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Atos, Atos et le poisson, Atos Origin et le poisson, Atos Consulting ainsi que le poisson seul sont des marques

dposes d'Atos Origin SA.


2006 Atos Origin. Document exclusivement rserv usage commercial. Tout ou partie de ce document ne peut tre copi, modi fi, diffus ou annot sans accord crit d'Atos Origin ou du client.
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SAP Solutions Catalog Atos Origin
Delta 4.6 vers ECC
SAP Solutions Catalogue Atos Origin
BS Finances - Delta 4.6 vers ECC6
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Contraintes du primtre financier
Atos, Atos et le poisson, Atos Origin et le poisson, Atos Consulting ainsi que le poisson seul sont des marques dposes d'Atos Origin SA.
2006 Atos Origin. Document exclusivement rserv usage commercial. Tout ou partie de ce document ne peut tre copi, modi fi, diffus ou annot sans accord crit d'Atos Origin ou du client.
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1
Raccourcir leurs dlais de clture en limitant les rconciliations
fastidieuses
Gagner en productivit et rduire leurs cots
Transparence et homognit
des comptes
Que veulent nos clients Finances ?
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Et en quoi SAP ECC6 peut y rpondre
lapport principal de ECC6: Le New GL
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Report Painter
Etat formulaire
Etat formulaire
Report Painter
Etat formulaire
Report Painter
Report Painter
Etat formulaire
Le New GL apporte une solution uniformise aux besoins
comptables des organisations qui taient jusqu prsent
distribus travers de multiples applications dans R/3.
Dmultiplication
des modules
et des Reports
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Cible mtier Bnfices mtier SAP fonctionnalits


Bilan par centres de
profits

Bilan par CP sans retraitement
Constitution de BFR par Centre de Profit

New general ledger:

Eliminations des traitements de clture de
priode pour les:
Transferts de AR/AP vers PCA
Transferts des Immos vers PCA
Transferts de TVA vers PCA
Ventilation temps rel des critures
de bilan sur les CP

Quels bnfices attendus ??
VENTILATION
-> Bilans par Centre de Profit
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Ventilation et hritage
8
9
Conservation des caractristiques DA,DF,
CP (cl de ventilation) reprs dans le flux
amont pour les flux suivants:
Ex: constatation des carts sur
factures sans recourir la OKB9 mais
directement sur le CP concerns
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Mcanisme de ventilation intgre avec:

FI-AP
FI-AR
FI-AA
Transmission des caractristiques CP/DA/DF du poste dimmobilisation aux postes FRS dimmo
et TVA
Gains:
Bilan en temps rel
Pas de retraitement
Acclration de la clture
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Bilan par Centres de Profit: PCA vs New GL
Dettes Fournisseurs
Crances Clients
Acquisition dImmobilisations
Comptes Articles
Encours
Autres lments bilantiels
Taxes
PCA New GL
critures
rcupres
dans PCA
ou New GL
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Cible Business Bnfices Mtier SAP fonctionnalits


Reporting sectoriel

Respect de la norme IAS 14 pour le
respect des reportings sectorlels

Diminution du nombre de reports
impliqus dans le reporting sectoriel

Transparence et homognit
destination de lextrieur (investisseurs /
actionnaires)

New General Ledger:

Apparition dune nouvelle
caractristique Segment


Etats financiers multi-axes

Bilan et BFR par segment, centre de
profit, domaine dactivit, et par axes
ddis clients

Evolutivit de lapplication (intgration de
nouveaux axes sans recourir SL)

Gestion des axes clients
directement dans la pice FI (cl
flexible)

Ventilation temps rel des
comptes de bilan sur tous les
axes

-> Reporting sectoriels
Quels bnfices attendus ??
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+
New LEDGER
FI-GL

Centres de Profits

Segment

Compte de Rsultat analytique des ventes

Prparation la consolidation

(Centres de Cot)

(Domaines dactivit)
Zones spcifiques Clients
-> Reporting sectoriels et de pilotage
Report Painter
Etats Formulaires
Budgtisation
Cycle de rpartitions
Substitutions
..

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Cible Business Bnfices Mtier SAP fonctionnalits


Cohrence et
Rconciliation FI-CO

Acclration du processus
de clture mensuelle



Allgement du temps consacr la
rconciliation FI / CO

Synchronisation FI / CO au fil de leau



Posting automatique et temps
rel des critures internes CO
dans le new ledger FI

Abandon du ledger de
rconciliation

Valable aussi pour les DA, DF,et
segments.
Quels bnfices attendus ??
-> rconciliation FI-CO
Centre A Centre B
CP A1 CP B2
Ecriture FI
Temps rel
Imputation ou cycle
New GL
CO
FI
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Cible mtier Bnfices mtier SAP fonctionnalits

