Bases de datos

conceptos bsicos
ingeniero Marco Antonio Martnez Pea
Definicin de Dato

Los datos son un conjuntos de caracteres o smbolos tales como las
letras del alfabeto, nmeros, movimientos de labios,
puntos y rayas, seales con la mano, dibujos, etc.

Tipos de datos mas utilizados en las
bases de datos
1) Cadenas de Caracteres (char,varchar...)
2) Nmeros enteros (int, long)
3) Nmeros decimales (float, double)
4) Fecha y Hora (date, datetime, time, ...)
Tipos de datos utilizados en access
TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuacin o nmeros que no vayan a ser
utilizados en operaciones matemticas. Como mximo se podrn introducir 255 caracteres en cada campo.
Por ejemplo un nombre, una direccin, un cargo, una familia, un telfono (no lo vamos a operar).

MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de informacin. Se pueden almacenar hasta 64.000
caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos de inters, el argumento de una pelcula...

NUMRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numrico. Con ellos se podrn realizar operaciones
matemticas. Ejemplos de ste tipo seran, el nmero de empleados de una empresa, el nmero de hijos, los
das de pago, los minutos de duracin de una pelcula en una tabla de pelculas...

FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo fecha de alta, fecha de
estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada...

MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales.
Por ejemplo un saldo, un precio de compra, un volumen de compras...


Concepto de informacin
Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen
un mensaje.
Definicin de base de datos
Una base de datos es como un almacn donde guardamos una
coleccin o conjunto de informaciones (texto, imagen, sonido, video...)
las cuales se encuentran relacionadas entre s y pueden ser accesibles y
consultadas en cualquier momento. Una base de datos es una
herramienta para recopilar y organizar informacin. En las bases de
datos, se puede almacenar informacin sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa
Caractersticas de las bases de datos
Una Base de Datos se compone de varias tablas o relaciones.
No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.
Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).
La relacin entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de
las claves primarias y ajenas (o forneas).
Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una
tabla y stas deben cumplir con la integridad de datos.
Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor
que la clave primaria del registro padre; por medio de stas se hacen las
formas relacionales

Usos de las bases de
datos
Usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si estn
autorizados.
Recopilacin de URL/Libros/Revistas sobre algn tema
educativo.
Proyectos de tipo Portafolio electrnico.
Control sobre la redundancia de datos, redundancia hace
referencia al almacenamiento de los mismos datos varias veces
en diferentes lugares. La redundancia de datos puede provocar
Desperdicio de espacio de almacenamiento, ya que los mismos
datos estn almacenados en varios lugares distintos.
Bases de datos I Universidad Nacional de Colombia 9
SGBD Definicin
Un Sistema de Gestin de Bases de Datos (SGBD)
es un software que permite manipular las bases
de datos
Elementos de las bases de
Datos
Qu es un campo?
Son cada una de las columnas de una tabla, que contiene un elemento
especfico de informacin. Por ejemplo, nombres, apellidos, direcciones,
ciudades, cdigos de productos, valores de productos, etc. En una tabla los
campos corresponden a las columnas.

Qu es un registro?
Representa a cada una de las filas de una tabla que agrupa toda la
informacin de un mismo elemento. Por ejemplo, datos personales de
un empleado, datos particulares de un producto.
Qu es una clave o llave primaria?
se llama clave primaria a un campo o a una combinacin de campos
que identifica de forma nica a cada fila de una tabla.
Base de Datos Relacional

Al hablarse de bases de
datos relacionales, significa
que se pueden crear
relaciones entre las tablas de
las bases de datos. Una
relacin entre tablas consiste
en que algunos registros de
una tabla tengan datos en
comn con registros de otras
tablas, permitiendo un
manejo ms eficiente y sin
redundancia.
Qu es una tabla en bases de datos?
una tabla es un objeto que almacena datos en filas y en columnas. Las
filas se denominan registros y las columnas campos.
Qu es un formulario?
Un formulario es un formato usado para adicionar, modificar o
consultar informacin bajo criterios personalizados por el usuario.
Qu es un Query en una base datos?
Consultas (Query): son "herramientas" que sirven para "eliminar" todos
los datos que no interesan haciendo aparecer nicamente aquellos que
interesan