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El documento describe el proceso de análisis de riesgos en la gestión de proyectos. Explica que el análisis de riesgos consiste en cuatro etapas: identificación, evaluación, gestión y comunicación de riesgos. También cubre los tipos de riesgos, la clasificación de riesgos, y el proceso de gestión de riesgos de proyecto según el PMBOK, incluyendo la planificación, identificación, evaluación, análisis cualitativo y cuantitativo, plan de respuesta, y seguimiento
El documento describe el proceso de análisis de riesgos en la gestión de proyectos. Explica que el análisis de riesgos consiste en cuatro etapas: identificación, evaluación, gestión y comunicación de riesgos. También cubre los tipos de riesgos, la clasificación de riesgos, y el proceso de gestión de riesgos de proyecto según el PMBOK, incluyendo la planificación, identificación, evaluación, análisis cualitativo y cuantitativo, plan de respuesta, y seguimiento
El documento describe el proceso de análisis de riesgos en la gestión de proyectos. Explica que el análisis de riesgos consiste en cuatro etapas: identificación, evaluación, gestión y comunicación de riesgos. También cubre los tipos de riesgos, la clasificación de riesgos, y el proceso de gestión de riesgos de proyecto según el PMBOK, incluyendo la planificación, identificación, evaluación, análisis cualitativo y cuantitativo, plan de respuesta, y seguimiento
3.5 ANLISIS DE RIESGOS Definicin de Riesgo 1. Los riesgos son eventos o condiciones inciertas que, si se producen, tienen un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance o incluso la calidad. Executive Master in Project Management Online http://www.uv-mdap.com/programa-desarrollado/modulo-3-5-gestion-de-riesgos/ 2. Riesgo es la vulnerabilidad ante un potencial perjuicio o dao para las unidades, personas, organizaciones o entidades. Cuanto mayor es la vulnerabilidad mayor es el riesgo, pero cuanto ms factible es el perjuicio o dao, mayor es el peligro. The Risk Management Guide: http://www.ruleworks.co.uk/riskguide/ 3. El riesgo en un proyecto es un evento incierto o condicin incierta que si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo sobre el proyecto. Proyect Management Blogs http://projectmanagement.blogs.ie.edu/category/gestion-de-riesgos
Ejemplos de fuentes de riesgo e incertidumbre en Proyectos: Inexactitud de los flujos de efectivo del proyecto. Tipo de negocio y estado futuro de la economa. Tipo de planta fsica y equipo implicado. Longitud del periodo de estudio Aspectos humanos La normatividad El manejo del cronograma Las suposiciones generales El presupuesto (y su manejo) El entorno del proyecto.
Anlisis de Riesgos El anlisis del riesgo es un mtodo sistemtico de recopilacin, evaluacin, registro y difusin de informacin necesaria para formular recomendaciones orientadas a la adopcin de una posicin o medidas en respuesta a un peligro determinado. Hay pequeas variaciones en la terminologa, sin embargo, se considera al anlisis del riesgo como un proceso que consta de cuatro etapas: 1. Identificacin del Riesgo. 2. Evaluacin del Riesgo. 3. Gestin del Riesgo. 4. Comunicacin del Riesgo.
Anlisis FODA/DAFO Debilidades
Fortalezas Amenazas
Oportunidades Ejemplo: Fortalezas Buen ambiente laboral Conocimiento del mercado Buena calidad del producto final Experiencia de los recursos humanos Caractersticas especiales del producto que se oferta Recursos humanos motivados y contentos
Oportunidades Competencia dbil Mercado mal atendido Necesidad del producto Inexistencia de competencia Tendencias favorables en el mercado
Debilidades Falta de motivacin de los recursos humanos Deficientes habilidades gerenciales Capital de trabajo mal utilizado Problemas con la calidad Falta de capacitacin
Amenazas Aumento de precio de insumos Segmento del mercado contrado Tendencias desfavorables en el mercado Competencia consolidada en el mercado Inexistencia de competencia (no se sabe cmo reaccionar el mercado)
Unidad 3: Planificacin del Proyecto 3.5.1 TIPOS DE RIESGOS Clasificacin de los riesgos: 1. Los riesgos de negocio: Situaciones que podra presentarse de prdida o ganancia en el manejo de un aspecto del proyecto.
