Los procedimientos son planes por medio de los cuales se
establece un mtodo para el manejo de actividades futuras.
Los procedimientos se utilizan para aquellas actividades en las que se encadenan varias operaciones e intervienen distintas personas o departamentos de la empresa (por ejemplo, procedimiento de compras)
En los procedimientos es conveniente incluir diagramas de flujo que expliquen de una manera grfica las distintas operaciones. Objeto y mbito de aplicacin. Documentos de referencia. Definiciones especficas. Descripcin de la actividad. Anexos.
Un sumario-tipo de un procedimiento tiene los siguientes apartados:
INSTRUCTIVOS se utiliza para actividades ms especficas y que requieren de mayor atencin, por ejemplo, como poner a punto una mquina antes de empezar a producir, como grabar en una memoria con un reproductor de CD, como calibrar un equipo, como medir, como pesar, etc.
Un instructivo puede llevar ayuda visual como dibujos, fotografas, etc.
Preguntas frecuentes Cul es la diferencia entre procedimiento y un instructivo? Cmo se documentan o registran? Canto tiempo de vigencia tienen? El manual de la calidad es un documento que especifica el sistema de gestin de la calidad de una organizacin (Clausula 3.7.4 de la norma ISO 9000:2005) Segn ISO 10013 Titulo, alcance y campo de aplicacin Cuadro de contenidos Introduccin a cerca de la organizacin Poltica de calidad y objetivos Descripcin de la estructura organizacional Seccin de definiciones Gua para el manual de calidad Apndice para datos de apoyo Segn ISO 10013 Titulo, alcance y campo de aplicacin Cuadro de contenidos Introduccin a cerca de la organizacin Poltica de calidad y objetivos Descripcin de la estructura organizacional Seccin de definiciones Gua para el manual de calidad Apndice para datos de apoyo
a) El alcance del sistema de gestin de la calidad, incluyendo los detalles y la justificacin de cualquier exclusin. b) Los procedimientos documentados establecidos para el sistema de gestin de la calidad, o referencia de los mismos. c) Una descripcin de la interaccin entre los procesos del sistema de gestin de la calidad.
ALCANCE ISO 9001:2008
Operador turstico receptivo: ATENCION DE SOLICITUD, PROCESAMIENTO DE RESERVAS Y OPERACIN DE SERVICIOS TURISTICOS EN LA MATRIZ Y SUCURSAL DE CUSCO ALCANCE ISO 9001, ISO 14001 Y OSHAS 18001
Operador turstico receptivo: ATENCION DE SOLICITUD, PROCESAMIENTO DE RESERVAS Y OPERACIN DE SERVICIOS TURISTICOS EN LA MATRIZ Y SUCURSAL DE CUSCO
Qu es un registro? Qu tipos de registros existen? Un registro es un documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeadas (Clausula 3.7.6 de la norma ISO 9000:2005).
La organizacin DEBE establecer un procedimiento documentado para definir los controles necesarios para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, la retencin y la disposicin de los registros. Los registros DEBEN permanecer legibles, fcilmente identificables y recuperables (Clausula 4.2.4 de la norma ISO 9001:2008).