20/09/2014 1

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SGA, Programa de Competencias
Mdulo Bsico SGA
Poltica
Planeacin
Implementar Verificar
Revisin
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BP
Gestin Ambiental de BP, en lo relacionado con los conceptos que
diario, asi:
El Sistema de Gestin Ambiental y sus elementos
La Poltica de BP en HSE
El anlisis de riesgos ambientales o aspectos ambientales significativos
Importancia de los requisitos legales y corporativos

Los programas del SGA
La necesidad de contar con procedimientos de control operacional
Sistema de Gestin Ambiental SGA
Objetivos del Mdulo
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GAS
CRUDO
AGUA
POZOS
PRODUCTORES
ESTABILIZADOR
DE FLUJO
GASODUCTO A BOGOT
SEPARADOR
GAS PARA
CONSUMO
de la planta
OLEODUCTO a Coveas
BOMBA
ALMACENAMIENTO
ALMACENAMIENTO
BOMBA
COMPRESOR
POZOS INYECTORES
DE AGUA
POZOS INYECTORES
DE GAS
SISTEMA INYECCIN DE AGUA
Alcance del SGA
El Sistema de
Gestin Ambiental
incluye todas
nuestras
operaciones
20/09/2014 5
POLITICA AMBIENTAL
PLANEACION
Aspectos ambientales
Requisitos Legales y otros
Objetivos y Metas
Programas de Administracin
Ambiental
IMPLEMENTACION Y OPERACION
Estructura y Responsabilidad
Entrenamiento, Conocimiento y Competencia
Comunicacin
Documentacin
Control Operacional
Preparacin y respuesta
a emergencias
Medicin y Monitoreo
No conformidad y accin correctiva
Registros
Auditora
VERIFICACION Y
ACCION CORRECTIVA
REVISION GERENCIAL
SGA ISO 14001 elementos
Consulte el Sistema de Gestin Ambiental en:
Ambog605.bg.am.bp.com/livelink/livelink.exe
Sistema de Gestin Ambiental/SGA
20/09/2014 6
El sistema de gestin ambiental, SGA.
Poltica
figura
La politica debe ser
documentada,
mantenida y
comunicada a todos
los empleados y
contratistas
POLITICA AMBIENTAL
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Poltica de Salud, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente (HSE) de BPX Colombia (1/2)

En Equion estamos comprometidos con la poltica del Grupo Equion y con el
cumplimiento de las metas corporativas: adelantar todas nuestras actividades sin
accidentes, lesiones a personas ni daos al medio ambiente, mediante nuestro
Sistema de Administracin de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente
De acuerdo con este compromiso, todas las personas que trabajen con Equion
y nuestros contratistas, son responsables de alcanzar el mejor desempeo en
Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, cumplir o exceder los
compromisos establecidos en la legislacin colombiana, requerimientos
corporativos y otras normas adoptadas por Equion.
Nuestras Metas son
simples:
no
accidentes,

no lesiones a
las personas,
y
no dao al
MEDIO
AMBIENTE

Poltica de Salud, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente
20/09/2014 8

NOSOTROS..
MANTENDREMOS nuestro compromiso con la
prevencin de incidentes y el mejoramiento
continuo de nuestro desempeo, fijando metas
anuales, midiendo los logros y tomando los
correctivos necesarios. Comunicaremos
abiertamente nuestro desempeo.
CONSULTAREMOS, escucharemos y responderemos
abiertamente a nuestros vecinos, entidades
gubernamentales, al pblico y a quienes trabajen
con nosotros.
TRABAJAREMOS con nuestros socios, proveedores,
contratistas, competidores y legisladores para
mejorar los estndares de nuestra industria.
RECONOCEREMOS a quienes contribuyan a mejorar
nuestro Desempeo en Salud, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente.
Nuestras metas estn expresadas
claramente:
cero accidentes, ninguna lesin a
personas
y ningn dao al medio ambiente
20/09/2014 9
El sistema de gestin ambiental, SGA.
POLITICA AMBIENTAL
PLANEACION
Aspectos ambientales
Requisitos Legales y otros
Objetivos y Metas
Programas de Administracin
Ambiental
20/09/2014 10
Algunas definiciones importantes
Que entendemos por Medio Ambiente?
Es el entorno en el que opera una organizacin, que incluye aire, agua, suelo, recursos
naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelacin con el Medio Ambiente.
Que es Aspecto Ambiental?
Toda actividad producto o servicio que puede interactuar con el Medio Ambiente.
Que es impacto Ambiental?
El impacto ambiental es la incidencia de la actividad sobre el Medio Ambiente, el cual
puede ser positivo o negativo segn sus efectos sean beneficiosos para el medio ambiente
o adversos.
20/09/2014 11
Aspectos ambientales
En la matriz de aspectos ambientales identificamos todas las actividades
desarrolladas por la Empresa en condiciones normales y de emergencia.

