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Referencias, Tipos de Datos,

Operadores y Jerarqua

Microsoft Office Excel 2010
Clase 2
Objetivos:
1. Conocer los conceptos bsicos de las hojas
electrnicas.
2. Conocer los tipos de referencias que existen
3. Conocer la importancia de la jerarqua de los
operadores.
4. Desarrollar la lgica de las operaciones que se
realizan en las hojas de calculo.
En las referencias se puede utilizar datos
de distintas partes de una hoja de clculo
en una frmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias frmulas. Tambin
puede hacerse referencia a las celdas de
otras hojas en el mismo libro y a otros
libros. Las referencias a celdas de otros
libros se denominan vnculos.

Para hacer referencia a una celda,
escriba la letra de la columna seguida del
nmero de fila. Ejemplo A1, hace
referencia a la celda tomando la
interseccin de la columna A y la fila 2.
Referencia a celdas
Una referencia relativa se basa en la posicin
relativa de la celda que contiene la formula, est
cambiar de acuerdo a la nueva referencia.

Por ejemplo, si tenemos la expresin = A1*2 en la
celda B1 y arrastramos hacia abajo, las frmulas
que se obtienen van ajustando el nmero de
forma que en la celda B2. Tendremos la frmula
=A2*2, en la celda B3, la frmula =A3*2 y as
sucesivamente.
Referencias relativas
Como vemos en la imgen a medida
que se copia la formula, la referencia
cambia ajustandose de manera
automtica.
Referencias relativas
El resultado del clculo es:
Una referencia de celda absoluta en una
frmula de Excel, siempre har referencia
a una celda en una ubicacin especfica.
Si cambia la ubicacin de la celda que
contiene la frmula, la referencia absoluta
permanece invariable.

A diferencia de la referencia relativa si se
copia la frmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta.
Referencias Absolutas
Para hacer una referencia absoluta debe
anteponer el smbolo $ tanto en la fila como
en la columna que desea que permanesca
fija o invariable, como puede verse en la
imgen.
Referencias Absolutas
Otra alternativa es situarse
en la celda que contiene la
frmula entrar en modo de
edicin con la tecla F2, luego
ubicarse en la referencia y
presionar F4.
Resultado:
Una referencia mixta tiene una columna
absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa.
Referencias Mixtas
Como puede verse en el
ejemplo de una tabla de
multiplicar hecha con
referencias mixtas, el valor
de la columna A
permanece fijo, mientras
que fila es relativa, en la
columna B sucede el caso
contrario.
Operadores de Clculo
Los operadores especifican el tipo de clculo que
se desea realizar con los elementos de una
frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos
diferentes de operadores de clculo:
Aritmticos
Comparacin
Concatenacin de Texto
Referencia
Operadores Aritmticos
Se utilizan para ejecutar las operaciones
matemticas bsicas que son:
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Exponenciacin
Porcentaje
Operadores Aritmticos
Ejemplo:
Signo Funcin Ejemplo
clculo
bsico
Ejemplo con
referencias
+ Suma =2+2 =A1+B1
* Multiplicacin =2*2 =C1*D1
/ Divisin =2/2 =E1+F1
- Resta =2-2 =D1-A1
% Porcentaje =10*20% =A1*20%
^ Exponenciacin =2^2 =B1^2
Reglas de Prioridad
Las expresiones que tienen dos ms operandos
requieren de reglas matemticas que permitan
determinar el orden de las operaciones, a estas
reglas se les llama reglas de prioridad o jerarqua de
operadores.

1. Las operaciones encerradas entre parntesis se
evalan primero. Si existen diferentes parntesis
anidados (interiores unos a otros), las expresiones
ms internas se evaluarn primero.
2. Las operaciones aritmticas dentro de una
expresin suelen seguir el siguiente orden de
prioridad.
Reglas de Prioridad
Excel utiliza los siguientes operadores estndar hallados
comnmente en un teclado de computadora:
NOTA:
En caso de coincidir varios operadores de igual prioridad en una expresin
encerrada entre parntesis, el orden de prioridad en este caso es de izquierda a
derecha
Nombre Operadores
Exponenciacin
^
Multiplicacin y
Divisin
* , / ,
Suma y Resta
+ , -
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la
parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo:
=5+2*3

La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
Da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes
que la suma.

Por el contrario,
=(5+2)*3

Si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2
y, a continuacin, multiplica el resultado por 3, con lo que se
obtiene 21.



Operadores de Comparacin
Permite comparar entre si dos valores. El resultado
es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)

Operadores de concatenacin de texto
Su utilidad es unir o concatenar una o varias
cadenas de texto.

& (Msica& Instrumental produce el
nuevo valor MsicaInstrumental)

Utilizando Referencias tenemos:
=A1&B1&C1
Operadores de Referencia
: Operador de rango que genera una referencia a todas las
celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. (
B5:B15)

; Operador de unin que combina varias referencias en una
sola. ( B5:B15;D5:D15)

(Espacio) Operador de interseccin que genera una referencia
a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace
referencia a la celda C7 )
Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas
para ser utilizados en los clculos por otras operaciones, como
argumentos en las funciones.
Ejercicios
Resuelva las siguientes expresiones:

1. 8 + 7 * 3 + 4 * 6

2. -4 * 7 + 2 ^ 3 / 4 5

3. 5 * 4 + 5 ^ 2 / 4 * 1

4. (4 * 5) / 3 ^ 2

5. (((5 + 1) / 2 * 4 + 10) * 3 * 5) - 6
Respuestas: 1) 53
2) -31
3) 26.25
4) 2.2
5) 324
Fracciones:

Si no aplica ningn formato de fraccin a una celda y
escribe una fraccin como 1/30, el formato resultante
ser el de una fecha (ene-30). Para mostrarlo como una
fraccin, aplique el formato Fraccin a la celda y luego
vuelva a escribir la fraccin.

De esta manera, Excel comprender que no se desea
ingresar un valor de fecha.
Ejercicios para realizar en clase
Para trabajar con fracciones en Excel:

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas.

2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro
de dilogo situado junto a Nmero.



3. En la lista Categora, haga clic en Fraccin.

4. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de
fraccin que desee utilizar.

+ + 5

34 1/5 + 27/25 + 12 102/34 + 8 66/72

3 15/4 + 67 8/9 + 21 45/12

234/87 + 678/28 + 467 89/24 + 32 17/6

56 2/91 43 2/89
Ejercicios para realizar en clase
Gracias por su atencin