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CELULARES OFF!
15 TOLERANCIA
TERMINO AM
MUCHA PARTICIPACIN
REGLAS
1
M. TIPISMANA
2
M. TIPISMANA
ELEMENTOS DE LA PLANEACION
Y EP PRESUPUESTO
Definicin, objetivo, importancia

POLTICAS, CRONOGRAMAS Y PRESUPUESTOS
Los tres ltimos componentes de la planeacin, Estos
elementos se enfocan principalmente en la parte operativa y
ejecutiva de los planes. Cada uno de ellos, en un primer
momento, deber ser planteado en funcin de cada una de las
opciones estratgicas previstas anteriormente en la matriz de
opciones estratgicas. Luego, debern ser presentadas en
forma consolidada. Esto permitir especificar detalladamente
y con coherencia las medidas a ejecutar, para poder
implementar sinrgica y congruentemente los elementos de
la planeacin institucional antes desarrollados.

M. TIPISMANA
POLTICAS
Las polticas son normas que orientan la toma de decisiones
administrativas, sin constituir especficamente la decisin. Es
decir, fijan el contexto, el mbito, los lmites dentro de los
cuales se debe ejecutar la accin administrativa,
determinando lo que se puede o no hacer.
Es muy importante que la poltica sea definida claramente,
que no deje dudas en cuanto al concepto, evitando as que
cada quien interprete la poltica de acuerdo a intereses
particulares que la contravengan. Esto no significa
necesariamente que la poltica debe ser rgida o inflexible; de
lo que se trata es de ofrecer pautas correctas que
contribuyan al cumplimiento de la misin, objetivos, y
estrategias previamente establecidas.

M. TIPISMANA
POLTICAS
Las polticas pueden clasificarse de acuerdo a los siguientes
factores:
Segn el mbito de aplicacin: referidas al alcance de la
temtica, las polticas pueden ser institucionales cuando
giran sobre asuntos generales. Ejemplo, polticas sobre
disciplina. O bien, especficas, cuando versan sobre temas
puntuales. Ejemplo, polticas de remuneraciones y
compensaciones.

En relacin a la formalidad: este corte binario las divide en
funcin del grado de institucionalizacin y jerarquizacin a
cumplir. En base a ello las polticas pueden ser formales
cuando son oficializadas en documentos internos de la
institucin. Ejemplo, polticas de cumplimiento de horarios de
trabajo. O bien, informales, cuando no estn oficializadas y se
basan en la cultura organizacional, en los usos y costumbres.
Ejemplo, poltica de solidaridad con compaeros en
dificultades.

M. TIPISMANA
POLTICAS
Las polticas pueden clasificarse de acuerdo a los siguientes
factores:
SEGN EL MBITO DE APLICACIN: referidas al alcance de la
temtica, las polticas pueden ser institucionales cuando
giran sobre asuntos generales. Ejemplo, polticas sobre
disciplina. O bien, especficas, cuando versan sobre temas
puntuales. Ejemplo, polticas de remuneraciones y
compensaciones.

EN RELACIN A LA FORMALIDAD: este corte binario las
divide en funcin del grado de institucionalizacin y
jerarquizacin a cumplir. En base a ello las polticas pueden
SER FORMALES cuando son oficializadas en documentos
internos de la institucin. Ejemplo, polticas de cumplimiento
de horarios de trabajo. O BIEN, INFORMALES, cuando no
estn oficializadas y se basan en la cultura organizacional, en
los usos y costumbres. Ejemplo, poltica de solidaridad con
compaeros en dificultades.

M. TIPISMANA
POLTICAS
EN RELACIN A SU ORIGEN: este parmetro las clasifica de
acuerdo al mbito de su nacimiento o formulacin. Pueden
ser: internas, cuando surgen de la propia necesidad
institucional. Ejemplo, polticas sobre capacitacin de
personal. O bien, externas, cuando surgen de alguna
disposicin oficial externa. Ejemplo, leyes sobre seguridad
industrial.