Identificamos los aspectos ambientales, es decir, las actividades que
realizamos y sus impactos ambientales y valoramos su significancia o
importancia de acuerdo con su efecto (positivo o negativo), su magnitud,
duracin y cobertura.

Los impactos ambientales cuyo valor de significancia es superior a ( + / -
) 54 unidades , se estableci como impacto ambiental significativo.

Dentro de este criterio, todos los impactos negativos sobre los cuales la
Organizacin puede influir requieren ser controlados mediante
Programas de Gestin Ambiental o procedimientos operacionales.
20/09/2014 12
MATRIZ DE ASPECTOS AMBIENTALES
La matriz de aspectos
ambientales la encuentra
en livelink del SGA
Usted debe conocer los aspectos ambientales de su actividad, es decir, debe conocer los riesgos
ambientales derivados de su actividad.
En el sistema de permisos de trabajo usted debe identificar y valorar los riesgos ambientales de las
tareas que va a realizar y aplicar los procedimientos o controles operacionales.
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Obligaciones legales y voluntarias del SGA
en Equion

Leyes, Decretos y normas reglamentarias.
Obligaciones de licencias y permisos
Condiciones de Estudios Ambientales y Plan de Manejo Ambiental
Expectativas voluntarias o Corporativas
Equion expresa en su Poltica de HSE el compromiso de cumplir o superar los requerimientos de la
legislacin Colombiana ,los requerimientos Corporativos y los voluntarios adoptados.
Las obligaciones ambientales que considera el SGA son:
Si usted no tiene claro que normas aplican para su actividad consulte con un representante de HSE.
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Obligaciones legales y voluntarias del SGA en
Equion


Plan de manejo Ambiental (PMA) : Es elaborado por BP, contiene las medidas , acciones y
obras para prevenir, controlar o compensar los impactos ambientales de nuestros proyectos

EL PACA o Plan de Cumplimiento Ambiental: Acordado entre BP y sus contratistas ,
asegura los recursos , diseos y medidas para asegurar que los contratistas cumplan con el
Plan de Manejo Ambiental, los compromisos voluntarios del SGA y los requisitos de la
legislacin ambiental colombiana.
Consulte el
PMA y el
PACA en
Livelink
REDUCCION DEL
IMPACTO
Clima Global
Reduccin
Ozono
Lluvia Acida
Polucin Marina
Polucin
terrestre
EXPECTATIVAS AMBIENTALES Y METAS PARA EXPLORACIN Y
PRODUCCIN
Reducir emisiones de GHG a 30.4
M Te incl. 1M Te reduciones
reales. Reducir 15% los derrames
de Hidrocarburos vs 2001
Certificacin ISO 14001 y publicar
reporte verificado en Internet
para negocios de Arco para el
2002
Eliminar venteo de rutina
Reduce derrames en un 20%
respecto del 2000
Reduce GHG 2% en relacin con
la base del 2000
Eliminar la quema de rutina
Eliminar Descargas de SBM &
Cortes
Eliminar todas las descargas al
agua de perforacin
Mantener la reduccin del 10%
GHG basadas en las de 1990
para el 2012
Incrementar un 15% la Eficiencia
Energtica del 2001 para el 2012
2012
2005
2003
2002
2001
Meta del Grupo
Meta Upstream
Expectativa Upstream

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Programas de Gestin Ambiental

Los Programas de Gestin Ambiental , PGA, permiten alcanzar los objetivos y
metas ambientales de la Organizacin en lnea con la poltica y los requisitos
legales y corporativos.

Veamos los objetivos de los programas del SGA que se desarrollan en la
actualidad.
Considere que Programas
estn relacionados con su
trabajo diario

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PROGRAMAS DE
GESTION
AMBIENTAL


agua
aire
manejo residuos slidos
Prevencin de derrames social
ecosistemas
Programas de Gestin Ambiental
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PGA 01 AGUA


