Contabilidad

administrativa
ARMANDO HENR QUEZ
La contabilidad
administrativa y la
organizacin de negocios
Objetivos
1) Describir a los usuarios principales y el empleo que se le da a la
informacin contable
2) Explicar porque es importante la tica para los contadores pblicos
3) Describir la relacin costo-beneficio y los termas del comportamiento
relacionados con el diseo de un sistema de contabilidad
4) Explicar el papel que juegan los presupuestos y los reportes de desempeo
en la planeacin y el control
La contabilidad
administrativa y la
organizacin de negocios
Objetivos
5) Analizar el papel que desempean los contadores en las funciones de la
cadena de valor de la compaa
6) Comparar las funciones de los contralores y los tesoreros
7) Explicar porque es importante la contabilidad para las diferentes carreras
profesionales
8) Identificar las tendencias actuales de la contabilidad administrativa
9) Apreciar la importancia que tiene el cdigo de conducta tica para los
contadores profesionales
La contabilidad y la toma
de decisiones
Su propsito bsico es ayudar en la toma de decisiones
La comprensin de la informacin contable permite una mejor decisin

Usuarios de la informacin contable
Administradores internos, para decisiones cotidianas y estrategias a largo plazo
Actores externos, inversionistas y gobierno, para tomar decisiones en la
compaa
La contabilidad y la toma
de decisiones
Qu clase de informacin contable necesitan los administradores?
Tenedor de libros (scorekeeping): acumulacin y clasificacin de datos
Informe de eficiencia y oportunidad en la operacin: informe que compara
modelos con resultados para poder enfocarse en las variabilidades
Resolver problemas: estudios para evaluar y elegir alternativas
La contabilidad y la toma
de decisiones
Influencias sobre los sistemas de contabilidad
La informacin para los administradores proviene del sistema
Un sistema contable es un mecanismo para recopilar, organizar e informar
acerca de las actividades de una organizacin
Una influencia es la necesidad de las compaas publicas de hacer reportes
anuales
Otra influencia son las regulaciones gubernamentales
Importancia de la tica
Garantizar la confiabilidad de la informacin
La calidad de la informacin contable no puede verse
La contabilidad
administrativa al servicio de
las ONG
Las ideas bsicas fueron desarrolladas en empresas manufactureras
Con el paso del tiempo evolucionaron y se adaptaron a cualquier
organizacin
Caractersticas de las organizaciones de servicios
Trabajo intensivo
Difcil definicin de salida
Difcil almacenar datos de entrada y salida
Consideraciones del costo-
beneficio y el
comportamiento
El balance costo-beneficio pondera los costos estimados contra los
beneficios probables
Es la consideracin principal para hacer la seleccin entre sistemas y
mtodos contables
El comportamiento depende de la informacin que el sistema brinda a los
administradores, los hace tener o perder la confianza en el sistema
El proceso de
administracin y la
contabilidad
Los administradores pueden beneficiarse cuando la contabilidad proporciona
informacin que les ayude a planear y controlar las operaciones
La naturaleza de la planeacin y el control
El proceso administrativo es una serio de actividades de planeacin y control
La toma de decisiones es el ncleo del proceso de administracin
En una organizacin existen decisiones de control y de planeacin

El proceso de
administracin y la
contabilidad
Planeacin
Objetivos y camino a seguir
Qu es lo que se quiere? cuando y como se lograra?
Control
Accin y evaluacin
Implementar planes y retroalimentar para lograr objetivos
El proceso de
administracin y la
contabilidad
Ejemplo de una
estructura
contable para
planeacin y
control de una
cafetera
Administracin por
excepcin
Presupuesto
Expresin cuantitativa de un plan
Ayuda a coordinar e implementar planes
Sistema de contabilidad
Apoya a la planeacin y el control
Registra medidas y clasifica las acciones a fin de generar reportes de
desempeo
Administracin por
excepcin
Reportes de desempeo
Proporciona retroalimentacin al comparar resultados de los planes y resalta
las variaciones de los planes
Administracin por excepcin
Proporciona retroalimentacin al comparar resultados de los planes y resalta
las variaciones de los planes

Reporte de desempeo
mensual de una cafetera
Se debe de investigar porque hay una variacin tan grande en los
ingredientes

