FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA F A U EJERCICIO PROFESIONAL INTRODUCCIN Hoy en da, para las empresas y organizaciones actuales es vital saber en todo momento cul es el estado de los proyectos en los que estn embarcados, el alcance de aquellos que tienen pensado ejecutar y los resultados de los que han sido terminados. Por ello, que la gestin de proyectos adquieren cada vez mayor relevancia de cara a plantear estrategias de negocio eficientes. Los proyectos se desarrollan en todas las industrias, desde la industria metal-mecnica hasta la de la construccin. Segn el PMI (Project Management Institute), la gerencia de proyectos consiste en la la aplicacin de los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a un amplio rango de actividades. La formacin tcnica en oficina y en campo permite a los profesionales de disciplinas y procedencias diversas, comunicarse en un lenguaje comn. Las normas aplicables a los proyectos de construccin son:
ISO 9001:2008 para asegurar la calidad de los procesos.
ISO 14000:2004 para el cuidado de los aspectos ambientales.
ISO 18000:2002 - OHSAS Salud y seguridad ocupacional para el cuidado de la salud y seguridad de los trabajadores y el pblico en general
La norma General de Calidad en Proyectos es la ISO 21500:2013 recientemente aprobada por la International Standard Organization y que fue elaborada con la colaboracin del PMI. MARCO LEGAL La Ley de contrataciones del Estado contiene las disposiciones y lineamientos que deben observar las Entidades del Sector Pblico en los procesos de contrataciones de bienes, servicios u obras y regula las obligaciones y derechos que se derivan de los mismos. MARCO LEGAL El objetivo de la Ley de Contrataciones del Estado tiene como objeto establecer las normas orientadas a maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen las Entidades del Sector Pblico, de manera que stas se efecten en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, a travs del cumplimiento de los principios sealados en el artculo 4 de la presente norma. LA LEY N 26850 LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO ISO 21500 es la Norma desarrollada y publicada por la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO), que ha logrado crear un estndar internacional de buenas prcticas en la Direccin de Proyectos, englobando las diferentes metodologas y marcos de trabajo existentes relativos a este importante tema, permitiendo un "lenguaje universal" en gestin de proyectos, clave para el mercado global.
Esta nueva Norma est dirigida a Altos Directivos, Patrocinadores y Jefes de Proyectos, de modo que puedan entender mejor los principios y la prctica de la direccin de proyectos, y as ayuden a dar el apoyo y la orientacin apropiados a los equipos de proyecto a fin de ejecutar proyectos exitosos.
Esta Norma proporciona una gua para la gestin de proyectos y puede ser utilizada por cualquier tipo de organizacin, incluidas aquellas pblicas, privadas o de la comunidad, y para cualquier tipo de proyecto, independientemente de su complejidad, tamao o duracin. MARCO LEGAL NORMA ISO 21500 MARCO CONCEPTUAL QU ES EL PMI? El Project Mangement Institute (PMI). Es una organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestin y Direccin de Proyectos.
Sus principales objetivos son:
Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.
Emite la certificacin PMP (Project Manager Profesional)
Ms de 400.000 personas certificadas en todo el mundo.
LA GUA DEL PMBOK: A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWELEDGE
Desarrollada por el PMI (Project Management Institute). Constituye un compendio de conocimientos y buenas prcticas de la profesin de gestin y direccin de proyectos. Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la gestin y direccin de proyectos. Proporciona y promueve un vocabulario comn para analizar, escribir y aplicar la direccin de proyecto. MARCO CONCEPTUAL QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS? Es La aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto.
Tambin conocido como: Administracin de Proyectos; Gerencia de Proyectos; Gerenciamiento de Proyectos; o Gestin de Proyectos.. PROYECTO Y DIRECCIN DE PROYECTOS Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. QU ES UN PROYECTO? Una direccin de proyectos efectiva requiere de direccin del proyecto comprenda y use los conocimientos y las habilidades correspondientes a por lo menos, cinco reas de experiencia: REAS DE EXPERIENCIA DIRECCIN DE PROYECTOS DIRECCIN DE PROYECTOS QU SE REQUIERE EN LA DIRECCIN DE PROYECTOS? Para administra eficientemente:
Los esfuerzos El tiempo Control los bienes o servicios producidos y consumidos Y los costos y recursos asociados a todo el proyecto DIRECCIN DE PROYECTOS Para tener xito en un proyecto se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El PMBOK agrupa los procesos para la direccin de proyectos en: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre.
