Los
requerimientos reales en cantidad, tiempo y
especificaciones:
Consultas en lnea del nivel de inventario, por
almacn, ubicacin, lote, nmero de serie, referencia,
status, etc.
Monitoreo del inventario neto, movimientos y
transferencias.
Confiabilidad del inventario a travs de los procesos
de inventario fsico e inventario cclico.
Abastecimiento de inventario a partir de rdenes de
compra, registrando entradas en el inventario.
Geolocalizacin de bienes
Al concluir el levantamiento/implementacin del inventario,
se captura la georreferenciacin de los bienes integrantes
del inventario de SENASICA.

BENEFICIOS:
Esto permite generar capas de informacin sobre un mapa,
con el fin de tener informacin compleja de manera inmediata,
permitiendo detectar cada detalle de los bienes muebles e
inmuebles.
a) Distribucin de los bienes en la Repblica Mexicana.
b) Localizacin de cada uno de los bienes por resguardo.
c) Resguardante.

Visor de bienes donados
Control y visibilidad avanzados, respecto a bienes
especficos donados a SENASICA.
BENEFICIOS:
a) Permite mostrar cantidad, ubicacin y asignacin de bienes
de origen especfico, y mostrarlos de acuerdo al
requerimiento de output (RSS, CSV, XML, HTML y otros).
b) Tener un mejor control de los bienes que entran por
donacin de IICA, SAGARPA o cualquier otra institucin que
indique el cliente.
Notificaciones de bienes asignados
Como medida de control, el sistema alerta al usuario de los
bienes que tiene asignados dentro del Sistema Avanzado
de Inventarios de SENASICA.
Esto permite contar con un inventario actualizado a travs
de la debida actualizacin de cada uno de los funcionarios
con registros activos.
Subastas electrnicas de enajenacin
Disponible para aquellos bienes dados de baja o en proceso de
enajenacin, con el objeto de fomentar la transparencia.
BENEFICIOS:
a) Obtener un beneficio econmico y facilitar la ejecucin de este
tipo de procesos a travs de integracin de fotografas, recepcin
de ofertas electrnicas y presenciales, as como mensajes y otras
funciones avanzadas.
Dashboards y Reportes
Desarrollados sobre una interface de gran flexibilidad y
facilidad de uso, permitiendo un control total sobre la
informacin.
Permite el monitoreo de indicadores de desempeo, para
administrar eficientemente las operaciones o generar
reportes de una manera ms inteligente.
Gracias!