Objetivos: Prevenir, controlar y mitigar
el impacto ambiental asociado con la
captacin de aguas de fuentes
naturales y con el manejo y la
disposicin final de residuos lquidos
domsticos e industriales en las
operaciones de BP en Colombia.
Programas del Sistema de Gestin Ambiental.
Cuidado
responsable
del agua
Consulte el Programa de Gestin Ambiental en:
Ambog605.bg.am.bp.com/livelink/livelink.exe
Sistema de Gestin Ambiental/SGA
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PGA 03 AIRE Y EFICIENCIA ENERGTICA
Objetivo: Reducir las emisiones atmosfricas y el uso de sustancias
que deterioren la capa de ozono e incrementar la eficiencia
energtica..
Programas del Sistema de Gestin Ambiental.
Reducir la
emisin de
contaminantes
a la atmsfera.
Consulte el Programa de Gestin Ambiental en:
Ambog605.bg.am.bp.com/livelink/livelink.exe
Sistema de Gestin Ambiental/SGA
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PGA 04 RESIDUOS SLIDOS
Objetivo: Prevenir, controlar y mitigar el impacto ambiental asociado con el
manejo y la disposicin final de los residuos slidos domsticos e industriales
en las operaciones de BP en Colombia.
Programas del Sistema de Gestin Ambiental.
La minimizacin y
el reciclaje es el
objetivo central
de nuestro
manejo
Consulte el Programa de Gestin Ambiental en:
Ambog605.bg.am.bp.com/livelink/livelink.exe
Sistema de Gestin Ambiental/SGA
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PGA 05 PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES
OBJETIVO: Minimizar Derrames a travs de Entrenamientos,
Inspecciones, Compromiso, Mantenimiento Preventivo, entre otros.
Programas del Sistema de Gestin Ambiental.
Prevencin y
control de
derrames de
todo tipo
Consulte el Programa de Gestin Ambiental en:
Ambog605.bg.am.bp.com/livelink/livelink.exe
Sistema de Gestin Ambiental/SGA
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PGA 06 SOCIAL
Objetivo: Contribuir a la prevencin y mitigacin de los impactos sociales
desfavorables derivados del desarrollo de los proyectos y operaciones.
Programas del Sistema de Gestin Ambiental.
Divulgacin
Ambiental
Consulte el Programa de Gestin Ambiental en:
Ambog605.bg.am.bp.com/livelink/livelink.exe
Sistema de Gestin Ambiental/SGA
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PGA 06 ECOSISTEMAS
Objetivo: Prevenir, controlar y reducir
los impactos y efectos de las
operaciones sobre la biodiversidad
y los ecosistemas del rea de
influencia de las operaciones.

Programas del Sistema de Gestin Ambiental.
Consulte el Programa de Gestin Ambiental en:
Ambog605.bg.am.bp.com/livelink/livelink.exe
Sistema de Gestin Ambiental/SGA
20/09/2014 24
POLITICA AMBIENTAL
PLANEACION
Aspectos ambientales
Requisitos Legales y otros
Objetivos y Metas
Programas de Administracin Ambiental
IMPLEMENTACION Y OPERACION
Estructura y Responsabilidad
Entrenamiento, Conocimiento y Competencia
Comunicacin
Documentacin
Control Operacional
Preparacin y respuesta
a emergencias
SGA ISO 14001 elementos
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Dentro de la estructura organizativa de la Empresa se han
identificado los cargos con sus competencias y
responsabilidades tanto administrativas como operativas, con
el fin de ejercer el control operacional tanto al personal de BP
que maneja aspectos ambientales significativos como aquellos
que lo hacen a travs de contratistas que laboran para Equion
Organizacin del SGA en Equion
Para lograr sus objetivos en entrenamiento,
conocimiento y competencia se ha definido cada uno
de estos cargos con sus roles, funciones,
responsabilidades y autoridad. El organigrama de la
figura siguiente los describe en forma resumida:
ESTRUCTURA Y ORGANIZACION SGA
SOPORTE AL SGA
ASUNTOS EXTERNOS: Manejo comunidad
LEGAL: Soporte obligaciones legales
RECURSOS HUMANOS: Soporte capacitacin
GRUPO MEDIO AMBIENTE
Soporte tcnico y administrativo del SGA
Aseguramiento cumplimiento Legal
Aseguramiento verificacin cumplimiento procedimientos
HSE - MEDIO AMBIENTE
Administracin del Sistema
Coordinacin General SGA, Requerimientos Legales y voluntarios
Coordinacin Auditorias y Revisin Gerencial
P&D
Requerimientos Administrativos
Planeacin ambiental de proyectos
Definicin y revisin aspectos ambientales
REPRESENTANTE CONTRATISTA
Asegurar cumplimiento contrato
Cumplir requerimientos del SGA
Cerrar no conformidades
GERENTES DE CONTRATO
Asegurar cumplimiento obligaciones contratistas
Evaluar desempeo
Asegurar cierre no conformidades
OPERADOR SGA
Conocer y aplicar la poltica
Conocer aspectos ambientales significativos a su cargo
Conocer y aplicar el plan de emergencias. Aplicar controles operacionales
SUPERVISORES SGA
Aplicar controles operacionales a su cargo
Asegurar el cumplimiento de requisitos del SGA
SUPERINTENDENTES SGA
Implementacin y operacin
Documentacin y registro
Monitoreo y no conformidad
GERENTES CAMPO SGA
Coordinacin SGA en cada rea
Asigna estructura y organizacin en su rea
Establecimiento metas, revisin gerencial
GERENTE DEL SGA
Aseguramiento del Sistema, Revisin Gerencial
Autoridad para procedimientos generales y definicin
de estructura y organizacin general.
PRESIDENCIA
ALTA GERENCIA
Poltica
Establecimiento de metas generales - aseguramiento del SGA
Nivel de Control: Documento
unificado y controlado
LAS IMPRESIONES NO ESTN
CONTROLADAS. ESTA COPIA ES
VLIDA SLO EN EL MOMENTO
DE SER IMPRESA.
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Entrenamiento conocimiento y competencia
Poltica y requisitos del SAA.
Impactos ambientales de su labor especfica
Procedimientos de operacin/emergencia
Educacin ambiental general
Labores especficas
Toda persona que labore en Equion con tareas relacionadas con aspectos ambientales
significativos deben ser competentes en trminos de educacin, conocimiento,
Experiencia y actitudes.
Usted deber ser competente, en trminos de conocer:
La autoridad ejecutante debe tener la competencia en manejo de fludos demostrada con la
certificacin correspondiente.
20/09/2014 28
Comunicaciones dentro del SGA
Las comunicaciones externas se controlan a travs de
un procedimiento en el cual se establecen los
lineamientos para recibir y responder a quien
corresponda las inquietudes, solicitudes, quejas o
reclamos.