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicacin de conocimientos requiere de la direccin eficaz de los procesos apropiados.
En consecuencia, la direccin de proyectos se logra con la ejecucin de los procesos, utilizando las herramientas, tcnicas y habilidades que tenemos. DIRECCIN DE PROYECTOS Procesos de la Direccin de Proyectos para un Proyecto segn La gua del PMBOK Como toda obra de construccin es un proyecto con sus propias caractersticas que la diferencian de otros tipos de proyectos, el PMI ha identificado otras reas de conocimiento necesarias para la direccin de obras. DIRECCIN DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCIN Los Captulos 4 al 13 corresponden a las nueve reas del conocimiento descritos en el PMBOK (5 edicin) con cuatro reas especficas que se agregan para la construccin. Como se ve en los siguientes diagramas. Tcnico facultativo de grado medio especialista en la gestin y el control de los recursos tcnicos, humanos y econmicos de las empresas constructoras e inmobiliarias. EL ARQUITECTO COMO TCNICO DE OFICINA TCNICO DE OFICINA CONCEPTO:
Capacidad para gestionar documentacin. Visin global del proceso constructivo. Control econmico de la obra. Gestin de los recursos humanos, materiales, de equipos y medios auxiliares. Tratamiento y anlisis de la informacin tcnica. Gestin y administracin de la contratacin y gestin econmica y financiera. Conocimientos de tcnicas constructivas. Sistemas de seguridad y prevencin de riesgos laborales. Anlisis de proyectos. Normativa y legislacin en el sector de la construccin. Control de calidad. Manejo de diferentes herramientas informticas para la planificacin tcnica y econmica. Conocimientos relacionados con los procedimientos de acreditacin de obras. Su formacin ha de ser fundamentalmente tcnica, de arquitecto o ingeniero. De todas las carreras que se imparten en la universidad, los estudios que ms jefes de obra dan al mercado son los de arquitectura tcnica. PERFIL DEL CARGO 7.1 Tambin ha de ser una persona que sepa:
Motivar a su equipo Orientar al cliente y a los resultados Tenga iniciativa Sepa gestionar proyectos Tenga facilidad para solucionar problemas. HABILIDADES INTERPERSONALES 7.2 Gestin de los recursos de las empresas del sector. Planificacin y organizacin de obras. Contratacin. Control de obra. Control de costes. Estudios estadsticos de la construccin. Estudios del mercado inmobiliario y comercializacin. Valoraciones inmobiliarias. Control documental. Informes tcnicos. Mando de obra Docencia. Peritajes. Se realizan normalmente las siguientes tareas: TRABAJO ESPECFICO QUE DESARROLLA 7.3 Tcnico facultativo de grado medio especialista en el desarrollo tcnico de los proyectos constructivos y en el control facultativo de la ejecucin de las obras de construccin, velando por el cumplimiento de aspectos tcnicos, constructivos, de caractersticas de los materiales, de normativas de obligado cumplimiento, de calidad, etc. TCNICO DE CAMPO EL ARQUITECTO COMO TCNICO DE CAMPO CONCEPTO: Su formacin ha de ser fundamentalmente tcnica, de arquitecto o ingeniero. De todas las carreras que se imparten en la universidad, los estudios que ms jefes de obra dan al mercado son los de arquitectura tcnica. Debe ser un profesional con las siguientes caractersticas:
Experiencia.- La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos constructivos contenidos en las especificaciones tcnicas y planos de la obra a ejecutar. Capacidad de organizacin.- La necesaria para ordenar todos los controles que deben llevarse durante la ejecucin de una obra, para garantizar la conclusin de esta, en el tiempo y calidad especificada. Seriedad.- Para representar con eficiencia al contratante en todo lo que respecta al desarrollo tcnico de la obra. Profesionalismo.- Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el cargo. PERFIL DEL CARGO 8.1 Desarrollo de proyectos tcnicos. Codireccin facultativa de la ejecucin de las obras de construccin. Asesoramiento tcnico al contratista. Control de calidad de los materiales y de sus proporciones y mezclas. Control de las soluciones y detalles constructivos durante la ejecucin de la obra. Vigilancia por el cumplimiento de las normativas de obligado cumplimiento. Anlisis de patologas. Investigacin de nuevas tcnicas constructivas. Certificaciones de obra. Control documental. Clculo de estructuras. Informes tcnicos. Docencia. Mando de obra. Inspeccin tcnica de edificios. Peritajes. Se realizan normalmente las siguientes tareas: TRABAJO ESPECFICO QUE DESARROLLA 8.2
FUNCIONES 8.3 Gestionar la disponibilidad de informacin (Expediente Tcnico) para el Responsable del proceso de Ingeniera de Campo.