EN RELACIN A LOS TEMAS: este parmetro las divide por
las cuestiones que abordan. Las polticas pueden ser: de
recursos humanos, referidas a procesos tcnicos de gestin
en RRHH. Ejemplo, polticas de reclutamiento y seleccin.
Financieras: referidas a procesos tcnicos de gestin
financiera. Ejemplo, polticas crediticias otorgadas a clientes.
O tambin de marketing cuando se refieren a procesos
tcnicos de gestin de marketing. Ejemplo, polticas de
publicidad, poltica de precios.
M. TIPISMANA
: Formato gua de Polticas por cada opcin estratgica
M. TIPISMANA
EL CRONOGRAMA
El cronograma es otro elemento fundamental de la
planeacin, ya que para efectos de operativizar lo planeado,
es necesario proyectar los plazos de todas aquellas
actividades que harn posible cumplir con el cometido. Para
ello, todo formato bsico de cronograma debe contemplar
como mnimo los siguientes datos:
PERIODO DE TIEMPO
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5












M. TIPISMANA
EL CRONOGRAMA
EN LA COLUMNA ACTIVIDADES deben ser anotadas
secuencialmente, por orden cronolgico de aparicin, todas
aquellas acciones a realizar.

LOS PERIODOS DE TIEMPO indican la duracin de cada una
de las actividades. Pueden sealarse en das, semanas,
meses, bimensual, trimestral, aos, o en otro intervalo de
tiempo que se considere pertinente. Estos plazos deben ser
cumplidos con rigor para no retrasar la realizacin integral.
M. TIPISMANA
OBJETIVOS
M. TIPISMANA
LOS PRESUPUESTOS
Son elementos de planeacin encargados de
cuantificar los gastos y/o costos necesarios para
poner en ejecucin las actividades y/o acciones
administrativas previstas en el empleo eficaz y
eficiente de los recursos organizacionales que
permitan cumplir con la misin, objetivos y
estrategias definidas previamente, dentro de los
plazos previstos.

Es la cuantificacin de recursos
(materiales humanos y monetarios)
que vamos a emplear durante un
tiempo futuro definido, para llevar a
cabo una determinada actividad, con
el nivel de xito deseado
M. TIPISMANA
POR QU ES IMPORTANTE EL PRESUPUESTO?
Elaborar las polticas acordes con las metas fijadas.
Permitir la verificacin del cumplimiento de los planes en
forma cualitativa.
Ser una actividad independiente, pero interrelacionada con
cada una de las reas de la empresa.
Establecer posibles mecanismos de recuperacin respecto
del efectivo faltante.
Presentar un anticipo de los posibles gastos en que pueda
incurrir la empresa.
Reducir la incertidumbre respecto de la utilizacin de los
recursos.
Evitar compras innecesarias, ya que mantiene un stock de
inventarios prudentes, dependiendo de la empresa.
M. TIPISMANA
ELABORACION
El personal que lleve adelante la preparacin de este
documento debe conocer y manejar los siguientes
aspectos:

La organizacin de la empresa.
El mercado.
Finanzas.
Costos y produccin.
Polticas econmicas y administrativas de la empresa.
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
PLANEACION PRESUPUESTAL
PREPARARSE PARA PRESUPUESTAR
ELABORACIN DEL PRESUPUESTO
SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO
M. TIPISMANA
Es el proceso de preparar, recopilar y dar seguimiento a las
estimaciones financieras


PORQUE PRESUPUESTAR?

Cumplir con las obligaciones administrativas
Satisfacer las expectativas de los accionistas
Enfocarse en su papel dentro del procesos de presupuestar
Esforzarse al mximo
Asegurar el xito del negocio
PLANEACION PRESUPUESTAL
M. TIPISMANA
LOS SEIS OBJETIVOS PRINCIPALES DE PRESUPUESTAR
OBJETIVOS
PLANEAR
COORDINAR
COMUNICAR
MOTIVAR
CONTROLAR
EVALUAR
Ayudar a la planeacin de una organizacin de manera
lgica y sistemtica, coherente con la estrategia de
negocios a largo plazo
Coordinar las actividades de diversas partes de la
organizacin y asegurarse de su solidez
Estimular a los gerentes para que se esfuercen en
alcanzar las metas personales y las de la organizacin
Ayudar al control de las actividades mediante la
evaluacin del progreso respecto al plan original,
haciendo los ajustes necesarios.

