SISTEMAS DE INVENTARIO

Los sistemas de inventario rastrean el flujo de

materias primas, los trabajos en proceso y los
productos terminados por lo que los contadores
utilizan diferentes mtodos de seguimiento de
inventarios en funcin del tipo de productos y
servicios que venden.
Es por esto que se necesita elegir si desean utilizar
un sistema de inventario permanente (perpetuo) o un
sistema de inventario peridico
(analtico/pormenorizado).


SISTEMAS DE INVENTARIO
La eleccin entre un sistema de inventario
permanente y uno peridico es una decisin
importante para los propietarios de las pequeas
empresas, ya que cada tipo tiene sus propias
ventajas y desventajas.
Los sistemas de inventario permanentes, pueden
aumentar la eficiencia contable, pero incurren en
un gasto inicial elevad; los sistemas de inventario
peridicos, aunque son menos costosos de
implementar, pueden ser menos precisos y
fiables que los sistemas permanentes.


SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE O PERPETUO
Este sistema es el ms completo por cuanto se
refiere al control de las operaciones con
mercancas y registra cada venta que se realiza
el costo a que fueron adquiridas las mercancas
entregadas en venta y la disminucin de las
existencias en la empresa en el momento que se
genera; y es posible conocer en todo momento
a) El importe de las mercancas existentes en el
almacn.
b) El costo de la mercanca vendida.
c) El importe de ingresos netos por ventas.
d) La utilidad o prdida bruta.


SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE O PERPETUO

Las cuentas que integran al mtodo de
inventarios perpetuos son nicamente tres:
almacn, costo de ventas y ventas.
Bajo un sistema de inventario permanente, las
cuentas de inventarios y las bases de datos se
actualizan automticamente cada vez que se
recibe o vende un producto por lo que se tiene un
seguimiento al instante del inventario .
SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE O PERPETUO
Ejemplo:
una tienda utiliza lectores de etiquetas para escanear
los artculos del inventario en el punto de venta, un
sistema informtico en la caja registradora captura y
almacena la informacin sobre el articulo que se vendi
luego enva esa informacin a la base de datos de
contabilidad.


SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE O PERPETUO
VENTAJAS
Se puede conocer en cualquier momento el
valor del inventario final sin necesidad de
practicar inventarios fsicos.
Se pueden descubrir los extravos, robos o
errores ocurridos en el manejo de las
mercancas, puesto que se sabe con exactitud
el valor de las mercancas existentes.
Se puede conocer en cualquier momento el
valor del costo de lo vendido.
Se puede conocer en cualquier momento el
valor de la utilidad o de la prdida bruta


SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE O PERPETUO
DESVENTAJAS
No se puede descubrir exactamente si ha existido
extravos, robos o errores en el manejo de mercancas.

No es posible determinar con exactitud el valor de las
existencias, debido a que no hay ninguna cuenta que
controle las existencias


SISTEMA DE INVENTARIO
PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)
Se basa en el anlisis de las operaciones
efectuadas con las mercancas.
El sistema consiste en el establecimiento de una
de las cuentas por cada concepto afectado por
las operaciones realizadas directamente con
mercancas, para llevar a cabo el control de sus
aumentos y disminuciones.
La base del sistema analtico o pormenorizado es
la identificacin y separacin de los conceptos
afectados por las operaciones practicadas con
mercancas.


SISTEMA DE INVENTARIO
PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)
Los sistemas de inventario peridicos usan
auditoras de inventario regulares y al azar para
actualizar la informacin de seguimiento del
inventario.
los administradores deben contar fsicamente el
inventario en el almacn de vez en cuando,
comparando el inventario manualmente contra el
recibo y los datos de ventas de los
departamentos de ventas y de compras para
determinar si existe cualquier discrepancia.

SISTEMA DE INVENTARIO
PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)
las empresas ms pequeas dependen de los
sistemas de contabilidad de inventario peridico
debido a los grandes gastos de la
implementacin de un sistema perpetuo de
tecnologa pesada, estas empresas pueden ser
capaces de utilizar un sistema perpetuo manual
debido a su volumen de ventas relativamente
bajo.
SISTEMA DE INVENTARIO
PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)
VENTAJAS

Puede conocerse en cualquier momento el valor
del inventario inicial, las compras, los gastos en
compras, las devoluciones y rebajas debido a que
tienen una cuenta para cada uno de estos
conceptos.
Facilita la elaboracin del estado de resultado por
el conocimiento que se tiene de cada uno de los
elementos que lo integran.
Su operacin puede ser menos costosa para la
empresa.



