Costos

Indirectos de
Fabricacin
Uno de los captulos de Pataclaun, Machin hace de chofer de
una combi. Le pide a Gonzalete que sea el cobrador y
comienzan a describir con mucho humor este servicio de
transporte publico que naci durante la dcada del 1990 y sigue
transportando a miles de personas todos los das.
Si utilizamos los conceptos de costo, el objeto del costo es :
Servicio de Transporte Pblico.

Los elementos del Costo del Producto :
a)Material Directo: Gasolina, insumo esencial para la prestacin de
servicio y tiene un costo importante
b)Mano de Obra Directa :La Remuneracin del chofer(Machin) y del
cobrador (Gonzalete)
c)Costos Indirectos del servicio:
1)Materiales indirectos: Boletos ,suministros de limpieza, aceite, entre
otros
2)Mano de obra indirecta : dateros y supervisor del servicio
3)Otros costos indirectos: Mantenimiento y depreciacin del vehculo ,
entre otros.
En la mayora de casos, los costos indirectos del servicio no son
considerados parte del costo y por ello el valor del servicio para el
publico en general es muy bajo.
Al no considerar los costos indirectos la calidad del servicio es mala
,pues los pasajeros se dan con sorpresas de que las emisiones de humo
superan los estndares permitidos y los asientos son muy incmodos, etc.
1.-Definicion
No son plenamente identificables con el producto terminado , difciles de rastrear y
tienen que ser prorrateados a varios productos o servicios.

2.-Clasificacion
a)Material indirecto: representan costo pequeo respecto al total del materiales.
Difciles de distribuir al producto .Ejem :Fabricacin de un juguete la compra de la
pintura se realiza en galones, es difcil saber cuanto exactamente se consumir en
cada juguete.
b)Mano de obra indirecta :Personal de fabrica que interviene indirectamente en la
produccin de los bienes. As personal de supervisin, de control de calidad,
vigilancia ,limpieza ,etc. No es fcil identificar cuanto se asignara a cada producto o
servicio.
c)Otros CIF: Alquiler ,depreciacin, servicios pblicos y mantenimiento de fabrica.

CIF Fijos Totales :permanecen constantes en la capacidad instalada de la fabrica
. As si se abre una segunda fabrica , los costos fijos totales se incrementaran
para atender a esta segunda fabrica.
CIF Variables Totales :cambian en proporcin directa a las unidades producidas,
es decir se incrementarn a medida que la produccin sea mayor


3.-CIF Presupuestados, Aplicados y Reales
3.1 CIF Presupuestados
Los presupuestos son suposiciones previas de costos y gastos a incurrir
en el futuro.
-Son elaborados en coordinacin con rea de finanzas.

Supongamos que el rea de produccin de una fabrica ha presupuestado
los sgtes CIF para el 2013:






La preparacin de este presupuesto normalmente debe hacerse en julio,
agosto o setiembre 2012, lo importante es hacerlo con debida anticipacin

CIF Presupuestados
Costos indirectos de fabricacin Nuevos soles
a.Material indirecto 10 000
b.Mano de obra indirecta 25 000
c.Otros CIF 7 000
CIF presupuestados totales 42 000
3.2 CIF Aplicados
Los CIF son difciles de identificar
Es importante contar con informacin oportuna
Para ser competitivos hay que aplicar los CIF.
Los CIF no se incurren de manera uniforme a lo largo del
periodo, para obtenerlos se usa el costeo normal.
Pasos de la aplicacin del CIF:
3.2.1Presupuestar
3.2.2Calcular la tasa CIF(tasa de aplicacin, asignacin o
distribucin)
3.2.3Calcular el CIF aplicado
3.2.4Analisis de variaciones y ajuste

3.2.1Presupuestar
Presupuestar los CIF y la base de asignacin presupuestada.
La base de asignacin : sobre lo que pueden distribuirse o
prorratearse estos costos, pueden ser:
Unidades producidas
Horas de mano obra directa
Horas maquina
Consumo de material directo en unidades
Costo de material directo
Costo de mano de obra directa.
La base escogida depende de cada empresa