Proveer un marco de referencia para evaluar el
desempeo de los gerentes en el logro de sus objetivos
individuales y departamentales
Enterar de manera sencilla a los diversos gerentes de los
objetivos, oportunidades y planes de negocio
M. TIPISMANA
PREPARARSE PARA PRESUPUESTAR
Asociar el presupuesto con los objetivos de la
organizacin e instalar un procedimiento para que
todos puedan seguir
M. TIPISMANA
MODELO PRESUPUESTAL
PREPARAR
Clarificar los
objetivos
corporativos
Estandarizar
El presupuesto
Evaluar el
sistema
P
L
A
N
E
A
R


M. TIPISMANA
ELABORACIN DEL PRESUPUESTO
Para elaborar un presupuesto debe reunirse informacin,
estimar las cifras de ingresos y egresos, e incorporar todo en un
documento general previamente acordado
M. TIPISMANA
MODELO PRESUPUESTAL
ELABORAR
Reunir
informacin:
ganancias /
gastos, preparar la
estimacin inicial
del presupuesto
Probar las
cifras
comparando y
analizando
las
cantidades
monetarias
Dar seguimiento al
flujo de efectivo
derivado de
ganancias y
perdidas y hojas
de balance
F
O
R
M
U
L
A
R

Revisar el
procedimiento
presupuestal y
preparar el
presupuesto maestro
M. TIPISMANA
REUNIR INFORMACION
Recolectar informacin de todas las posibles influencias
externas e internas sobre el presupuesto permitir determinar
lo que es posible. As como las limitaciones que podran
constreir las actividades de la organizacin.

EVALUAR LA INFLUENCIA EXTERNA, economa, poblacin,
aspectos laborables; gobierno e instituciones y las
relaciones entre la empresa y los clientes y proveedores
M. TIPISMANA
REUNIR INFORMACION

EVALUAR INFLUENCIAS INTERNAS, se puede considerar la
influencia del negocio a travs del comportamiento de los
productos y servicios o de las reas de negocio. Factores de
Alto Nivel, a travs de los directores, accionista, sindicatos,
empleados o de los objetivos de negocios de corto y largo
plazo. Disponibilidad de Recursos manifestado en la
capacidad de capital, utilidades, equipos, etc y de la
disponibilidad de los presupuestos departamentales.
EVALUAR LIMITACIONES, a la medida que stas tengan el
carcter de restrictivas y condicionantes, las preguntas a
plantearse son: La estructura permite cumplir con lo
planeado?, se tiene acceso suficiente de capital?, etc.
Confrontarlo con el objetivo organizacional
M. TIPISMANA
MODELO PRESUPUESTAL
DAR SEGUIMIENTO
Analizar las
diferencias
entre el
desempeo
real y el
presupuesto


Vigilar las
discrepancias
y analizar
errores
verificar los
aspectos
inesperados
Revisar,
considerar otros
tipos de
presupuesto ,
construir a partir
de la experiencia
adquirida
C
O
N
T
R
O
L
A
R

M. TIPISMANA
ANTICIPAR LOS INGRESOS.

La mayora de los presupuestos se basan en las ventas, por
lo que para precisar debe estimar el tipo, el monto y
periodicidad de los ingresos.

Evaluar los Tipos de Ingreso, en funcin de tipo de
productos, segmento de mercado, localizacin geogrfica,
etc


M. TIPISMANA
ANTICIPAR LOS INGRESOS.


Estimar Ingresos, es importante tener una estimacin de lo
que realmente se puede conseguir con compromiso y
esfuerzo, las cifras deben responder al historial de los
clientes.

Fechas de Cobranza, muchas organizaciones pueden operar
con ganancias pero quedarse sin efectivo, los egresos se
ejercen antes de los ingresos, especialmente en pocas de
crecimiento.
TIPOS MONTOS
FECHAS
M. TIPISMANA
TIPOS
MONTOS
FECHAS
ESTIMAR LOS EGRESOS

El gasto real por lo general es mayor que el presupuesto. Las
organizaciones frecuentemente se sorprenden por ello, aunque
suceda cada ao. Para asegurar una estimacin certera de los
gastos, concntrese en los tipos, montos y fechas de egresos.

Evaluar los Tipos de Egresos, existen cuatro tipos principales
de egresos: los costes corrientes especficos, (derivados de
productos y servicios especficos), los costes corrientes
compartidos, (po toda la organizacin), costes excepcionales
de arranque, y los costes excepcionales de capital.

M. TIPISMANA
TIPOS
MONTOS
FECHAS
ESTIMAR LOS EGRESOS


Estimar los Egresos, los egresos deben ser estimados en
trminos de cantidades y de precios a pagar.

