Administrao de Materiais

Estocagem
Localizao de Materiais
Classificao e Codificao.
Prof. Rosivaldo Batista
Faculdade Integradas Ipiranga
Por que ter Estoques?
Para separar os segmentos individuais nas linhas de matria-
prima, manufatura e distribuio, para que cada um possa
funcionar eficientemente em relao ao fluxo da linha de
produo.

Para criar condies sob as quais cada segmento possa
fornecer o mximo de servio compatvel com seu nvel de
operao.

Para permitir a cada um dos segmentos atingir seu ritmo
eficientemente, atravs das compras ou produo da
quantidade que resultar no menor custo total. O estoque
serve apenas de reservatrio entre uma fase e outra da
produo.
Tipos de Estoque
Estoques de Matrias Primas
So todos os itens utilizados nos processos de
transformao em produtos acabados.
Estoques de Produtos em Processo
So todos os itens que j entraram no processo
produtivo, mas que ainda no so produtos acabados.
Estoques de Produtos Acabados
So todos os itens que j esto prontos para ser
entregues aos consumidores finais.
Estoques em Trnsito
So todos os itens que j foram despachados de uma
unidade fabril para outra, normalmente da mesma
empresa, e que ainda no chegaram a seu destino
final.
Estoques em Consignao
So os materiais que continuam sendo propriedade do
fornecedor at que sejam vendidos.
Logstica
Empresa Cliente Fornecedor
Logstica de Suprimentos Logstica de Distribuio
Logstica de Produo
CADEIA
A Importncia da Administrao
de Materiais
Possui impacto direto na:
Lucratividade da empresa;
Qualidade dos produtos;
Satisfao dos clientes.
Recebimento
Reposio de
Material
Armazenamento
Anlise Logstica
Necessidades
do Cliente
Antes da hora
Depois da hora
Muita quantidade
Pouca quantidade
Sem qualidade
Estoque alto, acima da necessidade da empresa
Falta de material para atendimento da necessidade da empresa
Representam imobilizaes em estoque ocioso
Podem levar a insuficincia de estoque
Acarretam custos maiores e oportunidade de lucro no
realizado
A administrao de materiais visa
abastecer, de modo contnuo, a empresa
com material que seja necessrio para as
suas atividades.
So 5 requisitos bsicos para o
abastecimento:
Qualidade do material;
Quantidade necessria;
Prazo de entrega
Preo;
Condies de pagamento.
Adm. de Materiais
1 - Quanto a Estocagem
a) Materiais estocveis
So materiais que devem existir em estoque e para os quais sero
determinados por critrios de ressuprimento, de acordo com a
previso de consumo.
b) Materiais no-estocveis
So materiais no destinados estocagem e que no so crticos para
a operao da organizao; Por isso, seu ressuprimento no feito
automaticamente. Sua aquisio se d mediante solicitao dos
setores usurios, e sua utilizao geralmente imediata.
c) Materiais de estocagem permanente
So materiais mantidos em nvel normal de estoque, para garantir o
abastecimento ininterrupto de qualquer atividade. Aconselha-se o
sistema de renovao automtica.
d) Materiais de estocagem temporria
No so considerados materiais de estoque e por isso so guardados
apenas durante determinado tempo, at sua utilizao.
Adm. de Materiais
Classificao dos Estoques
2 - Quanto a Aplicao
a) Materiais de consumo geral
So materiais que a empresa utiliza em seus diversos setores,
para fins diretos ou indiretos de produo.
b) Materiais de manuteno
So os materiais utilizados pelo setor especfico de manuteno
da organizao.

3 - Quanto a Perecibilidade
o critrio de classificao pelo perecimento (obsolescncia)
significa evitar o desaparecimento das propriedades fsico-
qumicas do material. Muitas vezes, o fator tempo influencia na
classificao, assim, a empresa adquire determinado material
para ser utilizado em data oportuna, e, se porventura no
houver consumo, sua utilizao poder no ser mais necessria,
o que inviabiliza a estocagem por longos perodos.
Adm. de Materiais
Classificao dos Estoques

4 - Quanto Sua Periculosidade
A adoo dessa classificao visa a identificao de materiais,
como, por exemplo, produtos qumicos e gases, que, por suas
caractersticas fsico-qumicas, possuam incompatibilidade com
outros, oferecendo riscos segurana.
A adoo dessa classificao de muita utilidade quando do
manuseio, transporte e armazenagem de materiais.
Adm. de Materiais
1 - Catalogao
A Catalogao a primeira fase do processo de classificao de materiais e
consiste em ordenar, de forma lgica, todo um conjunto de dados relativos aos
itens identificados, codificados e cadastrados, de modo a facilitar a sua
consulta pelas diversas reas da empresa.
2 - Simplificar material
, por exemplo, reduzir a grande diversidade de um item empregado para o
mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peas para uma finalidade qualquer,
aconselha-se a simplificao, ou seja, a opo pelo uso de uma delas.
3 Especificao
Aliado a uma simplificao necessria uma especificao do material, que
uma descrio minuciosa para possibilitar melhor entendimento entre
consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
4 - Normalizao
A normalizao se ocupa da maneira pela qual devem ser utilizados os
materiais em suas diversas finalidades e da padronizao e identificao do
material, de modo que tanto o usurio como o almoxarifado possam requisitar
e atender os itens utilizando a mesma terminologia.
Adm. de Materiais
Princpios da Classificao dos
Estoques
5 - Codificao
a apresentao de cada item atravs de um cdigo, com as
informaes necessrias e suficientes, por meio de nmeros e/ou
letras. utilizada para facilitar a localizao de materiais armazenados
no almoxarifado, quando a quantidade de itens muito grande.