3.2.2 Calcular la Tasa CIF

Tasa CIF=CIF Presupuestado/ Base de asignacin presupuestada

Si tomamos el CIF presupuestado del cuadro anterior y si la
base de asignacin presupuestada escogida es de 10 000 horas-
maquina , tenemos:
Tasa CIF=42000/10000=S/.4,20 por hora-maquina
3.2.3 Calcular el CIF aplicado
Los presupuestos se calculan en el ao corriente para el siguiente
ao
As , a fines de enero 2013 la empresa ya tendr necesidad de
preparar aunque sea una aproximacin de su Estado de Costo de
Productos Terminados.
Es mas fcil obtener informacin de los materiales directos y la
mano de obra directa, ya que sin rpidamente identificables.
Los costos indirectos pueden tardar varios das o semanas,
depende del sistema de informacin de la empresa.
Estamos en entorno muy competitivo, hay que tener la
informacin a tiempo. INTERBANK El Tiempo vale mas que el
dinero


Los CIF se aplican para obtener una aproximacin casi exacta de
la realidad.
Los CIF aplicados son aproximados , no son no totalmente
presupuestados ni reales, son hbridos.
CIF aplicado=Tasa CIF presupuestada X Base de
asignacin real
La base tiene que ser la misma tanto para la Presupuestada como
la Real.
Si elegimos como base las horas-maquina debemos multiplicar
nuestra tasa CIF por las horas-maquina reales.
Si las horas-maquina de enero 2013 fueran de 10 500 , el CIF
aplicado de Enero 2013 =S/.4,20X10 500=S/.44 100
Este importe provisional, debido a la necesidad de informacin de
la empresa para toma de decisiones, es registrado en la
contabilidad los primeros das de febrero y as obtener el Estado
de Costo de Productos Terminados bajo el costeo normal


Supongamos que contamos con los siguientes datos referentes a
dicho estado antes del ajuste:







Empresa Los Aplicados S.A.C
Estado de Costo de Productos Terminados
(Costeo normal)
del 01 al 31 Enero 2013
Elemento del costo Importe Nuevos soles
1.Material directo consumido real 20 000
2.Mano obra directa real 10 000
3.CIF Aplicados 44 100
Costo de Produccin 74 100
Inventario inicial de productos en proceso 10 000
Productos en proceso disponibles para la produccin 84 100
Inventario final de productos en proceso (10 000)
Costo de productos terminados 74 100
En el supuesto de que la empresa no tenga inventario iniciales ni
finales de productos terminados, el costo de productos terminados
sera igual al costo de ventas.
Supongamos que se cuenta con el siguiente Estado de Resultados
antes del ajuste o bajo el costeo normal:








3.24 Anlisis de variaciones y ajustes

Empresa Los Aplicados S.A.C
Estado de Resultados
(Costeo normal)
del 01 al 31 Enero 2013
Concepto Importe Nuevos soles
Ventas totales 90 000
Costo de ventas 74 100
Utilidad Bruta 15 900
Gastos de administracin 7 000
Gastos de ventas 2 000
Utilidad operativa 6 900
3.3 CIF reales
Una vez que el Dpto de Contabilidad proporciona los datos de los
CIF realmente incurridos durante enero 2013, se analiza las
diferencias .
Supongamos que nos dan la informacin la tercera semana de
febrero
Cuando se registran los CIF reales incurridos, recin se pueden
comparar con los CIF aplicados registrados los primeros das de
febrero.
Pueden existir dos tipos de variaciones o diferencias:
CIF aplicado > CIF real = Sobreaplicacion o sobreestimacin de
los CIF
CIF aplicado < CIF real=Subaplicacion o subestimacin de los
CIF

Cuando la diferencia es pequea o insignificante, y esto
ocurre en la mayora de empresas con procesos muy
eficiente y precisos, el ajuste aplica al costo de ventas.


En una sobreaplicacin el costo de ventas disminuye
por el ajuste y su efecto es un incremento en la utilidad
operativa
En cambio ,cuando se produce una subaplicacion el
costo de ventas se incrementa por el ajuste y su efecto
es una disminucin en la utilidad operativa.



