INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL
1 20/10/2014
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PLAN CONTABLE
GUBERNAMENTAL 2009
NUEVA ESTRUCTURA Y
CLASIFICACIN
20/10/2014 2 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
1. PRESENTACIN
2. DEFINICIN
3. FUNCIONES
4. CARACTERSTICAS
5. OBJETIVOS
6. MBITO DE APLICACIN
7. MARCO NORMATIVO
8. DISPOSICIONES GENERALES
9. INTERRELACIN DE LOS CLASIFICADORES
Y EL PLAN DE CUENTAS

CONTENIDO
20/10/2014 3 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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1.1 Antecedentes

R. Directoral N 071-80-EFC/76.01 (20.11.1980)
Aprueba el Plan Contable Gubernamental vigente
a partir del 01 de enero de 1981. hasta el 31.12.97
(+ de 16 aos)

R. CNC N 010-97-EF//93.01 (19.09.97) Aprueba
el Nuevo Plan Contable Gubernamental, sustituye
al PCG anterior, para ser aplicado a partir del 01
de enero de 1998 hasta 31.12.2008 (10 aos)


1. PRESENTACIN
20/10/2014 4 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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1.2 Plan Contable Gubernamental Nueva
Versin (Inicio 2009)

Plan de Cuentas, interrelacionado con los
Clasificadores de presupuesto de Ingresos y Gastos
en funcin al MEFP 2001.

Elaborado en observancia a las Normas
Internacionales de Contabilidad Sector Pblico
NICSP, oficializadas por el Consejo Normativo de
Contabilidad.
Constituye fuente de datos para la compilacin de
las Estadsticas de las Finanzas Pblicas ( EFP).

20/10/2014 5 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
Asegura obtener informacin clara,
transparente y oportuna dentro de los objetivos
de un Estado moderno.

Mayor flexibilidad y seguridad en el manejo del
registro contable, de acuerdo a la tcnicas
modernas de contabilidad.

Dispone de definiciones y dinmica de cada una
de las cuentas.
1.2 Plan Contable Gubernamental - Nueva Versin
(Inicio 2009)
20/10/2014 6 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL

Relacin de cuentas y cdigos utilizados en el
registro contable.

Describe las funciones de cada cuenta indicando su
naturaleza de cargo y abono.

Detalle de cuentas y subcuentas que facilitan el
registro de las transacciones que realizan las
entidades pblicas.

Es flexible, se adapta a la evolucin de las diversidad
de transacciones que realiza el Estado.

Diseado con un sistema de codificacin numrica,
facilitando su identificacin de acuerdo a su
naturaleza.
2. DEFINICIN
20/10/2014 7 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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Constituye una herramienta para el proceso
contable.

Da a conocer a los usuarios la estructura de
cuentas del sistema de contabilidad
gubernamental

Garantiza la presentacin de los estados
financieros de manera consistente y uniforme.

Sirve de gua para el correcto registro de las
operaciones a travs de los asientos contables.
3. FUNCIONES
20/10/2014 8 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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Exacta.- responde a los datos consignados en
documentos fuentes

Clara.- la informacin contable debe ser
comprendida por los usuarios y no debe inducir
a error.

Verdadera y fidedigna.- los registros y reportes
deben expresar la real situacin de los hechos
econmicos.

Oportuna.- disponible en el momento en que se
requiera informacin.
4. CARACTERSTICAS
20/10/2014 9 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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Armonizar el registro de las operaciones financieras
y presupuestarias.

Registrar los ingresos y gastos pblicos conforme a
las disposiciones legales vigentes.

Formular estados financieros que reflejen la imagen
fiel de la situacin financiera y los resultados de la
gestin de los entes pblicos.

Obtener informacin contable ordenada y confiable
como medios de rendicin de cuentas, que facilite las
tareas de control y fiscalizacin a los organismos
competentes.

5. OBJETIVOS
20/10/2014 10 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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MBITO
DE
APLICACIN
GOBIERNO
NACIONAL
GOBIERNO
REGIONAL
GOBIERNOS
LOCALES
Gobierno Central
Instituciones Pb. Desc.
Universidades Pblicas.
Sociedades de Benef. Pb.
Otros Org. Pb. Descentral.
Municipalidades
Institutos Viales
Org.Pb.Desc.Municip.
6. MBITO DE APLICACIN
20/10/2014 11 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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Artculo 1 Ley N 28708 - Ley del Sistema
Nacional de Contabilidad, principios regulatorios:
Uniformidad
Integridad
Oportunidad
Transparencia
Legalidad

Normas Internacionales de Contabilidad del Sector
Pblico NICSP, oficializadas por el Consejo
Normativo de Contabilidad.
7. MARCO NORMATIVO
20/10/2014 12 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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Armonizacin con el plan contable para empresas,
recientemente aprobado.

Incorporacin del tratamiento contable de
operaciones no contempladas en el anterior Plan
Contable Gubernamental.

Las bases conceptuales que guardan relacin en el
proceso econmico - financiero como flujo
continuo de operaciones que satisfagan las
necesidades de informacin y permita adoptar
decisiones sobre la gestin de la administracin
pblica.
7. MARCO NORMATIVO
20/10/2014 13 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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8.1. Empleo De Cuentas

El registro de transacciones y elaboracin de estados
financieros, deben observar la dinmica prevista en
cada cuenta del Plan Contable Gubernamental.

Las operaciones se registrarn en las cuentas que
correspondan a su naturaleza.

Las entidades utilizarn las cuentas principales a
cuatro dgitos, y a nivel de ms dgitos que se
precisan en el plan contable gubernamental.

