Gestin de la produccin 2 Ing. Jos Manuel Barrios Carballo
2.1 Control De La Actividad De Produccin
Presenta: Prez Rivas Mara Concepcin Parra Rosales Jaquelin
1 Introduccin El llevar un buen control en las actividades que se pretenden realizar es de vital importancia implementar un control de las mismas esto con el fin de que cada actividad se realice de manera satisfactoria con menos tiempo de produccin y menos costes. Para lograr el objetivo, la gerencia debe estar al tanto del desarrollo de los trabajos a realizar, el tiempo y la cantidad producida; as como modificar los planes establecidos, respondiendo a situaciones cambiantes.
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Funciones Del Control De Produccin
Se refiere esencialmente a la cantidad de fabricacin de artculos y vigilar que se haga como se plane, es decir, el control se refiere a la verificacin para que se cumpla con lo planeado, reduciendo a un mnimo las diferencias del plan original, por los resultados y prctica obtenidos.
3 El control de la produccin tiene que establecer medios para una continua evaluacin de ciertos factores: la demanda del cliente, la situacin de capital, la capacidad productiva, etc. 4 Para lograr el objetivo, la gerencia debe estar al tanto del desarrollo de los trabajos a realizar, el tiempo y la cantidad producida; as como modificar los planes establecidos, respondiendo a situaciones cambiantes.
5 Preguntas bsicas para el control de la produccin:
Cmo?, Dnde?, y Cundo se va a cumplir?
Qu es lo que se va a hacer?
Quin ha de hacerlo?
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Funciones Del Control De Produccin.
Pronosticar la demanda del producto, indicando la cantidad en funcin del tiempo. Comprobar la demanda real, compararla con la planteada y corregir los planes si fuese necesario. Establecer volmenes econmicos de partidas de los artculos que se han de comprar o fabricar. 7 Determinar las necesidades de produccin y los niveles de existencias en determinados puntos de la dimensin del tiempo. Comprobar los niveles de existencias, comparndolas con los que se han previsto y revisar los planes de produccin si fuese necesario. Elaborar programas detallados de produccin Planear la distribucin de productos.
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Planeacin De La Produccin.
Es la funcin de la direccin de la empresa que sistematiza por anticipado los factores de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo, para realizar la fabricacin que est determinada por anticipado, con relacin:
9 Utilidades que deseen lograr. Demanda del mercado. Capacidad y facilidades de la planta. 10 Asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni que estn inactivos. Reducir los periodos muertos de la maquinaria y de los obreros. Disponer de materias primas y dems elementos de fabricacin, en el momento oportuno y en el lugar requerido.
Tiene por finalidad vigilar que se logre:
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Programacin De La Produccin.
Actividad que consiste en la fijacin de planes y horarios de la produccin, de acuerdo a la prioridad de la operacin por realizar, determinado as su inicio y fin, para lograr el nivel ms eficiente. La funcin principal de la programacin de la produccin consiste en lograr un movimiento uniforme y rtmico de los productos a travs de las etapas de produccin.
12 El programa de produccin es afectado por: Materiales Sistemas de produccin Capacidad de produccin de la maquinaria Capacidad del personal 13 La funcin de la programacin de produccin tiene como finalidad la siguiente:
Prever las prdidas de tiempo o las sobrecargas entre los centros de produccin. Mantener ocupada la mano de obra disponible. Cumplir con los plazos de entrega establecidos. 14
Existen diversos medios de programacin de la produccin, entre los que destacan los siguientes:
Grfica de Barras.
Grfica de Gantt.
15 Camino Crtico.
Pert- Cost. 16
Evolucin Del Control De Produccin
Una vez que ha comenzado el proceso de conversin los directores de produccin / operaciones tienen que tomar decisiones para mantener las operaciones dentro de un curso uniforme y estable en direccin hacia los objetivos y metas planeados. 17 El control de la produccin y la calidad van de la mano con relacin a sus orgenes evolutivos la cual comienza con Taylor con lo que se denominaba direccin cientfica taylorista, sistema que promulgaba la realizacin de tareas especficas, observando los procedimientos de los trabajadores y midiendo la salida del producto.