Con el fin de dar agilidad a las quejas y reclamos se ha
establecido un procedimiento para dar respuesta
oportuna a nuestros Vecinos, Entidades
Gubernamentales y Pblico en General.

Las comunicaciones externas deben generar registros
los cuales se deben conservar como prueba fsica ante
la Auditora.
20/09/2014 29

Control de documentos del SGA

Uno de los elementos importantes del Sistema de Gestin
Ambiental es el control de documentos.

Todas las actividades que generan impactos ambientales
significativos deben tener un procedimiento de control operacional
escrito.

Copia vigente de estos procedimientos debe permanecer en el sitio
donde se desarrollan las actividades.

Estos procedimientos deben contener:
Autoridad
Custodio
Objetivo y Alcance
Fecha de Emisin
Fecha de Revisin
Numero de Identificacin
Autor
Para mayor informacin
consulte en Livelink
20/09/2014 30
Control Operacional
Toda actividad que genere impactos ambientales
significativos debe contar con un procedimiento
operacional y generar registros que garanticen el
correcto funcionamiento de las operaciones con el fin
de reducir o prevenir los impactos al Medio Ambiente.


Monitoreo en piscinas
de tratamiento de agua
El control operacional, permite evitar ,
controlar y mitigar el impacto ambiental
de nuestras operaciones
20/09/2014 31
Registros del SGA
Son los documentos que evidencian todas las actividades
desarrolladas para verificar el cumplimiento con la legislacin
ambiental, los controles operacionales, las quejas y reclamos, con el
control de documentos, con la prevencin de la contaminacin y por
consiguiente con el mejoramiento continuo a travs de Auditoras y
revisiones gerenciales.

Los registros deben mostrar evidencia de:
1. Conformidad con legislacin y normas
2. Manejo de Quejas
3. Entrenamiento
4. Calibracin / Inspecciones y Mantenimiento
5. Resultados de Auditoras
6. Revisiones de la Gerencia, entre otros
Consulte la
pagina WEB del
SGA
Cual es su rol en el SGA como autoridad
de rea?
20/09/2014 32
Identifique y cumpla los requisitos ambientales para sus actividades.
Asegure la calidad del anlisis de riesgos ambientales con participacin de
todos los que intervendrn.
Asegre que:
Los procedimientos o controles operacionales correspondan a la
ltima versin aprobada.
Confirme que sean adecuados al control de sus aspectos
Ambientales Significativos y reduccin al Impacto Correspondiente.
Compruebe la competencia del personal.
20/09/2014 33

Preparacin para atencin de emergencias
Derrames, impactos ambientales no previstos
La preparacin para atencin de emergencias ambientales permite reducir
y controlar los impactos ambientales de la operacin, contamos con:

