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Rastrean el flujo de materias primas, los trabajos

en proceso y los productos terminados en funcin


del tipo de productos y servicios que venden.

Es por esto que se necesita elegir si es ms
conveniente utilizar un sistema de inventario
permanente (perpetuo) o un sistema de inventario
peridico (analtico/pormenorizado).


La eleccin es una decisin importante para los
propietarios de las pequeas empresas, ya que cada
sistema tiene sus propias ventajas y desventajas.

Los sistemas de inventario permanentes, pueden
aumentar la eficiencia contable, pero incurren en un
gasto inicial elevado; los sistemas de inventario
peridicos, aunque son menos costosos de
implementar, pueden ser menos precisos y fiables
que los sistemas permanentes.
Este sistema es el ms completo por cuanto se
refiere al control de las operaciones con
mercancas.

Es posible conocer en todo momento:

a)El importe de las mercancas existentes en el
almacn.

b) El costo de la mercanca vendida.

c) El importe de ingresos netos por ventas.

d) La utilidad o prdida bruta.


Las cuentas que integran al mtodo de
inventarios perpetuos son nicamente tres:
almacn, costo de ventas y ventas.

Bajo un sistema de inventario permanente, las
cuentas de inventarios y las bases de datos se
actualizan automticamente cada vez que se
recibe o vende un producto por lo que se tiene un
seguimiento al instante del inventario .
En la Prctica:

Una tienda utiliza lectores de etiquetas para
escanear los artculos del inventario en el punto
de venta, un sistema informtico en la caja
registradora captura y almacena la informacin
sobre el artculo que se vendi luego enva esa
informacin a la base de datos de contabilidad.


VENTAJAS
Se puede conocer en cualquier momento el valor del
inventario final sin necesidad de practicar inventarios
fsicos.

Se pueden descubrir los extravos, robos o errores
ocurridos en el manejo de las mercancas, puesto que
se sabe con exactitud el valor de las mercancas
existentes.

Se puede conocer en cualquier momento el valor del
costo de lo vendido.

Se puede conocer en cualquier momento el valor de la
utilidad o de la prdida bruta


DESVENTAJAS
Inversin de altos costos
Una desventaja de un sistema de inventario permanente involucra el costo de
instalacin. Muchos sistemas requieren la compra de nuevo equipo y un
software de inventarios.

Capacitando en materia de equipo
Otra desventaja para implementarlos es que incrementan el costo de
entrenamiento requerido. Los empleados necesitan saber cmo operar los
diferentes equipos de escaneo. El personal de contabilidad necesita
entrenamiento para navegar en el sistema de inventario.

Monitoreo aumentando
La necesidad de incrementar el monitoreo por los errores de los empleados o
por los robos de clientes, requiere una inversin financiera adicional. Los
monitores de seguridad por lo general necesitan instalarse, y algunas
compaas contratan personal de seguridad.


Se basa en el anlisis de las operaciones efectuadas
con las mercancas; consiste en el establecimiento de
una de las cuentas por cada concepto afectado por las
operaciones realizadas directamente con mercancas,
para llevar a cabo el control de sus aumentos y
disminuciones.

La base del sistema analtico o pormenorizado es la
identificacin y separacin de los conceptos afectados
por las operaciones practicadas con mercancas.


Los sistemas de inventario peridicos usan auditoras de
inventario regulares y al azar para actualizar la
informacin de seguimiento del inventario.

los administradores deben contar fsicamente el
inventario en el almacn de vez en cuando, comparando
el inventario manualmente contra el recibo y los datos
de ventas de los departamentos de ventas y de compras
para determinar si existe cualquier discrepancia.

Las empresas ms pequeas dependen de los
sistemas de contabilidad de inventario peridico
debido a los grandes gastos de la
implementacin de un sistema perpetuo de
tecnologa pesada, estas empresas pueden ser
capaces de utilizar un sistema perpetuo manual
debido a su volumen de ventas relativamente
bajo.
VENTAJAS
Puede conocerse en cualquier momento el valor
del inventario inicial, las compras, los gastos en
compras, las devoluciones y rebajas debido a que
tienen una cuenta para cada uno de estos
conceptos.

