Evaluacin Y Estructura

De Cargos
1- Concepto de Sistema de Evaluacin
y Estructura de Cargos
a. La evaluacin de cargos
Como su nombre lo indica consiste en conocer
correctamente la funcin de todos los involucrados en
una organizacin para determinar hacia dnde se va y
cmo se est haciendo.
Adems es una fuente de informacin bsica para toda
la planeacin de recursos humanos. Es necesaria para
la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los
incentivos y la administracin salarial.
b. La estructura de cargos:

DATOS BSICOS: Puede incluir informacin como el cdigo
asignado, la fecha, datos de la persona que lo describi,
localizacin (depto., divisin, turno, etc.), jerarqua,
supervisor, caractersticas especiales.

RESUMEN DL PUESTO: Es un resumen breve, preciso y
objetivo de las actividades que se deben desempear.
CONDICIONES DEL TRABAJO: Condiciones fsicas,
horas de trabajo, riesgos, necesidad de viajes y
otras caractersticas.

APROBACIONES: Debido a que la descripcin del
puesto influye en las decisiones sobre el personal, se
debe realizar una verificacin de datos. La misma
la efectan los supervisores, el gerente del
departamento en que se ubica el puesto y el
gerente de personal.

2- Evaluacin de las Tcnicas de
Evaluacin
La evaluacin del rendimiento de los trabajadores tiene
como objetivo conocer de la manera ms precisa
posible cmo est desempeando el empleado su
trabajo y si lo est haciendo correctamente. Estas
evaluaciones se utilizan para tomar decisiones acerca
de los aumentos de sueldo, promociones, ascensos,
despidos, etc. Tambin pueden utilizarse con fines de
investigacin, para saber hasta qu punto es efectivo
un instrumento de evaluacin del rendimiento o de
seleccin de personal.
3- Definicin de las Tcnicas de
Evaluacin
I. Las pruebas tradicionales o subjetivas

Abarcan poco temas, poseen pocas preguntas,
formuladas en el momento del examen, y exigen
respuestas largas .sus deficiencias son la poca
extensin del campo que examinan y la
subjetividad de la calificacin.
VENTAJAS
Cubren con intensidad
un rea menor de
conocimientos
Evalan la capacidad
de organizar ideas
Revelan requisitos
difciles de medir
Ofrecen una
calificacin subjetiva
Organizacin rpida.
DESVENTAJAS
Son de correccin
difcil, subjetiva y
demorada
La revisin deben
hacerla especialistas
Revisin difcil de los
resultados
II. La pruebas objetivas
Por el contrario, poseen mayor nmero de preguntas,
abarcan un rea grande de conocimientos del
candidato y exigen respuestas breves y precisas, bien
definidas en su forma y contenido.
VENTAJAS
Cubren un rea
mayor de
conocimientos
Evaluacin fcil y
rpida de los
resultados
Calificacin objetiva
DESVENTAJAS
Organizacin
demorada
Permiten acertar al
azar
Conceden al
candidato mnima
libertad de expansin
4- Sistemas de Evaluacin
Los mtodos o sistemas de evaluacin de cargos son
eminentemente comparativos: pues comparan los cargos
entre s o comparan los cargos con algunos criterios
tomando como base de referencia.
El punto de partida para cualquier esquema de evaluacin
de cargos consiste en obtener informacin respecto de los
cargos concernientes mediante el anlisis de cargos para
tomar las decisiones comparativas sobre ellos.
5- Comparacin de los Sistemas de
Evaluacin
a. MTODO DE ESCALONAMIENTO (job
ranking)
b. METODOS DE CATEGORIAS
PREDETERMINADAS (job classification)
c. METODO DE COMPARACION DE
FACTORES (factor comparison)
d. METODO DE EVALUACION POR PUNTOS
(point ratin)
6- Preparacin de un programa de
Evaluacin de Cargos
Apoyo de los altos niveles directivos.
El respaldo que den las altas autoridades dentro de la
empresa al programa es el mejor impulso para su adecuado
funcionamiento. De ah que la falta de inters de la
gerencia sea sealada como una de las causas principales
del fracaso de la evaluacin.

Comprensin de la funcin de evaluacin por supervisores y
subalternos.
Es necesario que tanto los supervisores como los subalternos
comprendan profundamente la funcin de evaluacin.
6.1. Elementos fundamentales de un
plan de evaluacin
I. Seleccin del mtodo de evaluacin y preparacin del procedimiento.
II. Fijacin de la periodicidad de la evaluacin.
III. Entrenamiento de los evaluadores.
IV. Comunicacin y puesta en marcha del plan.
V. Recepcin del formulario de evaluacin.
VI. Entrevista de evaluacin.
VII. Informe final de evaluacin.