Fechas de Egresos, La consideracin de las fechas de los
gastos es crucial para generar una prediccin precisa del flujo
efectivo, especialmente en el caso de los grandes egresos.
M. TIPISMANA
ENTENDER LOS COSTES
La comprensin de los costos es esencial para elaborar
presupuestos mas precisos, con mejores predicciones y una
base mas slida para el anlisis y la toma de decisiones.

Comportamiento de Costes, Debe entenderse la relacin
causaefecto de los costes y obtener estimaciones de egresos
y anlisis mas certeros, Como deben distribuirse los costes
entre los bienes, servicios y departamentos que los usas?

M. TIPISMANA
TIPOS
MONTOS
FECHAS
ENTENDER LOS COSTES

Entender los Costes Fijos y Variables, Evalu el
comportamiento de los costes segn su comportamiento con la
variacin del volumen de produccin. Considerar los costes
fijos escalonados, es decir los que permanecen fijos hasta una
determinada capacidad para luego aadirse.

Costes Directos e Indirectos, Los costos Directos son los
aplicados para el beneficio de un producto o servicio, Los
indirectos cubren para mas de un producto o servicio a travs
de una redistribucin
M. TIPISMANA
ENTENDER LOS PRESUPUESTOS DE CAPITAL
Los grandes presupuestos de bienes de capital, como
instalaciones, equipamiento y maquinaria, no estn incluidos en
los presupuestos departamentales. Sin embargo evaluarlos es
crucial para el xito de la organizacin.

Controlar el Capital, El gasto de capital con frecuencia es
controlado ineficientemente, el efectivo no puede estar
disponible en el momento oportuno trayendo retrazo en los
proyectos.

M. TIPISMANA
ENTENDER LOS PRESUPUESTOS DE CAPITAL

Autorizar Gastos, Las organizaciones han desarrollado
sofisticados procedimientos para autorizar gastos de capital,
existen formatos para aprobacin de capital y muchas otras
polticas que emplean para llevar una estricta revisin de las
autorizaciones para gastos de capital.

Justificar Gastos, Para evaluar la viabilidad de un proyecto se
debe justificar en trminos financieros, cuanto capital tendr
que invertirse. Un proyecto puede ser medido en funcin de su
rendimiento respecto a la cantidad de dinero invertido,
rendimiento sobre el capital.

Vincular Presupuestos de Capital, Una ves que el presupuesto
de gasto de capital ha sido autorizado causar ina reduccion en
otros presupuestos y afectar el flujo de efectivos.
M. TIPISMANA
ELABORAR PRESUPUESTOS DE EFECTIVO
El flujo de efectivo es la circulacin de dinero hacia dentro
y fuera de un negocio. Si no tiene suficiente flujo de
efectivo, la empresa se ver amenazada, se debe
presupuestar para predecir el flujo de efectivo.

Presupuestos de Efectivo, El presupuesto de efectivo
toma cifras de ingresos y egresos y estima las fechas de
entrada y salida de dinero para calcular las recepciones
de ingresos y la emisin de pagos en relacin con los
tiempos reales.
M. TIPISMANA


CONSOLIDAR EL PRESUPUESTO
Una vez preparado el presupuesto se somete ste al comit
para integrar el presupuesto Maestro. Despus debe
corregirse conforme a las cifras consolidadas.
Revisar Presupuestos departamentales, Antes que los
presupuestos departamentales sean integrados, se debe
revisar cada uno considerando; las identificacin de las
limitaciones, si se reuni la informacin relevante sobre el
entorno, si la influencia interna y externa fueron tomadas
en cuenta, los tipos, fechas y montos de los ingresos y
egresos.
M. TIPISMANA


CONSOLIDAR EL PRESUPUESTO
Preparar un Presupuesto Maestro, Un presupuesto
maestro es la suma de todos los presupuestos elaborados
individualmente por cada departamento. Es un documento
nico que el comit presupuestal prepara, se describe las
metas y expectativas de ingresos, flujos en efectivo y
estados financieros de toda la organizacin.
Seguir el Proceso Interactivo, Si el primer borrador del
presupuesto maestro no alcanza las expectativas
esperadas, tendr que ser reformulado. Todo cambio
tendr que ser sometida a aprobacin y luego consolidarlo
en una segunda versin de un plan maestro hasta que ste
sea aceptado
M. TIPISMANA