Reporting financier
multi-normes
Reporting lgal et oprationnel simultans:
IFRS
Local GAAP
Group Accounting Standards etc
Accessibilit aux documents facilit
Transparence et homognit
Pistes daudit facilits

New General Ledger:
Support du multi-normes dans
new FI-GL
Restitution du CR analytique
des ventes dans new FI-GL
(DF)

Il est dsormais possible de dfinir des ledgers supplmentaires (ou ledger parallles) en
comptabilit gnrale afin de modliser diverses rglementations sur la reddition des comptes.
Quels bnfices attendus ??
Multi-normes dans FI-GL
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LEDGERS:
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Ex: valuation de crances en devise trangre selon plusieurs normes
EX: comptabilisation des amortissements FI-AA selon plusieurs normes
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Cible Mtier Bnfices mtier SAP fonctionnalits

Rduction du TCO
Mutualisation des outils de reporting dans FI-
new GL (Report painter)
Pas de redondance des donnes comptables
(FI-SL, ledger de reconciliation, DF,.)
Economies dans la maintenance de
lapplication (simplification du paramtrage)
Rduction des cots IT via une meilleure
matrise de la DataBase
New general ledger:
Multi-normes
Fi-GL concentre linfo
comptable, analytique et
sectorielle
Extension dautres
caractristiques clients


Rduction du TCO
Quels bnfices attendus ??
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www.themegallery.com

Reports financiers
multi-normes
Reporting
sectoriels
Bilan par
centre de profit
-Ventilation temps rel des comptes de
bilan
-Bilan multi-axes analytiques en temps
rel (DA, CP,,..)
-Centre de profit dans FI

-caractristique segment
-extension des zones spcifiques aux
clients
-exploitation du report painter dans FI
sur des lments de gestion

-Reporting lgal et managrial
-CR analytique des ventes (COGS)
- Ledgers auditables + facilement
Pour rsumer.
Le new GL dans ECC6 permet davoir:
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CFOs
Office
Transparence et conformit (Audit)
Rduction du TCO
Rconciliations facilites
Homognit et mutualisation
des donnes et des reports
Acclration des cltures
mensuelles
Pour des bnfices mtier rels
et immdiats:
Mtier Finance
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Quelques fonctionnalits supplmentaires
depuis la version 4.6
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Business Target Potential Business Benefits SAP fonctionnalits



Acclration de la clture
de priode
Dfinir des dpendances de tches
Synthtiser les tches de chacun dans
une interface conviviale
Rpartir les traitements selon
lorganisation de lentreprise (division,
socit,) sous forme graphique

Closing cockpit

CLOSING COCKPIT
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FINANCIAL SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
FSCM intervient dans le cycle de vie du
Cash Flow.
Permet davoir une meilleure maitrise sur
les Flux Clients et Fournisseurs.

Objectifs :
Rduire les dlais de paiement des
Clients
Rduire les flux papier avec Biller Direct
Rduire le nombre de processus avec
ses partenaires
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FSCM Cash Flow Cycle
There are 3 major elements to be
considered in Cash Flow Cycle
1. Time to pay your suppliers
2. Time the product is in inventory
3. Time to collect Receivables
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FINANCIAL SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Ex de flux Client :
ORDER TO CASH
Client veut passer une commande (Contrle de Solvabilit)
Emission Facture (Impacts sur prvisions de TR et besoin de FDR)
Litiges possibles
Si oui >> besoin de Recouvrement
Paiement de mon Client

Ex de flux fournisseur
PURCHASE TO PAY
Besoin dapprovisionnement
Besoin de TR prvoir
Rception et comptabilisation de la facture Fournisseur
Processus Approbation Facture
Paiement du Fournisseur

>>SAP dcoupe FSCM en diffrents sous-modules qui interviennent
dans les Processus de Ventes et dAchats.
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FSCM GOALS
SAP Credit Management:
Lors de lachat dun produit par un client, il faut valuer le risque li cette commande, de manire plus prcise, il faut
dterminer des limites de Crdit vos clients.
De ce fait, si ce client essaie de commander plus que le montant autoris, sa commande sera bloque.
Peut rapatrier des infos de plusieurs systmes ECC pour dfinir les Limites de Crdit.
Meilleure valuation du Crdit Client (Evaluation du Client en terme de Risque: Low, Medium, High)
Meilleure dcision du Crdit (plus cohrente)

Bnfices:
Contrle des Limites de Crdits accorder par la notation des clients et la politique crdit qui lui est associe.
Rduction des crances douteuses.
Rduction du DSO (Days Sales Outstanding) en rduisant les dlais de paiement et crances douteuses.
Amlioration de la Relation Client en se focalisant sur les clients les plus rentables.


