Los instrumentos funcionales del marketing directo son las bases de datos y las listas.
Las bases de datos son herramientas informticas que permiten explotar los datos de los clientes actuales y/o potenciales de la empresa.
Por tanto, la base de datos ser la que nos permita la explotacin de la informacin que tengamos para obtener el mximo beneficio y rentabilidad, ofreciendo al consumidor aquellos productos o servicios que puedan resultar de su inters. El xito de una actividad de marketing directo est en la calidad y fiabilidad de la base de datos.
Los datos que se recogen se clasifican en tres tipos: 1. Datos de clasificacin o tipolgicos. Aquellos que definen al cliente o potencial consumidor. Son, por ejemplo, datos de identificacin, de localizacin, demogrficos, socioeconmicos, profesionales, psicogrficos, etc. 2. Datos de consumo: aquellos que se refieren a la compra y uso de los productos de la empresa, como: condiciones, cantidad, lugar, situaciones de compra, precio pagado, reincidencia, etc. 3. Datos de la historia promocional. Aquellos que se refieren a acciones comerciales y promocionales que la empresa haya realizado con sus clientes, las respuestas obtenidas, los mtodos de seguimiento utilizados, etc.
La segmentacin de mercados es el proceso de agrupar consumidores de acuerdo a caractersticas comunes. Un segmento de mercado est formado por un grupo identificable con deseos, necesidades, poder adquisitivo, actitudes de compra o hbitos similares a los que las caractersticas del producto o servicio podran satisfacer. El principal objetivo de la segmentacin de mercados es aumentar la precisin en la estrategia de mercadotecnia. La segmentacin se hace de acuerdo a distintas variables:
Variables Demogrficas: Edad, sexo, nacionalidad.
Variables Socio-Econmicas: ingreso, ocupacin, educacin, nivel socio econmico.
Variables Conductuales: Lealtad de marca, beneficios buscados (precio, calidad, servicio), tipo de usuario, nivel de uso (heavy / light users), entre otras. Las variables demogrficas son fciles de identificar y son usadas ms frecuentemente.
Es habitual encontrar una campaa de maquillaje dirigido al segmento de: mujeres de 15 a 25 aos, de nivel socio econmico medio alto.
Sin embargo, esta informacin es completa? -quines son esas mujeres que comprarn nuestros productos? -qu buscan? -cules son sus necesidades? -en qu momentos los utilizarn? -cmo queremos hacerlas sentir al elegir nuestra marca? Podemos completar entonces el enunciado anterior: Mujeres jvenes, modernas, extrovertidas, que busquen tonos actuales y diferentes, innovadoras, abiertas al cambio. 1. ESTILO DE VIDA. Los bienes que consumen las personas definen en gran medida su estilo de vida. Ejemplo: la eleccin de distintos libros de cocina: Cocina en minutos (perfil prctico), Cocina light (personas preocupadas por su apariencia fsica), Cocina para nios (madres con hijos pequeos), Cocina gourmet (personas con gustos refinados a las que les gusta cocinar).
2. PERSONALIDAD. Rasgos y caractersticas que definen nuestra conducta. Por ejemplo: independientes, impulsivos, extrovertidos o introvertidos, alegres, entre otros.
3. VALORES. Los valores son creencias o convicciones que definen tambin nuestro perfil psicogrfico. Ejemplo: nacionalista, conservador o abierto al cambio, familiar, etc.
En algunas ocasiones las variables conductuales se mezclan con las psicogrficas para formar un solo grupo. Para qu buscar Perfiles Psicogrficos? Al conocer ms a fondo al consumidor:
-entender cmo piensa, -cules son sus motivaciones en la eleccin de compra, -lo que espera de nuestro producto o servicio, tanto emocional como mentalmente Al entender a nuestros consumidores actuales o potenciales podemos brindarles un mejor producto a la vez que creamos mayor lealtad y le damos valor a la marca.
Al atacar necesidades especficas y poder acercarnos ms a los motivadores que ms adelante se traducen en impulsos de compra, podemos dar a nuestro target lo que necesita. * Plan de Marketing ms especfico y enriquecido.
* Reducimos (aunque no eliminamos) la posibilidad de dirigir esfuerzos mal enfocados y utilizamos mejor nuestros recursos. Conocer cada uno de los componentes con la mayor profundidad y perfeccin posible, identificando segmentos homogneos dentro de la globalidad.
Sacar la mxima rentabilidad y la mayor explotacin de los mismos en funcin de sus necesidades, desarrollando las diversas estrategias globales de marketing que mejor se adecuen a cada segmento.
Obtener los resultados conseguidos de todas las estrategias que hayamos llevado a cabo, analizndolos y sacando conclusiones al respecto. Actividades para gestionar BD: Creacin de la base de datos: Para lo cual es necesario saber qu se necesita para mantener un dilogo lgico y operativo con los clientes. 1 Mantenimiento de la base de datos: Lo cual requiere una continua revisin de los datos contenidos en la misma, de tal forma que eliminemos datos duplicados, establezcamos sistemas de bsqueda, determinemos formas de actualizacin de datos, etc. 2 Explotacin de la base de datos: Lo que requiere un manejo sistemtico de datos respecto a la determinacin de los modos de uso, los momentos, las personas autorizadas, etc. transformando en operativa toda la informacin de la que se dispone 3 Las listas son documentos que contienen datos de inters de determinados consumidores que responden a un perfil concreto. Pueden utilizarse dos tipos diferentes:
Listas internas. Las que son propias de la empresa y de las que se conoce a la perfeccin cul es su estado, su contenido y su grado de actualizacin, por lo que se convierten en las ms fiables para la propia compaa.