CIERRE DEL PRESUPUESTO
Una vez que el presupuesto ha sido consolidado, el comit
presupuestal estar listo para finalizar el maestro. Luego se
tiene que fundamentar y defender el presupuesto de cada rea.
Revisar las Cifras, La tarea del comit presupuestal es revisar
las cifras y evaluar la viabilidad del mismo. Se debe responder
preguntas como: Que pasar si las ventas aumentan o
disminuyen?, Como afecta el presupuesto los costes de
personal, compras, etc?
M. TIPISMANA

CIERRE DEL PRESUPUESTO
Prepararse para la Reunin con el Comit, para comunicar y
defender la posicin del departamento y dar respuesta a los
requerimientos del mismo
Finalizar el Presupuesto, Una vez que el comit presupuestal a
acordado el presupuesto maestro, todos los presupuestos
departamentales y subsidiarios consolidados, comprendiendo
cuentas de ingresos y egresos presupuestales, hojas de
balance y estado de flujos de capital. Estos documentos se
usarn para planear las actividades del ao siguiente. El
presupuesto ser la herramienta central de control de cada
departamento, ligando la planeacin de largo plazo y corto
plazo con la estrategia general.
M. TIPISMANA
SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO

ANALIZAR DISCREPANCIAS
Es inevitable las discrepancias entre lo presupuestado y lo
realizado.
Comprender las Discrepancias, Es importante entender el
porque de las discrepancias, el evaluar las causas podr
evitar que se repitan, permitir anticiparse.
Comparar lo Real con lo Presupuestado, este es un mtodo
de medicin tradicional de desempeo, un buen sistema de
administracin de presupuesto debe preguntar, Son los
planes y las acciones correctos?, y como contribuye cada
parte de la empresa?. Un presupuesto bien administrado
ayuda a identificar tendencias, pronosticar resultados y
evitar sorpresas desagradables.

Elaborado el presupuesto los ingresos previstos deben lograrse
y los egresos estimados no deben exceder lo planeado
M. TIPISMANA
VIGILAR LAS VARIACIONES
Las discrepancias reveladas al comparar los resultados reales
con los esperados se llaman variaciones, gastar mas es una
variacion negativa y gastar menos, una positiva.
Establecer Procedimientos, Vigilar continuamente las
discrepancias y buscar sus causas, estas pueden ser errores
presupuestales o variaciones inesperadas, sobre esta base
establecer un procedimiento.
Seleccionar y Medir variaciones, Identificar las variaciones
significativas que permita tener la mejor aproximacin posible
al ajuste del presupuesto con la realidad. Se debe tomar en
cuenta aquellas que son posibles de ser controlables.
Utilizar Reportes de Variacin, los reportes se deben
ajustarce a las necesidades de cada departamento, estos
deben ser los mas sencillos posibles que facilite su
entendimiento.
REPORTE DE VARIACIONES
CONCEPTO ACTUAL PRESUPUESTO VARIACION
CALEFACCION 1200 1300 -100 -8%
M. TIPISMANA
ANALIZAR ERRORES PRESUPUESTALES
Los errores presupuestales son resultado de una preparacin
deficiente del presupuesto general.
Estudiar las Cifras, Se debe hacerse las preguntas, Cuales son
las variaciones mas frecuentes en el seguimiento de los
costes, cuales son sus causas y efectos y los remedios
disponibles?, Cuales son las principales variaciones en las
ganancias por ventas y sus posibles causas y soluciones?. La
clasificacin de las variaciones de ingresos y egresos en
precio, volumen y fecha puede servir para identificar como se
produjeron los errores.
M. TIPISMANA
ANALIZAR ERRORES PRESUPUESTALES

Analizar los Gastos, El precio pagado es mayor o menor a lo
presupuestado?, Existe una solucin para esta variacin en el
gasto?; las cantidades compradas son mayores o menores a lo
presupuestado? Es posible corregir esta variacin de
volumen?; Existe una diferencia en las fechas esperadas de los
gastos?.
Estudiar las Ganancias, identificar las variaciones en las
ventas, existe una variacin en los precios? Cual es su efecto
en el presupuesto? Puede remediarse?, existe una variacin en
el volumen?, como afecta al presupuesto?, existe una variacin
en las fechas por recibir los ingresos?, como afecta el flujo de
efectivo?.
M. TIPISMANA