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FSCM GOALS
SAP Biller Direct:
Nous souhaitons tre certain que nos clients reoivent nos factures. SAP Biller Direct soccupe de ce
point. Le client peut dsormais consulter sa facture mais aussi la rgler directement (par virement ou
carte de Crdit).
Aller chercher sa facture via le web
Voir son compte fournisseur
Payer sa facture
Ncessite un portail ddi
Intgration avec SAP Dispute Management

Bnfices:

Rduction des cots car suppression des Factures papiers envoyer.
Efficacit dans les processus de Paiement.
Aide efficace pour les Dpartements AP / AR
Amlioration de la Relation Client par la relation de confiance tablie.
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FSCM GOALS
SAP Dispute Management: Aide la rsolution des litiges sur les factures. Lors de lapparition dun litige,
on procde la cration dun Dispute Case comprenant (Rfrence Facture, Montant concern par le Litige)
Gestion des problmes sur les factures, les impays
Cration de notes (Infos sur le litige)
Affichage de journal des actions mener, cration de correspondance (personne contacter).
Workflow SAP

Bnfices:
Rduction du DSO.
Amlioration des Liquidits mais aussi des prvisions de Cash (Dispute Case Analysis)
Amlioration de la Relation Client (Rsolution des conflits plus rapides et efficaces)
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FSCM GOALS
SAP Collection Management: Une fois un Dispute rsolu, SAP Collection Management vise acclrer le
dlais de paiement (Receivables Collection). Pour cela, on va optimiser les rglement en priorisant les clients
concerns par somme engage.
Gestion des crances plus oriente Clients.
Recouvrement proactif des crances.
Cration de Collection worklist.
Affectation de stratgie de Recouvrement aux Clients.
Affectation de Gestionnaires (en interne) de Recouvrement.

Bnfices:
Rduction du DSO.
Amlioration dlais de Recouvrement



SAP FSCM allows to accelerate time to collect Receivables and
improve Customer Relationship
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FSCM: ILLUSTRATION DES MODULES
ILLUSTRATION DES MODULES
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Credit Management
VISUALISATION DU CREDIT PROFILE
Business Partner
Risque Crdit
Rapatriement
Infos Crdit
Scoring Rules
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SAP BILLER DIRECT
Rfrences
Factures en
cours
Montants
Factures
Visualisation de la Facture Client sur le Web
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SAP BILLER DIRECT
Intgration
avec SAP
Dispute
Management
Raison du
Litige
SAP BILLER DIRECT ET DISPUTE MANAGEMENT
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SAP DISPUTE MANAGEMENT
AFFICHAGE DUN DISPUTE CASE
Rfrence
Client
concern
Donnes
gnrales
dont la
raison du
litige
Montants
engags dans
le litige
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SAP DISPUTE MANGEMENT
INTEGRATION AVEC LA FINCANCE
Visualisation et cration du
Dispute Case depuis la
FBL5N (Liste des postes
individuels clients), la
FB03 (Affichage des
pices comptables) mais
aussi depuis le Dispute
Work Center

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SAP COLLECTION MANAGEMENT
VISUALISATION DUNE WORKLIST AFFECTTEE A
UN COLLECTION SPECIALIST
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SAP COLLECTION MANAGEMENT
VISUALISATION DES FACTURES EN COURS
Vision globale
de la situation
des facture
Ci-dessous, la fonction Process Receivables
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Cible mtier Bnfices mtier SAP Fonctionnalits

Structurer et rationaliser
la gestion des litiges


Rduire le DSO (days sales outstanding)
Intgration pousse avec SD, CRM et
SAP workflow
Rsoudre plus rapidemment et plus
efficacement les cas de litiges de
paiement

FSCM - Dispute management

Renforcer la capacit des
credit-managers
surveiller le risque client
travers la chane de
valeur de lentreprise


Permettre daugmenter la productivit des
analyses client
FSCM - Credit management
Amliorer la relation
client
Sassurer que le client reoit sa facture, et
lui permettre de la rgler par internet
FSCM- Biller Direct

Acclerer les paiements
conscutifs aux litiges
Optimiser les rglements litigieux en
priorisant les clients concerns
FSCM-Collections management
RESUME:Les fonctionnalits du
Financial Supply Chain Management
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Et pour la Trsorerie:
Cible mtier Bnfices mtier SAP Fonctionnalits


Centralisation des
compensations
bancaires intra-groupes
et paiements externes

Reduire la complexit pour les paiements
et la compensation inter-companies
Reduire les cots de paiements trans-
frontaliers et inter-entreprises




In-House Cash Management.

Grer et optimiser le
cash-flow et les flux de
liquidits

Elaboration de forecast prcis et
actualiss destination des cash-
managers


Cash and liquidity management
Optimiser la
communication avec les
banques
offrir une connexion centralise de
multiples banques via laccs au rseau
Swift
rduire les cots de trsorerie et renforcer
le contrle des paiements

Bank Communication
Management & Sap intgration
package for Swift
Renfocer la conformit
et rduire la part de
risque
Scenarios de risque et stratgie de
minimisation du risque disponibles


Treasury and Risk management