Este autor desarroll los mtodos para maximizar cada operacin as como para seleccionar al hombre adecuado para cada trabajo. 18 Para Taylor las tareas realizadas por los operarios deban ser simplificadas al mximo, de modo que su grado de dificultad fuese el mnimo posible, los trabajadores de produccin no deberan perder tiempo pensando sobre las tareas que estaban haciendo, slo deban hacer lo que se le asignaba a su puesto
19 La inspeccin consista en comprobar la presencia de posibles defectos en los productos, esta deteccin se produca al final del proceso de produccin 20
Factores Necesarios Para Lograr Que El Control De Produccin Tenga xito.
21 Como se organiza un sistema 1.- Produccin.
5.- Funcin de produccin.
4.- Actividad productiva.
3.- Producto.
2.- Operaciones.
Proceso de transformacin.
Es el mecanismo de conversacin de los factores o inputs en productos o outputs.
Este proceso esta compuesto por:
Elemento de la produccin como un terreno, un trabajo o una materia prima. Producto resultante de un proceso de produccin. Tareas Flujos de bienes. Flujos de informacin. Almacenamient o. Output o salida. Entorno o medio ambiente son todos aquellos elementos que no forman parte de la funcin de produccin pero que estn directa o indirectamente relacionados con ella.
Dentro de esta existen dos tipos de entorno:
Entornos Especifico Genrico Retroalimentacin Es un mecanismo para conocer si se estn cumpliendo los objetivos. Ejemplo: hipermercados. LOS SISTEMAS PRODUCTIVOS Y SUS CARACTERISTICAS La caracterizacin y clasificacin del sistema productivo reviste gran importancia por cuanto define las tcnicas y mtodos a emplear en la gestin de produccin. Sistema Entradas principales Actividad de transformacin Acontecimientos fortuitos Resultados principales Renault Acero, vidrio, trabajadores, directivos, ... Montaje de automviles Nuevos reglamentos gubernamentales, menos automviles competencia
Automviles Cruz Roja Edificios, ambulatorios, personas, ... Diagnstico, ciruga, rehabilitacin, ... Disminucin de los pagos por atencin mdica
Personas sanas Las Tinajas Carne, personas. Preparacin de alimentos Aumento del precio de la carne, huelga de camareros Clientes satisfechos que desean regresar IC Aulas, material diverso, personal, profesores, ... Clases en aulas, lecturas, anlisis con los alumnos, uso de biblioteca Prdida de libros en biblioteca, cancelacin curso por salud del profesor Profesionales con preparacin que pueden ser contratados CONCEPTO DE TRAMO CONTROL Es la cantidad de supervisados que un administrador puede dirigir con eficacia y eficiencia.se pueden definir como el nmero de subordinados que un administrador puede dirigir con eficacia y efectividad. Su importancia se refleja en que conforme un administrador asciende en una organizacin tiene que tratar con un mayor nmero de problemas no estructurados, de manera que los altos ejecutivos deben tener un tramo menor que los administradores de niveles medios. Tipos de organizacin Organizacin: Es la estructura tcnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
Los 4 aspectos especficos que se refieren A la organizacin:
1.- Estructura de la organizacin.
4.- Dato final como y quien va a hacer cada cosa.
3.- las funciones de niveles.
2.- Como deben de ser las funciones.
Los Cinco Propsitos Bsicos De La Organizacin Son 1. Es de carcter continuo, donde la empresa y sus recursos jams se puede decir que estn sujetas a cambios constantes. 2. Es un medio al travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente y con un mnimo de esfuerzo. 4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. 5. Reduce o elimina la duplicidad de los esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Conclusin. Se puede mencionar que las funciones del control de produccin sirve para saber la cantidad de productos que se van a elaborar, quien va hacer cada tarea y como lo van a realizar contando con estrategias que deben seguir para lograr un objetivo. En si el llevar un control de las actividades benefician a la empresa mediante la solucin de problemas que se presentan en la misma como el desarrollo de los trabajos a realizar el tiempo y la cantidad producida, as como tambin se deben estar modificando o actualizando los planes establecidos. Bibliografa. ADLER, MARTN y otros: "produccin y operaciones" macchi edicones buenos aires, 2004, 789 FERNNDEZ, ESTEBAN, AVELLA, LUCA & FERNNDEZ, MARTA "estrategia de produccin" ed. Mc. Graw hill madrid, 2003 1a. Edicin, 629