Facilita la elaboracin del estado de resultado por
el conocimiento que se tiene de cada uno de los
elementos que lo integran.

Su operacin puede ser menos costosa para la
empresa.



DESVENTAJAS
No es posible conocer el valor del inventario final de mercancas,
porque no se tiene asignadas ninguna cuenta que controle las
existencias.

Para determinar el valor del inventario final, es necesario tomar
un inventario fsico y valorarlo.

No se puede determinar los robos, errores o extravos en el
manejo de las mercancas, pues no existe una cuenta que las
controle.

Por desconocer el valor del inventario final antes del conteo fsico,
no se puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad
bruta. Ingresos operacionales para obtener la utilidad bruta en
ventas.
CONSIDERACIONES
Siempre se deben realizar auditoras fsicas de forma
regular en los sistemas de inventario perpetuo y
peridico.

Una gestin eficaz del inventario puede contribuir en
gran medida a los mrgenes de ganancia, reduciendo
costos innecesarios por robos, desperdicios, deterioro y
obsolescencia.


El contralor de una empresa prepar la siguiente informacin
como resultado de su trabajo en la observacin de un sistema de
inventario.
El departamento de contabilidad prepara inventario fsico de
mercaderas en forma mensual. El objetivo del departamento de
contabilidad, es el de ajustar los saldos de los registros contables
vs. Los inventarios fsicos, a fin de poder determinar el monto que
ser considerado como costo de venta del periodo, este ajuste se
realiza sin realizar ningn anlisis de las cifras que arrojan los
inventarios.
Esta situacin trae como consecuencia que exista un alto riesgo
por perdidas y /o robo de los inventarios, porque al conocerse las
causas que originaron las cifras discrepantes, las mismas no
seran fcilmente detectables al estar incluidas como costo del
periodo correspondiente.



a) Cul es el riesgo que corre la empresa al no tener un
adecuado control sobre los inventarios que posee?

Emitir informacin que no es real por medio de los
Estados Financieros.
Los inventarios son el activo realizable que posee la
entidad y si no implementa los controles internos
necesarios, est expuesta en gran medida al riesgo de que
existan perdidas y/o robos que afecten las utilidades
netas.
La Entidad se expone a Sanciones por parte de la
Administracin Tributaria, ya que constituye
incumplimiento al Cdigo Tributario en cuanto al registro
de los Inventarios.



b) Por qu el contralor de la empresa afirma que en caso de prdida o
robo, los mismos serian traspasados como costos del ejercicio? Presente
un comentario desde el punto de vista fiscal.

Segn el Artculo 193 del Cdigo Tributario, se presume que las diferencias
de inventarios determinadas de acuerdo a los procedimientos, constituyen
Ventas Omitidas de Declarar.

Por tanto, son Ventas que deben de facturarse como tales, y segn el Art.
81 .-del reglamento del Cdigo Tributario registrarn las mercancas ()
que el empresario adquiera para desarrollar su actividad, por cuenta
propia o de terceros, transfiera o traslade a cualquier ttulo o condicin
ya sea en el ejercicio de su explotacin industrial o comercial, tanto para su
enajenacin posterior, como para su consumo, asimismo cuando stas
sean retiradas o desafectadas incluidos los casos debidos a causa
fortuita o fuerza mayor y por causas inherentes al tipo de operaciones
que se desarrolla
c) Si la empresa implanta un sistema de control de inventario
continuo y no peridico se solucionara el problema
planteado?, por qu?

Contribuira en parte, porque el sistema permanente ayuda a
descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el momento y
departamento al que corresponde el manejo de las mercancas.

La solucin radica en que se practiquen levantamientos o conteos
permanentes fsicos de las mercancas, las cuales se recomienda
ser efectuados frecuentemente (de manera semanal o al cierre
mensual como mnimo).

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