Listas externas. Aquellas que son ajenas a la empresa y que pueden ser de clientes de otras empresas o procedentes de anuarios, listas de miembros de asociaciones, colegios profesionales, etc.
Consideraciones para construir listas Para construir una lista de mercadeo directo se recomienda tomar en consideracin los siguientes consejos: 1. Identifique el objetivo de la campaa
Captacin: Consiste en lograr que una persona compre por primera vez un producto y/o servicio.
Desarrollo: Se trata de conseguir que los clientes actuales consuman ms productos y/o servicios.
Fidelizacin: Se fundamenta en el establecimiento de relaciones y vnculos emocionales para generar lealtad entre los clientes y la marca de la empresa. Consideraciones para construir listas 2. Elija los medios que se van a utilizar
Escoja los medios que ms se adapten a las necesidades de cada empresa, considerando las ventajas diferenciales y beneficios con respecto a: velocidad del envo, flexibilidad para personalizar la comunicacin, costo e infraestructura requerida. Medios de comunicacin que se pueden usar: Email, SMS, llamadas automatizadas, call center, fax, correspondencia tradicional, etc
Consideraciones para construir listas 3.- Determine las variables que se desean recolectar
Hacer segmentaciones en funcin a los hbitos de consumo. Comunicaciones adecuadas para cada segmento. Aplicacin de tcnicas de cross selling y up selling en el proceso de ventas. Considerar futuros usos de la informacin para crear los campos necesarios Con la finalidad de no repetir el proceso de recoleccin de datos. Consideraciones para construir listas 4.- Seleccione una herramienta para almacenar las listas
Las caractersticas a considerar al escoger la herramienta adecuada a sus necesidades son: La capacidad de hacer segmentaciones. El uso de un entorno colaborativo (varios usuarios simultneos) La interconexin con herramientas comunicativas (envo de email, sms desde una lista) La creacin de relaciones entre los datos. La cantidad mxima de registros. El equipo tcnico requerido. Los recursos humanos utilizados. Los costos.
El programa ms usado es Excel. Las listas pueden ser guardadas en hojas de clculo; pero stas carecen de interconexin con herramientas comunicativas y no poseen la capacidad de hacer segmentaciones. As como tambin, no posee la capacidad de relacionar los datos obtenidos.
Consideraciones para construir listas 5.- Establezca una estrategia para conseguir los datos
La informacin puede conseguirse mediante:
Anuncios en medios digitales (Google, Facebook, Yahoo, MSN, etc) stos, tendrn la finalidad de direccionar a las personas a un formulario de registro ubicado en la pgina Web de cada empresa. Publicacin en boletines de empresas aliadas: Estos mensajes tienen la ventaja de ser ms segmentados por lo que la informacin de la lista es ms certera al permitir el registro de las personas realmente interesadas. Solicitud de informacin en los puntos de venta: en el momento que el usuario realice su compra En los registros histricos de ventas en la empresa: a travs de la informacin anteriormente almacenada En los sistemas de facturacin: Se puede extraer la data de los procesos administrativos que recolectan informacin sobre los clientes Consideraciones para construir listas 6.- Tome sus precauciones
SPAM: El envo de mensajes masivos publicitarios no solicitados, genera que el correo electrnico sea catalogado como no deseado tener en cuenta la ley Anti Spam.
Al momento de comprar listas para realizar campaas en medios que puedan ser considerados invasivos. Por ejemplo: SMS y llamadas telefnicas. Esto podra perjudicar la marca. Consideraciones para construir listas
Hay especialistas en la bsqueda de estas listas, son los llamados list broker, que se encargan de ofrecer en cada momento para una determinada accin de marketing el listado ms apropiado, convirtindose as en una pieza clave para la obtencin y manejo de esta informacin. http://eventos.com.ve/ecomunica/2008/06/latinlist-levantan-gratis-la-data-de-su-evento/ Que estn actualizadas en sus datos (su obsolescencia no debe ser superior a seis meses). Que correspondan al target previamente definido en la investigacin comercial, ofrecindonos los parmetros necesarios para la segmentacin. Que sean lo suficientemente representativas geogrficamente. Que dispongan de suficiente universo para su explotacin futura. Que podamos conocer con exactitud el origen de los datos y el tratamiento informtico que se les ha dado, as como el estado de la informacin.
Un lugar donde estn todos los datos de mi empresa, a los que pueda acceder de forma fcil, eficiente y sin esfuerzo. Una tecnologa y una disciplina orientada a la construccin de una coleccin de datos que permita y facilite el acceso a la informacin segn lo requieran los procesos de toma de decisiones. Contar con un fcil acceso a los datos de importancia tendr directa relacin con la efectividad de las diversas tareas de la empresa. Gracias Cross Selling Venta Cruzada El Cross Selling o venta cruzada es una estrategia de marketing que permite proponer a los clientes ya existentes productos o servicios complementarios aprovechando cualquier comunicacin formal. Tiene como objetivo maximizar las ventas de productos relacionados y busca principalmente la fidelizacin del cliente. Up-Selling o Venta de mayor valor Consiste en una tcnica comercial en la que se ofrece a un cliente ya captado, en funcin de sus patrones de consumo, un producto o servicio de gama superior que satisfagan sus nuevas necesidades.