De requerir cdigos adicionales, las entidades
solicitarn a la Direccin Nacional de Contabilidad
Pblica la apertura de nuevos cdigos de acuerdo a
sus necesidades.

8. DISPOSICIONES GENERALES

20/10/2014 14 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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8.2. Sistema de Registro contable.

La contabilidad ser llevada en lengua espaola y en
moneda nacional y segn el principio de partida doble
Todas las operaciones registradas en libros contables
deben ser sustentadas con documentos fuentes .
Los libros y registros contables pueden ser llevados
por cualquier medio: mecanizados o informticos,
siempre que la informacin que se obtenga por dichos
medios, se ajusten a lo que establece el sistema
contable.
Los libros, registros, documentos y dems evidencias
sustentatorias de las operaciones, sern conservadas
durante el tiempo que sealan los dispositivos legales
vigentes.
20/10/2014 15 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ASPECTOS FUNDAMENTALES DE
LA CONTABILIDAD
Un plan de cuentas es una herramienta
necesaria para procesar informacin
Contable

Responde a la aplicacin de normas
contables para el tratamiento de los efectos
financieros de los hechos y estimaciones
econmicas que las entidades pblicas
efectan .
20/10/2014 16 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ESTRUCTURA
El Plan Contable Gubernamental se
encuentra detallado a un nivel de 10
dgitos.
ELEMENTO
Se identifica con el primer digito y
corresponde a los elementos de las
cuentas del activo, pasivo, patrimonio, de
ingresos ,gastos, de presupuesto y de
orden.
20/10/2014 17 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ELEMENTOS - CONCEPTOS
20/10/2014 18 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ELEMENTO CONCEPTO



1



ACTIVO
Recursos controlados por la
entidad como consecuencia de
hechos pasados y de los cuales se
espera que fluirn a la entidad
beneficios econmicos futuros o
un potencial de servicio
20/10/2014 19 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ELEMENTO CONCEPTO



2



PASIVO
Obligaciones presentes de la
entidad, que provienen de
hechos pasados y cuya
liquidacin se prev que
representar para la entidad un
flujo de salida de recursos que
llevan incorporados beneficios
econmicos o un potencial de
servicio.
20/10/2014 20 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ELEMENTO
CONCEPTO


3


PATRIMONIO
Participacin residual que
queda sobre los activos de
la entidad, despus de
deducir todos los pasivos
20/10/2014 21 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ELEMENTO CONCEPTO


4


INGRESOS

Conjunto de transacciones
que aumentan el
patrimonio neto de una
unidad gubernamental
20/10/2014 22 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ELEMENTO CONCEPTO


5


GASTOS
Conjunto de transacciones
que reducen el
patrimonio neto de una
unidad gubernamental.
20/10/2014 23 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
ELEMENTO CONCEPTO





6




RESULTADOS

Todas las partidas de
ingreso y gasto
reconocidos en un
ejercicio debern
incluirse en la
determinacin del
supervit o dficit de
dicho ejercicio.
20/10/2014 24 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ELEMENTO
CONCEPTO



8



CUENTAS DE
PRESUPUESTO

Para registrar el presupuesto
institucional de apertura,
modificaciones, y el
presupuesto institucional
modificado, la ejecucin de
ingresos y de gastos, por cada
fuente de financiamiento
20/10/2014 25 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
ELEMENTO
CONCEPTO




9



CUENTAS
DE
ORDEN
Registros de los derechos y
responsabilidades contingentes
susceptibles de ser cuantificados
razonablemente y que pueden
afectar la estructura financiera de
la unidad gubernamental. Incluye
el registro de los contratos
contingentes, juicios pendientes,
entre otros.
20/10/2014 26 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ESTRUCTURA
CAMPOS N DE DGITOS

Elemento 1 dgito
Grupo 1 dgito
Cuenta 2 dgitos
Sub Cuenta nivel 1 2 dgitos
Sub Cuenta nivel 2 2 dgitos
Sub Cuenta nivel 3 2 dgitos
20/10/2014 27 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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8.3 ESTRUCTURA

BALANCE ESTADO DE
GESTI N
ELEMENTO ELEMENTO
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS
5. GASTOS
6. RESULTADOS
CUENTAS DE RESUPUESTO CUENTAS DE ORDEN
8. PRESUPUESTO 9. CUENTAS DE ORDEN
Y DE CONTROL
20/10/2014 28 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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ESTRUCTURA
SUB CTA 3
1. Activo
G C
SC-1 SC-2
SC-3
1.1 Activo Disponible
1.1.01 Caja y Bancos
1.1.01.03 Depsitos en Instit. Finan. Pb.
1.1.01.03.01 Ctas. Ctes.

1.1.01.03.01.02 RDR
SUB CTA 2
SUB CTA1
CUENTA
GRUPO
ELEMENTO
20/10/2014 29 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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8.4. Descripcin y Dinmica Contable :

Contenido.
Nomenclatura
Reconocimiento y medicin
Dinmica de la cuenta,
Presentacin
Comentarios
Normas Internacionales de Contabilidad.


20/10/2014 30 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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8.5. Procedimientos de actualizacin y
vigencia.

Las cuentas contables se encuentran
constantemente en revisin adecundolos a
las normas vigentes y nuevas transacciones

La Direccin Nacional de Contabilidad
Pblica dictar los procedimientos
necesarios para la actualizacin, a travs de
normativa adicional.
20/10/2014 31 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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9. INTERRELACIN DE LOS CLASIFICADORES
Y EL PLAN DE CUENTAS
20/10/2014 32 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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33 20/10/2014
"Para cambiar es necesario saber;
para saber hay que aprender; y para
aprender hay que hacer grandes
sacrificios."
Samuel Aun Weor
MUCHAS GRACIAS!