Sobreaplicacion
El efecto es una Disminucin
en el costo de ventas

Subaplicacion
El efecto es un Incremento en
el costo de ventas

Si en el caso de la empresa Los aplicados SAC el CIF real
incurrido hubiera sido de 45000 soles, tendramos.
CIF aplicado=44000<CIF real=45000 : Subaplicacion de 900
soples
El ajuste por la subaplicacion significaria un incremento en costo
de ventas ,siendo su importe ajustado de 75000.El efecto en la
Utilidad Operativa sera una disminucin de 900 soles y la nueva
Utilidad Operativa sera de 6000 nuevos soles.
El nuevo Estado de Resultados sera:


Empresa Los Aplicados SAC
Estado de Resultados
Del 1 al 31 de Enero 2013
Concepto Importe
Ventas totales 90 000
Costo de Ventas (75 000)
Utilidad Bruta 15 000
Gasto de Administracin (7 000)
Gastos de Ventas (2 000)
Utilidad Operativa 6 000















Lnea de tiempo de los costos indirectos de fabricacin
Agosto 2012
31Dic12
31Ene13 15Feb13
CIF
presupuestados
ao 2013
CIF
aplicados
Enero
CIF
real
Enero
registro registro
Sobre o Sub
aplicacin
Ajuste al
costo de
ventas
Ejemplo
La compaa Innova 2024 S.A.C ha lanzado al mercado el dispositivo Smart
Sensor, el cual tendr tejido y sentido de tacto con el objetivo de reemplazar
en labores manuales de alto riesgo a los humanos. Para su produccin se
utiliza el costeo normal y las unidades producidas son la base de asignacin.
En agosto de 2012 la empresa presupuesto lo siguiente para el ao 2013.



Durante enero 2013 se incurri en lo siguiente:





Concepto Unidades/Nuevos soles
Costo indirecto de fabricacin S/.2 000 000
Unidades producidas 500 000
Costo de mano de obra directa S/.1 000 000

Concepto Unidades/Nuevos soles
Materiales indirectos consumidos S/.5 000
Costo de supervisores de planta S/.120 000
Otros costos indirectos de fabricacion S/.60 000
Unidades producidas 45 000
Costo de mano de obra directa S/.97 500

Se pide para enero:
a)calcule la tasa de asignacin y el costo indirecto de fabricacin aplicado.
Para hallar los CIF aplicados es necesario obtener la tasa CIF.

Tasa CI F = CIF presupuestados/Base de asignacin
2 000 000/500 000 = S/.4,00 por unidad
producida


CI F aplicados =Tasa CIF X Base asignacin real
enero : 4 x 45 000 = 180 000 nuevos soles




b)Determine si se produjo una sobre o subaplicacion cul
sera el monto del ajuste por realizar y su efecto en la utilidad
operativa?
Calculamos el CIF real ( suma de los costos indirectos de
fabricacin)





Vemos que CIF real> CIF aplicado, entonces hay
Subaplicacion de 5000 soles
El efecto en el Estado de Resultados implicara un aumento de
5000 soles en el costo de ventas y una disminucin equivalente
en la utilidad operativa

Concepto Nuevos soles
Materiales indirectos
consumidos
S/.5 000
Costo de supervisores de planta S/.120 000
Otros costos indirectos de
fabricacion
S/.60 000
Total S/.185 000


c)Se solicita que analice que base de asignacin generara una mayor
rentabilidad unidades producidas o costo de mano obra directa?
Sustente su respuesta de forma numrica y escrita.
CIF aplicado con base a unidades producidas es 180000 soles.
Si la nueva base es el costo de MOD presupuestado, la nueva tasa CIF, ser:
Tasa CIF= CIF presupuestado/base de asignacin
presupuestada:2000000/1000000=S/.2 por costo MOD
El nuevo CIF aplicado= 2x97500=195000 soles




En este caso la Sobreaplicacion constituye un menor costo de ventas de
10000 soles,lo que incrementa la utilidad operativa ,por tanto sui se busca
mayor rentabilidad ,conviene aplicar los CIF utilizando como base de
asignacin el costo de MOD




CIF aplicado S/.195 000
CIF real S/.185 000
Sobreaplicacion S/.10 000