LAS CUENTAS

Contabilidad para no Contadores

Mnica Sotelo Aguilar
2013
LAS CUENTAS

Es el NOMBRE (1) que se
le da a un hecho
econmico, para registrar
en forma ordenada las
transacciones que realiza
una empresa.
El DEBE (2), va al lado
izquierdo y se usa para
registrar los dbitos
El HABER(3), va al lado
derecho y se utiliza para
registrar los crditos
Registros en la Cuenta T
DEBITAR ACREDITAR
Es registrar un valor en
el lado izquierdo, es
decir en el DEBE.
Movimiento dbito es
la suma de los valores
registrados en el DEBE
de una cuenta
Es registrar un valor en
el lado derecho, es decir
en el HABER.
Movimiento crdito es la
suma de los valores
registrados en el
HABER de una cuenta

NOMBRE
60.000
55.000
100.000
45.000
Acreditar Debito
$145.000 $115.000
Movimiento
Crdito
Movimiento
Debito
SALDOS EN LA CUENTA T
El saldo de una
cuenta es la
diferencia entre
los valores
registrados en la
columna del debe
y los del haber
D H
DEBITAR 100.000 ++++++++++++++++++++ 60.000 ++++++++++++++++++++++
45.000 ++++++++++++++++++++++ 55.000 ++++++++++++++++++++++
MOVIMIENTO+DEBITO 145.000 ++++++++++++++++++++ 115.000 ++++++++++++++++++++
30.000 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
NOMBRE
Saldo Debito y Saldo Crdito
Una cuenta tiene
saldo dbito, cuando
el movimiento dbito
es mayor al
movimiento crdito.

Una cuenta tiene
saldo crdito,
cuando el movimiento
crdito es mayor al
movimiento dbito
Debe Haber
100,000 60,000
45,000 55,000
145,000 115,000
30,000
CUENTA
Debe Haber
200,000 600,000
45,000 55,000
245,000 655,000
410,000
CUENTA
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Por su naturaleza las cuentas se clasifican as:

Activo
Reales o de Balance
Pasivo

Patrimonio


Ingresos
Estado de Resultados
Gastos

Costos


Deudoras
De Orden
Acreedoras

CUENTAS REALES O DE BALANCE
Estas cuentas
representan valores
tangibles como las
propiedades, y las
obligaciones con
proveedores y
cualquier otro
terceros.
ACTIVOS
Se registran los bienes y derechos apreciables
en dinero de propiedad de la empresa.
Se entiende por bienes, entre otros:
El dinero en caja o en bancos, El inventario para
la venta, la propiedad, planta y Equipo; los
derechos, las cuentas por cobrar y dems
crditos a su favor

Caractersticas de los Activos
Estar en capacidad de
generar beneficios o
servicios

Ser de propiedad de la
empresa

Generar un derecho de
reclamacin, que debe
estar causado
Movimiento de las cuentas de
activo
Empiezan y aumentan
su movimiento por el
DEBE.
Disminuyen y se
cancelan por el HABER.
Generalmente su saldo
es DEBITO

Debe Haber
ACTIVOS
+
Empiezan y
aumentan.

-
Disminuyen
y se
cancelan
SALDO
DEBITO
Ejemplo No. 1
En la cuenta DEUDORES Clientes
Nacionales, la venta de una mercanca a
crdito, por $4.370.000, sera el primer
registro.
Otra venta de mercanca a crdito, por
$3.630.000, significa otro registro y EL
AUMENTO de la cuenta.
Sumando los valores anteriores da un
movimiento dbito por $8.000.000.
Cuando un cliente abona a la cuenta
$2.500.000, se registra en el HABER,
porque es una disminucin del activo.
El saldo se calcula mediante la diferencia
entre dbito y crdito, as:
$8.000.000 - $2.500.00= $5.500.000
Como son mayores los dbito, el saldo es
DEBITO.

Debe Haber
Clientes - Nacionales
$4.370.000 $2.500.000
$3.630.000
$5.500.000
$8.000.000 $2.500.000
PASIVOS
Se registran las
obligaciones
contrada.
Son las deudas
que la empresa
por cualquier
concepto debe
pagar

Caractersticas de los pasivos
La obligacin
tiene que haberse
causado

Existe una deuda
con un
beneficiario cierto
Ejemplo No. 2
La compaa compra mercancas a
crdito por $2.800.000.
Otra compra de mercanca a crdito, por
$3.200.00, significa otro registro y EL
AUMENTO de la cuenta.
Sumando los valores anteriores da un
movimiento crdito por $6.000.000.
Cuando un cliente abona a la cuenta
$1.400.000, se registra en el DEBE,
porque es una disminucin del Pasivo.
El saldo se calcula mediante la diferencia
entre crdito y dbito, as:
$6.000.000 - $1.400.00= $4.600.000
Como son mayores los crditos, el saldo
es CREDITO.

$2.800.000
$1.400.000
$3.200.000
$4.600.000
$6.000.000 $1.400.000
Debe Haber
PROVEEDORES
PATRIMONIO
Son los aportes del
dueo o dueos de
la empresa.
Hacen parte del
capital, tambin las
utilidades del
ejercicio, y de
ejercicios anteriores
el superavit, etc
Caractersticas del Patrimonio
Esta constituido por el
aporte inicial de los
socios o dueos de las
empresas y por los
aportes futuros
adicionales.
Se incrementa con las
utilidades y se
disminuyen con las
perdidas
Movimiento de las cuentas del
Patrimonio
Es igual al movimiento
del pasivo.

Empiezan y aumentan su
movimiento por el
HABER.

