UFCD

21-Gestão administrativa e Material

de Stocks
22- Gestão Económica de Stocks
Nestas temáticas, tive a oportunidade de enriquecer e aprender o quanto
uma administração de uma empresa necessita de uma boa gestão de stocks.
Fiquei com 4 palavras fundamentais Previsão, Organização, Coordenação
e controle, aprendi porem os princípios e métodos de armazenagem para
uma melhor movimentação em armazém (ter libertos os produtos com
maior rotação dos que tem menos rotação ou mesmo dos obsoletos) e ter
atenção a sua segurança em armazém.

Entendi que é muito importante ter um conhecimento dos artigos

consumidos através de uma contabilização das existências em armazém,
não esquecendo também de um controlo eficaz nas entradas e saídas de
armazém recorrendo a fichas de armazém.
Na temática de gestão económica e sabendo de ante mão que vivemos numa
época em que os recursos são escassos e caros, a minimização dos meios
financeiros agregados aos stocks ganha uma elevada importância.
Mas como tudo isto não é linear nesta batalha, pois um reduzir de stocks ou
adoptando um sistema (just in time) pode causar rotura que pode causar
uma má rentabilidade e uma péssima imagem da empresa.
Dai aprendi nesta temática uma ponderação deste risco o “ Stock de
segurança” ou seja o nível mínimo que pode descer o stock, mas no entanto
aprendi que as variáveis variam sendo difícil conciliar, então tenta-se
encontrar um ponto de equilíbrio.
Aprendi também que as roturas e falhas de stock normalmente advêm de
atrasos na chegada de encomendas, erros nas contagens de stock ou
aumento de consumos não esperados. Assim e necessário ter atenção aos
consumos de períodos passados bem como avaliar o custo/beneficio do
stock .
Nesta temática prestei atenção a analise ABC, que classifica em classe o que
maior relevância tem, quer financeira ou quantitativa, ou seja A) analisar o
que tem impacto negativo para a empresa, B) o que poderá ser flexível ou C)
o que não justifique um grande rigor de analise.

Nesta UFCD entendi o gráfico dentes de serra, onde perguntas de (o Que?

Quanto? Quando? Onde? Como?) são importantes na sua aplicabilidade na
empresa, sendo que olhado para o gráfico identifico o ponto de pedido, stock
mínimo , de segurança, quantidade a ser comprada bem como o seu
intervalo.
Conclusão final

Findo esta etapa bastante interessante, numa UFCD técnica onde o

empenho teve de vencer a monotonia saiu hoje bastante confiante e porque
não dizer, que me deixou um bichinho em querer descobrir mais nesta área.
Hoje posso dizer que uma boa empresa tem de se saber actualizar com
metodologias e analises ao seu desempenho pois os reflexos são imediatos
nos resultados comerciais e financeiros.

Agradou-me bastante as formações, agradecendo desde já ao Dr. José

Leirião que esteve sempre presente no esclarecimento de qualquer duvida
repetindo-se as vezes que fossem necessárias.
Obrigada aos meus colegas que nos trabalhos de grupo e nas formações me
ajudaram a compreender e a adquirir novos conhecimento e ideias.

Bruno Costa
EFA TAG AZAMBUJA 2009