2. Los riesgos asegurables: Atiende situaciones identificadas como potenciales de riesgo que involucra el proyecto Categoras de Riesgo: Estas categoras deben reflejar fuentes comunes de riesgo para el rea o industria de aplicacin: 1. Riesgos tcnicos, de calidad o ejecucin 2. Riesgos de gestin del proyecto 3. Riesgos de la organizacin 4. Riesgos externos
Unidad 3: Planificacin del Proyecto 3.5.2 GESTIN DE RIESGO DEL PROYECTO Gestin de riesgos: Es el proceso sistmico de identificar, analizar y responder a los riesgos de los proyectos, este consiste entonces en aumentar la probabilidad e impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad e impacto de los eventos adversos al proyecto. Existen en la actualidad varias metodologas usadas para la gestin de proyectos, la mayora de ellas consideran como factor importante dentro de la administracin de proyectos, el anlisis y gestin de riesgos. Otras metodologas sin embargo han sido concebidas y creadas exclusivamente como un conjunto de pautas a seguir para descubrir y planificar las medidas oportunas para mantener los riesgos bajo control, en ciertos proyectos de tipo especifico. El PMBOK y el Anlisis de Riesgos La gua del PMBOK de PMI, plantea seis procesos descritos en trminos de entradas, herramientas y tcnicas y salidas, presentes en la gestin de riesgos, que interactan entre s. Estos procesos descritos ampliamente en la gua del PMBOK, constituyen un enfoque sobre cmo gestionar los riesgos en la administracin de proyectos; sin embargo existen otras metodologas que se enfocan especficamente en la gestin de riesgos de proyectos de desarrollo de software. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto. Se realiza en una o ms fases del proyecto, si el proyecto se encuentra divido en fases.
Capitulo 11: Gestin de Riesgo del proyecto (Risk Management) 11.1 Planeacin de la gestin del riesgo 11.2 Identificacin de riesgos 11.3 Evaluacin del Riesgo 11.4 Anlisis Cualitativa del riesgo 11.5 Anlisis Cuantitativa del riesgo 11.6 Plan de respuesta al riesgo 11.7 Monitoreo y Control del riesgo
11.1 Planeacin de la gestin del riesgo Planificacin de la gestin de riesgos: En este proceso de decide como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. 11.2 Identificacin de Riesgos Identificacin de riesgos: Consiste en determinar que los posibles eventos de riesgos que pueden afectar al proyecto, y documentacin de sus caractersticas. Normalmente comienza desde que inicia el ciclo de vida del proyecto hasta que empieza la ejecucin.
11.3 Evaluacin del riesgo Evaluacin de riesgos: Terminada la identificacin de los riesgos continuamos con la evaluacin. Esta tiene por objetivo: Entendimiento del proyecto. Identificar alternativas. Procurar la valoracin sistemtica del riesgo.
Los enfoques de la evaluacin del riesgo son: Cualitativo Cuantitativo 11.3 Evaluacin del riesgo El procedimiento de evaluacin: 1. Determinar escalas de probabilidad (cualitativas o cuantitativas). 2. Determinar el impacto (alto, medio, bajo) en trminos monetarios. 3. Priorizar los riesgos (Segn valor esperado, VE =impacto ($)*probabilidad (valores asignados a bajo, medio, alta)).
11.4 Anlisis cualitativo de riesgos Anlisis cualitativo de riesgos: Cada riesgo se clasifica segn su probabilidad de ocurrencia e impacto, para realizar otros anlisis o acciones posteriores.
Anlisis cuantitativo de riesgos: Cada riesgo identificado en los objetivos generales del proyecto es analizado segn su efecto. 11.5 Anlisis cuantitativo de riesgos 11.6 Plan de respuesta al riesgo Planificacin de la respuesta a los riesgos: Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Tiene por objetivo: o Minimizar los impactos del riesgo en el proyecto o Maximizar los resultados de eventos favorables al proyecto. o Planear la respuesta implica: o El tipo de riesgo: Interno, externo, controlable o no. Conocido o no. o Su impacto o El costo de su manejo o El tiempo de implantacin de la respuesta o El contexto del proyecto o Acuerdo entre las partes involucradas- clientes internos, externos. o Asignar un responsable Tipos de respuesta: Se ignora Se evita Se mitiga (reducirlo, compartirlo, transferirlo) Se acepta 11.7 Seguimiento y Control de Riesgos Seguimiento y control de riesgos: Una vez identificados los riesgos del proyecto, es necesario realizar un seguimiento a stos, adems de supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Es un proceso continuo durante todo el ciclo del proyecto. Tiene como objetivos: Asegurar la ejecucin del plan de respuesta Evaluar la efectividad del plan
Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute 3era Edicin, 2004 Editorial Project Management Institute, Estados Unidos de America ISBN: 9781933890517