Disminuyen y se cancelan
por el DEBE.

Generalmente su saldo es
CREDITO
+
Empiezan y
aumentan.

-
Disminuyen
y se
cancelan
SALDO
CREDITO
Debe Haber
PATRIMONIO
Ejemplo No. 3
Dos socios deciden abrir una sociedad y
aporta cada uno 3.000.000.
El primer ao la empresa obtuvo una
utilidad por $700.000.
Sumando los valores anteriores da un
movimiento crdito por $6.700.000.
En el siguiente perodo la compaa perdi
en el ejercicio $320.000.
El saldo se calcula mediante la diferencia
entre dbito y crdito, as:
$6.700.000 - $320.000= $6.380.000
Como son mayores los crditos, el saldo
es CREDITO.

$6.000.000
$320.000
$ 700.000
$6.380.000
$6.700.000 $320.000
Debe Haber
PATRIMONIO
CUENTAS NOMINALES O DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Son llamadas tambin
como de resultado o
transitorias.
De resultado porque al
final del ejercicio dan a
conocer las perdidas o
utilidades.
Transitorias, porque al
final del ejercicio se
cierran o cancelan.


INGRESOS
Es lo que la
Compaa percibe
por concepto de:
Venta de bienes
o
La prestacin de
servicios
Movimiento de las cuentas del
Ingreso
Empiezan y aumentan
su movimiento por el
HABER.
Normalmente no se
debitan sino al final del
ejercicio para cancelar
su saldo.

+
Empiezan y
aumentan.

-
Disminuyen
y se
cancelan
SALDO
CREDITO
Debe Haber
INGRESOS
Ejemplo No. 4
Se reciben ingresos por:
$1.000.000 por Honorarios
prestados por los meses de
Octubre, Noviembre y
Diciembre.
Esto se registra en el HABER,
porque representa el AUMENTO
de un INGRESO.
Al sumar los ingresos de la
columna del HABER, se
obtiene el saldo crdito por
$ 3.000.000

$1.000.000
$1.000.000
$3.000.000
$1.000.000
Debe Haber
INGRESOS
GASTOS
Los representa los pagos que
una Compaa realizar para
poder cumplir su objeto
social.
Salarios
Honorarios
Servicios
Impuestos diferentes al IVA.
Es una disminucin de las
utilidades.
Movimiento de las cuentas de
Gastos
Empiezan y
aumentan su
movimiento en el
DEBE.
Disminuyen y se
cancelan en el
HABER.
Por lo general su
saldo es DEBITO
Debe Haber
GASTOS
+
Empiezan y
aumentan.

-
Disminuyen
y se
cancelan
Ejemplo No. 5
Se cancelan Gastos
servicios pblicos a
EMCALI, en el mes as:

Telfono $205.000
Agua $105.000
Energa $190.000

Se registran el DEBE,
porque representan un
Gasto para la Compaa.
Sumando la columna del
DEBE, se calcula un Saldo
Dbito de $500.000

Debe Haber
GASTO SERVICIOS
$205.000
$105.000
$190.000
$500.000
COSTO DE VENTAS
Es el valor de la
compra de
mercancas
destinada para la
venta.
Generan utilidades
y son recuperables
en el momento de
la venta
Movimiento de las cuentas de
Costo de Ventas
Empiezan y
aumentan su
movimiento en el
DEBE.
Disminuyen y se
cancelan en el
HABER.
Por lo general su
saldo es DEBITO
+
Empiezan y
aumentan.

-
Disminuyen
y se
cancelan
Debe Haber
COSTO DE VENTA
Ejemplo No. 6
Se compran para la venta
37 Porttiles, 12
Computadores, y 10
escritorios as:

Porttiles $2.125.000
Computad. $1.065.000
Escritorios $1.520.000

Se registran el DEBE, ya
que representan el costo
de venta de la Compaa.
Sumando la columna del
DEBE, se calcula un Saldo
Dbito de $4.710.000
$2.125.000
$1.065.000
$1.520.000
$4.710.000
Debe Haber
COSTO DE VENTA
COSTOS DE PRODUCCIN O DE
OPERACIN
Representan las salidas de
dinero asociadas con la
elaboracin de los bienes,
o la prestacin de los
servicios por los que la
compaa recibe los
ingresos.
El movimiento y las
caractersticas son igual a
las cuentas de costo de
venta y de gastos.
CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o
circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, se
registran los hechos que son inciertos ya
sea su recuperacin o pago, un ejemplo de
estas cuentas es cuando se reciben
mercancas en consignacin.
Cuentas de Orden Deudoras
Ejemplo:
Fiducia, demandas.
Los dineros,
documentos, y bienes
que conforman el
grupo de cuentas de
Orden Deudora, se
manejan como las
cuentas del Activo.
Cuentas de Orden Acreedoras
Ejemplo:
Mercanca recibida en
consignacin

Los dineros, documentos,
y bienes que conforman
el grupo de cuentas de
Orden Deudora, se
manejan como las
cuentas del Pasivo.

PLAN UNICO DE CUENTAS PUC
Decreto 2650 de 1993
OBJETIVO:

La uniformidad en el
registro de las
operaciones
econmicas, con el
fin de que la
informacin contable
sea clara, confiable y
comparable
Contenido
Un catalogo de
cuentas,
descripcin y
dinmica para su
aplicacin en el
momento del
registro de los
hechos
econmicos
Catalogo de
Cuentas
Una relacin
ordenada, de la
clase, los grupos,
las cuentas y las
subcuentas,
identificadas con
un cdigo
numrico y su
respectivo nombre
msotelo@actualicese.com