Ciclos de vida y cadena de
calor de un producto
Muchas decisiones administrativas se relacionan considerando el ciclo de
vida de un producto
Ciclo de vida de un producto
Diferentes etapas que pasa un producto, desde su concepcin, desarrollo,
mercadeo, maduracin hasta el retiro
Cada etapa tiene costos y rentabilidades diferentes
Ciclos de vida y cadena de
calor de un producto
En el proceso de planeacin, se deben reconocer los ingresos y costos
durante el ciclo del producto
La contabilidad rastrea los ingresos y costos reales durante el ciclo de vida
Ciclos de vida y cadena de
calor de un producto
Cadena de valor
Conjunto de funciones o actividades que agregan valor al producto o servicio
Funciones
Investigacin y desarrollo
Diseo
Produccin
Marketing
Distribucin
Servicio al consumidor
Funciones de apoyo
Ciclos de vida y cadena de
calor de un producto
No todas las funciones son
de igual importancia para
el xito empresarial
Ciclos de vida y cadena de
calor de un producto
Contabilidad
Juega un papel importante en todas las etapas de la cadena de valor
Siendo la mas obvia en la produccin
Midiendo costos de produccin y evaluando programas de mejora continua
Contabilidad en la
organizacin
Actividades
1. Recopilar y compilar informacin
2. Preparar reportes estandarizados
3. Interpretar y analizar informacin
4. Involucrarse en la toma de decisiones
Contabilidad en la
organizacin
Autoridad de lnea y apoyo (staff)
Los gerentes de lnea se involucraban con la manufactura o venta de
productos o servicios de la organizacin
De sus decisiones dependa el lograr o no los objetivos
Los gerentes de staff son asesores que dan auxilio a la lnea
No tenan autoridad sobre los gerentes de lnea pero daban apoyo de
informacin
Contabilidad en la
organizacin
Estructura
clsica de una
organizacin
manufacturera
Contabilidad en la
organizacin
Contralora y tesorera
El director de finanzas CFO es el ejecutivo mximo que atiende todas las
funciones financieras y contables
El tesorero se ocupa de asuntos financieros de la compaa
El contralor atiende los trabajos operativos
Las primeras tres
funciones de la
contralora se logran
con la contabilidad
administrativa
Contabilidad en la
organizacin
Contralora
1. Planeacin para e control
2. Preparacin de informes e interpretacin
3. Evaluacin y consultora
4. Administracin de impuestos
5. Proteccin de los activos
6. Evaluacin econmica
7. Preparacin de informes de gobierno
Tesorera
1. Provisin de capital
2. Relaciones con los inversionistas
3. Financiamiento a corto plazo
4. Banca y custodia
5. Crditos y cobranza
6. Inversiones
7. Administracin de riesgos
Oportunidad de desarrollo
Los administradores de toda organizacin desde niveles iniciales hasta el CEO
piensan que las habilidades contables los ayudaron a ser mejores
Capacitacin para alta direccin
Ayuda a entender el proceso de toma de decisiones y la forma en la que la
informacin mejora las decisiones sobre compras, manufactura, venta al
mayoreo, menudeo marketing y otras reas funcionales
La contabilidad es una escalera en la organizacin
Adaptacin al cambio
Los negocios se han transformado en negocios mas competitivos
Actualmente la ventaja se obtiene de informacin y no de espacio fsico
Tendencias actuales
La econmica cambia su base entre la manufactura y los servicios
Incremento de la competencia global
Avances en la tecnologa
Cambios en los procesos de los negocios
Adaptacin al cambio
Cambios en los procesos de los negocios
Cuando los negocios cambian, el sistema contable necesita cambiar
Los avances en la tecnologa generan cambios en los negocios
Las compaas pasan por cambios profundos en las operaciones
El objetivo es mejorar la calidad, costo servicio y rapidez
Adaptacin al cambio
JIT, justo a tiempo
CIM, sistemas de manufactura integrados por computadora
TQM, administracin total de la calidad
Six sigma
Relacion con la contabilidad
Todos estos procesos tienen un impacto en los costos, la contabilidad lo
registra, predice ahorros y cambia los costos
tica
Cambios en los procesos de los negocios
Cuando los negocios cambian, el sistema contable necesita cambiar
Los avances en la tecnologa generan cambios en los negocios
Las compaas pasan por cambios profundos en las operaciones
El objetivo es mejorar la calidad, costo servicio y rapidez