Plan de Emergencias de los Campos
Plan de Contingencia de Hidrocarburos
Plan de Contingencia de Productos Qumicos
Monitoreo Ambiental durante emergencias
Verifique que el personal conoce el plan de emergencias para los eventos ambientales
Probables de acuerdo con el anlisis de riesgos.
20/09/2014 34
POLITICA AMBIENTAL
PLANEACION
Aspectos ambientales
Requisitos Legales y otros
Objetivos y Metas
Programas de Administracin Ambiental
IMPLEMENTACION Y OPERACION
Estructura y Responsabilidad
Entrenamiento, Conocimiento y Competencia
Comunicacin
Documentacin
Control Operacional
Preparacin y respuesta
a emergencias
Medicin y Monitoreo
No conformidad y accin correctiva
Registros
Auditoria
VERIFICACION Y
ACCION CORRECTIVA
SGA ISO 14001 elementos
Monitoreo y Medicin
20/09/2014 35
En el SGA efectuamos monitoreo y medicin para:
Medir la efectividad de los controles operacionales
Establecer y evaluar el desempeo ambiental de las operaciones
Establecer indicadores de desempeo de los Programas de Gestin Ambiental
Asegurar la efectividad de los procedimientos claves del SGA
Evaluar el desempeo del Sistema de Gestin Ambiental
Como autoridad de rea debe medir y monitorear la efectividad de los
controles Operacionales.
20/09/2014 36
No Conformidad y Accin Correctiva
En el proceso y desarrollo del SGA y dentro del control operacional se pueden presentar
desviaciones a la norma las cuales pueden ser detectadas a travs de Auditorias Internas y/o
Externas o por Acciones Directas del personal involucrado en la operacin.
Estas desviaciones se les denominan No Conformidades las cuales pueden ser Menores o Mayores
dependiendo de la magnitud de la desviacin.
Las No Conformidades generan Acciones Correctivas para eliminar la desviacin y los impactos
sobre el medio Ambiente y las Acciones Preventivas son para evitar que se vuelva a presentar este
tipo de evento.
20/09/2014 37
No conformidad y accin correctiva
Veamos ahora donde se pueden detectar las
No Conformidades:
1.Conformidad con legislacin y normas
2. Quejas
3. Entrenamiento
4. Calibracin/inspecciones /Mantenimiento
5. Incidentes ambientales
6. Resultados de Auditoras
7. Revisiones de la Gerencia
Consulte el
procedimiento
de No
conformidad y
AC / AP, en el
SGA
20/09/2014 38
En las auditorias internas y externas se establecen hallazgos, clasificados
como:
Observacin: oportunidad de mejoramiento continuo del SGA.
No conformidad menor: desviacin del SGA que requiere acciones correctivas
y preventivas.
No conformidad mayor: desviacin grave del SGA o falta de un elemento
critico del SGA, requiere acciones correctivas y preventivas.
Consulte los
resultados de las
Auditorias en la
Pagina Web del
SGA

Auditorias del SGA
La auditoria es un proceso sistemtico y documentado, orientado a establecer si el Sistema de Gestin Ambiental
esta debidamente implementado y mantenido en la Organizacin.
Las auditorias peridicas contribuyen al mejoramiento
continuo del Sistema de Geston Ambiental
20/09/2014 39
POLITICA AMBIENTAL
PLANEACION
Aspectos ambientales
Requisitos Legales y otros
Objetivos y Metas
Programas de Administracin Ambiental
IMPLEMENTACION Y OPERACION
Estructura y Responsabilidad
Entrenamiento, Conocimiento y Competencia
Comunicacin
Documentacin
Control Operacional
Preparacin y respuesta
a emergencias
Medicin y Monitoreo
No conformidad y accin correctiva
Registros
Auditora
VERIFICACION Y
ACCION CORRECTIVA
REVISION GERENCIAL
SGA ISO 14001 elementos
Revisin Gerencial
20/09/2014 40
Forma parte del ciclo de mejoramiento continuo del SGA y se realiza trimestralmente o segn necesidad
establecida por el Gerente del SGA
En la revisin gerencial se evala si el sistema es apto, adecuado y eficiente, verificando:
El desempeo del Sistema de Gestin.
El cumplimiento de los Objetivos y Metas
El desempeo de los Programas de Gestin Ambiental.
Las opiniones de terceras partes
Los cambios de legislacin que influyen sobre la Organizacin
Los Resultados de Auditorias
Con la revisin gerencial se cierra el ciclo del mejoramiento continuo del SGA.
20/09/2014 41
Certificacin del Sistema de
Gestin Ambiental, basado
en la Norma ISO 14001, por
el ICONTEC (Diciembre 17,
1999).
Nuestro reto es mantener la
certificacin.
El Certificado