MAESTRIA DIRECCION DE LA

PRODUCCION Y LAS OPERACIONES

SEMINARIO ESTRATEGIA DE LA PRODUCCION Y
LAS OPERACIONES


ANA LORENA CHAVEZ MONTELONGO
JAIME FERNANDEZ TORRES
GUSTAVO ALMENGOR MALDONADO

MAESTRO:
DR FRANCISCO ARTURO BRIBIESCAS SILVA


13 DE SEPTIEMBRE DEL 2014



ADMINISTRACIN DE PROYECTOS



Para el administrador de operaciones, la programacin de un proyecto implica
un reto difcil. Los riesgos de la administracin de proyectos son altos. Los
costos excedentes y las demoras innecesarias ocurren debido a la
programacin y el control deficientes.

Pero, cuando se lleva a cabo una muy buena o excelente administracion de un
proyecto o proyectos se puede lograr ventaja competitiva, tal como lo logro
Bechtel.

Trabajadores batallan con una mquina perforadora de 1,500 toneladas
y 25 pies de dimetro, que se emple para excavar el Eurotnel entre
Inglaterra y Francia a principios de la dcada de 1990. Con tiempos extra
que elevaron el costo del proyecto a 13 mil millones de dlares, se contrat
un grupo VP de Bechtel para dirigir las operaciones.
Una gran draga contratada por Bechtel remueve sedimentos en el puerto
iraqu de Umm Qasr. Esto facilit las entregas a gran escala de alimentos
provenientes de Estados Unidos y el retorno de la navegacin comercial.
Bechtel fue el contratista de la Presa Hoover. Esta presa,
en el Ro Colorado, es la ms alta localizada en el Hemisferio
Occidental
Terminal reconstruida en el aeropuerto internacional de
Bagdad.
La construccin del nuevo edificio de 11 pisos en el Hospital Arnold Palmer de
Orlando, Florida, fue un proyecto enorme para la administracin del hospital.
La fotografa de la izquierda muestra los primeros seis pisos en construccin; la
de la derecha muestra el edificio terminado dos aos despus, en 2006. Antes
de comenzar con la construccin real, los aspectos regulatorios y econmicos
aadieron una cantidad importante de tiempo a todo el proyecto, como sucede
en la mayora de los casos
Tcnicas de
admnintracin de
proyectos
1. El control de cualquier sistema de
administracin, implica el monitoreo
cercano de recursos, costos, calidad y
presupuesto del mismo.
2. Fueron desarrollados para ayudar a los
Gerentes a programar, monitorear y
controlar proyectos.


Tcnicas PERT y CPM
CPM apareci en
1957
Para las plantas qumicas de
DuPont.
PERT fu desarrollado en
1958 por la Marina de los
EEUU.
Emplea tres estimados de tiempo para cada
actividad con sus probabilidades asociadas de que
occurran.
Sirven para calcular valores esperados y
desviaciones estndar para los tiempos de cada
actividad.
Asume que los tiempos de cada actividad son
conocidos con certeza y por tanto se tiene un
solo tiempo para cada actividad.
Tcnica de revisin y evaluacin de programas
Program Evaluation Review Technique
Mtodo del camino
crtico
Critical Path Method
PERT
CPM
Pasos para usar PERT y CPM:

1. Detallar el proyecto y todas sus actividades o
tareas significativas.


2. Definir las interrelaciones entre
actividades; qu actividades deben preceder a
otras.

3. Dibujar la red conectando todas las actividades.

4. Asignar tiempo y/o costo a cada actividad.

5. Calcular la ruta ms larga de la red; RUTA
CRITICA.

6. Usar la red para planificar, programar,
monitorear y controlar el Proyecto.
Inicio
10
C
10
B
10
A
20
C
20
B
20
A
30
C
30
B
50
A
40
A
30
A
FIN
DETERMINACION DE RUTA MAS LARGA (CRITICA)
RUTA:
1
10A 20A 30A 40A 50A TOT.
1 1 2 1 1 6
2
10B 20B 30C 30A 40A 50A TOT.
RUTA CRITICA
2 2 1 2 1 1 9
3
10C 20C 30C 40A 50A TOT.
0.5 2 1 1 1 5.5
6
semanas
9
semanas
5.5
semanas
6. Usar la red para planificar, programar, monitorear y
controlar el Proyecto.

