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CONTABILIDAD

GENERAL
Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
PCGA
Ciclo Contable
Ecuacin Patrimonial
CONTABILIDAD
Es un resumen ampliado, codificado y clasificado de
todas las transacciones u operaciones econmicas
del sujeto (persona u organizacin) ocurridas durante
un periodo este resumen debe permitir al lector la
evaluacin, anlisis y toma de decisiones por medio
de informes (Estados Financieros).
Su historia de est ligada al desarrollo de la
sociedad. Desde que comenz el comercio de
bienes, se busc la manera de hacer un
registro de las transacciones y resultados
obtenidos en la actividad comercial
Como instrumento auxiliar del
comercio, permite conocer la
marcha de las operaciones
mercantiles, la situacin de los
negocios y su rendimiento
ayudando a la previsin de
futuros resultados de la actividad
comercial
Necesitamos conocer a qu necesidades debemos
hacer frente y con qu recursos contamos para ello,
dentro del da a daNecesitamos tener un cierto
control de cules son nuestros gastos y nuestros
ingresos, ya que sin este control, nos arriesgaramos
a agotar los recursos sin haber alcanzado nuestros
objetivos.
La Contabilidad como ciencia, tcnica y arte
estudia, mide y analiza el patrimonio del
sujeto, ayudando al control y la toma de
decisiones, presentando la informacin de
manera comprensible.
OBJETIVOS INHERENTES
A LA EMPRESA
Obtener en cualquier momento informacin
sistemtica y ordenada de su
desenvolvimiento econmico financiero.
Dar cuanta a sus bienes, deudas y patrimonio.
Llevar un control de Ingresos Egresos.
Facilitar la planeacin en trminos de prever
futuros resultados y acciones.
Determinacin de su Utilidad o Perdida.
Informar a los interesados sobre su realidad.
Principio de Contabilidad
Generalmente Aceptados
Los PCGA se han definido como
Postulados o principios bsicos
y Generales aplicables a los estados
financieros y a su informacin de
manera tal, que la misma sea til y
entendible bajo un mismo criterio en
cualquier mbito o lugar.
Sus equivalentes en la actualidad son
las NICs o NIIF.
Para entender mejor los principios de contabilidad hay que
revisar una serie de trminos:

Situacin Financiera: Recursos y obligaciones
econmicas que mantiene la empresa, su estructura
financiera, liquidez y solvencia. Resumida en el
Balance General permite evaluar el pasado para
proyectar el futuro.
Estado de Ganancias y Prdidas: Permite conocer la
rentabilidad de la empresa y su capacidad de generar
efectivo de acuerdo a sus operaciones.
Movimiento del Efectivo: Esta informacin permite
evaluar la habilidad de la empresa para generar
efectivo y su equivalente de acuerdo a su actividad
operativa, de financiamiento e inversin en un periodo
determinado.
Adeudar, Cargo o Debito: Realizar una anotacin en el
Debe de una cuenta.
Abonar, Crdito o Acreditar: Realizar una anotacin en
el Haber de una cuenta.
Debe: Lado izquierdo de la cuenta (debito).
Haber: Lado derecho de la cuenta (crdito).
Saldo: Diferencia entre el dbito y el crdito.
Saldo Deudor: Si el dbito es mayor que el crdito.
Saldo Acreedor: Si el dbito es menor que el crdito.
Saldo Cero: Si el dbito es igual que el crdito.
Saldar una Cuenta: Anotar su saldo de forma que el
dbito y el crdito sumen lo mismo.
Cuenta Deudora: Aquella cuyo saldo es deudor.
Cuenta Acreedora: Aquella cuyo saldo es acreedor.
Asiento: Son las anotaciones realizadas en el Libro
Diario (asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de
mayor).
Equidad: la equidad entre intereses opuestos
debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven o
utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que
refleje con equidad, los distintos intereses en
juego en una hacienda o empresa dada.
Ente: Los estados financieros se refieren
siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como
tercero.
Bienes econmicos: Los estados financieros se
refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que posean valor econmico y
por ende susceptible de ser valuados en trminos
monetarios".

Moneda de cuenta: Los estados financieros reflejan el
patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una
expresin que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Esto consiste en elegir una moneda de
cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un 'precio' a cada unidad. Generalmente se utiliza como
moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el
pas dentro del cual funciona el 'ente' y en este caso el
'precio' est dado en unidades de dinero de curso legal.
Empresa en marcha: Salvo indicacin expresa en
contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una 'empresa en marcha',
considerndose que el concepto que informa la
mencionada expresin se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario
medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo,
ya sea para satisfacer razones de administracin,
legales, fiscales' o para cumplir con compromisos
financieros, etc.
Es una condicin que los ejercicios sean de igual
duracin, para que los resultados de dos o ms
ejercicios sean comparables entre s.