Revisar y validar la consistencia de la informacin de los planos generados por los subalternos.
Gestionar la disponibilidad de informacin (Expediente Tcnico, informacin de campo, ejecutados, presupuestos adicionales, entre otros) para el Responsable de metrados).
Asegurar que se realicen los metrados de manera conforme con cada objetivo (determinar las cantidades iniciales reales, presupuestos adicionales, determinar la cantidad de obra ejecutada, liquidacin y valorizaciones)
Asegurar que se cuantifiquen las cantidades realmente ejecutadas en el periodo de valorizacin.
Gestionar las consultas tcnicas con la Supervisin y/o Cliente.
Realizar listado de materiales y equipos permanentes y sus correspondientes cantidades para realizar la solicitud de compra.
Identificar opciones de mejora de los procesos constructivos y gestionar la ejecucin de estas mejoras. Proyecto y Direccin de Obra Proyecto Direccin de Obra Direccin de la Ejecucin Material de la Obra Proyecto de Legalizacin de Obras Legalizacin de la Direccin de Obras Legalizacin de la Direccin de Ejecucin Material QU TRABAJOS PUEDE EJECUTAR? 8.4 EMPRESA CONSTRUCTORA En el nimo de enmarcar el funcionamiento de una empresa constructora, a continuacin podemos ver un organigrama tipo, pudindose presentar mltiples variaciones en orden a hacer compatible la estrategia de la empresa con su organizacin: EMPRESA CONSTRUCTORA DESIGNACIN DEL EQUIPO TCNICO DE LA OBRA
Lo primero a realizar es la designacin de las personas que van a conformar el equipo de obra. Deben proveerse los medios humanos necesarios para llevar a buen trmino la ejecucin de la obra contratada. A continuacin se muestra un organigrama tipo de una obra: La Direccin Tcnica interviene en las cuatro etapas que configuran la actividad de la empresa constructora:
1. Contratacin: elaboracin de las ofertas. 2. Planificacin: planificacin tcnica y econmica de las obras contratadas. 3. Realizacin: asistencia tcnica y econmica de las obras contratadas. 4. Liquidacin: proyecto final de la obra ejecutada y presupuesto de liquidacin. Las misiones encomendadas a la Direccin Tcnica dentro de estas cuatro etapas analizadas en su totalidad y desde el punto de vista ms amplio, como es el caso de una gran empresa constructora, las agrupamos en dos reas segn la responsabilidad de llevarlos a cabo, la Oficina Tcnica Central y la Oficina Tcnica de Obra. DIRECCIN TCNICA DE UNA OBRA La misin de la Oficina Tcnica Central son las siguientes:
Desarrollo de materiales, procedimientos constructivos y maquinaria e instalaciones. Preparacin de las ofertas. Elaboracin de proyectos. Asistencia tcnica a las obras Se enmarca dentro de la estructura general de la empresa, tiene su ubicacin en las oficinas centrales y su coste forma parte de los gastos generales, repercutindose ste a cada centro de produccin con los criterios establecidos. Su trabajo se realiza en estrecha coordinacin con los departamentos de contratacin, maquinaria y produccin. La colaboracin con el Departamento de Contratacin resulta fundamental para dar respuesta en las ofertas presentadas a los distintos clientes a sus objetivos de calidad, precio y plazo. OFICINA TCNICA CENTRAL: OFICINA TCNICA CENTRAL OFICINA TCNICA DE OBRA: OFICINA TCNICA DE OBRA La misin de la Oficina Tcnica de Obra son las siguientes:
