AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS Contedo Programtico desta aula Conceitos de comunicao e atitude A atitude na comunicao Processos de formao da atitude Comunicao interpessoal e comunicao organizacional Atitude e comunicao e o atendimento ao cidado (d) AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS S depois que a tecnologia inventou o telefone, o telgrafo, a televiso, a internet, foi que se descobriu que o problema de comunicao mais srio era o de perto.
(Millr Fernandes) AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO A comunicao humana acontece atravs de vrios meios e contextos
Nosso estudo envolve como ela se d, como influencia e influenciada pela interao pessoal
necessrio um interesse comum para que a comunicao realmente ocorra AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO Mensagem Emissor Meio Receptor Codificao Decodificao Rudo AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS FATORES QUE INFLUENCIAM A COMUNICAO Uma palavra desconhecida causa um problema de codificao/decodificao
Uma interferncia na transmisso da mensagem pode fazer com que uma parte da mesma se perca
O operador responsvel por diversos profissionais de campo foi distrado em algum momento por outra chamada AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS Um dos mais severos problemas da comunicao no contexto organizacional: Semntica a cincia dos significados.
O mdico cr que a interveno cirrgica foi completada
O professor de matemtica pensa que a soma foi calculada
O profissional de segurana pblica conclui que o suspeito foi capturado AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS Atitude um estado de prontido mental e neural, organizado a partir da experincia, que exerce um direcionamento ou influncia dinmica sobre a resposta de um indivduo a todos os objetos e situaes com as quais ele se relaciona.
Cognitivo - Como o objeto conhecido; a representao cognitiva do objeto
Afetivo - O objeto como alvo de sentimento favorvel ou desfavorvel
Comportamental - Combinao entre os componentes cognitivo e afetivo. Tendncia para agir de determinada forma AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS MUDANA DE ATITUDE Alterao nos componentes da atitude
Informaes novas, novas experincias
Fontes de grande ou pouca credibilidade afetam nossa atitude
Uma explicao clara e com sentido facilita a aceitao
Contexto: quando percebemos que todos agem de uma forma que no nos parecia a mais adequada AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS MUDANA DE ATITUDE Quando a mudana de atitude uma evoluo, um progresso, o novo comportamento resulta em benefcio prprio Contradizemos nossa atitude primria todo o tempo em funo da sociedade
A mudana de atitude pode significar uma evoluo seja de ponto de vista ou emocional AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO INTERPESSOAL E ORGANIZACIONAL Feedback
Significa que avaliamos e corrigimos o processo de comunicao
Perguntamos fui claro?, vocs a atrs conseguem escutar? ou vocs conhecem este assunto? Na medida do possvel, tentamos explicar melhor, falar mais alto ou aprofundar uma questo AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO INTERPESSOAL E ORGANIZACIONAL Uso dos canais
A comunicao se d por diversos canais
Podemos utilizar alguns deles para perceber melhor a efetividade da comunicao Um profissional de segurana percebe que preciso demonstrar a execuo de um procedimento ao invs de somente explic-lo AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO INTERPESSOAL E ORGANIZACIONAL Saber ouvir
Para os receptores nem sempre fcil dedicar a ateno necessria para o entendimento da mensagem
Outras vezes deixamos de perceber o contedo no manifesto verbalmente como quando uma postura agressiva de um interlocutor no condiz com seu discurso. preciso saber ouvir toda a mensagem, no apenas a explcita AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO INTERPESSOAL E ORGANIZACIONAL Face a face
Os meios de comunicao disponveis nos levam a acreditar que a transmisso da mensagem foi efetiva
Nenhum meio de comunicao melhor que a interao face a face Tomar um depoimento pessoalmente com certeza mais eficiente que l-lo em um relatrio AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO INTERPESSOAL E ORGANIZACIONAL Em seu lugar
Quando nos colocamos no lugar do outro percebemos detalhes invisveis a partir de nosso ponto de vista original
uma tcnica de difcil execuo As vantagens de nos colocarmos no lugar do outro so grandes tanto quando somos receptores como quando somos emissores no processo de comunicao AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO INTERPESSOAL E ORGANIZACIONAL Empatia
Uma consequncia da atitude
Grande facilitadora dos processos de comunicao A melhora do grau de empatia derruba barreiras de atitude e possibilita correto entendimento da mensagem AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO INTERPESSOAL E ORGANIZACIONAL Momento
O momento certo para transmisso da mensagem fundamental para seu entendimento
Precisamos saber se o receptor est disposto a receb-la ou se outras mensagens no esto interferindo AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO INTERPESSOAL E ORGANIZACIONAL Ao
no faa o que eu falo faa o que eu fao
Demonstramos com nosso comportamento e atitude a mensagem que queremos transmitir
AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS COMUNICAO INTERPESSOAL E ORGANIZACIONAL Mensagem
O mais primrio e difcil dos aspectos
Precisa ser clara, simples, direta e sem redundncia
AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS HABILIDADES DE COMUNICAO Parfrase
Descrio de comportamento
Verificao de percepo
Descrio de sentimentos
AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS ATENDIMENTO AO CIDADO Cultura do pas
Motivao profissional
Treinamento
Padres estabelecidos
AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS ATENDIMENTO AO CIDADO 1. Trate o cidado melhor do que gostaria de ser tratado 2. Entenda o motivo da reclamao/problema 3. Acompanhe o problema e d feedback 4. Jamais discuta com o cidado 5. Gentileza e bom humor no so favores que voc presta AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS ATENDIMENTO AO CIDADO 6. Esteja sempre vestido de acordo 7. No interrompa um atendimento para conversar ou discutir 8. No justifique o injustificvel 9. Pea desculpas 10.D sempre o melhor de si
AULA 6 COMUNICAO RELAES HUMANAS
Nesta aula voc... Entendeu o que comunicao e como ela se estabelece Conheceu o conceito de atitude, sua influncia no comportamento Analisou a comunicao de um ponto de vista organizacional Compreendeu questes relacionadas ao atendimento do cidado