Valuacin al costo
El valor de costo - adquisicin o produccin -
constituye el criterio principal y bsico de valuacin,
que condiciona la formulacin de los estados
financieros conocidos tambin con el concepto de
empresa en marcha', razn por la cual esta norma
adquiere el carcter de principio. Esta afirmacin no
significa desconocer la existencia y procedencia de
otras reglas y criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa
afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicacin de otro criterio,
debe prevalecer el de costo' como concepto bsico
de valuacin.

Devengado: Las variaciones patrimoniales
que deben considerarse para establecer el
resultado econmico son las que competen a
un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
Objetividad: Los cambios en los activos,
pasivos y en la expresin contable del
patrimonio neto deben reconocerse
formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en
moneda de cuenta.
Realizacin: Los resultados econmicos slo
deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operacin que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislacin o prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Debe establecerse
con carcter general que el concepto
'realizado' participa del concepto devengado.
Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos
valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar
por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal
modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar tambin diciendo: 'contabilizar todas
las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado'.

Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren
aplicables, y las normas particulares utilizados para preparar los
estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Debe sealarse por medio
de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los
principios generales y de las normas particulares.
Significatividad: Al ponderar la correcta aplicacin
de los principios y normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo,
no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general. Desde
luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los
lmites de lo que es y no es significativo y debe
aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que
se registran todas las transacciones que ocurren en
una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o
anualmente; el ms usado es el anual.

Los procedimientos del ciclo contable son aquellos
pasos que se realizan para mostrar finalmente la
informacin financiera de una empresa.
Sabiendo que una empresa se compone de capital y
que sus ingresos provienen de las ventas de
mercancas o servicios es preciso definir entonces
que es un asiento de diario y que es un asiento de
mayor.
Los asientos en el diario son el acto de anotar todas
las transacciones de una empresa.

- Primero se analiza cada operacin preguntndose
qu aumento o disminucin produjo la operacin en el
activo, pasivo o el capital de la empresa.
- Despus de dicho anlisis se proceder al registro de
la operacin en el diario, inicialmente anotamos la
fecha (ao, mes y da),
- luego se escribe el nombre de las cuentas que carga
y abona,
- y luego se anota el monto del dbito en la columna
de la izquierda y el importe del crdito en la columna
de la derecha.
Se escribe una breve descripcin (P/R) del origen del
registro al final.
El diario cumple tres funciones tiles:
Reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se
registrasen directamente en el mayor existira el serio peligro
de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o de asentar dos
veces un mismo dbito o crdito.
En el diario los dbitos y los crditos de cada operacin se
registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente este tipo
de errores; en segundo lugar los dbitos y crditos de cada
transaccin se asientan en el diario guardando perfecto
balance, logrndose as el registro completo de la operacin
en un solo lugar. Adems el diario ofrece amplio espacio para
descubrir la operacin con el detalle que se desee.
Todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el
diario en su orden cronolgico, proporcionando as una
historia cronolgica de las operaciones de una empresa.
Ecuacion Patrimonial
Ecuacin Simple: Es la igualdad matemtica
representada por el valor del activo por un lado y el
valor del pasivo y del capital por el otro.
Esta igualdad debe conservarse siempre aunque se
efecten otras operaciones.

Se puede expresar este concepto de la
siguiente manera:
Activo = Pasivo + Capital
Derivndose en:
Pasivo = Activo - Capital
Capital = Activo - Pasivo
Activo Pasivo - Capital = 0
Ecuacin Ampliada:
Al transcurrir un tiempo especfico, el elemento del
Balance General de una empresa pueden variar
como consecuencia de las operaciones realizadas,
estas variaciones se producen en aumento de
capital si los resultados obtenidos arrojan beneficios
o utilidad; o se traducirn en disminucin de capital,
si por el contrario arrojan perdidas.
La variacin del aumento o disminucin del capital
se representa en la ecuacin patrimonial ampliada
en la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital + Ingreso Egreso


La ley del Equilibrio Patrimonial
"Todo hecho contable afecta siempre a dos
o ms reglones del patrimonio, de forma
tal que la igualdad patrimonial se
mantiene".
O Teora de la Doble Partida
En toda operacin contable siempre se
afectan dos o mas partidas, de forma tal que
exista la igualdad entre el Debe y el Haber".