SISTEMA DE INVENTARIO
PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)
DESVENTAJAS

No es posible conocer el valor del inventario final de
mercancas, porque no se tiene asignadas ninguna
cuenta que controle las existencias.
Para determinar el valor del inventario final, es
necesario tomar un inventario fsico y valorarlo.
No se puede determinar los robos, errores o extravos
en el manejo de las mercancas, pues no existe una
cuenta que las controle.
Por desconocer el valor del inventario final antes del
conteo fsico, no se puede conocer el valor del costo
de ventas ni la utilidad bruta. Ingresos operacionales
para obtener la utilidad bruta en ventas.


SISTEMAS DE INVENTARIO
CONSIDERACIONES
Siempre se deben realizar auditoras fsicas de forma
regular en los sistemas de inventario perpetuo y
peridico.
Una gestin eficaz del inventario puede contribuir en
gran medida a los mrgenes de ganancia, reduciendo
costos innecesarios por robos, desperdicios, deterioro y
obsolescencia.
Los sistemas de gestin del inventario reducen an ms
los costos al proporcionar a los administradores
informacin para resolver rpidamente cualquier
problema de inventario, dejando espacio para otras
actividades productivas.


SISTEMAS DE INVENTARIO
CASO DE ESTUDIO
El contralor de una empresa prepar la siguiente informacin
como resultado de su trabajo en la observacin de un sistema
de inventario. El departamento de contabilidad prepara
inventario fsico de mercaderas en forma mensual. El
objetivo del departamento de contabilidad, es el de ajustar
los saldos de los registros contables vs. Los inventarios fsicos,
a fin de poder determinar el monto que ser considerado
como costo de venta del periodo, este ajuste se realiza sin
realizar ningn anlisis de las cifras que arrojan los
inventarios. Esta situacin trae como consecuencia que exista
un alto riesgo por perdidas y /o robo de los inventarios,
porque al conocerse las causas que originaron las cifras
discrepantes, las mismas no seran fcilmente detectables al
estar incluidas como costo del periodo correspondiente.



SISTEMAS DE INVENTARIO
INTERROGANTES
a) Cul es el riesgo que corre la empresa al no tener un adecuado control
sobre los inventarios que posee?

Emitir informacin que no es real por medio de los Estados Financieros, ya
que un error en la presentacin de las cifras que corresponden al Inventario
Final afecta al estado de resultados y al estado de situacin financiera del
periodo en curso. Presentar una cifra de Inventarios menor o mayor que la
real, ocasiona que las utilidades netas de ese periodo sean mayores o
menores de lo que corresponde.
Los inventarios son el activo realizable que posee la entidad y si no
implementa los controles internos necesarios, est expuesta en gran
medida al riesgo de que existan perdidas y/o robos que afecten las
utilidades netas.
La Entidad se expone a Sanciones por parte de la Administracin Tributaria,
ya que constituye incumplimiento al Cdigo Tributario en cuanto al registro
de los Inventarios.




SISTEMAS DE INVENTARIO
INTERROGANTES
b) Por qu el contralor de la empresa afirma que en caso de prdida o robo, los
mismos serian traspasados como costos del ejercicio? Presente un comentario
desde el punto de vista fiscal.

Segn el Artculo 193 del Cdigo Tributario, se presume que las diferencias de
inventarios determinadas de acuerdo a los procedimientos establecidos,
constituyen Ventas Omitidas de declarar y por tanto, hecho generador de Impuesto
Sobre la Renta e Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin
de Servicios.
Por tanto, son Ventas que deben de facturarse como tales, y segn el Art. 81 .-del
reglamento del Cdigo Tributario Los contribuyentes obligados a llevar Registro de
Control de Inventarios a que se refiere el artculo 142 del Cdigo Tributario,
registrarn las mercancas () que el empresario adquiera para desarrollar su
actividad, por cuenta propia o de terceros, transfiera o traslade a cualquier ttulo o
condicin ya sea en el ejercicio de su explotacin industrial o comercial, tanto para
su enajenacin posterior, como para su consumo, asimismo cuando stas sean
retiradas o desafectadas incluidos los casos debidos a causa fortuita o fuerza mayor
y por causas inherentes al tipo de operaciones que se desarrolla.




SISTEMAS DE INVENTARIO
INTERROGANTES
c) Si la empresa implanta un sistema de control de
inventario continuo y no peridico se solucionara el
problema planteado?, por qu?

S, porque segn el sistema permanente, se puede conocer en
cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad
de practicar inventarios fsicos y adems se pueden descubrir
los extravos, robos o errores ocurridos en el momento y
departamento al que corresponde el manejo de las
mercancas.