RECONOCER PROBLEMAS DE COMPORTAMIENTO
El xito del presupuesto depender de la cooperacin de todos
los involucrados en la etapa del proceso.


claves de la funcin presupuestal, que se espera que realicen y
como deben desempearse. Reconocer rpidamente los logros,
y no fijarse metas demasiadas altas y muy bajas.
M. TIPISMANA
TIPOS DE PRESUPUESTOS
A. POR EL PLAZO:
Inmediato (hasta 3 meses).
Corto plazo (hasta 1 ao).
Mediano plazo (2-4 aos).
Largo plazo (General).
B. POR EL UNIVERSO DE LA INFORMACIN:
Presupuesto de gobierno.
Presupuesto de sectores productivos.
Presupuestos empresariales.
Presupuestos de proyectos especficos.
M. TIPISMANA
TIPOS DE PRESUPUESTOS
C. POR LA NATURALEZA DE LAS INFORMACIONES:
Presupuesto de ventas.
Presupuesto de produccin.
Presupuesto de compras.
Presupuesto de gastos (Ventas, Administracin)
Presupuesto de inversin.
Presupuesto de efectivo.
D. PRESUPUESTOS FINANCIEROS ESPECFICOS:
Estados financieros proyectados (Balance general, estado de
resultados, estado de utilidades retenidas, estado de cambios en
la posicin financiera)
43
M. TIPISMANA
44
CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS
SEGN SU BASE

RGIDOS O ESTTICOS. Son desarrollados para un solo nivel
de actividad; una vez logrado ste, no se permiten ajustes as
ocurra cualquier tipo de variaciones.
stos no consideran el comportamiento de las variables no
controladas por la empresa, como son: aspectos econmicos,
sociales, culturales, polticos o jurdicos, en el lugar donde se
est desarrollando el presupuesto.

FLEXIBLES O VARIABLES. Son elaborados para diferentes
niveles de actividad y son adaptables a las caractersticas
que se puedan presentar en cualquier momento. Muestran los
estados de costos, ingresos y gastos, dependiendo del tamao
de la actividad de la empresa.
M. TIPISMANA
45
SEGN EL PERODO

CORTO PLAZO. Son elaborados para un perodo inferior a un
ao, teniendo en cuenta el cumplimiento de los objetivos y
polticas por ser desarrolladas en este perodo.

LARGO PLAZO. Las grandes empresas toman como base el
desarrollo de sus presupuestos a ms de tres aos,
cumplindose en cada uno de los casos los parmetros de
ndices que afectan en una u otra manera su elaboracin.
Cabe anotar que el estado, como ente principal y gestor en el
desarrollo presupuestal, lo toma con el tiempo de la gestin
presidencial (4 aos).
M. TIPISMANA
46
SEGN EL APORTE DE DESARROLLO

DE OPERACIN. Son preparados para desarrollar las
actividades del perodo siguiente para el cual se elaboran, y
de cuyo desarrollo se prepara el informe del estado de
resultados proyectado. Los presupuestos que deben incluirse,
entre otros deben ser: ventas, Comoras, produccin, uso de
materiales, mano de obra.

FINANCIEROS. Estos presupuestos permiten elaborar el
balance general. Cabe anotar que en su desarrollo se toman
en cuenta los presupuestos de tesorera, tambin llamados
flujo de caja y el de capital, tambin desarrollado con base en
las inversiones dirigidas a la adquisicin de maquinaria,
terrenos, construcciones o ampliacin de la planta productiva.
Mediante la evaluacin de dichas alternativas de inversin,
conociendo sus ingresos y determinando sus erogaciones, se
puede tener un flujo neto para ser evaluada financieramente la
empresa y tomar decisiones al respecto.
M. TIPISMANA
SEGN EL SECTOR DE APLICACIN

PBLICO. Son aquellos que miden en trminos
monetarios el valor de sus actividades, su inversin y
las necesidades de los organismos estatales.

PRIVADO. Su desarrollo depende de la empresa en la
cual los recursos utilizados son particulares y de
ellos depende su planificacin.
M. TIPISMANA
SEGN SU IMPORTANCIA

PRINCIPALES. Son aquellos que permiten mostrar
los presupuestos generales dentro de la
empresa.