Mtodos de codificao
- Nmero Sequencial
o mtodo pelo qual se distribui sequencialmente nmeros
arbicos a cada material que se deseja codificar.
- Mtodo Alfabtico
A codificao pelo sistema alfabtico a que utiliza letras em vez
de nmeros, para a identificao dos materiais.
- Mtodo Alfanumrico ou Misto
Este mtodo caracteriza-se pela associao de letras e algarismos.
Adm. de Materiais
Princpios da Classificao dos
Estoques
- Mtodo decimal (simplificado)
Consiste basicamente na associao de trs grupos e sete
algarismos. o mtodo mais utilizado nos almoxarifados para a
codificao dos materiais.
1 Grupo-00 - Classificador: designa as grandes Classes ou
agrupamentos de materiais em estoque;
2 Grupo-00 - Individualizador: identifica cada um dos materiais do
1 grupo;
3 Grupo-000 - Caracterizador: descreve os materiais pertencentes
ao 2 grupo, de forma definitiva, com todas as suas caractersticas, a
fim de torn-los inconfundveis.
Adm. de Materiais
Princpios da Classificao dos
Estoques
6 - Padronizao
o processo pelo qual se elimina variedades desnecessrias, que,
sendo geralmente adquiridas em pequenas quantidades,
encarecem sobremaneira os materiais de uso normal. Dentro
desta conceituao de padronizao estabelecem-se padres de
medio, qualidade, peso, dimenso do material, etc.
A ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas o organismo
oficial de normalizao no Brasil, representando-o nos organismos
internacionais.

7 Identificao
Por meio de cores, formatos, marcas, nomes ou smbolos.
Adm. de Materiais
Princpios da Classificao dos
Estoques
Armazenamento
Na definio do local adequado para o armazenamento devemos
considerar:
- Volume das mercadorias / espao disponvel;
- Resistncia / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento);
- Nmero de itens;
- Temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva, etc;
- Manuteno das embalagens originais / tipos de embalagens;
- Velocidade necessria no atendimento;

O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas tcnicas
imprescindveis na Administrao de Materiais.

As principais tcnicas de estocagem so:
Carga unitria, Caixas ou gavetas, Prateleiras, Raques,
Empilhamento.
Adm. de Materiais
Logstica
Armazenamento
Localizao de Materiais
Sistema de estocagem fixo (centralizado)
Sistema de estocagem livre (descentralizado)

Centralizado
- Estocagem em um nico local
- Facilita o planejamento da produo, o inventrio e o controle.
- Pode ocorrer desperdcio de rea de armazenamento

Descentralizado
- No existem locais fixos, estocagem junto aos pontos de utilizao.
- A entrega e o inventrio so mais rpidos, o trabalho com o fichrio e
documentao menor
- Risco de possuir material perdido em estoque
Adm. de Materiais
Logstica
Armazenamento
Tipos de armazenamento
O esquema de armazenagem escolhido por uma empresa depende
da situao geogrfica de suas instalaes, da natureza de seus
estoques, tamanho e respectivo valor. A disposio dos materiais
deve se enquadrar em uma das alternativas que melhor atenda a seu
fluxo:
a) Armazenagem por agrupamento: Facilita as tarefas de arrumao
e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do
espao;
b) Armazenagem por tamanhos, peso e volume; Permite bom
aproveitamento do espao;
c) Armazenagem por frequncia: Implicam armazenar to prximo
quanto possvel da sada os materiais que tenham maior frequncia
de movimentos;
d) Armazenagem por local de montagem: Os materiais so
colocados de acordo com sua utilizao na linha de montagem.
Adm. de Materiais
Logstica
Movimentao de Materiais
Movimentao de materiais: a arte e a cincia do fluxo de materiais,
envolvendo a embalagem, movimentao e estocagem. IMAM








As Leis de Movimentao
1. Obedincia ao fluxo das operaes, 2. Mnima distncia, 3. Mnima
manipulao, 4. Segurana e satisfao, 5. Padronizao, 6.
Flexibilidade, 7. Mxima utilizao do equipamento, 8. Mxima
utilizao da gravidade, 9. Mxima utilizao do espao disponvel, 10.
Mtodo alternativo, 11. Menor custo total.
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Logstica