1. Detallar el proyecto y todas sus actividades.
4. Dibujar la red conectando todas las actividades. 2. Definir las interrelaciones entre actividades.
3. Asignar tiempo y/o costo a cada actividad.
5. Calcular la RUTA CRITICA.
Actividades
10A
10B
10C
20A
20B
20C
30B
30C
30A
40A
50A
Actividades Predecesor
10A -----
10B -----
10C -----
20A 10A
20B 10B
20C 10C
30B 20B
30C 20C
30A 20A, 30B
40A 30A, 30C
50A 40A
Actividades Predecesor Tiempo (hrs)
10A ----- 1
10B ----- 2
10C ----- 0.5
20A 10A 1
20B 10B 2
20C 10C 2
30B 20B 1
30C 20C 1
30A 20A, 30B 2
40A 30A, 30C 1
50A 40A 1
10
20
30
PRODUCTO A
10
20
30
SUB B
10
20
30
SUB C
40
50
.5 2
2 2
2
1 1
1
1
1
1
DIAGRAMA DE OPERACIONES
Actividades Predecesor Tiempo (hrs)
A ----- 1
B ----- 2
C ----- 0.5
D A 1
E B 2
F C 2
G E 1
H F 1
I D, G 2
J H, I 1
K J 1
(1)
Inicio
C
B
A
F
E
D
H
G K J
I
FIN
(2)
(0.5)
0 0
0
0
0
0.5
2
1
0 +
0 +
0 +
0.5 2.5
(2) .5 +
(2) 2 +
(2) 5 + (1) 1 +
(1)
2.5 +
(1) 4 +
(1) 7 + (1) 8 +
2
1
4
2
2.5 3.5
4
5
5
7
7 8 8 9
9 9
O
K
O
K
O
K
O
K
O
K
O
K
9
9 8 8
7
7
7 5
6
5 4 4 3
5 4 4 2 2 0
6 4 4 3.5
H=0
H=0 H=0
H=0 H=0
H=0 H=3
H=3
H=3.5 H=3.5 H=3.5
Ejemplo PERT
- La determinacin de la RUTA CRITICA es
la pieza clave de control del proyecto.

- Las actividades de la ruta crtica son tareas
que de tardarse ms de lo programado,
atrasarn el proyecto total.

- Los Gerentes pueden tener flexibilidad con
las actividades no crticas: replanificarlas y
reasignar recursos monetarios y de
personal.
USO DE MICROSOFT PROJECT
PARA ADMINISTRAR
PROYECTOS
QUE ES MICROSOFT
PROJECT?
Es una herramienta
que permite planear
sistemticamente
las fases y tareas
de un proyecto

MS PROJECT LE
PERMITIR:
Organizar la lista de actividades en una
estructura jerrquica.

Asignar recursos y costos a las diferentes
actividades.

Obtener la grfica de red del proyecto.

Imprimir una gran variedad de informes.

USO DE UN PROGRAMA DE
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO
Calcular el tiempo necesario para completar el
proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario, hay
daos lquidos, pero si se presenta una excusa no habr
cargos en contra.

Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando
voy a empezar?, es importante conocer esto, para poder
tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y
equipo).

Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el
responsable podr conocer cuanto le afecta el proyecto en
costos y en das si ocurre un cambio de una actividad.

DIAGRAMA DE GANNT
Diagrama de Gantt
Creador Henry L. Gantt
Es una ayuda grfica creada para poder organizar las
actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo
QUE ES UNA ACTIVIDAD?
Las actividades de un proyecto son
aquellos trabajos en que se puede dividir
el proyecto.

Las actividades deben ser:
Especficas y no generales, es decir
buscar el detalle suficiente sin irnos al
demasiado detalle

EJEMPLO PRACTICO
Titulo: Ensambe del producto A

Calendario:
10
20
30
PRODUCTO A
10
20
30
SUB B
10
20
30
SUB C
40
50
.5 2
2 2
2
1 1
1
1
1
1