AUXILIARES. Son aquellos que muestran cada
uno de los presupuestos en su desarrollo, por
cada una de las actividades
M. TIPISMANA
SEGN SU GRADO DE ACERTIVIDAD

ESTIMADOS. Son aquellos presupuestos basados en la
experiencia y su formulacin muchas veces se elabora por
aspectos internos o externos no cientficos (el
comportamiento de los clientes me dice esto; criterios
personales; corazonadas, intuiciones). A su vez, no generan
metas de los objetivos trazados.

ESTNDAR. Son aquellos presupuestos basados en datos
reales proyectados por bases cientficas que generan
confianza y su desarrollo es dado con un alto grado de
certeza para alcanzar las metas propuestas.
M. TIPISMANA
SEGN LA ACTIVIDAD DE APLICACIN

DE PROYECCIN. Permite la valoracin de datos
estimados de ingresos y egresos solicitados en un
perodo previamente establecido.
De publicidad. Permite su desarrollo, la consecucin de
recursos como apoyo a los eventos, ventas, emisiones y
publicaciones, programadas en perodos determinados.
DE PROMOCIN DE VENTAS. Este presupuesto
establece parmetros de valores estimados y permite
emplearse como opcin para incentivos otorgados
(consumidores, proveedores, mayoristas, minoristas,
detallistas) frente a compras realizadas y por ubicacin
de sus productos (puntos de venta, gndolas, esquinas
de gndola, displays).
DE DISTRIBUCIN Y VENTAS. Presupuesto elaborado
para estimar las actividades encaminadas a entregar el
producto en sus diferentes canales hasta llegar al
consumidor final.
M. TIPISMANA
REAS REQUERIDAS EN PRESUPUESTO
Para la elaboracin del presupuesto es necesario utilizar
una serie de reas que participan directa o indirectamente
y que sirven como herramienta en contribucin al
desarrollo correcto, como parte integral del rea financiera
de la empresa. Las reas ms utilizadas son las siguientes:
ADMINISTRACIN. Permite desarrollar actividades
relacionadas con cada una de las reas que tiene la
empresa, asumiendo papeles en relacin con la toma de
decisiones, basados en las herramientas que permiten ser
cumplidas por todas las funciones del proceso
administrativo.
CONTABILIDAD. Un aspecto sobre el cual se comienza a
desarrollar las actividades presupustales, es la llamada
contabilidad de proyeccin, puesto que los presupuestos
son, en gran medida, valores resultantes de datos
numricos, que permiten evaluar la situacin que se pueda
presentar en un futuro a corto o mediano plazo, adems de
servir como parmetro para la toma de decisiones.
M. TIPISMANA
ECONOMA. Los factores incidentes de cada uno de ios
perodos anteriores, afectan directamente el
comportamiento futuro de las variables econmicas. La
empresa requiere de manera detallada un anlisis
pormenorizado del sector, tanto interno como externo, que
se relaciona con la elaboracin del presupuesto de la
empresa, variando no slo los valores de produccin sino
los materiales la elaboracin de los productos.

ESTADSTICA. Permite evaluar el comportamiento de las
variables y su proyeccin, empleando diferentes mtodos
para el clculo de los pronsticos: utilizacin de series de
tiempos, mtodo econmico administrativo, promedios
mviles, valor absoluto y otros, que reducen el riesgo y la
incertidumbre al momento de preparar la proyeccin de las
ventas, que sern la base para la elaboracin de los
presupuestos.
M. TIPISMANA
FINANCIERA. Es un rea complementaria que permite
desarrollar aspectos tales como: decisiones de inversiones
en algunos casos temporales o permanentes, que generan
la obtencin de recursos en caso de necesidad; anlisis de
la alternativa de mayor conveniencia, tanto econmica
como de viabilidad para su implementacin; anlisis del
punto de equilibrio, tanto de pesos como en unidades, que
es una herramienta valiosa para la toma de decisiones en
un momento determinado y el anlisis financiero que,
mediante sus indicadores, permite evaluar las decisiones
acertadas o erradas y tomar las medidas correctivas
necesarias.

MATEMTICA FINANCIERA. Permite la proyeccin del
dinero en el tiempo, para valores presentes y futuros;
adems, permite evaluar los proyectos de inversin
tomados desde el punto de vista presupuestal
M. TIPISMANA