El articulo 334 del Cdigo de Comercio guatemalteco establece lo

siguiente:
Es obligatoria la inscripcin ante el Registro Mercantil de las siguientes
personas:
Los comerciantes individuales.
Las sociedades mercantiles.
Los auxiliares de comercio.
Empresas y establecimientos mercantiles.
El registro mercantil, es una de las principales obligaciones de los
comerciantes, puesto que ello, permite a los mismos, contar con la
personalidad jurdica necesaria para ser en todo caso, sujetos de derechos
y obligaciones mercantiles, adems que permite al registro llevar un
adecuado control de la actividad de los comerciantes inscritos. Por el
carcter y el volumen de las actividades que realizan.

Artculo 361 Cdigo de Comercio guatemalteco, establece lo
siguiente:
Proteccin a la libre competencia:
Todas las empresas, tienen la obligacin de contratar con cualquiera
que solicite los productos o servicios se prestan, observando igualdad
de trato entre las diferentes categoras de consumidores.
Prohbe los actos o hechos contrarios a la buena fe comercial o al
normal y honrado desarrollo de las actividades mercantiles ya que esa
clase de acciones son consideradas de competencia desleal.
El uso indebido o la imitacin de nombres, comerciales, emblemas,
muestras, avisos, marcas o patentes de una empresa o sus
establecimientos; la propagacin de noticias falsas capaces de
desacreditar los productos o servicios de otras empresas.

Artculo 368 Cdigo de Comercio guatemalteco, establece lo
siguiente:
Contabilidad y registros indispensables:
Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma
organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando
principios de contabilidad generalmente aceptados. Para efecto debern
llevar os siguientes libros o registros:
Inventario.
De primera entrada o diario.
Mayo o centralizador.
Estados financieros.
Los libros a que hace referencia la ley deben operarse en idioma espaol
y las cuentas deben ser llevadas en moneda nacional es decir en
quetzales.

Artculo 382 Cdigo de Comercio guatemalteco, establece lo
siguiente:
Documentacin y correspondencia:
Todo comerciante debe conservar en forma ordenada y organizada,
durante no menos de cinco aos, los documentos de su empresa, salvo
lo que dispongan otras leyes especiales.
Para destruir o inutilizar los documentos relacionados con actos o
negociaciones determinadas, deber esperarse que haya pasado el
tiempo de prescripcin de las acciones que se deriven de los mismos.
Si hubiera pendiente alguna cuestin que se refiera a ellos de forma
directa o indirecta, debern conservarse hasta la terminacin de la
misma.

El Registro Mercantil es una institucin administrativa que tiene por objeto,
a travs de su inscripcin, la publicidad de los datos referentes a los
empresarios mercantiles, a las empresas y establecimientos y a los hechos
y relaciones jurdicas de importancia para el trfico mercantil.

Desde el ao de 1971, el Registro Mercantil General de la Repblica tiene
la misin de registrar, certificar, y dar seguridad jurdica a todos los actos
mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas.

En Guatemala especficamente, cabe resaltar que antes de la promulgacin
del actual Cdigo de Comercio de Guatemala no se contaba con la
existencia de un Registro Mercantil, y algunas de las funciones de este eran
llevadas a cabo por el Consulado de Comercio; posteriormente un registro a
cargo de los Jueces de Primera Instancia; hasta llegar a delegarse en las
funciones de diversas oficinas del Estado.

El Registro Mercantil de Guatemala, es una dependencia estatal que
depende del Ministerio de Economa.


La inscripcin de los empresarios y dems sujetos establecidos por la Ley,
y de los actos y contratos relativos a los mismos que determinen la Ley y
este cdigo.

La legalizacin de los libros de los empresarios, el nombramiento de
expertos independientes y de auditores de cuentas y el depsito y
publicidad de los documentos contables.

La centralizacin y publicacin de la informacin registral, que ser
llevada a cabo por el Registro Mercantil en los trminos prevenidos por
este Reglamento.
CONSIDERANDO PRIMERO DEL CDIGO DE COMERCIO:

Que el Organismo Ejecutivo envi como iniciativa de ley un
proyecto de cdigo de Comercio, el cual fue cuidadosamente
analizado por las Comisiones respectivas, las que opinaron
que el aludido proyecto responde a las necesidades del
desarrollo econmico del pas, por tener una orientacin
filosfica moderna y un enfoque realista de los institutos que
regula, dando un tratamiento acertado a las diversas
doctrinas e instituciones del Derecho Mercantil; opinin que
compartieron las entidades y sectores donde tendr mayor
aplicacin;


Se entiende como inscripcin, todo asiento hecho en
el registro pudiendo esta solicitarse por los propios
interesados, los Jueces de Primera Instancia Civil, los
notarios que autoricen los actos sujetos a registro y
cualquier persona que tenga inters en asegurar un
derecho o en autenticar un hecho, susceptible de
inscripcin.

El Cdigo de Comercio de Guatemala en el Artculo 334 establece la
inscripcin obligatoria en el Registro Mercantil de lo siguiente:

Comerciantes individuales
Sociedades mercantiles
Empresas y establecimientos mercantiles
Cualquier hecho o relacin jurdica que indique la ley
Inscripcin de sociedades extranjeras
Cierre de las empresas




Disolucin y Liquidacin

La Asamblea de accionistas o junta de socios debe acordar la disolucin de la sociedad.
Solicitud mediante memorial con firma autenticada, adjuntando testimonio de escritura de disolucin.
Se presenta al RM, si cumple con los requisitos, se emite edicto con el acuerdo de disolucin debe ser
publicado 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin en un plazo de 15 das.
Un mes despus de la ltima publicacin se inscribe el nombramiento del liquidador, del cual se emite un
edicto debe ser publicado 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin en un plazo de
15 das.
Se paga el arancel de Q. 275.00, se presenta el balance general final mediante memorial.
Se emite edicto del balance general, el que debe ser publicado 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro
de mayor circulacin en un plazo de 15 das, sealando fecha para llevar a cabo la asamblea de
accionistas o junta de socios para que apruebe el balance general.
Un mes despus no habiendo oposicin se solicita mediante memorial la inscripcin de la disolucin,
razonando el testimonio y se hace la anotacin correspondiente.

Es un Sistema de Informacin desarrollado con la tecnologa 100% grfica,
siguiendo todos los estndares de desarrollo dictados por Microsoft para el uso
correcto del ambiente Windows. A continuacin describimos estas en detalle.

Mdulos que contiene:

1. Inscripcin de Sociedades Mercantiles ante la Superintendencia de la
Administracin Tributaria y el Registro Mercantil General.

2. Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles ante el
Registro Mercantil General.

3. Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles ante la
Superintendencia de la Administracin Tributaria y el Registro Mercantil General.