Planificacin tcnica y econmica de la obra. Definicin para su ejecucin de todas las unidades y elementos de la obra. Revisin de procesos constructivos. Mediciones y valoracin de las obras. La Oficina Tcnica de Obra se encuadra dentro del organigrama de la obra y depende directamente del Jefe de Obra. Su dimensionamiento viene determinado por una serie de factores propios de cada obra en concreto, entre los que destacan el volumen de la obra, grado de complejidad tcnica, nmero de actividades diferente que implica su ejecucin y caractersticas y exigencias del cliente. Planifica las diferentes fases de la construccin. Es responsable de informar peridicamente a la direccin y a la constructora sobre el estado de la obra -en cuanto a planificacin, costes y calidad y sus posibles desviaciones. Y una vez la obra est acabada, la certifica. Coordina y gestiona todo el proceso constructivo. Para acabar la obra con xito ha de conseguir que su equipo de trabajo persiga unos objetivos comunes: acabarla en el tiempo previsto, de acuerdo con el presupuesto autorizado, que tcnicamente sea correcta y satisfaga a todos. Coordina a los equipos de trabajo que intervienen en ella. Gestiona la subcontratacin de captulos y unidades, ya que a veces se encarga a otras empresas la instalacin de la electricidad, la pintura o la colocacin de vidrios, entre otros. OFICINA TCNICA DE OBRA: FUNCIONES 11.1 Es funcionario de la Administracin Local y se caracteriza principalmente por su papel de coordinacin y de sntesis entre la Administracin, los usuarios y el sector privado (Arquitecto y empresa constructora) con vistas a llevar a cabo la realizacin de un proyecto por cuenta de un Ayuntamiento. El papel del Tcnico de Obras cobra mayor importancia cuanto mayor es el volumen del proyecto. Las funciones que ejerce el Tcnico de Obras Pblicas son las siguientes: Revisin del anteproyecto (en colaboracin con el Arquitecto) y, bajo ciertas condiciones restrictivas: estudio del proyecto y gestin de los permisos necesarios. Supervisin de la obra. TCNICO DE OBRAS PBLICAS 12 Cuando hablamos de un proyecto en ejecucin hablaremos del Director de Campo u Obra quien en la fase de ejecucin material de los trabajos, es la persona de mayor autoridad y responsabilidad en el campo u obra. DIRECTOR DE CAMPO U OBRA 13 El Director de Campo u Obra suele ser tambin el Director Facultativo, en los casos en que ello es necesario. Es el interlocutor habitual con la Propiedad en el campo u obra, la mayora de las veces, es un ingeniero residente de la Propiedad. El Director de Campo u Obra debe estudiar -en el caso de proyectos civiles- todos los documentos de la ingeniera de detalle antes de comenzar la construccin l debe administrar el proyecto tanto desde el punto de vista del personal a sus rdenes, como de las compras en obra, la aprobacin de certificaciones y la discusin de precios contractuales. CASUSTICA 14 ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONSTRUCTURAS FUNCIONAMIENTO Y MEJORA DE LA EMPRESA CONSTRUCTURA NEPALS.A.C El ttulo de Arquitecto Tcnico capacita a profesionales que desarrollan un amplio repertorio de actividades en el marco de la edificacin.
Son los expertos en direccin de la ejecucin material de la obra, su organizacin y planificacin, control de calidad, seguridad y salud, economa, control de costes y gestin.
La organizacin de una empresa constructora consiste en la cooperacin, estructurada con sentido, de los distintos rganos para cumplir las funciones de la empresa. Estas funciones las podemos resumir en la contratacin, planificacin, realizacin y liquidacin de obras.
De una u otra manera, todas estas funciones deben ser realizadas en toda empresa constructora y en cada caso particular habra que decidir qu rgano podran desempearlos de forma ms conveniente, por lo que tiene sentido analizarlos en su totalidad. CONCLUSIONES