APROBACIONES

ELECTRONICAS EN
MIMS
Set-00
APROBACIONES
ELECTRONICAS EN MIMS
Contenido:
1. Introduccin.
2. Objetivos.
3. Jerarqua.
4. Flujo de documentos.
5. Aprobaciones Electrnicas.
1. Introduccin
Acceso a MIMS
Graba el profile
Campos de Id del
ambiente de trabajo.
Campos del usuario.
-User
-Password
-Distrito
-Posicion (Cargo)
DropDown para escoger
el ambiente de trabajo
(instancia).
Ejecucin de un programa en MIMS
Generalidades sobre nomenclatura de los
programas en MIMS
La estructura de los nombres de los programas de MIMS es el siguiente:

MSO : Programas Operativos. (MSO621 = Consulta Ordenes de Trabajo).
MSR : Reportes (MSR871=Transacciones aprobadas).
MSB : Programas Batch (MSB700 = Planeamiento de Mantenimiento).
MSH : Housekeeping (MSH710 = Limpieza y consistencia de Rutinas vs OTs).
MSQ : Acceso a programas objetos (MSQ600 =Consulta de Equipos).


Ejemplo Pantalla de Consulta
2. Objetivos.
Objetivos:
Mostrar cmo el usuario puede conocer los
niveles de autorizacin de su puesto.
Entrenar en la aprobacin de vales de
despacho, requisiciones de cargo directo,
ordenes de compra y facturas miscelaneas.
Mostrar cmo el usuario puede conocer la
situacin de aprobacin de un documento.




3. Jerarqua en MIMS
Jerarquia Cargos
Asesor
REGISTRO-2
Secretaria
REGISTRO-3
Secretaria
REGISTRO-7
Jefes Generales
0479
Empleado-12
Empleado-13
Superintendentes
Empleado-4
Empleado-5
Gerente
Operaciones
REGISTRO-10
Jefes Generales
Empleado-14
Empleado-15
Superintendentes
Empleado-6
Empleado-7
Gerente
Mantenimiento
REGISTRO-11
DIRECTOR
OPERACIONES
TOQUEPALA
REGISTRO-4
Secretaria
REGISTRO-8
Jefes Generales
Empleado-16
Empleado-17
Superintendentes
Empleado-8
Empleado-9
Gerente
Operaciones
REGISTRO-12
Jefes Generales
Empleado-24
Empleado-25
Superintendentes
Empleado-18
Empleado-19
Gerente
Mantenimiento
REGISTRO-13
DIRECTOR
OPERACIONES
CUAJONE
REGISTRO-5
Secretaria
REGISTRO-9
Jefes Generales
Empleado-26
Empleado-27
Superintendentes
Empleado-20
Empleado-21
Gerente
Operaciones
REGISTRO-14
Jefes Generales
Empleado-28
Empleado-29
Superintendentes
Empleado-22
Empleado-23
Gerente
Mantenimiento
REGISTRO-15
DIRECTOR
OPERACIONES
ILO
REGISTRO-6
Presidente
0147
REGISTRO-1
Top
Administrador
Mims
Empleado-0
Generalidades sobre perfiles-puestos y
posiciones
JEFE GENERAL - CUAJONE

Posicin = 0479
Perfil Acceso = MJGMANTTO



-Una persona puede tener mas de una posicion
-Una persona puede tener solo una posicion primaria
-Una persona puede tener mas de un perfil de acceso

Revisin de la Jerrquia en MIMS
Programa = MSO876


Cdigos de accin :
A = Visualizar niveles de autorizacin.
I = Personas asignadas a la posicin






Revisin de posiciones y perfiles de acceso por
Empleado
Programa = MSO879

Revisar niveles de autorizacion de la posicin a partir del
nmero de registro.


Cdigos de accin :
A = Visualizar niveles de autorizacin.
I = Personas asignadas a la posicin.






4. Flujo de documentos
Direccionamiento de Documentos
Asesor
DNI-2
Secretaria
DNI-3
Secretaria
DNI-7
Jefes Generales
Empleado-12
Empleado-13
Superintendentes
Empleado-4
Empleado-5
Gerente
Operaciones
DNI-10
Jefes Generales
Empleado-14
Empleado-15
Superintendentes
Empleado-6
Empleado-7
Gerente
Mantenimiento
DNI-11
DIRECTOR
OPERACIONES
TOQUEPALA
DNI-4
Secretaria
DNI-8
Jefes Generales
Empleado-16
Empleado-17
Superintendentes
Empleado-8
Empleado-9
Gerente
Operaciones
DNI-12
Jefes Generales
Empleado-24
Empleado-25
Superintendentes
Empleado-18
Empleado-19
Gerente
Mantenimiento
DNI-13
DIRECTOR
OPERACIONES
CUAJONE
DNI-5
Secretaria
DNI-9
Jefes Generales
Empleado-26
Empleado-27
Superintendentes
Empleado-20
Empleado-21
Gerente
Operaciones
DNI-14
Jefes Generales
Empleado-28
Empleado-29
Superintendentes
Empleado-22
Empleado-23
Gerente
Mantenimiento
DNI-15
DIRECTOR
OPERACIONES
ILO
DNI-6
Presidente
0147
DNI-1
Top
Administrador
Mims
Empleado-0
S I
I
Consulta y Reportes sobre los documento
Programa = MSO87A (dnde se qued el documento?).
Programa = MSR871 (documentos que requieren aprobacin).
Programa = MSR870 (documentos autorizados por una posicin).
Programa = MSR040 (historia de transacciones x documento).






5. Aprobacin electrnica.
Aprobacin Electrnica
Uso del icono (lapicero) que aparece en el menu principal.

Programa = MSO877








Pantalla de Autorizacin
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Estado del Documento